Paraşüt Ön Muhasebe Programı ve Özellikleri

2013 yılında kurulan Paraşüt küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal süreçlerini daha verimli yönetmeleri için geliştirilen web tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Kısa sürede büyüyen Paraşüt Avrupa’nın ilk 100, Türkiye’nin ise en popüler 10 start-up şirketi arasına girmeyi başarmıştır.* Girişimcileri temel finansal süreçlerini kullanıcı dostu bir arayüz ile daha kolay yönetmelerini hedefleyen Paraşüt, e-fatura, online tahsilat ve gelir gider takibi gibi pek çok hizmeti kullanıcılara sunuyor. Bu yazımızda sizler için Paraşüt’ün özelliklerini, abonelik fiyatlarını ve panel kullanımını araştırdık.

Paraşüt Nedir?

Paraşüt, web ve bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Bulut tabanlı olması, işletmenizin ön muhasebe ihtiyaçlarını internet üzerinden yönetebilmeniz anlamına gelir. İnternetin olduğu her yerde bilgisayarınızdan ya da mobil cihazınızdan işletmenizin finansal süreçlerinizi takip edebilirsiniz ve müdahalede bulunabilirsiniz.

Paraşüt Programı Ne İşe Yarar?

Paraşüt Ön Muhasebe Programıyla işletmenizin gelir-giderlerini, cari hesaplarını, stoklarını, karlılık oranlarını takip edebilir, e-fatura ve e-arşiv oluşturabilir, oluşturulan ihracat faturanızı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.

Paraşüt Programı Özellikleri

Paraşüt ile fatura takibi, cari hesap takibi, raporlama, serbest meslek makbuzu takibi, gelir gider takibi ile stok ve depo takibi gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz.

• Fatura Takibi: Paraşüt Ön Muhasebe Programı ile işletmenize ait fatura takibi kolaylaşır, fatura kesmekle uğraşmazsınız. Faturalarınızı formatınıza uygun olarak kolayca hazırlayıp isterseniz toplu olarak da yazdırabilirsiniz. Düzenli kesmeniz gereken faturaları tekrarlama emri özelliği ile günü gelince otomatik olarak oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Vadesi gelen faturalarınızın hatırlatmaları bildirim olarak gelir, dilerseniz müşterinize de otomatik e-posta hatırlatması gönderebilirsiniz.
• Cari Hesap Takibi: Cari hesap ekstrelerinizi PDF olarak indirip dilerseniz e-posta olarak paylaşabilirsiniz. Banka hesaplarınızı Akıllı Banka Entegrasyonu özelliği ile Paraşüt’e entegre ederseniz cari bilgilerinizi otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Fatura ve ödeme geçmişinizi dilediğiniz zaman görebilirsiniz. Açık hesap ile çalıştığınız müşteri ve tedarikçilerinize çek veya nakit olarak ödeme ve tahsilat girebilirsiniz.
• Raporlama: Raporlama özelliği işletmenizin performansını inceleyebilir, ödemelerinizin takibini daha kolay yapabilirsiniz. Nakit akışı, gelir giderler, şirketinize giren çıkan para miktarı, günce ve gecikmiş ödemelere dair ayrı ayrı raporlamalar alabilirsiniz.
• Serbest Meslek Makbuzu: Bu özellik ile makbuzları kolay ve hızlı keserek zaman kazanabilirsiniz. İsterseniz benzer makbuzları kopyalayarak dakikalar içerisinde oluşturabilirsiniz. Makbuz formatınıza uygun şablon ayarını bir kez yaparak makbuzları kolayca yazdırabilirsiniz. Makbuz takibinizi hızlandırarak tahsilatlarınızı da hızlandırabilirsiniz. Vadesi gelen makbuzlarınızın hatırlatmasını e-posta kutunuza ve Paraşüt’ün mobil uygulaması ile bildirim olarak telefonunuza gelmesini sağlayabilirsiniz.
• Gelir-Gider Takibi: Bu özellik ile işletmenize giren ve çıkan paranın kontrolünü kolayca yapabilirsiniz. Nereye, ne zaman, ne kadar ödeme yapılacağınız giderleriniz bölümünden görebilir, en çok nereye harcama yaptığınızı tespit edebilirsiniz. Vergi döneminize göre vergi ve SGK primi ödemelerinizi takip edebilirsiniz. Paraşüt’e kaydetmeyi unuttuğunuz işlemler, banka mutabakatı ile tespit edebilir ve kolayca düzeltebilirsiniz. İşletmenize gelen ve çıkan paraların hangi kasa veya banka hesabından ne zaman ve ne kadar geldiğini görüntüleyebilirsiniz.
• Stok ve Depo Takibi: Paraşüt ile farklı mağazalardaki ürünlerinizin stok miktarını tek bir panelden yöneterek stok bilgilerinizi güncel tutabilirsiniz. Böylece tedarikçinizden stok yenilemelerini zamanında yapabilirsiniz. Ürünleriniz için belirlediğin kritik stok seviyesinin altına düşüldüğünde Paraşüt tarafından uyarılırsınız. Stoktaki ürünler raporu ile hangi üründen elinizde ne kadar olduğunu, maliyetini ve potansiyel kazancınızı takip edebilirsiniz. Alış işlemlerinde giriş deposu, satış işlemlerinde ise çıkış deposu belirleyerek stok miktarlarını otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Kayıtlı tüm ürünlerin stok miktarlarını depolara göre listeleyebilir, tek ekrandan stokları güncelleyebilirsiniz.

