e-Fatura Entegrasyonu

e-Fatura ve e-arşiv faturanın en temel fark; e-faturanın, e-fatura mükellefi olan kişi veya kurumlara, e-arşiv faturanın ise e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara kesilmesidir.

Faturanın kâğıt baskısı geçersizken, e-arşiv fatura elektronik belge olarak yazdırılabilir.

Kamu Sertifikasyon Merkezi’nde mali mühür ücretleri tüzel kişiler için 335 TL + KDV (395,30 TL), gerçek kişiler için ise 213 TL + KDV ‘dir. (251,34 TL) Şahıs firması iseniz mali mühür yerine e-imza ile de başvuru yapabilirsiniz. e-Faturaya geçişin ardından fatura gönderip alabilmek için e-fatura başına e-kontör ücretleri alınmaktadır. e-Kontör fiyatları da ortalama e-fatura başına 16 kuruştan başlamaktadır. e-Kontörler paket halinde alınabilir.

Kesilen ve alıcıya gönderilen e-faturaların iptal edilebilmesi için karşı tarafın 7 gün içerisinde faturayı reddetmesi gerekmektedir. 7 gün içerisinde e-fatura reddedilmez ise onaylanmış sayılır.

e-Faturalar, ön ödemeleri sunulan e-kontörler ile faturalarını oluşturup gönderilir. Her bir e-fatura gönderimi bir e-kontör ücretindedir.

e-Fatura gönderimlerinde kullanılan e-kontörler ortalama 16 kuruş değerindedir ancak toplu kontör paket alımlarında bu ücret daha da uyguna gelebilmektedir. Her kurumun belirlediği kontör fiyatlarının farkı olmasıyla birlikte 50 ile 5000 e-kontör arasında değişen paketlerin ücretleri de 20 TL ila 1000 TL arasında değişmektedir.

Vergi Usul Kanunu’na göre birtakım sektörler ve belli bir miktarın üzerinde brüt satış hasılatı elde eden şirketlerin e-fatura sistemine geçmesi zorunludur. Buna e-fatura zorunluluğu denir.

Vergi Usul Kanunu’na göre 2022 3 milyon TL ve üzeri satış geliri olan kişi veya kurumlar e-fatura uygulamasına geçmelidir. 2022 yılı itibarıyla yapılan değişiklikle birlikte 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan e-ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerin 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-faturaya geçişleri zorunlu hale geldi. Zorunluluk şartları her sene yayınlanan tebliğler ile güncellemektedir.

21 Aralık 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre fatura kesme ve düzenleme sınırı 2022 yılında 2.000 TL olarak belirlenmiştir. Uygulama 1 Mart 2022 tarihinde başlayacaktır.

e-Fatura sorgulama işlemini efatura.gov.tr adresine girerek mükellefin TC kimlik veya vergi kimlik numarasını girerek yapabilirsiniz.

Hayır, e-faturalar GİB’in e-fatura portalı üzerinden ya da kullandığınız bulut tabanlı ön muhasebe programları ile kesilebilmektedir.

e-Fatura; GİB e-Fatura Portalı veya e-fatura hizmetleri sunan özel muhasebe programları aracılığıyla, manuel ve otomatik olarak iki şekilde kesilebilmektedir.

Manuel e-fatura kesme işlemi;
1. https://portal.efatura.gov.tr/efatura adresinden “Fatura Oluştur” başlığına tıklayın.
2. Açılan sayfadaki fatura Bilgileri, Alıcı Bilgileri, Mal-Hizmet Bilgileri, Toplamlar ve Not alanlarını doldurun. Tüm bilgileri girdikten sonra “Oluştur” butonuna tıklayın.
3. Daha sonra “Taslaklar” alanına kaydolan e-faturanıza mali mühür veya elektronik imza ekledikten sonra e-fatura kesme işlemi gerçekleşir.

Otomatik e-fatura kesmek içinse; özel bir entegratör hizmetinden faydalanabilirsiniz. Yengeç ile e-fatura kesimi hem kolay hem de avantajlı kontör ücretleri sayesinde cazip fiyatlarla gerçekleşmektedir.

Yengeç kullanıcısı değilseniz, kullandığınız muhasebe çözümünün panelinden görüntüleme işlemini yapabilirsiniz. Örneğin, GİB Portal’ında e-fatura görüntüleme işlemini Zarf Bazında ve Fatura Bazında olarak iki ayrı başlık altında yapabilirsiniz. Her iki başlık için listede yer alan e-faturalara çift tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Yengeç’e kayıt olup veya giriş yapıp, panelinizin anasayfasındaki Yengeç ile e-Fatura’ya Geçin kutucuğu veya Uygulamalar > e-Fatura Entegrasyonu sayfasında bulunan Hemen Başvur butonuna tıklayın ve adımları tamamlayın. Başvurunuzun onayının ardından e-fatura entegrasyonunuz tamamlanmış olur, Yeni Entegrasyon Ekle ile dilediğiniz mağazalarınızın faturalarını oluşturmaya başlayabilirsiniz.

e-Fatura kesme işlemi zaman alan ve hata istemeyen bir işlemdir. Manuel olarak hazırlanan e-faturalarda hata payı yüksektir. Bu yüzden e-fatura entegrasyonu ile otomatik olarak faturalarınız dakikalar içerisinde, hata payı en aza indirgenmiş olarak hazırlanır. Tüm işlemler sistem tarafından yapılır. Böylece fatura kesme süreciniz hızlanır ve zamandan tasarruf sağlanır. Üstelik e-fatura oluşum sürecinde kullandığınız kontörleri Yengeç ile uygun fiyatlara satın alabilirsiniz.

