NetteFatura: İşletmeler için e-Belge Çözümü

NetteFatura Nedir?

NetteFatura; Türkiye İş Bankası’nın bir iştiraki olan İşNet tarafından geliştirilen bir e-fatura
platformudur. NetteFatura ile işletmeler faturalama süreçlerini elektronik ortama taşıyabiliyor, kağıt kullanımı azaltabiliyor ve süreçlerin daha hızlı ilerlemesini sağlayabiliyor. Sadece e-fatura değil; e-arşiv fatura, e-SMM, e-irsaliye gibi e-belge türlerini de desteklemektedir.

İşNet NetteFatura Hangi Hizmetleri Sunar?

NetteFatura ile işletmeler şu e-dönüşüm hizmetlerinden yararlanabilmektedir:

• e-Fatura: GİB standartlarına uygun bir şekilde e-fatura oluşturup kesilebilir ve aynı şekilde müşterilerden e-faturalar alınabilir. Hazırlanan e-faturalar GİB portalı üzerinden otomatik olarak iletilebilir. Ayrıca işletmelere e-faturaları arşivleme ve diledikleri yerden ulaşıp yönetebilme kolaylığı sunulur.
• e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine dahil olmayan işletmelere ve müşterilere e-arşiv fatura
  kesme imkanı sağlar. 10 yıl boyunca saklanabilen e-arşiv faturalar mevzuata uygun şekilde
  hazırlanır, iletilir.
• e-İrsaliye: Mal sevkiyatlarının elektronik olarak belgeleyerek takip imkanı sağlar. Kağıt
  irsaliyeler yerine dijital ortamda belgeler hazırlanır ve faturalar ile eşleştirilebilir.
• e-SMM: Serbest meslek erbapları e-SMM belgelerini de NetteFatura sayesinde dijital
  ortamda düzenleyebilirler. GİB entegrasyonu ile uyumlu çalışabilmektedir.

NetteFatura’nın Avantajları Nelerdir?

NetteFatura ile e-fatura, e-arşiv fatura, e-SMM gibi belgeleri elektronik ortama taşıyarak kâğıt, baskı ve kargo masraflarını ortadan kaldırabilirsiniz. e-Dönüşüm kapsamında hazırlanan belgeleri anında oluşturulup gönderileceği için işlem süreleri de kısalır. Böylece maliyet ve zaman tasarrufu sağlanır.

NetteFatura, GİB ile tam uyumlu çalışır. Böylece yasal gerekliliklerin tamamı sağlanarak hatalı belge hazırlama gibi sorunları ortadan kaldırmış olur. Kullanıcı arayüzü sayesinde tüm işlemler kolayca yapılabilirken, muhasebe programları ve ERP sistemleriyle de entegre edilebilmektedir.

NetteFatura, iOS ve Android mobil uygulamaları sayesinde her yerden erişim imkânı sunar. Çoklu kullanıcı yetkilendirme özelliği sayesinde de şirket içindeki farklı departmanlar için özel erişim hakları tanımlanabilmektedir. Ayrıca Excel şablonları ile toplu e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz.

NetteFatura Kimler İçin Uygundur?

NetteFatura; küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygun bir platformdur. Serbest meslek erbapları, freelancerlar bu platformda e-SMM ile dijital makbuz hazırlayabilirler. e-Ticaret yapan işletmeler e-arşiv fatura kullanarak online satış faturalarını kolaylıkla oluşturabilirler. Üretim ve dağıtım sektöründe faaliyet gösteren işletmeler e-irsaliyelerini, tarım ve hayvancılık sektöründeki işletmeler e-SMM belgelerini, seyahat, ulaşım ve etkinlik bileti satan işletmeler de e-biletlerini elektronik ortamda yönetebilirler.

NetteFatura e-Fatura Hizmeti Nasıl Çalışır?

NetteFatura portalında e-fatura hizmeti; GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda fatura oluşturma, gönderme, alma ve saklama sürecinden oluşur. İşletmeler e-fatura entegrasyonu sağlayan bir entegratör aracılığıyla da fatura düzenleyebilirler.

Gönderilen faturalar GİB üzerinden alıcıya iletilir ve alıcı faturayı sistemine düşen e-belge olarak görüntüleyebilir. Ayrıca tüm faturalar yasal süre boyunca sistemde dijital olarak saklanır.

e-Arşiv Faturalar NetteFatura üzerinden Kesilebilir Mi?

Evet, e-arşiv faturalarınızı NetteFatura portali üzerinden kesebilirsiniz. Faturaları tek tek ya da toplu olarak oluşturabilir, gönderebilir ve alabilirsiniz.

NetteFatura’ya Başvuru Nasıl Yapılır?

NetteFatura kullanıcısı olmak için başvuru yapmanız gerekmektedir. Bunun için buradaki internet sitesinde bulunan “Bize Ulaşın” butonuna tıklayın. Açılan formda istenen bilgileri ve talep ettiğiniz hizmeti seçerek başvurunuzu iletebilirsiniz. Daha sonra İşNet tarafından sizlere süreçle ilgili bilgi verilecek ve teslim etmeniz gereken evrakların listesi iletilecektir.

NetteFatura’ya Başvuru İçin Mali Mühür Veya e-İmza Zorunluluğu Var Mıdır?

Evet, NetteFatura’ya başvurmak için mali mühür ya da e-imza sahibi olmanız gerekmektedir. Çünkü ülkemizde e-fatura ve e-arşiv fatura sistemlerine giriş yapmak ve bunları kullanabilmek için yasal olarak e-imza ya da mali mühür almanız gerekir. Bu dijital imzalar belgelerin yasal nitelikte olmasını ve güvenli bir şekilde oluşturulup gönderilmesini sağlar.

Geçmiş Faturalarımı Ne Kadar Süre Boyunca NetteFatura Sisteminde Saklayabilirim?

NetteFatura sisteminde geçmiş faturalarınızı yasal düzenlemeler kapsamında en az 10 yıl boyunca saklayabilirsiniz. e-Belgelerin yasal olarak geçerli olabilmesi için dijital ortamda 10 yıl süreyle erişilebilir olması gerekir.

NetteFatura Müşteri Hizmetleri İletişim Bilgileri Nedir?

Türkiye İş Bankası iştiraki İşNet tarafından geliştirilen NetteFatura kapsamında kullanıcılara müşteri hizmetleri de sunulmaktadır. Soru ve sorunlarınızı 0850 724 33 87 nolu telefon hattını arayarak ya da [email protected] mail adresine e-posta atarak iletebilirsiniz.