Paraşüt Abonelik Fiyatları Nedir?

Paraşüt’e yıllık abonelik yaparsanız ayda 66 TL + KDV olmak üzere toplam 792 TL + KDV, aylık abonelik tercih ederseniz de ayda 95 TL + KDV ödemeniz gerekmektedir. Yıllık aboneliği tercih etmeniz durumunda aylık aboneliğe göre yılda 410 TL daha az ödeyebilirsiniz. 14 günlük ücretsiz deneme süresi bulunan her iki abonelik yönteminde de aşağıdaki özelliklere sahip olursunuz.

• Sınırsız Kullanıcı
• Sınırsız Veri Girişi
• Sınırsız Destek
• Ücretsiz Düzenli Güncellemeler
• Günlük Yedekleme

Paraşüt Atlas Nedir?

Paraşüt Atlas, Paraşüt tarafından mali müşavirler için geliştirilen ücretsiz veri aktarımı ve ofis yönetim programıdır. Paraşüt Atlas ile Paraşüt kullanan mükelleflerin fiş ve faturalarına kolayca erişebilirsiniz. Bu verileri kullandığınız muhasebe programına aktarabilirsiniz. Paraşüt Atlas ile, birlikte çalıştığınız mükellefleri ve çalışanları kurduğunuz dijital ofise davet ederek tüm işlemlerinizi tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Paraşüt Atlas’ın Özellikleri Nelerdir?

• Paraşüt kullanan mükelleflerinizin fiş ve faturalarını vergi dönemlerine göre görüntüleyebilirsiniz.
• Aylık ya da 10 günlük zaman dilimlerinde mükelleflerinizin faturalarını kendi muhasebe programınıza aktarabilirsiniz.
• Mükelleflerinizin tüm faturalarını Excel dosyası formatında dışarı aktarabilirsiniz.
• Tüm e-fatura ve e-arşiv faturalarını saniyeler içinde PDF formatında indirebilirsiniz.
• Paraşüt’ten aktardığınız fiş ve faturaları toplu olarak düzenleyebilir, mükelleflerinizin hesap kodlarını tek tek doldurmak yerine verileri toplu bir şekilde işleyebilirsiniz.
• Verileri saniyeler içerisinde muhasebe programına aktararak vaktinizi veri işlemekle harcamaktan kurtulursunuz.

Paraşüt İletişim Bilgileri

Paraşüt Müşteri Hizmetleri’ne dilerseniz 0212 963 00 20 numaralı telefondan dilerseniz de iletisim@parasut.com mail atarak ulaşabilirsiniz.

Paraşüt Muhasebe Programı Panel Kullanımı

Paraşüt Ön Muhasebe Programı’nın panelinde fatura oluşturabilir, işletmenize giren nakit işlemleri takip edebilir, stok takibi yapabilir ve mağazanızın güncel durumunu görebilirsiniz. Şimdi Paraşüt panelinde “e-fatura, gider ve cari işlemler nasıl eklenir” bu konuları inceleyelim.

Paraşüt Muhasebe Panelinde Fatura Nasıl Kesilir?

Panelde 3 adımda fatura ekleme formuna ulaşabilir, istenen bilgileri doldurarak faturanızı oluşturabilirsiniz. Satışlar > Faturalar > Yeni Fatura Oluştur adımlarını takip ederek fatura kesme işlemini başlatabilirsiniz.

Yeni Fatura Oluştur butonuna tıkladıktan sonra çıkan formu doldurmanız gerekmektedir. Yeni fatura oluşturma formunda;

– Fatura Açıklaması kutucuğuna o faturayı daha sonra hatırlamanızı sağlayacak bir açıklama yazın.

– Müşteri Bilgileri alanına daha önce Paraşüt’te kayıtlı olan bir müşteri adı girecekseniz çıkan listeden seçebilirsiniz. Ancak müşteri Paraşüt’te kayıtlı değil ise müşterinin ismini yazdıktan sonra aşağıda çıkacak “Müşteri Bilgileri Ekle” butonuna tıklayarak yazdığını ismi kaydedebilirsiniz. “Bu kayıt müşteriler sayfasında listelenmesin” seçeneğini aktif hale getirir iseniz de ilgili faturanın tahsilat durumu otomatik olarak “Tahsil Edildi” olarak seçilir ve müşteriye ait bir bakiye oluşturulmaz.

– Faturanıza tevkifat eklemek istiyorsanız da “Genel Toplam” başlığının sağ tarafından “+” işaretine tıklayarak tevkifat oranını seçebilirsiniz.

– Son olarak “Kaydet” tuşuna tıklayarak faturanızı kaydedebilirsiniz.

Paraşüt Programında Gider Nasıl Eklenir?

Paraşüt panelinde Giderler > Gider > Listesi adımlarını takip ederek Hızlı Fiş / Fatura, Detaylı Fiş / Fatura, Yeni Maaş / Prim, Yeni Vergi / SGK Primi ve Yeni Banka Gideri seçeneklerinden birine tıklayıp çıkan formlarda ilgili alanları doldurarak gider kalemi ekleyebilirsiniz.

• Hızlı Fiş / Fatura: Hizmet / Ürün bilgisi girişi yapılmadan giderin toplam tutarının takip edilmek istendiğinde Hızlı Fiş / Fatura hazırlanır. Örneğin, taksi, yemek fişi, elektrik, su faturası gibi gider türleri Hızlı Fiş / Fatura giderine girilmesi önerilir.
• Detaylı Fiş / Fatura: Hizmet / Ürün bilgisi girişi yapmak veya ÖİV, ÖTV, stopaj, tevkifat, ara toplam veya indirim gibi fatura detaylarını girmek istiyorsanız bu gider türünü seçmeniz gerekmektedir. Kira bedeli, serbest meslek makbuzu, gider pusulası gibi giderleri ise stopaj içerdiği için Detaylı Fiş / Fatura olarak gider tablosuna eklemeniz gerekmektedir.
• Maaş / Prim: Çalışanlarınızın maaş ve primlerinin ödemelerini bu gider türünü kullanarak giderebilirsiniz. Her gün/hafta/ay düzenli olarak ödenen maaşları otomatik olarak tekrarlatabilirsiniz. Vergi / SGK Primi: Gelir Vergisi, Stopaj Vergisi, Kurumlar Vergisi gibi ödemekle mükellef olduğunuz vergileri bu gider türüne ekleyebilirsiniz.
• Banka Gideri: Banka işlemlerine istinaden alınan EFT/havale ücreti, hesap işletim ücreti, vadeli hesaptan kesilen stopaj gibi giderleri de bu gider kalemine kaydetmelisiniz.

Paraşüt Programına Cari Hesap Nasıl Eklenir?

Çalıştığınız cari hesapları Müşteriler ve Tedarikçiler sayfalarından Paraşüt’e tek tek kaydederek ya da içerik aktararak iki şekilde ekleyebilirsiniz. Paraşüt üzerinde alacak veya borç takibi yapmak, cari hesap ekstresi oluşturmak ve paylaşmak için öncelikle çalıştığınız müşteri veya tedarikçileri sisteme kaydetmeniz gerekir. Çalıştığınız cari hesapları iki şekilde kaydedebilirsiniz.

