Ön Muhasebede Bilinmesi Gerekenler: Ön Muhasebe Rehberi

Başarılı bir ticari faaliyet için gelir-gider takibi çok önemlidir. Gelir-gider işlemlerinin yanı sıra ödemeler, alacaklar, nakit akışı, fatura takibi, stok takibi ve banka hesap hareketleri takibinin rolü de büyüktür. Tüm bu işlemleri herhangi bir muhasebe bilgisine sahip olmadan yapabileceğiniz ön muhasebe programlarının kullanımı son dönemde yaygınlaştı. Biz de bu yazımızda ön muhasebe hakkında bilgilere, Türkiye’nin popüler ön muhasebe programlarına ve ön muhasebe programları ile elde edeceğiniz avantajlara yer verdik.

Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin gelir gider takibi, tahsilatları, ödemeleri, cari takibi, alış-satış faturaları gibi finansal işlemlerini takip eden sisteme denir. Ön muhasebe ile banka hesap takibi, stok takibi yapılır, ödemeler ve alacaklar kayıt altına alınır.

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Eskiden ön muhasebe takibi ve kayıtları defterlere yazılarak yapılırdı. Yapılan satışlar ve harcanan tutarlar gün boyu deftere yazıldıktan sonra gün sonunda kasadaki para ile karşılaştırıldı. Ancak günümüzde bu zorlu ön muhasebe işlemleri Excel ile ya da ön muhasebe programları ile yapılmaktadır. Şirketlerin tüm finansal verileri bu programlarda tutulur.

Ön Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?

Ön muhasebe programları sundukları hizmetler ile etkili bir finansal süreç yönetimi sağlar. İşletmenin alacaklarını ve ödemelerini kayıt altına alır, ödeme tarihi gelen giderleri gösterir, raporlarıyla işletmenin durumunu analiz eder, kasa/banka hesap takibi ve otomatik fatura oluşturma sağlanır. Böylece şirketler muhasebe uzmanı olmadan etkili bir işletme yönetimi yapabilir.

Ön Muhasebe Programı Kullanmak Gerekli Midir?

Ön muhasebe programlarını kullanmak zorunlu değildir ancak sürdürülebilir şirket yönetimi için finansal işlemlerinizin takibi çok önemlidir. Bu sebeple bizce kullanılması gereken bir programdır. Çünkü ön muhasebe programları bulut tabanlı olduğu için şirketinizin tüm finansal verilerini saklar. Şirketinizin mali durumunu size raporlayarak sunar. Herhangi bir program bilgisi bilmenize gerek kalmadan tahsilat ve ödemelerin yer aldığı gelir-gider takibi, cari hesap takibi, stok takibi, nakit akışı, banka hareketleri, sipariş yönetim takibini yapar. Ayrıca ön muhasebe programlarında e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı oluşturabilir ve GİB sistemine gönderebilirsiniz. Ön muhasebe programlarında fatura kesme adımları için “En Hızlı e-Ticaret Fatura Kesme Yöntemleri” başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi işletmeler günümüzde ön muhasebe işlemleri için ya Excel’i ya da ön muhasebe programlarını tercih etmektedir. Ancak Excel’i sorunsuz kullanabilmek için programı çok iyi bilmek gerekir. Veri girerken hata payı çok yüksektir ve yedekleme yapılmadığı takdirde en küçük bir sorunda tüm bilgileriniz kaybolabilir. Bu yüzden ön muhasebe işlemleri için programlardan yararlanmak daha sağlıklıdır.

Ön Muhasebe Programları Nelerdir?

Türkiye’de başarılı bir şekilde faaliyet gösteren birçok ön muhasebe programları vardır. Bunlardan en çok tercih edilen ön muhasebe programlarına örnek olarak Paraşüt, Bizim Hesap, Logo İşbaşı ve KolayBi’yi gösterebiliriz. Quickbooks, Xero, Freshbooks ve Wave ise globalde en çok bilinen ön muhasebe programları arasında gösterilir. Bu programlar hakkında bilgi almak için “Öne Çıkan Ön Muhasebe Programları” yazımızı inceleyebilirsiniz.

Paraşüt Ön Muhasebe Programı Nedir?

2013 yılında kurulan Paraşüt, işletmelere finansal süreçlerinin yönetimini ve takibini kolaylaştırmak amacıyla kurulan web ve bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Paraşüt Ön Muhasebe Programı özelliklerini sıralayacak olursak;

• e-Fatura, e-arşiv ve ihracat faturalarınızı oluşturabilirsiniz.
• İhracat faturanızı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.
• Düzenli kesmeniz gereken faturaların ayarlarınızdan yaptığınız tekrarlama emri ile günü gelince otomatik olarak oluşmasını sağlayabilirsiniz.
• Vadesi gelen faturalar hatırlatılır.
• Cari bilgileriniz otomatik olarak güncellenir.
• Fatura ve ödeme geçmişi takibi yapılır.
• Raporlama özelliği ile işletmenizin performansını analiz edebilirsiniz.
• Nereye, ne zaman ve ne kadar ödeme yapılacağını ve en çok harcama yaptığınız alanları Giderler bölümünden öğrenebilirsiniz.
• Vergi ve SGK ödemeleri takibi yapabilirsiniz.
• Stok bilgilerinizi güncel tutabilirsiniz.

Paraşüt Ön Muhasebe Programı hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız “Paraşüt Ön Muhasebe Programı ve Özellikleri” içeriğini inceleyebilirsiniz.

Logo İşbaşı Ön Muhasebe Programı Nedir?

1984 yılından bu yana ve 200.000’den fazla firma ile çalışan Logo İşbaşı şirketlere ön muhasebe hizmeti vermektedir. Bulut tabanlı bir muhasebe programı olan Logo İşbaşı, şirketinize ait satışların, alacak-borçların, stokların, masrafların, finansal durumunun güvenilir bir şekilde işlenmesi ve kaydedilmesini sağlar. Logo İşbaşı Ön Muhasebe Programı kullanarak elde edeceğiniz özellikler şunlardır:

• Ön muhasebe işlemlerinizi ister bilgisayarınızdan isterseniz de cep telefonunuzdan yönetebilirsiniz.
• e-Fatura, e-arşiv fatura, e-SMM makbuzlarını düzenleyebilirsiniz.
• Hızlı ve kolayca teklif oluşturarak müşterinize gönderebilir, satış gerçekleştiğinde anında faturaya dönüşmesini sağlayabilirsiniz.
• Gelir-gider takibiyle kime, ne zaman ve ne kadar ödeme yaptığınızı görebilir, giderlerinizi kategorilere ayırabilirsiniz.
• Banka hesabınıza ve kasanıza giren ve çıkan para akışını takip edebilirsiniz.
• Stok takibi ile satışları yapılan ürünlerin stok durumunun otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

KolayBi’ Ön Muhasebe Programı Nedir?

KolayBi’, işletmelerin finansal verilerini bulut ortamında muhafaza ederek düzenli takip olanağı sağlayan bir ön muhasebe programıdır. KolayBi’ Ön Muhasebe Programı, tek ekrandan tüm işlemleri yönetme fırsatı sunar. KolayBi’ Ön Muhasebe Programı’nın sunduğu diğer özellikler şöyledir:

• Her an, her yerden e-fatura ve e-arşiv faturaları oluşturarak gönderebilirsiniz.
• e-SMM keserek, tek tıkla müşterilerinize gönderebilirsiniz.
• Projelerinizin gelir ve giderlerini tutarak proje maliyeti ve getireceği karı hesaplayabilirsiniz.
• Gelen ve giden faturaları takip edebilirsiniz.
• Siparişleriniz düştüğü andan teslim edilene kadar tek ekrandan takip edebilirsiniz.
• Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiye bilgilerini kolayca kaydedebilirsiniz.

Bizim Hesap Ön Muhasebe Programı Nedir?

