GİB e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen faturalar hatalı oluşturulduğu takdirde ne yapılmalı? e-Arşiv fatura iptali için ne yapmalı? Cevapları bu yazımızda…
e-Ticaretiniz için e-fatura kesmek istiyor, ancak henüz e-fatura mükellefi olmadıysanız kolay başvuru sürecini Yengeç ile deneyimleyebilir; halihazırda e-fatura mükellefiyseniz, Yengeç ile ön muhasebe masrafından tasarruf edebilirsiniz. Yengeç’in e-Fatura Entegrasyonu’na hızlıca başvurun ve ardından e-faturalarınızı portal üzerinden oluşturun.
Detaylı bilgi almak için başvurun, tüm merak ettikleriniz ile ilgili sizinle iletişime geçelim.
e-Fatura Entegrasyonu, Yengeç tarafından henüz e-fatura mükellefi olmayan veya e-fatura mükellefi olup avantajlı fiyatlardan yararlanarak e-fatura kesmek isteyen e-ticaret web sitesi veya pazaryeri mağaza işletmeleri için geliştirilmiştir.
Yengeç, e-fatura mükellefi olma yolculuğunuzda kolay başvuru süreci ve avantajlı kontör fiyatlarıyla QNB eFinans iş birliğiyle sürecin en kısa sürede tamamlanmasını sağlar.
Pazaryeri mağazanız veya e-ticaret sitenizi entegre etmenizle, mağazanıza düşen siparişlerin eFinans Portal hesabınız üzerinde otomatik olarak faturalandırılmasını sağlar.
Ön muhasebe ihtiyacınız olmaksızın; varsa eFinans Portal hesabınızı bağlamanın ardından, yoksa Yengeç e-Fatura başvurunuzun onaylanmasının ardından entegrasyon hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.
Pazaryeri veya e-ticaret mağazanızın entegrasyonunu tanımlamanız sadece birkaç dakika almaktadır. Entegrasyonlarınız çalışmaya başladığı andan itibaren size sadece siparişlerinizin entegrasyon tarafından çekilmesini ve süreçlerin otomatik akışını gözlemlemek kalır.
e-Fatura, klasik faturanın elektronik fatura çeşididir. e-Fatura her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır. e-Fatura da kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Fatura mükellefi, kanun kapsamına giren ve e-fatura kullanması gereken kişi ve kurumlara denir. 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri satış geliri olan kişi veya kurumlar e-fatura uygulamasına geçmelidir.
e-Fatura ve e-arşiv faturanın en temel fark; e-faturanın, e-fatura mükellefi olan kişi veya kurumlara, e-arşiv faturanın ise e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara kesilmesidir.
Faturanın kâğıt baskısı geçersizken, e-arşiv fatura elektronik belge olarak yazdırılabilir.
e-Fatura; GİB e-Fatura Portalı veya e-fatura hizmetleri sunan özel muhasebe programları aracılığıyla, manuel ve otomatik olarak iki şekilde kesilebilmektedir.
Manuel e-fatura kesme işlemi;
1. https://portal.efatura.gov.tr/efatura adresinden “Fatura Oluştur” başlığına tıklayın.
2. Açılan sayfadaki fatura Bilgileri, Alıcı Bilgileri, Mal-Hizmet Bilgileri, Toplamlar ve Not alanlarını doldurun. Tüm bilgileri girdikten sonra “Oluştur” butonuna tıklayın.
3. Daha sonra “Taslaklar” alanına kaydolan e-faturanıza mali mühür veya elektronik imza ekledikten sonra e-fatura kesme işlemi gerçekleşir.
Otomatik e-fatura kesmek içinse; özel bir entegratör hizmetinden faydalanabilirsiniz. Yengeç ile e-fatura kesimi hem kolay hem de avantajlı kontör ücretleri sayesinde cazip fiyatlarla gerçekleşmektedir.
e-Fatura mükellefi olabilmek için ilk olarak mali mühür başvurusu yapılmalıdır. Mali mühür alındıktan sonra e-fatura başvurusu, özel entegratör veya GİB’in e-fatura portalı üzerinden yapılabilir.
Mali mühürünüzü almanızın ardından, Yengeç’e kayıt olup, Muhasebe Programı Kullanmıyorum seçeneği ile ilerleyerek; panelinizin anasayfasından Yengeç e-Fatura başvurunuzu başlatmanız çok kolaydır.
e-Fatura başvurusu için gerekli olan mali mühürün tarafınıza ulaşması genellikle ortalama bir hafta kadar sürmektedir. Mali mühürün alınmasının ardından yapılan başvuru GİB tarafından onaylanmalıdır, bu işlem de ortalama 1 hafta kadar sürebilmektedir.
e-Fatura başvurusu için öncelikle mali mühüre ihtiyaç vardır. Daha sonra şu belgelerin temin edilmesi gerekmektedir:
e-Fatura Entegrasyonu sayesinde e-faturalarınızı avantajlı fiyatlara satın aldığınız kontör ile otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Dilerseniz oluşturulan e-faturaları otomatik resmileştirebilir ve müşterilerinize e-posta olarak gönderiminin yapılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca hazırlanan e-faturaları, entegrasyon paneli üzerinde PDF formatında görüntüleyebilir ve bilgisayarınıza indirilebilirsiniz.
