e-Ticarette e-fatura, alıcı ve satıcının arasında yapılan satın alma işlemlerini belgelendirmek ve vergilendirilmek için yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kesilir. Bu yazımızda ön muhasebe programlarında e-ticaret fatura oluşturma ve e-fatura kesme işlemini nasıl daha pratik ve daha kolay yapabileceğinizi anlattık.

Ön Muhasebe Fatura Nedir?

Ön muhasebe programlarıyla faturalarınızı kolayca oluşturabilirsiniz. Kayıtlı olan cari ve ürün-fiyat bilgileriyle faturalarınızı daha hızlı oluşturabilirsiniz. Gelen faturaları daha kolay bir şekilde takip edebilir, gider-gelirlerinizden alınan analizler doğrultusunda işletmenize dair rapor alabilirsiniz.

Ön Muhasebe e-Fatura Nedir?

Ön muhasebe programlarıyla elektronik faturanızı oluşturur ve verilerinizin saklanmasını sağlanır. Bu şekilde hızlı ve kolayca ürün, müşteri bilgilerini girerek fatura oluşturur. Ayrıca oluşturulan e-faturaları müşterilere PDF olarak iletirler. İnternet erişiminin olduğu her yerde ön muhasebe programlarını kullanabilirsiniz.

e-Ticaret e-Fatura Nasıl Kesilir?

e-Ticaret yapan işletmeler satışlarına dair e-faturaları özel entegratör şirketlerine abone olarak ya da ön muhasebe programları kullanarak kesebilirler. Entegratörler ve ön muhasebe programları sayesinde faturalarını daha hızlı bir şekilde kesebilirler. Ön muhasebe programlarıyla carilerinizi kaydederek fatura kesme sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Bu programlar gelen siparişlerin e-faturalarını otomatik olarak oluşturur, dilerseniz e-faturaları müşterilerinize e-mail yoluyla gönderir. Bir diğer yöntem ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura portalına başvuruda bulunarak bu panel üzerinden e-faturalarını oluşturabilirler. GİB üzerinden e-fatura kesme adımları için “GİB Portal Nedir, Nasıl Fatura Kesilir?” başlıklı yazımızı inceleyin.

Yengeç ile 5 Dakikada e-Fatura Kesmeye Başlayın

Yengeç’in işletmenizi e-ticaret entegrasyonuna entegre ederek siparişlerinizin e-faturalarını 5 dakikada kesebilirsiniz. Amazon, N11, Hepsiburada, IdeaSoft, OpenCart, Shopify, ePttAVM, Akakçe, Morhipo, WooCommerce, GittiGidiyor, Trendyol, ÇiçekSepeti, Wix mağazalarınıza gelen siparişlerin bilgileri çekilip, e-faturaları ön muhasebenizde dakikalar içinde oluşturulur. Ön muhasebeniz üzerinde seçili hale getirmeniz durumunda otomatik olarak e-faturalarınız resmileştirilir, e-posta ile müşterilerinize gönderilir. Ayrıca Yengeç’e bağlandığınız tarihten 15 gün öncesine kadar olan siparişleriniz de çekilir ve kesemediğiniz faturalar oluşturulur.

Pazaryeri mağazanızı ve e-ticaret web sitenizi şimdi Yengeç’e buradan bağlayarak 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

e-Ticaret Fatura Zorunluluğu Nedir?

Yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların e-fatura kullanmak zorundadır. Bu tutar altında ciro yapan e-ticaret işletmelerinin e-fatura kullanma zorunluluğu yoktur ancak dilerlerse kullanabilirler.

Ön Muhasebe e-Ticaret Fatura Kesimi Nasıl Yapılır?

Ön muhasebe programlarında e-ticaret faturalarınızı cari bilgisi, ürünlere ait fiyat ve KDV bilgileri girerek oluşturabilirsiniz. Kayıtlı olan ürün ve cari bilgileriniz ön muhasebe programı tarafından otomatik olarak çekilir ve arayüzlerinde bu bilgiler saklanır. Böylece fatura kesme işlemi sizin için daha kolay hale gelir. Sizler için Paraşüt, KolayBi’ ve Logo İşBaşı ön muhasebe programlarını inceleyip, aşağıda bu üç ön muhasebe programında fatura kesme aşamalarının nasıl yapıldığını anlattık.

Paraşüt Üzerinden Fatura Nasıl Kesilir?

Paraşüt panelinde fatura kesme işleminizi sol menüde bulunan Satışlar > Faturalar > Yeni Fatura adımlarını takip edin ve çıkan formu doldurarak yapabilirsiniz. Bu işleminin detayları için “Paraşüt Ön Muhasebe Programı ve Özellikleri” yazımızı inceleyebilirsiniz.

Yazı Önerisi:  Pazaryerinde Ürün Yüklerken Bilmeniz Gereken 4 Altın Kural

Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Satışlar > Faturalar sayfasında Yeni Fatura Oluştur butonu ekran görüntüsü

Paraşüt paneli üzerinden düzenlediğiniz faturanın üzerine tıklayarak açılan sayfadan e-fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Gönder” tuşuna basarak faturayı müşterilerinize gönderebilirsiniz.

Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Satış Faturası sayfasında Gönder butonu ekran görüntüsü

Faturayı resmileştirmeden göndermek isterseniz “Hayır, daha sonra”, resmileştirip göndermek isterseniz de “Evet” seçeneğini seçip “Devam Et” tuşuna basarak işleminizi yapabilirsiniz.

Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluştururken Elektronik Fatura Gönderim popup ekran görüntüsü

Yine e-ticaret faturasının sayfasında “Düzenle” tuşuna basarak şu işlemlere ulaşabilirsiniz:

  • Kopyasını Oluştur
  • Otomatik Tekrarla
  • İade Oluştur
  • İptal Et
  • Mahsuplaştır
  • Faturayı Arşivle
  • Faturayı Sil

Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşmasının ardından Fatura ekranında Düzenle seçenekleri ekran görüntüsü

Paraşüt Benzer Faturayı Nasıl Kopyalarım?

Faturanızı kopyalamak için Satışlar > Faturalar sayfasına gelin. Kopyalamak istediğiniz faturaya tıklayın. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan Düzenle > Kopyasını Oluştur adımlarını izleyin ve “Kaydet” butonuna tıklayın.

Paraşüt’te Faturayı Nasıl Otomatik Tekrarlarım?

Tekrarlanmasını istediğiniz faturanın sayfasında Düzenle > Otomatik Tekrarla butonuna tıklayın. Açılan sayfada tekrar etme sıklığı, ilk tekrar tarihi, vade tarihi, sonlanacağı tarih bilgilerini girin ve Kaydet’e tıklayın.

Paraşüt’te Nasıl İade Oluştururum?

Fatura sayfasından Düzenle > İade Oluştur > Kaydet adımlarını izleyerek gelen faturaya iade talebi oluşturabilirsiniz.

Paraşüt’te Faturamı Nasıl İptal Ederim?

Fatura sayfasından Düzenle > İptal Et > Kaydet adımlarını izleyerek gelen faturaya iade talebi oluşturabilirsiniz.

Paraşüt’te e-Ticaret Fatura Mahsuplaştırma Nasıl Yapılır?

Mahsuplaştırmak istediğiniz fatura sayfasından Düzenle > Mahsuplaştır seçeneklerine tıklayın. Daha sonra çıkan pencerede “Mahsuplaştır” butonuna tıklayın. Yaptığınız bu işlemi geri alma şansınızın olmadığını da hatırlatalım.

Paraşüt’te Fatura Arşivleme ve Silme İşlemleri Nasıl Yapılır?

Paraşüt panelinde açtığınız fatura sayfasında Düzenle başlığının altında fatura arşivleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Paraşüt Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?

Paraşüt paneli üzerinden düzenlediğiniz faturanın üzerine tıklayarak açılan sayfadan e-fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Gönder” tuşuna basarak faturanın resmileştirme adımlarını başlatabilirsiniz.

Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Satış Faturası sayfasında Gönder butonu ekran görüntüsü

  • Gönder tuşuna tıkladıktan sonra karşınıza çıkan seçeneklerden faturayı resmileştirmeden göndermek isterseniz “Evet” seçeneğini seçip “Devam Et” tuşuna basarak işleminizi yapabilirsiniz.Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluştururken Elektronik Fatura Gönderim popup ekran görüntüsü
  • Daha sonra açılan ekranda dilerseniz müşterinizle paylaşmak istediğiniz notu girebilirsiniz. Ayrıca hesap bilgilerinizi de notunuza ekleyebilirsiniz.Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşmasının ardından Fatura ekranında Fatura Notu ekleme popup ekran görüntüsü
  • Daha sonra müşterinizin e-fatura kullanıcısı olduğunu anlayan uygulama sizi e-fatura gönderim adımlarına yönlendirecektir. e-Faturanın iki ayrı türü olan “Ticari e-fatura” ve “Temel e-fatura” seçeneklerinden birini seçin. Faturanızın eksik veya hatalı gönderilmesi halinde müşteri tarafından reddedilebilir olması için “Ticari e-fatura” seçeneğini seçmeniz gerekir.Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşmasının ardından Fatura ekranında e-fatura Gönderim Bilgileri ekleme popup ekran görüntüsü
  • “Devam Et” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede fatura bilgilerinizi kontrol edebileceğiniz bir sayfa açılacak. Tüm detayları kontrol ettikten sonra “Gönder” butonuna tıklayarak e-faturanızı resmileştirme işleminizi tamamlayabilirsiniz.Paraşüt üzerinden e-ticaret faturası oluşmasının ardından Fatura ekranında e-fatura için Fatura Bilgileri onaylama popup ekran görüntüsü

Logo İşbaşı Üzerinden Fatura Nasıl Kesilir?

Logo İşbaşı panelinden fatura oluşturma alanına 3 adımda kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Logo İşbaşı panelinden Satışlar > Satış Faturaları > Yeni Satış menüsüne tıklayın.

