WMS Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nedir?

İşletmenin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen bir sistem olmalıdır. Mobil cihazlardan erişim imkanı sunmalıdır. ERP, TMS ve e-ticaret platformları gibi diğer sistemlere kolayca entegre olabilmelidir.

Yengeç Blog WMS (Depo Yönetim Sistemi) Nedir? Seçerken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

WMS (Depo Yönetim Sistemi) Nedir? Seçerken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

25 Eylül 2024

WMS (Depo Yönetim Sistemi) Nedir?

WMS, açılımı Warehouse Management System, Türkçe’si Depo Yönetim Sistemi; depo ya da dağıtım merkezlerinde bulunan malzeme ve ürünlerin verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olan yazılım sistemidir. Envanter takibi, depo düzenlemesi, raporlama gibi birçok depo sürecini optimize eder ve işlemleri kolaylaştırır.

WMS Ne İşe Yarar?

Depo Yönetim Sistemi ile işletmeler kaynak kullanımını ve malzeme akışlarının koordinasyonlarını optimize ederek işgücü ve alan kullanımını üst düzeye çıkarabilir. Stok takibi, sipariş işleme, depo düzenlemesi, operasyonel verimlilik, maliyet azaltma ve raporlama gibi alanlarda fayda sağlar. Özetle WMS, depo süreçlerini daha hızlı, daha organize ve maliyet açısından verimli hale getirir.

Depo Yönetim Sisteminin Özellikleri Nelerdir?

Depo Yönetim Sisteminin işletmelere sunduğu özelliklerden bazıları şunlardır:

Depodaki ürünlerin stok durumunu, yerleşimlerini, giriş çıkışlarını gerçek zamanlı olarak izler.
Gelen siparişin alınmasını, toplanmasını, paketlenip adrese gönderilmesini yönetir ve hızlandırır.
Ürünlerin raflarda en uygun şekilde yerleştirilmesini ve alanların en iyi şekilde değerlendirilmesini sağlar.
Depoya gelen malların sayımını ve kontrolünü yaparak sisteme kaydeder.
Depo çalışanlarına iş bölümü yaparak iş akışını optimize eder ve görevleri takip eder.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri, TMS (Taşıma Yönetim Sistemleri) gibi diğer yazılımlarla entegre çalışabilir.
Birden fazla depo veya lokasyonun yönetim işlemlerini de yapabilir.
Stok durumları, sipariş geçmişleri, depo performansı gibi verileri analiz ederek raporlar sunar.

WMS Nasıl Çalışır?

Depo Yönetim Sisteminde işleyiş genellikle şu adımlar üzerinden gerçekleşir:

Mal Kabul Süreci: Depoya gelen ürünler sisteme kaydeder. Ürünlerin miktarı, durumu kontrol eder. Ürünlerin en uygun yere yerleştirilmesi için depo haritası ve stok yerleştirme algoritmaları kullanır.
Stok Takibi: Ürünlerin depo içerisinde nerede olduğunu ve stok durumlarını anlık olarak izler. Belirli bir stok seviyesinin altına düşen ürünler için otomatik olarak sipariş verme süreci başlatır.
Sipariş Çıkış Yönetimi: Müşterilerden gelen siparişler WMS üzerinden işlenir. Depo yönetim sistemi sipariş edilen ürünlerin depoda nerede olduğunu bildirir ve paketlenecek ürünlerin listesini oluşturur. Sevkiyat süreci de yine WMS tarafından koordine edilir.
Depo Alanı Optimizasyonu: WMS, ürünlerin yerleşimini optimize ederek depo alanını verimli kullanmayı sağlar. Örneğin, en çok talep gören ürünlerin erişimini kolaylaştıracak alanlara yerleştirilmesini sağlar.
Çalışan Görev Ataması: Depo Yönetim Sistemi, çalışanlara toplanacak ürünler, mal kabul işlemleri gibi görevler atayarak her çalışanın ne kadar sipariş işlediğini ve hangi işlemleri yaptığını takip eder.
Analiz ve Raporlama: Envanter hareketlerini, depo verimliliğini ve operasyonel performansı analiz eden raporlar oluşturur.

Depo Yönetim Sistemi Türleri Nelerdir?

3 ana Depo Yönetim Sistemi yazılım türü vardır: Bağımsız, bulut WMS ve ERP entegre WMS.

Bağımsız WMS: Bu depo yönetim sistemi türü, genellikle şirketlerin kendi içinde kendi donanımları kullanılarak dağıtılır. Daha fazla özelleştirmeyi destekler. Şirketler kendi verileri ve yazılımları üzerinde daha sıkı kontrol sağlayabilir, envanter takibi, sipariş işleme, sevkiyat gibi temel depo işlevlerini içerir.
Bulut WMS: Bu yazılım türünde, depo yönetimi bulut üzerinden yapılır. Böylece işletme internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişebilir. Güncellemeleri otomatik yapar ve depolama kapasitesi ihtiyaçlara göre kolayca artırılabilir.
ERP Entegre WMS: Bu yazılım türü, işletmenin ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemine entegre edilebilir. Böylece normal işlevlerinin yanı sıra muhasebe, satın alma, finans gibi diğer iş süreçleriyle birlikte çalışır.

Depo Yönetim Sistemi e-Ticarette Neden Önemlidir?