Yengeç, e-Fatura Entegrasyonu ile avantajlı kontör ücretlerinden yararlanabilirsiniz. Yengeç ile e-faturalarınızın otomatik olarak oluşmasını sağlayarak manuelde yaşayabileceğiniz hata oranını minimuma indirebilirsiniz. Entegrasyon ayarlarınızdan aktif hale getirmeniz durumunda ise oluşturulan e-faturaları, resmileştirebilir, müşterilere e-posta olarak gönderimini sağlayabilirsiniz.
Yengeç, e-Fatura Entegrasyonu hizmeti kapsamında; avantajlı kontör fiyatları ile kullanıma sunduğu QNB Finansbank’ın web tabanlı muhasebe çözümlerinden eFinans Portal’ın yanısıra Trendyol e-Faturam ve n11faturam programları ile de tam entegre olarak çalışmaktadır.
e-Fatura Entegrasyonu için başvurunuzu ortalama 2 dakikada tamamlayabilirsiniz.
e-Fatura Entegrasyonu ile avantajlı kontör paketlerinden yararlanmak için başvurun, başvuru sürecine dair tüm merak ettikleriniz ile ilgili sizinle iletişime geçelim.
Yengeç'in e-Fatura Entegrasyonu ile ek maliyetlerden tasarruf ederken, e-ticaretinizin faturalandırma işlemlerini kolaylaştırın.
Yengeç'in e-Fatura Entegrasyonunu kullandığınızda ön muhasebeli çözümlere karşın ortalama ne kadar tasarruf elde edeceğinizi buradan hesaplayabilirsiniz.
* Hesaplama 1.000 kontörlük paket alımına göre yapılmıştır.
e-Fatura entegrasyonu ile ilgili en çok merak edilenlere göz atmak isteyeceğinizi düşündük.
Yengeç e-Fatura Entegrasyonu'nun sunduğu özellikleri öğrenmenizi sağlayacak soruları sizler için cevapladık.
Kamu Sertifikasyon Merkezi’nde mali mühür ücretleri tüzel kişiler için 335 TL + KDV (395,30 TL), gerçek kişiler için ise 213 TL + KDV ‘dir. (251,34 TL) Şahıs firması iseniz mali mühür yerine e-imza ile de başvuru yapabilirsiniz. e-Faturaya geçişin ardından fatura gönderip alabilmek için e-fatura başına e-kontör ücretleri alınmaktadır. e-Kontör fiyatları da ortalama e-fatura başına 16 kuruştan başlamaktadır. e-Kontörler paket halinde alınabilir.
Kesilen ve alıcıya gönderilen e-faturaların iptal edilebilmesi için karşı tarafın 7 gün içerisinde faturayı reddetmesi gerekmektedir. 7 gün içerisinde e-fatura reddedilmez ise onaylanmış sayılır.
e-Faturalar, ön ödemeleri sunulan e-kontörler ile faturalarını oluşturup gönderilir. Her bir e-fatura gönderimi bir e-kontör ücretindedir.
e-Fatura gönderimlerinde kullanılan e-kontörler ortalama 16 kuruş değerindedir ancak toplu kontör paket alımlarında bu ücret daha da uyguna gelebilmektedir. Her kurumun belirlediği kontör fiyatlarının farkı olmasıyla birlikte 50 ile 5000 e-kontör arasında değişen paketlerin ücretleri de 20 TL ila 1000 TL arasında değişmektedir.
Vergi Usul Kanunu’na göre birtakım sektörler ve belli bir miktarın üzerinde brüt satış hasılatı elde eden şirketlerin e-fatura sistemine geçmesi zorunludur. Buna e-fatura zorunluluğu denir.
Vergi Usul Kanunu’na göre 2022 3 milyon TL ve üzeri satış geliri olan kişi veya kurumlar e-fatura uygulamasına geçmelidir. 2022 yılı itibarıyla yapılan değişiklikle birlikte 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan e-ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerin 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-faturaya geçişleri zorunlu hale geldi. Zorunluluk şartları her sene yayınlanan tebliğler ile güncellemektedir.
