Amazon Barkod Muafiyeti Başvuru Süreci

Amazon Barkod Muafiyeti (GTIN Exemption) Nedir?

Amazon barkod muafiyeti (GTIN Exemption), Amazon’da ürün listelemek için genellikle zorunlu tutulan UPC, EAN veya ISBN gibi barkod numaralarını kullanmadan ürün ekleyebilme imkânı sunan bir uygulamadır. Bu sistem, kendi markasını satanlar, el yapımı ürün üretenler ve markasız ürünleri satan işletmelere kolaylık sağlaması amacıyla geliştirilmiştir.

GTIN Barkod Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

GTIN barkod kullanımı, Amazon başta olmak üzere tüm pazaryerlerine ürün yönetimini kolaylaştıran bir sistemdir. En önemli avantajlarından biri, ürünlerin pazaryerleri tarafından daha kolay tanınması ve doğrulanmasıdır. Barkodlar sayesinde Amazon, ürünü veri tabanındaki mevcut bilgilerle eşleştirebilir. Bu durum listeleme hatalarının azalmasına, ürün onay süreçlerinin hızlanmasına ve bazı kategorilerde daha az manuel inceleme yapılmasına yardımcı olur.

Bir diğer avantajı ise ürünlerin daha profesyonel ve güvenilir algılanmasına yardımcı olmasıdır. Uluslararası geçerliliği olan barkodlar, markanın ciddiyetini ve ürünün izlenebilirliğini artırır. Amazon’da bazı kategorilerde GTIN kullanan ürünlerin varyasyon oluşturma ve kategori onayı alma süreçleri daha sorunsuz ilerleyebilir.

Öte yandan GTIN barkod kullanımının dezavantajları da olabilir. Örneğin, barkod edinmenin bir maliyeti vardır. Resmi ve güvenilir bir kaynak olan GS1 üzerinden alınan barkodlar, özellikle yeni başlayan ya da az sayıda ürünü olan satıcılar için ek bir maliyet oluşturabilir. El yapımı ya da sık sık değişen ürünler gruplarında her ürün için ayrı barkod almak hem maliyetli hem de uğraştırıcı bir süreçtir.

Bir diğer dezavantaj ise GTIN barkodlu ürünlerde, ürün bilgileri genellikle sabitlenir. Üründe sık değişiklik yapmak, yeni varyasyonlar eklemek veya ürünü tamamen farklı bir konseptte sunmak barkod uyumsuzluklarına neden olabilir.

Hangi Durumlarda Amazon Barkod Muafiyeti Gerekir?

Amazon barkod muafiyeti şu durumlarda tercih edilmelidir:

• Üretici tarafından atanan UPC, EAN veya ISBN barkodu bulunmayan ürünlerde tercih edilmelidir.
• Resmi olarak GTIN’e kayıtlı olmayan, başka bir markaya ait olan ya da sistem dışı oluşturulmuş barkodlar kullanılıyorsa, Amazon’da satış yapabilmek için GTIN barkod muafiyetine başvurulması gerekir.
• Kendi markasını satan ve henüz GS1 üzerinden barkod satın almamış satıcılar tercih etmelidir.
• Print-on-demand (talep üzerine baskı) modeliyle üretilen, kişiye özel veya tekil ürünlerde barkod zorunluluğunu ortadan kaldırdığı için avantaj sağlar.
• El yapımı, sınırlı sayıda üretilen veya seri üretime girmeyen ürünlerde kullanılabilir.
• Yeni satışa başlayan ve düşük ürün adediyle Amazon’da deneme yapmak isteyen satıcılar tercih edebilir.
• Ürün çeşitliliği sık değişen ve her varyasyon için ayrı barkod almanın maliyetli olduğu durumlarda tercih edilmelidir.
• Sadece Amazon üzerinden satış yapılacaksa barkod muafiyeti yeterli olabilir.

Amazon Barkod Muafiyeti Her Ürün İçin Geçerli mi?

Amazon barkod muafiyeti (GTIN Exemption), yalnızca belirli koşulları sağlayan ürünler için geçerlidir ve her ürün bu kapsama girmez. Aşağıdaki durumlarda GTIN muafiyetine başvuru yapılması mümkündür:

• GTIN numarası üretici, marka sahibi veya yayıncı tarafından tanımlanmamış ürünler listelemek isteyen işletmeler barkod muafiyeti talep edebilir. Özel markalı, el yapımı ya da seri üretim dışında kalan ürünler bu gruba dâhildir.
• Üretici ya da marka sahibi bizzat işletme sahibi ise ancak ürünler için henüz barkod oluşturulmamışsa, Amazon bu ürünler için GTIN muafiyeti başvurusuna izin verebilir. Bu durum özellikle yeni markalar ve butik üretim yapan satıcılar için geçerlidir.
• İşletme GTIN kodu bulunmayan ürünleri satıyorsa barkod muafiyeti gerekebilir. Otomotiv ve motosiklet yedek parçaları ya da cep telefonu aksesuarları gibi ürünleri buna örnek gösterebiliriz.
• Birden fazla ürün tek bir paket halinde satılacaksa ve bu set için üretici tarafından atanmış ayrı bir GTIN yoksa, barkod muafiyeti talep edilebilir. Örneğin kemer–cüzdan setleri veya çoklu ürün paketleri bu kapsama girer.

Hangi Kategorilerde Barkod Muafiyeti Kabul Edilmez?

Amazon’da barkod muafiyeti (GTIN Exemption), tüm kategoriler için otomatik olarak kabul edilmez. Bazı ürün gruplarında Amazon, ürün güvenliği, orijinallik ve tedarik zinciri takibi nedeniyle mutlaka geçerli bir GTIN ister. Genellikle kitaplar, müzik CD’leri, Blu-ray ürünler, gibi yayıncılık kategorilerinde barkod muafiyeti kabul edilmez. Bu ürünler uluslararası standartlarla tanımlandığı için GTIN zorunludur. Aynı şekilde markalı elektronik ürünler, oyun konsolları ve aksesuarları gibi kategorilerde de barkod zorunluluğu bulunur.

Ayrıca global markalara ait lisanslı ürünler, seri üretim yapılan ve perakende raflarında satılan ürünler ile orijinal üretici barkodu bulunan ürünler için barkod muafiyeti reddedilir. Amazon, bu tür ürünlerde sahtecilik riskini azaltmak ve ürün doğruluğunu sağlamak için GTIN kullanımını mutlaka istemektedir.

Sağlık ürünleri, medikal cihazlar, takviye gıdaları, kozmetik ya da kişisel bakım ürünleri için de Amazon GTIN muafiyetine izin vermez. Çünkü bu ürünleri tüketici güvenliğini doğrudan ilgilendirdiği için Amazon, ürün izlenebilirliğini sağlamak amacıyla GTIN muafiyetine müsaade etmemektedir.

Amazon Barkod Muafiyeti Nasıl Çalışır?

Amazon barkod muafiyeti otomatik değil, başvuru ve onay esasına göre çalışmaktadır. Öncelikle satıcı barkodsuz listelemek istediği ürün için Amazon Seller Central üzerinden GTIN muafiyeti başvurusu yapar. Başvuru sırasında Amazon, ürünün neden barkodsuz olduğunu anlamaya çalışır. Amazon başvuruyu inceledikten sonra uygun görürse GTIN muafiyetini onaylar. Onay alındığında satıcı, yalnızca onaylanan marka ve kategori kapsamında ürünlerini barkod girmeden listeleyebilir.

Amazon Barkod Muafiyetine Başvurmadan Önce Temin Edilmesi Gerekenler

Ürünlerin Amazon barkod muafiyetinden yararlanabilmesi için bazı bilgi ve belgelerin hazır olması gerekir. Çünkü bu bilgi ve belgeler ile ürünün gerçekten GTIN gerektirmediğinin kanıtlanması gerekir. Barkod muafiyeti başvurusu yapılırken girilen marka adı, ürünün kendisi üzerinde ve/veya ürün ambalajında yer alan marka adıyla birebir aynı olmalıdır. Marka adında yapılacak en küçük farklılıklar bile başvurunun reddedilmesine neden olabilir.

Marka bilgisi, ürünün veya ambalajın üzerine kalıcı şekilde uygulanmış olmalıdır. Sonradan eklenmiş, geçici etiketler ya da kolayca çıkarılabilen baskılar Amazon tarafından geçerli sayılmaz. Başvuru sırasında yüklenen görseller, ürünün ve ambalajın gerçek ortamda çekilmiş fotoğrafları olmalıdır. Ayrıca ürünün veya ambalajının üzerinde GS1 tarafından onaylanmış bir barkod bulunmamalıdır.

Başvuruda Gönderilecek Görsel Kriterleri Nelerdir?

Başvuruda kullanılan görseller mutlaka gerçek fotoğraf olmalıdır. Dijital mockup’lar, render görseller, katalog görselleri veya Photoshop ile hazırlanmış tasarımlar kabul edilmez. Ürün ve varsa ambalaj, elde tutulurken ya da bir masa gibi düz bir yüzey üzerinde net şekilde fotoğraflanmalıdır. Fotoğraflarda ürün ve marka adı açıkça okunabilir olmalıdır. Başvuruda girilen marka adı, ürünün veya ambalajın üzerinde görünen marka adıyla birebir örtüşmelidir. Yazıda bulanıklık olması durumunda başvuru geçersiz sayılabilir.

Görseller tek bir ürünü temsil etmelidir. Arka planda farklı ürünler, logolar yer almamalıdır. Ayrıca ürün üzerinde veya ambalajında hiçbir GS1 onaylı barkod görünmemelidir. Barkod bulunan görseller başvurunun doğrudan reddedilmesine yol açar.

Amazon Barkod Muafiyeti Nasıl Alınır?

Her şey hazır olduğunda Amazon barkod başvurusu için şu adımları izlemelisiniz:

1. Amazon Seller Central sayfasında “Seç > Ürün kategorisi” başlıklarına tıklayın.
2. Marka / Yayıncı alanına bilgileri girin. Markası ürünler ve ürün setleri için “Genel” yazın. Aynı kategori altında marka ya da yayıncı eklemek isterseniz “+ Marka / Yayıncı ekle” butonuna tıklayarak 10 adede kadar ekleme yapabilirsiniz.
3. Daha sonra “Uygunluğu kontrol et” seçeneğine tıklayın. Eğer uygunsanız Durum sütununda onay işareti görünür. Uygun değilseniz işleme devam edemezsiniz.
4. Ürün muafiyete uygun bulunursa kanıt gönderme adımına geçersiniz.
5. Kanıt gönderme sayfasında istenen görselleri ekleyin. Ürün adını girin ve aynı ürünün tüm detaylarını gösteren görselleri yükleyin.
6. Daha sonra “Talebi gönder” butonuna tıklayın.
7. 48 saat içerisinde onay durumu ile ilgili bir bilgilendirme e-postası gönderir. Talebiniz durumunu da “olay kayıtları” bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Barkod Muafiyeti İçin Geçerlilik Süresi Var Mı?

Bu muafiyet durumu süresiz değildir. Amazon ilerleyen dönemlerde işletmeden ek belge isteyebilir, kategori politikalarını güncelleyebilir ya da ürün barkodlu hale gelirse muafiyeti iptal edebilir.