Yengeç e-fatura entegrasyonu e-ticaret mağazanızda oluşan siparişlerin sizin manuel faturalandırma yapmanıza gerek kalmadan bilgilerini otomatik çeker, faturasının QNB eFinans Portal aracılığıyla saniyeler içerisinde oluşturulması ve resmileştirilmesini sağlar.

e-Fatura Entegrasyonu için ön muhasebe kullanımındaki ön muhasebe abonelik ücreti bulunmamaktadır. Sadece Yengeç’te bulunan pazaryeri, e-ticaret ve kargo entegrasyon abonelikleri ve e-fatura kontör ücreti için ödeme yapmanız gereklidir.  e-Fatura Entegrasyonu’nu bağlamak istediğiniz pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonu paketlerinin aylık abonelik ücretlerini buradan öğrenebilir, avantajlı fiyatlarla sunduğumuz e-fatura kontör paketlerini ise buradan inceleyebilirsiniz.

Yengeç; N11, Trendyol, Hepsiburada, Amazon, ePttAVM, ÇiçekSepeti, Morhipo, Pazarama, Etsy, AliExpress, Farmazon, FarmaBorsa, Novadan, Hopishop, Turkcell Pasaj pazaryerleri ve IdeaSoft, WooCommerce, Shopify, OpenCart, Wix, Wix Booking, PrestaShop alt yapıları ile oluşturulmuş e-ticaret siteleriyle entegre çalışmaktadır.

Tabii, Yengeç’in QNB eFinans Portal ile Bağlan ekranından  eFinans Portal bilgilerinizle giriş yaparak, e-fatura entegrasyonu ile sunduğumuz avantajlı kontör fiyatlarından yararlanabilir, Yengeç’in hizmetleri dahilindeki mağaza entegrasyon paketlerinde abonelik başlatarak, e-faturalarınızı otomatik oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Eğer QNB eFinans Portal’ını halihazırda kullanıyorsanız, Yengeç’e hesabınızı bağlamanız yeterlidir.

Eğer Yengeç’i diğer muhasebe çözümleriyle kullanıyor, ancak e-fatura entegrasyonuna geçmek istiyorsanız; Yengeç panelinizde Uygulamalar > e-Fatura Entegrasyonu sayfasını açarak, buradan Hemen Başur’a tıklayarak adımları takip etmeniz gereklidir.

Yengeç üzerinde hiç hesabınız bulunmuyorsa;  Yengeç’e kayıt olup, Muhasebe Programı Kullanmıyorum seçeneği ile devam ederek, anasayfadan Yengeç e-Fatura Çözümü kutucuğundan Hemen Başvur’a tıklayarak adımları takip etmeniz gereklidir.

Mevcut QNB eFinans Portal hesabınızı bağlamanız veya başvurunuzun onaylanması ardından dilediğiniz mağaza ve kargolarınız için entegrasyon kurabilir, hizmetlerimizi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Yengeç ile oluşturulan e-faturaları Yengeç paneli üzerinden mağaza bazında listelenen siparişlerin satırlarından görüntüleyebilir ve hatta PDF dokümanı olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Tabii, Yengeç üzerinde mağaza entegrasyonunuzu kurduğunuz tarihten itibaren son 15 gün içerisinde mağazanıza düşen siparişlerinize ait faturaları siparişlerinizi “Entegrasyon Öncesinde Oluşan Siparişler” olarak filtreleyerek, istediğiniz siparişleri seçip Siparişleri Faturalandır butonuna tıklayarak faturalandırabilirsiniz.

Resmileştirilen faturalar, e-faturayı gönderen tarafından iptal edilemez. e-Faturayı yalnızca alıcı 7 gün içerisinde iptal edebilir. 7 gün içerisinde iptal edilmeyen faturalar onaylanmış hükmündedir.

Evet, e-Fatura Entegrasyonu ile toplu fatura oluşturabilirsiniz.

Tabii, e-Fatura Entegrasyonu ile faturaları toplu olarak bilgisayarınıza indirebilir veya toplu olarak yazdırabilirsiniz.

Evet, entegrasyon ayarlarında “Elektronik faturaları müşterime e-posta ile otomatik gönder” seçeneğini aktif hale getirmeniz durumunda resmileşen e-faturalarınız e-posta olarak müşterilerinize iletilir.