Magento Yönetim Paneli Kullanım Rehberi

Magento Nedir?

Magento e-ticaret siteleri için geliştirilen açık kaynaklı bir PHP çözümüdür. Magento ile işletmeler kodlama bilgisi olmadan e-ticaret web sitelerini kurabilir, tasarlayabilir. Dünyanın en popüler açık kaynaklı çözümlerinden olan Magento önde gelen dev markaların da tercihidir.

Magento Nasıl Kullanılır?

Hosting ve alan adı aldıktan sonra Magento’da web sitesi kurabilirsiniz. Magento’da kurulum adımlarına ve daha birçok detaya “Magento Rehberi” içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Magento Yönetim Paneli Öğeleri Nelerdir?

Magento yönetim panelinde web sitesi tasarımı, ürün ekleme ve düzenleme, sipariş yönetimi, kargo ve ödeme yöntemi ekleme gibi öğeler bulunmaktadır.

Magento Panelinde Kullanıcı Ekleme ve Yetki Verme Nasıl Yapılır?

Bir önceki Magento yazımızda dev şirketlerin de Magento altyapısını kullandığını söylemiştik. Bu şirketlerin e-ticaret web siteleri için onlarca belki de yüzlerce çalışanı aynı anda web sitesini yönetiyor. Bunun için de güçlü bir altyapı gerekiyor. Magento’nun kullanıcılarına sunduğu kullanıcı ekleme ve yetki atamaları da hem yüzlerce kişinin aynı anda çalışmasına hem de kişilerin kontrollü olarak erişim sağlamalarına olanak sağlıyor. Magento’da kullanıcı oluşturabilir, bu kullanıcılara yetkiler verebilir, daha sonra dilerseniz bunu değiştirebilirsiniz. Magento’ya kullanıcı eklemek için şu adımları takip etmeniz gerekmektedir:

1. Yönetim panelinin sol menüsü üzerinden “Sistem” başlığına tıklayın.
2. Açılan menü penceresi üzerinden “Yöneticiler > Yetkiler > Tüm Kullanıcılar” başlıklarına tıklayarak ilerleyin.
3. Burada daha sonra eklediğiniz kullanıcılar varsa listesini göreceksiniz. Herhangi birini eklemediyseniz sadece mevcut yöneticilerin bilgilerini görürsünüz.
4. Yeni bir kullanıcı eklemek için sayfanın sağ üst köşesindeki “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklayın.
5. Açılan formdaki ilgili alanları (kullanıcı adı, e-mail, şifre vb.) doldurun.
6. Daha sonra sayfanın altında sistem, yöneticinin şifresini isteyecek.
7. Bu adımdan sonra “Kullanıcı Yetki Sınıfı” butonuna tıklayarak Magento kullanıcı yetkisi atayabilirsiniz.
8. Yetki sınıfları sayfasında “Yetki sınıfı ekle” butonuna tıklayın.
9. Bu bölümünde yetki sınıfına dair tüm yetkileri “Kaynak erişimi” alanından seçili yaparak formu kaydedin.

Magento Panelinde Vergi Ayarı Nasıl Yapılır?

Magento’da vergi ayarlarını da bulunduğunuz ülke veya sattığınız ürün bazında yapabilirsiniz. Mağaza > Vergi Bölgeleri ve Oranları sayfasında “Yeni Vergi Oranı Ekle” butonuna tıklayarak ayarlamalarınızı yapabilirsiniz. Ekleme butonuna tıklandığında açılan sayfada vergi ayarına dair, vergi oranı, ülke ve şehir ve posta kodu bilgilerini girip kaydedin.

Magento Ürün Yükleme Nasıl Yapılır?

Başlangıçta zor gibi görülebilen Magento kullanıcı dostu yönetim paneli ile en detaylı ürün yükleme sayfasına sahip olan altyapılar arasındadır. Ürünlerinizi çok basit ve tek sayfa üzerinden e-ticaret web sitenize ekleyebilirsiniz. Bunun için izleyeceğiniz aşamalar şunlardır:

