QNB eFinans Nedir, Ne İşe Yarar?

QNB Finansbank’ın Dijital Dönüşüm projesiyle hayata geçirilen QNB eFinans, işletmelerin finansal ve günlük işlemlerini tamamen elektronik ortama taşıyarak süreçlerini kolaylaştırmayı hedefliyor. QNB Finansbank’ın bir iştiraki olan QNB eFinans, hizmetlerini QNB eFinans Portalı üzerinden sunuyor. Bu yazımızda Yengeç’in de entegre olabildiği QNB eFinans hizmetlerini bir araya getirdik.

QNB eFinans Nedir?

QNB Finansbank’ın bir iştiraki olan QNB e-Finans müşterilerine e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-irsaliye uygulamaları gibi çeşitli hizmetler sunmaktadır. 2013 yılında kurulan QNB eFinans dijital bir dönüşümle KOBİ’lerin operasyonel ve günlük işlemlerini kolaylaştırmak hedefiyle geliştirilmiştir.

QNB eFinans’a Nasıl Başvurulur?

QNB eFinans hizmetlerinden yararlanmak için https://www.qnbefinans.com/ adresinde yararlanmak istediğiniz ürünü (e-arşiv veya e-fatura gibi) satın alabilirsiniz. QNB Finansbank müşterisi iseniz Dijital Köprü başvurusu yaparak size özel ücretsiz olarak faydalanabilirsiniz.

QNB eFinans Portal’a Nasıl Girilir?

https://efinansportal.efinans.com.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi yazarak portale giriş yapabilirsiniz.

QNB eFinans’tan Hangi Hizmetler Alınabilir?

QNB eFinans kullanıcılarına e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM hizmetleri sunmaktadır.

QNB eFinans e-Fatura Nedir?

QNB eFinans’ın e-fatura hizmeti ile e-faturalarınız oluşturulur, mali mühür imzası eklenir, gönderilir ve alınır. Muhasebe entegrasyonu kullanıyorsanız e-faturalarınız muhasebe uygulamanıza da aktarılır. Buna ek olarak;

• Düzenlediğiniz ve aldığınız e-faturaları, mali mühür veya e-imza ile birlikte 10 yıl saklama hizmetinden yararlanabilirsiniz.
• Faturaların dağılımına bağlı olarak belirlediğiniz kurallara göre, şirketinize gelen e-faturaların otomatik olarak ilgili şirketlere/kişilere gönderilmesi sağlanır.
• QNB eFinans Portalı üzerinden şirketinize özel fatura şablonu oluşturabilirsiniz.
• Toplu fatura indirme, yazdırma, arşivleme yapabilirsiniz.
• 8 gün içerisinde yanıt gönderilmesi gereken yeni e-faturalar geldiğinde, e-fatura alıcıya ulaşmadığında/yanıt gelmediğinde, reddedildiğinde ya da onay bekleyen e-fatura olması durumunda e-posta bilgilendirmesi alabilirsiniz.

QNB eFinans e-Defter Nedir?

e-Fatura’ya geçme zorunluluğu olan işletmelerin ayrıca e-defter uygulamasına geçmesi gerekmektedir. e-Defter, muhasebe defteri kayıtlarının elektronik ortamda hazırlanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderim yapılmasını sağlayan sistemdir. QNB eFinans bünyesinde e-defter hizmeti de verilmektedir. Bu hizmet kapsamında;

• e-Defter bilgilerinizi QNB eFinans güvencesi ile 10 yıl saklayabilirsiniz.
• Oluşturduğunuz beratların otomatik olarak GİB’e gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
• Bulut altyapısı sayesinde internet olan her yerden e-defter sürecini yönetebilir ve arşiv dosyalarınıza erişebilirsiniz.
• e-Fatura, e-arşiv ve e-defter işlemlerini aynı uygulama üzerinden yönetebilirsiniz.
• QNB eFinans sisteminde bulunan Zaman Damgası sayesinde maliyet avantajı elde edersiniz.

