e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara düzenlenen fatura tipidir. e-Arşiv fatura düzenleyebilmek için e-fatura mükellefi olmak gerekir. e-Arşiv faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen GİB e-Arşiv Portalı üzerinden manuel olarak oluşturulur. İşletmeler bu portalde hesap açarak manuel olarak e-arşiv faturalarını düzenler, imzalar, gönderir veya iptal talebi oluşturur. Peki, Yengeç’in GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu sayesinde e-fatura mükellefi olmadan e-arşiv faturalar düzenleyebileceğinizi biliyor musunuz? IdeaSoft e-ticaret web sitesi olan ve e-arşiv fatura düzenleyen işletmeler için geliştirilen IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu sayesinde e-arşiv fatura süreçleri kolaylaşıyor, daha uygun fiyatlı oluyor ve hızlanıyor. Bu yazımızda sizlere IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu’nu anlatıyor olacağız.

IdeaSoft Nedir?

e-Ticaret web sitesi üzerinden satış yapmak isteyen ancak yazılım bilgisi olmayan işletmeler, yazılımcılara yüklü miktarda ücretler ödemek durumunda kalabiliyor. Ancak işletmelere hazır e-ticaret web sitesi altyapı hizmeti sunan şirketler sayesinde bu maliyetlerden kaçınabiliyor. IdeaSoft da bu şirketlerden birisidir. Alan adı, hosting, e-mail, güvenlik, yedekleme, yazılım hizmeti ve ödeme altyapısı hizmetleriyle e-ticaret web sitelerini işletmelere anahtar teslim şeklinde iletir. Ayrıca 7/24 teknik destek veren IdeaSoft işletmelerin daha başarılı bir süreç yönetebilmeleri için e-ticaret eğitimleri de vermektedir. IdeaSoft’un mobil cihazla ile uyumlu çalışması, hazır şablonları, SEO uyumlu altyapısı ve anlaşmalı kargo fiyatları gibi önemli hizmetleri de bulunmaktadır.

e-ticaret entegrasyonu banner görseli

GİB e-Arşiv Portal Nedir?

GİB e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın işletmelerin e-arşiv faturalarını düzenlediği, faturalarının elektronik ortamda saklandığı ve ibraz edildiği sistemdir. GİB e-Arşiv Portalı ile matbu fatura oluşturma ihtiyacı da ortadan kalkar.

IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu Nedir?

IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu, Yengeç ile IdeaSoft e-ticaret web sitenizi GİB e-Arşiv Portalı’na entegre ederek e-arşiv faturalarınızın otomatik olarak hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu sayesinde ön muhasebe programı abonelik ücreti, e-fatura kontör ücreti gibi maliyetleriniz de olmaz. Entegrasyon ile IdeaSoft altyapılı e-ticaret web sitenize gelen siparişlerinize ait faturalar e-Arşiv Portal üzerinde otomatik olarak oluşturulur, dilerseniz resmileştirilir ve müşterilerinize e-posta olarak gönderilir. Size sadece Yengeç üzerinden fatura onaylama işlemi dışında yapmanız gereken bir işlem kalmayacaktır. GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile manuel işlemlerde ortaya çıkacak hataları da minimuma indirmiş olursunuz.

e-Fatura Mükellefi değilim ve e-Arşiv özelliklerinden yararlanmak istiyorum, mümkün mü?

Evet, Yengeç’in GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile e-faturaya geçme zorunluluğu olmadan, ön muhasebe programı kullanmadan ve ücretsiz bir şekilde e-arşiv faturalarınızı oluşturabilirsiniz.

Matbu fatura yerine Ücretsiz e-Arşiv Fatura kullanabilir miyim?

Evet, matbu fatura yerine GİB e-Arşiv Entegrasyonu ile e-arşiv faturalarınızı ücretsiz olarak kesebilir, gönderebilirsiniz.

Matbu fatura yerine e-Arşiv fatura neden kullanmalıyım? Avantajları Nedir?

e-Arşiv uygulamasını kullanan işletmeler, faturalarını elektronik ortamda düzenlemelidir. Kağıt fatura düzenlemesi söz konusu değildir. Ayrıca elektronik ortamda hazırlanan e-arşiv faturalar sayesinde kağıt tasarrufu sağlanır. Kağıt fatura sürecinde fatura yazdırma, onaylatma ve kargolama gibi işlemler ile süre uzayabilir. Ancak GİB e-Arşiv Entegrasyonu ile dakikalar içerisinde e-arşiv faturalar hazırlanır, resmi hale getirilebilir ve karşı tarafa iletilebilir.

ideasoft-gib-e-arsiv-entegrasyonu

IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile kontör ücreti ödemeden, e-fatura uygulamasına geçmeye gerek kalmadan ve otomatik olarak e-arşiv faturalarınız hazır hale getirilir. Size sadece gönderilen SMS koduyla faturayı onaylamanız kalır. Ayrıca e-arşiv faturalarınız dilerseniz resmileştirilerek müşterilere e-posta olarak gönderilebilir, PDF olarak toplu veya tek tek bilgisayara indirilebilir.

IdeaSoft Siparişlerini GİB e-Arşiv’e Otomatik Gönderebilir Miyim?