1. Yönetim panelindeki solda bulunan menünde Katalog > Ürünler sayfasına gidin. Bu sayfada tüm ürünlerinizi görebilirsiniz.
2. Yeni ürün eklemek için sağ üstte bulunan “Ürün Ekle” butonuna tıklayın.
3. Ürün eklemek için açılan formun ilk sırasında “Ürün Etkinleştir” seçeneğini göreceksiniz. Bunu “Evet” olarak seçerseniz ürün yüklenir yüklenmez hemen yayına alınır. “Hayır” seçeneğinde ise ürün hemen yayına alınmaz.
4. Formunda diğer kalan bölümlerinde ürün adını 60 karakterden fazla olmayacak şekilde girmelisiniz.
5. Daha sonra ürün kodu, fiyatı, vergi oranı, stok durumu, kargo için boyut bilgileri, kategorisi, üretildiği ülke bilgisi ve ürün açıklaması girilmelidir. Ürün açıklaması yazarken, “Ürün Açıklaması Nasıl Yazılır? Ürün Açıklaması Yazım Rehberi” başlıklı yazımızdan yararlanabilirsiniz.
6. Daha sonra “Ayarlar” bölümünden ürün için farklı varyasyon ürünleri oluşturabilir, görseller ekleyebilirsiniz. “Ürün Fotoğrafı Nasıl Çekilir, Nelere Dikkat Edilmelidir?” başlıklı yazımızdan ürün görsellerine dair önemli ipuçlarına ulaşabilirsiniz.
7. “Arama motoru optimizasyonu” bölümünde ise; anahtar kelimeler, meta başlığı, meta anahtar kelimeleri ve meta açıklaması girilmelidir. Bu alan ürününüzün arama motorlarında öne çıkmasında faydalı olacaktır. Google’da görünür olup, müşterileriniz tarafında fark edilmenizi sağlayacak e-ticaret SEO optimizasyonu ile ilgili tüm bilgileri, “e-Ticaret Siteleri İçin SEO Optimizasyonu Nasıl Yapılır?” başlıklı içerikte bulabilirsiniz.

Magento Farklı Vergi Oranlı Ürünler Nasıl Ayarlanır?

Magento altyapılı e-ticaret web sitenize yükleyeceğiniz ürünler için farklı vergi oranları seçebilirsiniz. Bunun için Mağazalar > Vergi Kuralları > Yeni Vergi Kuralı Ekle > Ek Ayarlar bölümünden ihtiyacınız olan vergi sınıfını ekleyebilirsiniz. Daha sonra ürün ekleme işlemini yaptığınız zaman “Vergi sınıfı” alanından ürünün dahil olduğu vergi türünü seçebilirsiniz.

Magento Ödeme Ayarları Nasıl Yapılır?

Magento Admin panelinden Stores -> Configuration > Sales > Payment Methods alanından dilediğiniz ödeme yöntemini seçip web sitenize ekleyebilirsiniz. Dilediğiniz ödeme sistemini API bilgileri ile, kapıda nakit ödeme, banka havale / EFT gibi seçenekleri de tercih edebilirsiniz. “İnternet Satışlarında Tercih Edilen Ödeme Sistemleri” içeriğimizi inceleyerek ödeme sistemleri karşılaştırma tablosuna ulaşabilirsiniz.

Magento Kargo Ayarları Nasıl Yapılır?

Stores > Configuration > Sales > Delivery Methods (Mağazalar > Yapılandırma > Satış > Teslimat Yöntemleri) adımlarını izleyin. Burada sabit kargo ücreti, ücretsiz kargo, mağazadan teslimat gibi seçenekleri çıkacak. Ücretsiz kargo seçeneği belirli bir ücret üzerindeki ürünler için müşterilere ücretsiz teslimat seçeneği sunar. Bu seçeneğe tıklayıp açılan formda detayları belirleyebilirsiniz. Sabit fiyat seçeneğine belirlediğiniz kargo ücretini girebilirsiniz. Mağazanız varsa müşterilerinize mağazada teslimat seçeneğini de sunabilirsiniz.

Magento Terk Edilen Sepet Raporu Nedir?

Magento’nun en dikkat çeken özelliklerinden biri terk edilen sepet raporudur. Terk edilen sepetlerin sebebi, müşterinin ürünle ya da e-ticaret sitesi ile ilgili yaşayabileceği sorunlar olabilir. Bu özelliği sayesinde nere hata yaptığınızı görebilirsiniz. Terk edilen sepet özelliği ile hangi ürünü sepette bırakıp çıktığını gösterir. Hatta hangi müşterinin terk ettiğini bile sunar. Böylece ilerleyen zamanlarda bu müşteriye sepetinde ürün bıraktığı hatırlatması yapılabilir. Terk edilen sepet raporunda şu bilgiler sunulur:

• Müşteri adı-soyadı,
• e-Posta adresi,
• Ürün sayısı,
• Çeşit sayısı,
• Sepetteki ürünlerin toplam fiyatı,
• Kullanılan kupon,
• Müşterinin web sitenize girdiği IP adresi,
• Sepetin tarihi ve saati.

Terk edilen sepetlere Magento panelinde Raporlar > Pazarlama > Terk edilen sepetler adımları sonucunda ulaşabilirsiniz.

Magento Entegrasyonu Nedir?

Magento Entegrasyonu, Magento altyapılı e-ticaret web sitesi olan işletmelerin süreçlerini kolaylaştırma için geliştirilen entegrasyon sistemidir. Yengeç’in Magento entegrasyonu ile web sitenizin işlemlerini otomatik olarak yaparak zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Yengeç’in bu entegrasyonu ile web sitenize gelen siparişlerin faturalarını otomatik olarak oluşturabilir dilerseniz de resmileştirebilirsiniz. Kargo fişi ve kargo barkodunun da dakikalar içerisinde oluşturulması sayesinde kargo süreçleriniz de hızlanır. Ön muhasebe ürünleri ile eşleştirilen ürünler satıldıysa stokları otomatik olarak ön muhasebe üzerinde güncellenir ve günlük olarak sipariş ve faturalarınıza dair raporlar e-posta olarak size iletilir.

Magento Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

Yengeç’in Magento Entegrasyonu ile siparişlerinizi ve işlemlerinizi tek panelden yönetebilir, sipariş durumunu düzenleyebilirsiniz. Web sitenize gelen siparişlerinize ait bilgiler ön muhasebeye otomatik aktarılarak dakikalar içerisinde faturalar oluşturulur. Dilerseniz ayarlarınızda seçerek faturaların otomatik olarak resmileştirilmesini de sağlayabilirsiniz. Yengeç üzerinden entegrasyon yapmanız durumunda kargo entegrasyonundan da yararlanabilirsiniz. Böylece barkodlu kargo fişinin çıktısını dakikalar içerisinde hazırlayıp alabilirsiniz.

Magento Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

Magento Entegrasyonu kurulum adımları için öncelikle Magento panelinden System > Extensions > Integrations (Sistem > Uzantılar > Entegrasyonlar) ekranından “Yeni Entegrasyon Ekle” butonuna tıklayın. Resource Access (Kaynak Erişimi) izinleri All (Tümü) olan bir entegrasyon oluşturun ve aktif hale getirin. Oluşan API bilgilerinden Access Token bilgisini kopyalayın ve “Done” butonuna tıklayın. Daha sonra Yengeç panelinde “Yeni Entegrasyon Ekle > Magento” başlıklarına tıklayın. Açılan sayfada kopyaladığınız bilgileri API Erişim Belirteci alanına yapıştırın ve kaydedin.

Entegrasyon İçin Magento Yönetim Panelinde API Bilgileri Nasıl Oluşturulur?

Magento’dan API bilgileri oluşturmak için yukarıdaki entegrasyon adımlarını izleyin. Açılan formda isim, e-posta ve şifre bilgilerini girip, API sekmesinde de Resource Access (Kaynak Erişimi) iznini “All” (Tümü) olarak seçin ve “Save” butonuna tıklayın. Entegrasyonlar listesinde oluşturduğunu entegrasyonu aktive edin ve API için tanımlı izinleri “Allow” butonuna tıklayarak doğrulayın. Tüm bu adımlarında ardından API bilgileri oluşacak ve sayfada açılacaktır.

Magento Kargo Entegrasyonu Nedir?

Magento kargo entegrasyonu, e-ticaret web sitenize gelen siparişlerin kargo sürecini hızlandıracak bir sistemdir. Kargo entegrasyonu ile faturalandırılan siparişlerin adres bilgileri çekilerek otomatik olarak barkodlu kargo fişleri oluşturulur ve PDF formatında çıktı almaya hazır hale gelir. Manuel olarak zaman alan bu süreci hızla atlayarak aldığınız çıktıları pakete ekleyip siparişi kargo firmasına teslim edebilirsiniz.

Magento Kargo Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Yengeç’e Magento kargo entegrasyonunu kurmak için; Yengeç panelinden “Yeni Entegrasyon Ekle” butonuna tıklayın. Daha sonra anlaşmalı olduğunuz kargo firmasını seçin. Kargo firmasını seçtiğiniz zaman mağaza listesinden Magento’yu seçin. Kurulumu ve özellik ayarlarını yaptıktan sonra entegrasyonu 15 gün ücretsiz deneme süresi ile başlayarak kullanabilirsiniz.

Magento Kargo Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Magento altyapılı e-ticaret web sitenize düşen siparişlerin bilgileri Yengeç paneline çekilir. Çekilen siparişlerin adres bilgileri Magento mağazanıza bağlı kargo entegrasyonuna aktarılarak kargo barkodu otomatik olarak Yengeç tarafından oluşturulur. Barkodlu kargo fişinin çıktısını alıp sipariş paketine eklemeniz gerekir. Kargo görevlisinin bu barkodu okutmasıyla kargo takip kodu oluşur ve dilerseniz bu kod müşterilere e-posta olarak gönderilir.

Magento Kargo Entegrasyonu Ne Sağlar?

e-Ticarette kargo süreci hem zaman alan hem de hızlı çözülmesi gereken bir süreçtir. İnternet üzerinden alışveriş yapan tüketiciler aldıkları ürünün kendilerine hemen ulaşılmasını ister. Hızlı kargo hizmeti sunan işletmeler her zaman bir adım öndedir. Yengeç’in kargo entegrasyon ile manuel olarak bilgi girişinin sebep olabileceği hataların önüne geçilmiş oluyor. Yengeç, siparişin adres bilgilerini otomatik olarak aktardığı için hem hata bilgi girişini minimuma indiriyor hem de zaman tasarrufu sağlıyor. Ayrıca, dakikalar içerisinde oluşturduğu barkodlu kargo fişlerini de farklı ebat ve özelliklerde hazırlayarak çıktı alma imkanı sunuyor. Barkodun okutulmasıyla oluşan kargo takip numarasını dilerseniz hem size hem müşteriye gönderiyor ve sipariş durumunu otomatik olarak güncelliyor.