QNB eFinans e-Arşiv Nedir?

e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara kesilen e-arşiv fatura süreci de QNB eFinans ile kolaylaşmaktadır. QNB eFinans hizmeti ile;

• Kısa sürede e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz.
• e-Arşiv raporu oluşturabilir ve mali mühür ile onaylayabilirsiniz.
• e-Arşiv faturalar e-posta olarak müşteriye gönderilebilir.
• QNB eFinans güvencesi ile e-arşiv faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.
• Gönderilen faturaların durumlarını detaylı olarak sorgulayabilirsiniz.
• Toplu olarak e-arşiv fatura yükleyebilme opsiyonuna sahip olabilir, FTP ya da web servis ile e-arşiv fatura gönderimi yapabilirsiniz.

QNB eFinans e-İrsaliye Nedir?

İrsaliye gönderme, alma, saklama, görüntüleme veya yanıtlama işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan sisteme e-irsaliye denir. e-Fatura mükellefi olan ve 2021 veya müteakip hesap dönemlerinde kazançları 10 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-irsaliye kullanması zorunludur. QNB eFinans e-irsaliye hizmeti ile şu avantajlardan yararlanabilirsiniz:

• Belirleyeceğiniz kurallara göre şirketinize gelen e-irsaliyeler otomatik olarak ilgili kullanıcıya gönderilir.
• İnternet olan her yerden e-irsaliye sürecinizi yönetebilirsiniz.
• Toplu irsaliye indirme, yazdırma veya arşivleme yapabilirsiniz.
• İrsaliyeleriniz 10 yıl boyunca QNB eFinans sunucularında saklanabilir.
• QNB eFinans Portalı kullanıcılarınıza “İrsaliye oluşturma”, “İrsaliye gönderme”, “Arşivleme” gibi roller tanımlayabilirsiniz. Bu sayede kullanıcılar sadece bu rollere göre işlem yapabilir.
• Yeni e-irsaliye geldiğinde, alıcısına ulaşmadığında, yanıt vermediğinizde e-posta ile bilgilendirilirsiniz.

QNB eFinans e-SMM Nedir?

e-SMM, serbest meslek erbabı olan kişilerin mesleki faaliyetleri için düzenlendikleri makbuzun elektronik ortamdaki halidir. Tüm serbest meslek erbapları, işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar e-SMM uygulamasına geçmelidir. e-SMM makbuzları QNB eFinans sistemi üzerinden oluşturulmaktadır. Bir nüshası sistemde saklanır diğeri ise müşteriye iletilir. QNB eFinans e-SMM hizmeti ile yararlanabileceğiniz diğer hizmetler şöyledir:

• Bulut sistemi sayesinde internet olan her yerden süreci takip edip, yönetebilirsiniz.
• Brüt, net ve tahsilat üzerinden makbuz hesaplama işlemleri yapabilirsiniz.
• e-SMM makbuzlarınız 10 yıl boyunca ücretsiz olarak saklanır.

QNB eFinans e-MM Nedir?

e-MM, müstahsil makbuzu yani defter tutan toptancıların ve çiftçilerin, defter tutmayan çiftçilerden satın aldıkları ürünler karşılığında düzenledikleri evrağın elektronik halidir. QNB eFinans sistemi üzerinden e-MM makbuzları oluşturulabilir ve müşteriye imzalı nüshası gönderilir ve bir nüshası da alınıp sistemde saklanır. Ayrıca;

• Hazırlanan e-MM makbuzları PDF, HTML, UBL formatlarında görüntülenip toplu indirme imkanı sağlanır.
• e-MM takibi yapacak kullanıcılara rol tanımla yapılarak iş planlama imkanı verilir.
• 10 yıl boyunca QNB eFinans güvencesiyle saklanabilen e-MM makbuzlarına internet olan her yerde ulaşabilirsiniz.

QNB eFinans Avantajlı Kontör Fiyatları Nedir?

QNB eFinans’ın sunduğu avantajlı tek kontör paketleriyle, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-defter, e-MM, ve e-SMM ürünlerini kullanabilmeniz sağlanır. Tek kontör, QNB eFinans’ın tüm e-Dönüşüm ürünlerinde geçerli olan bir kontördür. Ürünleriniz için ayrı ayrı kontör veya MB almadan tüm işlemlerinizi sadece bu kontör tipi ile gerçekleştirebilirsiniz. e-Dönüşüm ürünlerinin kontör karşılığı şöyledir:

• e-Fatura / e-İrsaliye – 1 işlem: 1 Kontör
• e-Arşiv / e-SMM/ e-MM – 4 işlem: 1 Kontör
• e-Arşiv SMS – 4 SMS gönderimi: 1 Kontör
• e-Defter – 100 KB’lık saklama: 1 Kontör

Süresiz kullanım, 10 yıl saklama ve 4 e-arşiv faturanın 1 kontör olduğu tek kontör paket fiyatları ise şöyle:

• 1000 Tek Kontör: 1000 TL
• 5000 Tek Kontör: 5000 TL
• 10.000 Tek Kontör: 6000 TL

Yengeç İle QNB eFinans Kontörlerini Nasıl Avantajlı Fiyatlardan Alabilirim?

QNB eFinans Portalı’nı Yengeç ile entegre ederek QNB eFinans’ın Yengeç kullanıcıları için belirlediği avantajlı kontör fiyatlarından yararlanabilirsiniz.

Yengeç üzerinden QNB eFinans’ta kullanılmak üzere alabileceğiniz kontörlerin fiyat tarifeleri şu şekildedir;

• 200 Tek Kontör: 125 TL
• 500 Tek Kontör: 250 TL
• 1000 Tek Kontör: 475 TL
• 2000 Tek Kontör: 925 TL
• 5000 Tek Kontör: 2175 TL
• 50000 Tek Kontör: 17500 TL

QNB eFinans’ın Mobil Uygulaması Nasıl Kullanılır?

QNB eFinans’ı mobil uygulamasını telefonunuza indirerek de kullanabilirsiniz. QNB eFinans Mobil ile gelen-giden faturaları dilediğiniz yerden takip edebilir, e-SMM belgelerinizi mobil uygulama aracılığı ile oluşturabilir ve gönderimini sağlayabilirsiniz.

QNB eFinans’ta Kullanıcı Tanımlama Nasıl Yapılır?

QNB eFinans Portalı’nda kullanıcı tanımı ayarlarınızı Yönetim> Genel> Kullanıcı Tanımları > Yeni Kullanıcı Ekle başlıklarını takip ederek ve ilgili alanları doldurarak yapabilirsiniz.

QNB eFinans’ta Tanımladığım Kullanıcı ile Yengeç’e Giriş Yapılabilir Mi?

Evet, tanımladığınız kullanıcılar dilerseniz Yengeç ile QNB eFinans Portalı’na erişim sağlayabilir.

QNB eFinans ile Çalışıyorum, Yengeç’in e-Ticaret Ürününü Kullanabilir Miyim?

QNB eFinans Portalı’nın Yengeç ile entegrasyonunu gerçekleştirerek Yengeç’in tüm e-ticaret hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

QNB eFinans e-Fatura Başvurusunu Yengeç ile Yapabilir Miyim?

Yengeç panelinin sağ tarafında “e-Faturaya Geçin” başlığı altındaki “Hemen Başvur” butonuna tıklayarak başvuru yapabilirsiniz. Açılan sayfada satın almak istediğiniz kontör paketini seçin ve başvuru bilgilerinizi girin. Daha sonra “Ödemeyi Onayla ve Başvur” butonuna tıklayın.

QNB eFinans Müşteri Hizmetlerine Nasıl Ulaşabilirim?

QNB eFinans müşteri hizmetlerine +90 (850) 250 67 50 numaralı telefon numarasından ulaşabilirsiniz.

QNB eFinans Telefon Destek Hattına Nasıl Ulaşabilirim?

0 (850) 250 67 50 numaralı QNB eFinans Destek Hattı 7 gün 24 saat hizmet vermektedir.

QNB eFinans’ı Hangi Programlarla Entegre Edebilirim?

QNB eFinans onlarca önde gelen programlarla entegre olabilmektedir. QNB eFinans Konnektör ile uyumlu çalışabilen programların tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.

QNB eFinans Eğitimleri Nelerdir?

QNB eFinans, ürünler hakkında detaylı bilgi almak isteyen ve e-dönüşüme katılmak isteyen firmalar için özel eğitim ve genel katılıma açık eğitimler düzenlemektedir.

eFinans Ücretsiz Eğitimleri Hangileridir?

QNB eFinans genel katılıma açık webinar eğitimlerini ücretsiz ve online olarak gerçekleştirmektedir. İşletmelerin, QNB eFinans Portalı’nın tüm özelliklerini öğrenmelerini, süreçleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde yürütebilmelerini amaçlayan webinar eğitimlerini daha sonra dilediğiniz zaman izleyebilirsiniz. Online webinar eğitim programı tarihleri ve konu başlıklarına buradan ulaşabilirsiniz.

eFinans Firmaya Özel Eğitimler Nelerdir?

QNB eFinans firmalara özel eğitimler de düzenlemektedir. Bu eğitimler “Online Eğitimler” ve “Firma Yerinde Eğitimler” olarak ikiye ayrılmaktadır. Online eğitimler, QNB eFinans ile birlikte belirleyeceğiniz bir tarihte, paylaşılan web bağlantısı üzerinden, maksimum 20 katılımcı ile gerçekleşmektedir. Firma yerinde eğitimler ise firmanızda, maksimum 15 katılımcı ile yapılmaktadır.

eFinans Eğitim Ücretleri Nasıldır?

QNB eFinans’ın firmanıza özel düzenlediği eğitimler her konu için ayrı olarak düzenlenmektedir. Eğitim detayları ve ücretleri aşağıdaki
gibidir:

QNB eFinans’ın Masaüstü Programları Nelerdir?

QNB eFinans bünyesinde bulunan 2 masaüstü program bulunmaktadır. Kullanabileceğiniz programlar şunlardır:

• QNB eFinans e-İmza Uygulaması
• Mali Mühür Kontrol Yazılımı

Yengeç Aracılığıyla eFinans’ı Kullanmak Neden Avantajlıdır?

QNB eFinans’ı Yengeç entegrasyonuyla kullanarak Yengeç’in e-ticaret hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. e-Faturaları daha uygun kontör fiyatlarıyla oluşturabilirsiniz. Ayrıca e-ticaret işletmenizin süreçlerini ön muhasebe programına gerek duymadan yönetebilirsiniz.

QNB eFinans’ta kullanmak üzere tek kontörleri de Yengeç ile çok daha uygun fiyata alabilirsiniz. Aşağıdaki tabloda QNB eFinans’ı Yengeç ile birlikte kullanımda tek kontör fiyatlarını ne kadar avantajlı alabileceğinizi görebilirsiniz.

QNB eFinans Portal hesabınızı, Yengeç ile Akakçe, Hepsiburada, Amazon, Morhipo, Çiçeksepeti, N11, ePttAVM, Novadan, Etsy, Lidyana, FarmaBorsa, Trendyol, Farmazon pazaryerlerine ve IdeaSoft, OpenCart, Shopify, WooCommerce, Wix ve Wix Booking e-ticaret platformlarına entegre edebilirsiniz. Ek olarak 7/24 QNB eFinans ve Yengeç’in müşteri destek hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.