21 Aralık 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre fatura kesme ve düzenleme sınırı 2022 yılında 2.000 TL olarak belirlenmiştir. Uygulama 1 Mart 2022 tarihinde başlayacaktır.
Hayır, e-faturalar GİB’in e-fatura portalı üzerinden ya da kullandığınız bulut tabanlı ön muhasebe programları ile kesilebilmektedir.
e-Fatura sorgulama işlemini efatura.gov.tr adresine girerek mükellefin TC kimlik veya vergi kimlik numarasını girerek yapabilirsiniz.
Yengeç entegrasyonlarını kullanıyorsanız, Yengeç ile oluşturulan e-faturaları Yengeç paneli üzerinden mağaza bazında görün listelenen siparişlerin satırlarından görüntüleyebilir ve hatta PDF dokümanı olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Yengeç kullanıcısı değilseniz, kullandığınız muhasebe çözümünün panelinden görüntüleme işlemini yapabilirsiniz. Örneğin, GİB Portal’ında e-fatura görüntüleme işlemini Zarf Bazında ve Fatura Bazında olarak iki ayrı başlık altında yapabilirsiniz. Her iki başlık için listede yer alan e-faturalara çift tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Yengeç’e kayıt olup veya giriş yapıp, panelinizin anasayfasındaki Yengeç ile e-Fatura’ya Geçin kutucuğu veya Uygulamalar > e-Fatura Entegrasyonu sayfasında bulunan Hemen Başvur butonuna tıklayın ve adımları tamamlayın. Başvurunuzun onayının ardından e-fatura entegrasyonunuz tamamlanmış olur, Yeni Entegrasyon Ekle ile dilediğiniz mağazalarınızın faturalarını oluşturmaya başlayabilirsiniz.
e-Fatura kesme işlemi zaman alan ve hata istemeyen bir işlemdir. Manuel olarak hazırlanan e-faturalarda hata payı yüksektir. Bu yüzden e-fatura entegrasyonu ile otomatik olarak faturalarınız dakikalar içerisinde, hata payı en aza indirgenmiş olarak hazırlanır. Tüm işlemler sistem tarafından yapılır. Böylece fatura kesme süreciniz hızlanır ve zamandan tasarruf sağlanır. Üstelik e-fatura oluşum sürecinde kullandığınız kontörleri Yengeç ile uygun fiyatlara satın alabilirsiniz.
Tabii, Yengeç’in QNB eFinans Portal ile Bağlan ekranından eFinans Portal bilgilerinizle giriş yaparak, e-fatura entegrasyonu ile sunduğumuz avantajlı kontör fiyatlarından yararlanabilir, Yengeç’in hizmetleri dahilindeki mağaza entegrasyon paketlerinde abonelik başlatarak, e-faturalarınızı otomatik oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Tabii, Yengeç üzerinde mağaza entegrasyonunuzu kurduğunuz tarihten itibaren son 15 gün içerisinde mağazanıza düşen siparişlerinize ait faturaları siparişlerinizi “Entegrasyon Öncesinde Oluşan Siparişler” olarak filtreleyerek, istediğiniz siparişleri seçip Siparişleri Faturalandır butonuna tıklayarak faturalandırabilirsiniz.
Resmileştirilen faturalar, e-faturayı gönderen tarafından iptal edilemez. e-Faturayı yalnızca alıcı 7 gün içerisinde iptal edebilir. 7 gün içerisinde iptal edilmeyen faturalar onaylanmış hükmündedir.
Evet, e-Fatura Entegrasyonu ile toplu fatura oluşturabilirsiniz.
Tabii, e-Fatura Entegrasyonu ile faturaları toplu olarak bilgisayarınıza indirebilir veya toplu olarak yazdırabilirsiniz.
Evet, entegrasyon ayarlarında “Elektronik faturaları müşterime e-posta ile otomatik gönder” seçeneğini aktif hale getirmeniz durumunda resmileşen e-faturalarınız e-posta olarak müşterilerinize iletilir.
Yengeç ekibimizin e-fatura ve e-fatura entegrasyonu hakkındaki blog yazılarına buradan ulaşabilirsiniz.
e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen faturalar hatalı oluşturulduğu takdirde ne yapılmalı? e-Arşiv fatura iptali için ne yapmalı? Cevapları bu yazımızda…
e-Arşiv fatura sistemini kullanan IdeaSoft e-ticaret web siteleri için geliştirilen IdeaSoft GİB e-Arşiv Entegrasyonu’na dair önemli bilgiler bu yazıda…
Dijital Dönüşüm projesi olan QNB eFinans’ın KOBİ’ler için geliştirdiği e-arşiv fatura hizmetini bu yazımızda sizler için anlattık.
Tüm soru ve talepleriniz ile ilgili takipte kalın, dilediğinizde ekibimizle iletişime geçin.