Tabii, Yengeç IdeaSoft altyapılı e-ticaret web sitenize gelen siparişlerin bilgilerini otomatik olarak çekerek GİB e-Arşiv hesabınıza iletir ve e-arşiv faturalarınız dakikalar içerisinde oluşturulur.

GİB e-Arşiv’de Oluşan IdeaSoft Sipariş Faturalarını Toplu Olarak İmzalayabilir Miyim?

Evet, oluşturulan e-arşiv faturalarınızı toplu olarak imzalayabilirsiniz.

IdeaSoft Sipariş Faturalarını Toplu Olarak İndirebilir Miyim/Yazdırabilir Miyim?

Evet, IdeaSoft mağazanıza gelen siparişleriniz için oluşturulan e-arşiv faturalarınızı toplu olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Ayrıca PDF formatında hazırlanan faturaları toplu olarak yazdırabilirsiniz.

IdeaSoft Sipariş Faturaları İçin Kargo Barkodu Alabilir Miyim?

GIB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile oluşturulan e-arşiv faturalarınızın ardından, siparişlerin adres bilgileri çekilerek barkodlu kargo fişleriniz hazırlanır. Kargo entegrasyonu ile oluşturulan barkod okutulduğu zaman oluşan kargo takip numarası müşterinize otomatik e-posta ile gönderilir.

IdeaSoft İle Birlikte Diğer Platform Entegrasyonlarını Aynı Anda Kullanabilir Miyim?

IdeaSoft Entegrasyon aboneliği ile web sitenizi Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon, GittiGidiyor ve Çiçeksepeti gibi Yengeç’in desteklediği pazaryerleri ile entegre edebilirsiniz.

e-Ticaret’e Yeni Başlayanlar İçin En Masrafsız Fatura Yöntemi Nedir?

Yengeç’in e-arşiv fatura süreçleri için GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ve e-fatura süreçleri için ise QNB eFinans Entegrasyonu sizin için en masrafsız sistemlerden biridir. Her iki entegrasyon sayesinde herhangi bir ön muhasebe programı aboneliğine gerek kalmadan faturalarınızı hazırlayabilirsiniz. e-Arşiv faturalarınız ücretsiz olarak hazırlanırken, e-faturalar ise avantajlı kontör fiyatları karşılığında oluşturulur. Yengeç’in avantajlı e-fatura kontör fiyatlarına buradan ulaşabilirsiniz.

GİB e-Arşiv Faturaları İçin Kontör Gerekir Mi?

Yengeç’in GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile e-arşiv faturalarınızı kontör ücreti ödemeden düzenleyebilirsiniz.

(https://cdn.yengec.co/wp-content/uploads/2021/08/10132421/gib-e-arsiv-portal-entegrasyonu.gif)

GİB e-Arşiv Fatura Portalı Ücretli Midir?

Hayır, GİB e-Arşiv Portalı’nı ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.

GİB e-Arşiv Fatura Kimler İçin Uygundur?

GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu’nu e-arşiv mükellefi olan e-ticaret web sitesi ve pazaryeri mağazası olan işletmeler kullanabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yükümlülüğe göre ise vergi mükellefi olan müşterilere düzenlenen fatura 5.000 TL’yi, vergi mükellefi olmayan müşterilere kesilen fatura ise 30.000 TL ve üzeriyse e-arşiv fatura düzenlenmelidir.

Yengeç’in IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonunu Nasıl Kullanmaya Başlarım?

GİB e-Arşiv Portal hesabınızı, Yengeç panel giriş ekranında “GİB ile Giriş Yap” butonuna tıkladıktan sonra bilgilerinizi girerek Yengeç’e entegre edebilirsiniz. GİB e-Arşiv Portal hesabınızı IdeaSoft web sitenize bağlamak için ise buradan uygulamayı edinebilirsiniz.

IdeaSoft İle e-Ticaret Yapanlar İçin GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu Neden Avantajlıdır?

GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu’nun avantajlarını şöyle sıralayabiliriz:

  • Kontör ücreti bulunmaz.
  • Ön muhasebe programına gerek yoktur.
  • e-Fatura mükellefi olmadan e-arşiv fatura sistemine geçilebilir.

Yengeç’in IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonunu Neden Kullanmalıyım?

Manuel olarak hazırlayacağını faturalarda hata payı çok yüksektir. Çok fazla hatalı kesilen e-arşiv faturaların da ödeme süreçleri gittikçe uzayabilir. Ayrıca her kestiğiniz e-arşiv fatura için de kontör ücreti ödemeniz ve e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Ancak Yengeç’in IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile e-arşiv faturalarınız sistem tarafından hatasız olarak düzenlenir. Herhangi bir kontör ücreti olmadığı gibi e-fatura mükellefi olmanıza da gerek kalmaz.

IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu Fiyatları Nedir?

IdeaSoft Entegrasyonu aboneliğini IdeaSoft App Store üzerinden yıllık abonelik ücreti ile yapabilirsiniz. IdeaSoft GİB e-Arşiv Entegrasyonu’nun yıllık abonelik ücreti 680 TL’dir.

Bu yazımızda sizlere Yengeç’in IdeaSoft e-ticaret web siteleri ile GİB e-Arşiv Portal arasında bağlantı kurduğu IdeaSoft GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu’nu anlattık. Bu entegrasyon modelinin işletmeler kazandırdığı avantajlardan ve nasıl kullanıldığından bahsettik.