Bizim Hesap, şirketlerin finansal süreçlerini kolaylaştıracak hizmetleri, ulaşılabilir ücretlerle sunma hedefiyle 2013 yılında kurulan bir ön muhasebe programıdır. Bizim Hesap kullanıcılarına aşağıdaki özellikleri sunmaktadır:

• İster bilgisayarınızdan ister cep telefonunuzdan elektronik faturalarınızı kesmeye başlayabilirsiniz.
• Gelir-gider takip programı ile nakit para giriş çıkışlarınızı, harcamaları, kasa ve banka hesap hareketlerini takip edebilirsiniz.
• Raporlama özelliği ile, tüm ön muhasebe ve finans raporlarına kolayca ulaşabilirsiniz.
• Müşteri ve tedarikçi bilgilerini kaydederek, ödeme ve tahsilatlarınızı takip edebilirsiniz.
• Otomatik hatırlatmalarla cari hesap işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Ön Muhasebe Programları Nasıl Kullanılır?

Ön muhasebe programları abonelik oluşturarak kullanabileceğiniz programlardır. Aylık veya yıllık ödeyeceğiniz abonelik ücreti karşılığında ön muhasebe işlemlerinizi hem bilgisayarınızdan hem telefonunuzdan yönetebilirsiniz. Ön muhasebe programlarına hesap bilgileri, cari bilgileri, ürün bilgileri gibi önemli bilgileri girerek muhasebe işlemlerinizin otomatik olarak yönetilmesini sağlayabilirsiniz.

e-Ticarette Ön Muhasebe Kullanmak Gerekir Mi?

Diğer sektörlerde olduğu gibi e-ticarette de başarılı olabilmek için şirket yönetimi oldukça önemlidir. Doğru bir yönetim için de öncelikle şirketinizin hatasız işleyen bir finansal durumunun olması gerekmektedir. Bunun için de en etkili yöntem ön muhasebe programı kullanmaktır. Ön muhasebe programı ile manuel olarak yaparken zorlanabileceğiniz ve zaman alacak işlemleri dakikalar içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.

Ön Muhasebe Entegrasyonu Kullanmak Neden Önemlidir?

Çünkü ön muhasebe işlemleri ile şirketin en önemli finansal durumu ve bilgileri takip edilir. Bir işletme yapacağı her alım ve satımda ya da bir proje oluşturduğunda önce şirketin finansal durumuna bakmalıdır. Finansal operasyonları da takip etmek herkes için kolay değildir. İşte bu zamanlarda ön muhasebe programlarını kullanarak şirketinizin finansal işlemlerini daha kolay yönetebilir, ihtiyacınız olan bilgilere ve raporlara anında ulaşabilirsiniz.

Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu Avantajları Nelerdir?

Yengeç’in Paraşüt, Logo İşbaşı, KolayBi’ ön muhasebe programlarıyla entegrasyonu bulunmaktadır. Yengeç’in ön muhasebe entegrasyonuyla e-ticaret web sitenize ya da mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri otomatik olarak ön muhasebeye aktarılır. Aktarılan bilgiler ile dakikalar içerisinde e-fatura veya e-arşiv faturalar oluşturulur. Böylece manuel olarak fatura oluşturma sürecinden kurtularak daha güvenli ve daha hızlı faturalama işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Gelin, Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu’nun avantajlarına bir bakalım:

• Otomatik olarak oluşturulan e-fatura ve e-arşiv faturalar dilerseniz resmileştirilir ve müşterilerinize e-posta olarak gönderilir.
• Stok eşleştirme özelliği ile ürünlerin stoktan düşülmesi ve takip edilmesine olanak sağlanır.
• Hazırlanan faturalar, entegrasyon ayarlarında seçtiğiniz kategorilere göre oluşturulur. Böylece gelir-gider raporlarınızı alabilirsiniz.
• Faturalarınız ödemesi dilerseniz ön muhasebe üzerinde “tahsil edildi” olarak işaretlenir ve tahsil edilen faturalarınız ayarlarınızdan seçtiğiniz kasa hesabına işlenir.

Yengeç’in ön muhasebe entegrasyonu ile ilgili ayrıntılı detaylara buradan ulaşabilir, 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Bu yazımızda sizlere ön muhasebe programlarını, özelliklerini ve nasıl kullanabileceğinizi anlattık. Bu içeriğin ardından karar vererek siz de ön muhasebe programı kullanıp işletmenizin finansal süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.