Depo Yönetim Sistemi, e-ticaret işletmeleri için büyük önem taşır. Bu sistem ile depo yönetimi otomatikleşir ve iş yükü azalır. WMS sayesinde stok seviyeleri anlık olarak izlenir ve güncellenir. e-Ticaret sitelerinde stokta olmayan ürünlerin satılmasını engeller.

e-Ticarette hızlı teslimat çok önemlidir. WMS ile depodaki ürünler hızlı bir şekilde toplama, paketleme ve gönderim için organize edilir. Ayrıca sipariş toplama sürecini otomatikleştireceği için yanlış ürün gönderimi hatalarını da minimize edebilir. Bunlar da beraberinde müşteri memnuniyetini artırır. Depo çalışanlarına görevler atadığı için çalışanların daha verimli çalışmasını sağlar. e-Ticaret performansı hakkında detaylı raporlar sunarak hangi ürünlerin popüler olduğu, en çok hangi siparişlerin yapıldığı gibi bilgiler verir.

WMS Hangi Endüstrilerde Daha Yaygın Kullanılır?

Depo Yönetim Sisteminin en sık kullanıldığı endüstriler:

e-Ticaret,
Perakende,
Üretim-İmalat,
Gıda ve İçecek,
Sağlık Ürünleri,
Otomotiv,
Tekstil ve Moda,
Toptan ve Dağıtım,
Elektronik,
Kimya ve Tehlike Madde Yönetimi.

WMS’in İşletmelere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

WMS’in işletmelere sağladığı avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

Envanter Yönetimi Optimizasyonu: Ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını izleyerek envanterin güncel ve doğru kalmasını sağlar. Bu özelliği stok fazla ya da eksikliği gibi sorunları minimize eder. Ayrıca ürünlerin hangi sıklıkla satıldığını, ne kadar süre depoda beklediğini, en çok satan ürünleri tespit eder.
Tedarik Zinciri Yönetimine Etkisi: ERP ve Taşıma Yönetim Sistemi (TMS) gibi sistemlerle entegre olarak, tedarik zincirinin her aşamasında kesintisiz bir bilgi akışı sağlar. Böylece tedarik süreçlerinde daha fazla verimlilik sağlanır.
Depo Maliyetlerini Azaltma: Depo alanlarını en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Gereksiz stokların yer kaplamasını engeller. Böylece depo maliyetlerinde azalmalar olur. Ayrıca çalışanlara görev dağılımı yaparak işgücü maliyetini de düşürür.
Müşteri Memnuniyetine Etkisi: Siparişlerin doğru ve zamanında müşterilere ulaştırılmasını ve iade süreçlerini düzenleyerek hızlandırdığı için müşteri memnuniyetini de artırır.
Sipariş Hazırlama Sürecini İyileştirmesi: Hangi ürünlerin nerede depolandığını ve en hızlı nasıl toplanacağını çalışanlara bildirir. Böylece sipariş hazırlama sürecini hızlanır ve hata oranını ciddi oranda azalır.
Gerçek Zamanlı Veri İzleme: Depo Yönetim Sistemi yazılımları depodaki ürünlerin her hareketini anlık olarak takip eder. Böylece anında stok seviyeleri ve sipariş durumu hakkında bilgi sahibi olunabilir. Gerçek zamanlı veriler sayesinde işletmeler daha hızlı ve stratejik kararlar alabilir.

WMS Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşletmenin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak ve depo operasyonlarını optimize edecek bir sistem seçimi çok önemlidir. Bunun için şu faktörler göz önünde bulundurularak Depo Yönetim Sistemi seçimi yapılmalıdır:

İşletmenin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen bir sistem olmalıdır.
Depo alanının büyüklüğü, ürün çeşitliliği ve depo düzenine uygun olan sistem seçilmelidir.
Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Böylece çalışanlar sistemi hızlıca öğrenebilir.
Mobil cihazlardan erişim imkanı sunmalıdır.
ERP, TMS ve e-ticaret platformları gibi diğer sistemlere kolayca entegre olabilmelidir.
İşletmenin büyüme potansiyeli doğrultusunda ölçeklenebilir ve yeni modüllerin eklenebiliyor olması gerekir.
Sorunların hızlı bir şekilde çözülebilmesi için seçilen WMS’in iyi bir teknik destek ve müşteri hizmeti sunması önemlidir.

Depo Yönetim Sistemi Yazılımlarının Özelleştirilebilirlik Seviyesi Nedir?

Depo yönetim sistemleri genellikle modüler bir yapıya sahip oldukları için işletmelere ihtiyaç duydukları işlevleri seçmelerine olanak tanır. İşletmeler depo süreçlerine uygun iş akışları, özel raporlar, farklı modüller ve entegrasyonlar ekleyerek ya da tasarlayarak Depo Yönetim Sistemi yazılımın özelleştirebilirler. Kullanıcı arayüzü de kişisel tercihlere göre özelleştirilebilir ve iş kuralları tanımlama şansı da sunar. Ayrıca güvenlik ve erişim kontrolü özelleştirmeleri de sunarak işletmelerin istedikleri kişilere erişim izni vermelerini sağlar.

Depo Yönetim Sistemi Kullanımında Karşılaşılabilecek Sorunlar Nelerdir?

Depo yönetim sistemi kullanımında karşılaşılabilecek sorunlar olabilir. Öncelikle çalışanların sistemi yeteri kadar iyi anlamaması hatalı veri girişine neden olabilir. Bu da süreçte aksaklıklara yol açabilir.

Yazılım güncellemeleri, sistem çökmesi veya ağ kesintileri gibi teknik sorunlar, depo operasyonlarını aksatabilir. İşletme seçtiği WMS programı ihtiyaçlarına tam olarak uymaz ve istenilen düzeyde özelleştirilemezse, iş sürecindeki verimliliği düşebilir.

Yüksek lisans, bakım veya entegrasyon maliyetleri ekstra maliyetlere neden olabilir. Ayrıca veri güvenliği ve kullanıcı erişim kontrolü konularındaki yetersiz olan Depo Yönetim Sistemleri hassas bilgilerin kötüye kullanılma riskini artırabilir.