Apostil Nedir?

Apostil; bir belgenin başka ülkelerde geçerliliğini sağlamak ve belgenin gerçekliğini tasdik etme amacıyla çıkarılan belge onay işlemidir. Lahey Konvansiyonu’na taraf ülkeler arasında geçerli olan apostil sistemi ile resmi belgelerin doğruluğu onaylanır ve bu belgelerin diğer ülkelerde geçerli olması sağlanır.

Elektronik Apostil (e-Apostil) Nedir?

Geleneksel apostil işleminin dijital versiyonudur ve fiziksel bir belge yerine elektronik belge üzerinden yapılır. Ayrıca dijital imzalarla doğrulanır.

Apostil Ne İşe Yarar?

Apostil ile farklı ülkelerde kullanılacak belgelerin (evlilik belgeleri, diploma vb.) doğruluğu onaylanır ve yurt dışında da geçerlilik kazanır. Bu sayede yurtdışında yapılacak işlemlerde belge doğrulama süreci hızlanarak bürokratik süreçler kolaylaştırılır.

Apostil Şerhi Nedir?

Apostil şerhi; apostil onayının belgenin üzerine ya da arkasında eklenen resmi bir tasdike verilen isimdir. Bu şerh, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamları tarafından verilir ve ilgili belgenin gerçek olduğunu gösterir.

apostil örneği

Hangi Belgeler İçin Apostil Şerhi Gereklidir?

Apostil alınarak yurt dışında da geçerlilik kazanabilecek belgeler şunlardır:

  • Evlilik cüzdanı
  • Diploma
  • Doğum belgesi
  • Ölüm belgesi
  • Vesayet belgesi
  • Vekaletname
  • Mahkeme kararları
  • Noter senetleri
  • Devletin yargı organlarına ya da mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenen belgeler.

Apostil Nereden ve Nasıl Alınır?

İdari ve adli belgelere göre apostil şerhinin düzenleneceği yetkili makamlar değişmektedir. İdari belgelere valilik ve kaymakamlıklar apostil işlemi yaparken, adli belgeler için apostil şerhi Ağır Ceza Mahkemesi kurulu merkezlerde bulunan Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı’na başvurularak alınır.

Apostil şerhi için onaylatılacak belgenin aslı ve bir fotokopisi yetkili birime sunulmalıdır. Yetkili kurum belgeyi inceledikten sonra olumlu karar alması durumundan apostil şerhini belgeye koymaktadır.

Apostil Başvurusu Online Olarak Yapılabilir mi?

Evet, e-apostil başvuruları PTT’nin www.eapostil.gov.tr adresi üzerinden ücret karşılığında yapılabilmektedir. Başvuru aşamaları, istenilen belgenin yetkili kuruma iletilmesi, kurumun ilgili belgeyi elektronik ortamda oluşturulması ve başvuruda bulunan kişiye yine www.eapostil.gov.tr üzerinden teslim edilmesinden oluşur. Böylece apostil şerhi uygulanan belgelere ulaşmak daha hızlı olabilir.

Apostil Ücreti Ne Kadardır?

e-Apostil hizmeti için ödenecek hizmet bedeli 80 TL’dir. Yalnızca Adalet Bakanlığı Adli Yargı Adalet Komisyon Başkanlıkları tarafından verilen Mahkeme Kararları için verilen apostil şerhinin ücreti 160 TL’dir.*

Apostil İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Apostil için ihtiyacınız olacak belgeler şunlardır:

  • Belgenin aslı,
  • Belgenin bir adet fotokopisi,
  • Kimlik fotokopisi.

Apostilde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

Apostil üzerinde yer alan bilgiler şöyle sıralayabiliriz:

  • Belgeyi düzenleyen ülkenin adı,
  • Belgeyi imzalayanın ismi ve varsa unvanı,
  • Belgede yer alan mührün hangi makama ait olduğu,
  • Belgenin tasdik edildiği tarih ve yer,
  • Apostili düzenleyen makamın bilgileri,
  • Şerh numarası, tarihi ve basıldığı yer,
  • Belgeyi düzenleyen makamın mührü ya da kaşesi,
  • Apostili hazırlayan yetkili kişinin imzası.

Apostil Ne Kadar Süre Geçerlidir?

Apostil şerhinin herhangi bir geçerlilik süresi yoktur. Bu süre apostil yapılan belgenin geçerlilik süresine bağlıdır. Belge geçerli olduğu sürece apostil de geçerli sayılmaktadır.
e-İhracat Entegrasyonu

Apostil Sözleşmesine Taraf Ülkeler Hangileridir?

Apostil işlemi yalnızca Lahey Konvansiyonuna üye veya taraf devletler arasında geçerlidir. Bu liste dışında kalan ülkelerde apostil işlemi uygulanmamaktadır. Sözleşmeye taraf olan ülkelere ait listeye buradan ulaşabilirsiniz.

Apostile Taraf Olmayan Ülkeler Hangileridir?

Yukarıda verdiğimiz liste dışında kalan ülkelerde apostil uygulamasının geçerliliği yoktur. Bu listede Endonezya, Vietnam, Birleşik Arap Emirlikleri, Kuveyt gibi birçok ülke bulunmamaktadır. Bu ülkelerle yapılacak işlemlerde, belgelerin geçerliliği için ilgili ülkenin dışişleri bakanlığı veya konsoloslukları üzerinden ek onay alınması gerekmektedir.

Apostil İle Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Fark Nedir?

Apostil, belirli ülkeler arasında daha basit ve hızlı bir işlem sağlarken, konsolosluk tasdiki apostil sistemi dışında kalan ülkelerle yapılacak işlemlerde gereklidir. Apostil işlemi belgeyi veren ülkede valilik, kaymakamlık ya da adliye tarafından yapılır. Konsolosluk tasdiki ise belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu tarafından gerçekleştirilir.

Apostil Belgesi Kaybolursa Ne Yapılmalıdır?

Apostil şerhinin yer aldığı belgenin kaybolması durumunda belgenin orijinalini ya da onaylı kopyası tekrar ilgili kurumdan temin edilmelidir. Belgenin alınmasının ardından da apostil başvurusu fiziki ya da elektronik ortamda tekrar yapılmalıdır.

Apostil İptal Edilebilir mi?

Apostil; belge sahte ya da geçersiz ise, yetkisiz bir makam tarafından verildiyse ya da belge geçerliliğini yitirdiyse iptal olabilir.

*Kaynak: e-Apostil – Ptt

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz