Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) düzenlemeleri kapsamında aldığı karar ile 2026 yılı ile birlikte Türkiye’de e-belge süreçlerinde önemli bir döneme giriliyor. 1 Nisan 2026 tarihi itibariyle işletmeler e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenlerken faturalarında kullandıkları KDV oranlarını kendi faaliyet kodlarıyla (NACE kodu) tam uyumlu hale getirmeleri zorunlu olacak. Bu değişiklik ile dijital belge uygulamalarının daha kontrollü ve vergi uyumlu hale gelmesi amaçlanmaktadır.

Faaliyet Kodu Zorunluluğu Ne Getiriyor?

Bu düzenleme ile birlikte faaliyet kodu ile uyumsuz KDV oranı seçilmesi sistem tarafından engellenecek. Firmalar, faturada kullandıkları KDV oranının; şirketin kendi NACE kodunda tanımlanan faaliyet grubuna uygun ve mevzuatın izin verdiği oranlardan biri olması gerekmektedir. Aksi durumda sistem tarafından hata ya da uyarı mesajı alınabilir. Yani mükellef, sistemde tanımlı faaliyet kodu ne ise yalnızca bu koda uygun KDV oranlarına tabii olacak. NACE kodu ile uyumlu olmayan KDV oranları sistemde gösterilmeyecek.

Faaliyet Kodlarını Nereden Görebilirim?

İşletmeler mevcut faaliyet kodlarını Dijital Vergi Dairesi (İVD) üzerinden sorgulayabilirler. Sisteme giriş yaptıktan sonra mükellefiyet bilgileri bölümünden görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz buradaki listeyi inceleyerek de faaliyet kodunuzu araştırabilirsiniz.

Başka Bir Faaliyet Kodunu Firmama Nasıl Tanımlayabilirim?

Firmanıza ilave NACE kodu eklemek istiyorsanız bağlı bulunduğunuz ticaret odasına başvuruda bulunabilirsiniz. Ancak talep ettiğiniz ilave faaliyet kodunun (NACE) Ticaret Sicili Müdürlüğü’nce tescil olunan iş konusuna uygun olmalıdır. Odaya başvuruda NACE talep dilekçesi doldurulmalı ve noter onaylı imza suretinin odaya ulaştırılması gerekmektedir.

Düzenleme Öncesi Yapılması Gerekenler

Düzenlemeden önce yapılması gerekenlerin başında faaliyet kodlarının İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden kontrol edilmesi ve sistemde görünen faaliyet tanımlarının gerçek faaliyetlerle uyumlu hale getirilmesi geliyor. İşletmelerin, yürüttükleri faaliyetler ışığında KDV oranlarını NACE kodu bazında yeniden gözden geçirmesi ve gerekiyorsa güncellemesi büyük önem taşıyor. Bununla birlikte e-ticaret platformlarında yer alan ürün ve hizmetlerin KDV oranları da tek tek kontrol edilmeli, hatalı eşleştirmeler düzeltilmeli.

Son olarak sicil, ünvan ve mükellefiyet bilgilerinin güncel olup olmadığı kontrol edilerek tüm kayıtların mevzuatla uyumlu şekilde düzenlenmesi sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.