Yazı Önerisi:  Yurtiçi Kargo Self Servis Nasıl Kullanılır?

Logo İşbaşı üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Satışlar > Satış Faturaları sayfasında Yeni Satış butonu ekran görüntüsü

  1. Açılan sayfada sağ üst köşedeki “Yeni Satış” butonuna tıklayın. “Toptan Satış Faturası (KDV hariç) ve “Perakende Satış Faturası (KDV dahil)” seçeneklerinden size uygun olanına tıklayın. Biz Toptan Satış Faturası üzerinden örneğimizi göstereceğiz.
  2. Açılan formda ilk olarak faturayı düzenleyeceğiniz ilgili cariyi seçin.
  3. Cariyi seçtiğiniz anda adres, vergi dairesi ve vergi no/ TC kimlik no gibi bilgiler otomatik olarak doldurulacaktır.
  4. Daha sonra fatura tarihi, sevk tarihi, vade tarihi ve döviz alanlarını doldurun.
  5. Fatura numarası otomatik olarak bir sonraki numara olacak şekilde oluşturulacaktır. Ancak elinizde bir fatura numarası varsa ilgili alana girebilirsiniz.
  6. Ürün kalemlerini eklemek için ise “Ürün” alanından ilgili ürününüzü seçin. Sistemde tanımlı bir fiyat var ise otomatik olarak doldurulacak ancak tanımlı değil ise fiyat alanlarını elle doldurmanız gerekmektedir.
  7. Fatura açıklama alanına faturaya ait detayları girebilirsiniz.
  8. Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra “Kaydet” basarak faturanızı başarılı bir şekilde oluşturmuş olacaksınız.

Logo İşbaşı üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Yeni Satış ekleme formu ekran görüntüsü

Oluşturduğunuz faturayı yazdırabilmek için fatura sayfasında sağ üstte yer alan “Yazdır” butonuna tıklayın. Faturayı yazdırmak istediğiniz şablonu seçin. Dilerseniz mevcut şablonlar dışında kendi şablonunuzu da oluşturabilirsiniz.

Ayrıca “e-Mail gönder” butonuna tıklayarak da faturanızı karşı tarafa yine bir şablon seçerek mail olarak gönderebilirsiniz.

Logo İşbaşı üzerinden e-ticaret faturası oluşturduktan sonra Satış Faturası sayfasında Yazdır ve E-Mail Gönder seçenekleri ekran görüntüsü

Logo İşbaşı Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?

Yukarıda anlattığımız fatura oluşturma adımlarının ardından faturanızı GİB Portalı’na göndererek e-fatura olarak resmileşmesi için ekranın üst kısmında bulunan “GİB’e Gönder” butonuna tıklayın. Böylece faturanız başarılı bir şekilde kesilmiş olacaktır.

Logo İşbaşı üzerinden e-ticaret faturası oluşturduktan sonra Satış Faturası sayfasında GİB'e Gönder seçeneği ekran görüntüsü

KolayBi’ Üzerinden Fatura Nasıl Kesilir?

KolayBi’ paneli üzerinden ana sayfada Hızlı İşlemler alanında saniyeler içerisinde yeni fatura oluşturacağınız sayfaya ulaşabilirsiniz.

  • KolayBi’ panelinde sağ üstte bulunan “Hızlı İşlemler > Yeni Satış Faturası” adımlarını takip edin.KolayBi' üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Hızlı İşlemler > Dokümanlar > Yeni Satış Faturası menüsü ekran görüntüsü
  • Açılan formda faturanın kesileceği carinin bilgilerini doldurmanız gerekmektedir. Cari alanından ilgili kurum veya kişiyi seçin. Cari alanını seçtikten sonra diğer bilgiler otomatik olarak doldurulacaktır.KolayBi' üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Yeni Satış Faturası ekranında Temel Bilgiler formu ekran görüntüsü
  • Ardından “Ürün Bilgileri” bölümünden ürün için belirlediğiniz miktar, birim, fiyat, KDV oranlarınızı belirleyin. Daha sonra altta yer alan “Ürün Ekle” butonuna tıklayarak ürününüzü eklemiş oluyorsunuz.KolayBi' üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Yeni Satış Faturası ekranında Ürün Bilgileri formu ekran görüntüsü
  • Başka bir ürün de eklemek isterseniz yine aynı yolu izleyerek ekleyebilirsiniz.
  • Tüm işlemlerin ardından sayfanın en altında bulunan “E-fatura bilgilerini doldur” butonuna basın.
  • Gerekli olan e-fatura bilgilerini ve mail adresinizi girin.KolayBi' üzerinden e-ticaret faturası oluşturmak için Yeni Satış Faturası ekranında e-Fatura Bilgileri formu ekran görüntüsü
  • Son olarak da yine sayfanın en altında bulunan “Kaydet ve GİB’e gönder” butonuna tıklayın. Böylece e-faturanızı oluşturmuş ve GİB Portalı sistemine de göndermiş olursunuz.