Vekaletname Nasıl Çıkarılır? Vekaletname Örnekleri

Vekaletname Nedir?

Vekaletname; bir kişinin başka bir kişiye belirli işlemler için yetki verdiğini gösteren resmi bir belgedir. Vekaletnamede yetkilendirilen kişinin yapabileceği işlemlerin detayları, süresi gibi bilgiler yer alır ve noter huzurunda düzenlenir. Tapu, bankacılık, dava takipleri gibi çeşitli alanlarda kullanılabilir.

Vekaletname Ne İşe Yarar?

Vekalet veren kişi, kendi adına resmi kurumlarda işlem yapabilmesi için birini vekil seçebilir. Vekil tayin edilen kişi, vekalet veren kişi adına taşınmaz alıp satabilir, dava açabilir ya da savunma yapabilir, banka işlemlerini yürütebilir, şirket kurup feshedebilir, miras ile ilgili hukuki işlemleri takip edebilir. Kişinin ilgilenemediği durumlarda vekil olan kişi vekaletname sayesinde işleri yürütebilir. Böylece süreçler aksamadan yürütülebilir ve vekil edenin menfaatleri korunmuş olur.

Vekaletname Nasıl Çıkarılır?

Vekaletnameler noter huzurunda hazırlanıp çıkarılmaktadır. Bunun için vekalet verecek kişi ile vekalet verilecek kişinin nüfus cüzdanı ya da pasaportu ile birlikte notere gidilmesi gerekmektedir. Vekaletin amacı ve kapsamı noter görevlisine söylenmelidir. Görevli verilecek bilgiler doğrultusunda vekaletnameyi hazırlayıp vekalet verecek kişinin imzalamasını ister. Daha sonra vekaletnamenin bir nüshası noterde diğeri de vekalet verilecek kişiye teslim edilir.

Vekaletname ile Hangi Yetkiler Verilebilir?

Vekaletname ile bir kişiye verilen yetkiler vekil edenin ihtiyaçlarına ve vekaletnamenin amacına bağlı olarak belirlenir. Buna göre vekaletname ile gayrimenkul yetkileri, hukuki yetkiler, banka işlemleri yetkileri, şirket kurma, sözleşme imzalama gibi ticari yetkileri, miras yetkileri, resmi dairelerde vekil adına işlem yapma, sigorta işlemleri yapabilme gibi yetkiler verilebilmektedir.

Vekaletname Türleri Nelerdir?

Vekaletname genel olarak iki türe ayrılmaktadır: Genel ve özel vekaletname.

• Genel vekaletname; vekil edenin tüm işlemlerini yürütme yetkisi verdiği geniş kapsamlı vekaletnameye denir. Bu belge ile vekaleti alan kişi hukuki, ticari, finansal gibi birçok işlemi gerçekleştirebilir.
• Özel vekaletname ise; belirli bir iş ya da işlem için sınırlı yetki veren vekaletnamedir. Örneğin, boşanma davası için avukata verilen vekalet ya da bir taşınmazın satışı için verilen vekalet gibi…

Vekalet Sözleşmesi Nedir?

Vekalet sözleşmesi; vekil olarak seçilen kişinin, vekalet verenin işlemlerini yapmayı üstlendiği sözleşmeye denir. Bu sözleşme ile vekalet ilişkisi oluşturulur ve tarafların hak ve yükümlülükleri belirlenerek resmiyete alınır. Bu sözleşme ile belirli bir süre boyunca ve belirli işlemler için vekil olan kişinin faaliyette bulunabilmesi sağlanır.

Vekaletnamenin Süre Sınırı Bulunur Mu?

Vekaletnamede süre sınırı bulunabilir. Bu vekaletnamenin şartlarına ve içeriğine bağlıdır. Bir süre belirtildiyse vekaletin geçerliliği bu süre sonunda kendiliğinden sona erer. Süre belirtilmediyse vekaletname genellikle vekil eden veya vekil tarafından fesh edilene kadar geçerlidir.

Vekalet Sözleşmesi Hangi Sebeplerle Sona Erer?

Vekalet sözleşmesi çeşitli nedenlerle sona erebilir. Başlıca sona erme sebepleri şunlardır:

• Vekalete konu olan işin tamamlanması,
• Vekaletnamenin süresinin dolması,
• Vekil edenin ya da vekilin ölmesi,
• Sözleşmenin feshedilmesi,
• Taraflardan birinin hukuki ehliyetini kaybetmesi,
• Vekalet verilen kişinin görevi bırakması,
• Vekil edenin iflası ya da tasfiye edilmesi.

Vekalet Sözleşmesi Tek Taraflı Sona Erdirilebilir Mi?

Türk Borçlar Kanunu’nun 512. maddesine göre, vekalet veren ya da vekil olan kişinin her zaman vekalet sözleşmesini tek taraflı olarak sona erdirme hakkı vardır. Ancak uygun olmayan zamanda yapılması durumunda sona erdiren taraf, karşı tarafın bundan doğan zararını gidermek zorundadır.

Vekaletname Nasıl İptal Edilir?

Vekaletname iptali için genellikle kullanılan en yaygın yöntem notere gitmektir. Vekaletnameyi veren kişi, notere giderek iptal başvurusunda bulunabilir. Noter iptal beyanının tutanağını tutar ve vekaletname iptal edilir.
Kişiler dilerlerse e-devlet üzerinden de iptal işlemini yapabilirler. “Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü” sekmesine giderek “vekalet işlemleri > süresiz vekalet iptali” adımları takip edilerek işlem gerçekleştirilebilir.

İşletmeler En Çok Hangi İşlemler İçin Kimlere Vekaletname Vermektedir?

İşletmeler çeşitli işlemler için kişilere vekaletname verebilmektedir:

• Dava açma, dava takibi, hukuki danışmanlık gibi işlemler için avukatlara,
• Mali raporlar, vergi takipleri ve ödemeleri, vergi beyannamelerinin hazırlanması için mali müşavirlere,
• Taşınmaz alım-satımı, kira sözleşmeleri, tapu işlemleri gibi süreçler için emlak danışmanlarına,
• Şirket kurma, feshetme, ticari anlaşmalar yapma, sözleşme imzalama gibi yetkiler için şirket temsilcilerine vekalet verilebilir.

İşletme Sahipleri Vekalet Verirken Nelere Dikkat Etmelidir?

İşletme sahipleri vekaletname verirken öncelikle güvenilir kişileri vekil olarak seçmeliler. Ayrıca vekil olacak kişinin hukuki ve mali durumu da kontrol edilmelidir.

Vekaletname hazırlanırken vekile hangi işlemler için yetki verileceği açıkça yazılmalıdır. Genel vekaletname vermek yerine belirli bir işlem için yetki verilmeli vekaletnamenin kapsamı sınırlandırılmalıdır. Vekaletnamede tüm yetkiler ve sınırlamalar açıkça belirtilmelidir.

Süresiz vekaletnameler yerine belirli bir süre için geçerli olan vekaletler daha tercih edilebilir.

Vekaletname düzenlenirken bir avukattan danışmanlık alabilirsiniz. Çünkü işletmenin yasal ve mali güvenliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

2024 Yılı İçin Vekaletname Ücretleri ve Noter Masrafları Nelerdir?

Noter onaylı vekaletname hazırlanma işlemi ücrete tabidir. Bu ücretler her yıl değişmektedir. 2024 yılında vekaletname vermek isteyen kişiler ortalama 783,82 TL noterlik ücreti ödemektedir. Genel vekaletname verilmek istenirse bu ücret 750 TL’dir. Noter aracılığıyla verilecek muhasebe vekalet ücreti ise ortalama 1160 TL’dir. *

İşletmelerin Vekaletname Örnekleri

Şimdi vekaletnameleri bir örnek üzerinden inceleyelim. Aşağıdaki, şirketlerin genel kurul toplantılarına katılamayacak hissedarların kendi yerlerine vekil tayin etmeleri gerektiğinde hazırlanacak bir vekaletnameye örnektir.

*Kaynak: Türk Borçlar Kanunu – T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi
**Kaynak: 2024 Noter Vekaletname Ücreti – Ayboğa Partners