1- Tek Tek Kaydederek Cari Hesap Ekleme

Paraşüt hesabınıza yeni müşteri eklemek için Satışlar > Müşteri > Yeni Müşteri Oluştur butonlarına tıklayın. Tedarikçi eklemek için ise Giderler > Yeni Tedarikçi Oluştur adımlarını izleyin.

Açılan formda müşteriye ya da tedarikçiye ait şu bilgileri girmelisiniz:

1. Firma unvanı,
2. Kısa ismi,
3. Adresi,
4. İletişim bilgileri,
5. IBAN numaraları,
6. Tüzel kişiler için firma yetkilisinin adı soyadı ve iletişim bilgileri,
7. Stok > Fiyat Listeleri sayfasından oluşturabileceğiniz fiyat listelerinden istediğinizi bu firmayla eşleştirebilirsiniz.

Ayrıca formda yer alan ekleyeceğiniz müşteriyle döviz üzerinden çalışıyorsanız kullanmak istediğiniz kuru belirleyebilirsiniz. Paraşüt’e bir müşteri veya tedarikçinizi eklerken ona bir açılış bakiyesi de belirleyebilirsiniz. Alacak bakiyesi ekleyerek cari hesabın alacağı, borcu ya da avans varsa hesabı bu tutar üzerinden başlatabilirsiniz. “Açılış Bakiyesi Var” seçeneğini aktif hale getirdiğinizde “borcu var”, “alacağı var”, “verilmiş avans var”, “alınmış avans var” seçeneklerinden birini işaretleyin. Bakiye miktarını da girdikten sonra müşteriyi ya da tedarikçiyi kaydedebilirsiniz.

2- İçeri Aktararak Cari Hesap Ekleme

Her iki sayfanın da alt tarafında aşağıdaki görseldeki logoya tıklayıp “İçeri Aktar” başlığına tıklayın. Bu adımda bütün müşteri ve tedarikçi kayıtlarınızı tek seferde Paraşüt sistemine kaydedebilirsiniz.

“İçeri Aktar” butonuna tıkladıktan sonra açılan ekranda Paraşüt’ün hazırladığı Excel şablonunu indirin. Müşteri veya tedarikçinin bilgilerini şablona girin. Kaydettiğiniz şablonu tekrar yükleyin.

Cari Hesabı Özellikleri Nelerdir?

Cari hesap ekleyerek tahsilat ve ödeme ekleme, bakiye takibi, ekstreleri PDF formatında indirme, işlem geçmişlerini takip etme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz. Cari hesap kaydı üzerinden yapabileceğiniz işlemleri şöyle sıralayabiliriz:

• Tahsil edilmemiş veya ödenmemiş faturalarınızı yani açık işlemlerinizi görüntüleyebilir,
• Müşteri/Tedarikçiye ödeme veya tahsilat ekleyebilir,
• Cari hesap ile olan faturalar, tahsilatlar veya ödemelere dair işlem geçmişinizi görüntüleyebilir,
• Cari hesap bakiyenizi takip edebilir,
• Cari hesap bilgilerini düzenleyebilir,
• Ekstreleri e-posta ile gönderebilir veya PDF formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Paraşüt e-Ticaret Entegrasyonu

2017 yılından beri Paraşüt ile işbirliği içinde çalışan Yengeç’in Paraşüt Entegrasyonu ile e-ticaret web siteniz ya da pazaryeri mağazanız için ön muhasebe hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Yengeç Paraşüt Entegrasyonu fatura takibi, cari hesap takibi, e-fatura, tahsilat, stok takibi, banka entegrasyonu ve gelir gider takibi gibi özelliklere sahiptir. Ayrıca Yengeç, aylık 69,90 TL’den başlayan fiyatlarla ve kredi kartı tanımlamadan 15 gün ücretsiz deneme olanağı da sağlıyor. Yengeç’in Paraşüt Entegrasyonu’nu denemek için hemen tıklayın.

* Kaynak: Paraşüt