e-Ticaret İçin XML Ürün Kaynakları Nedir? Nasıl Kullanılır?

XML Ürün Kaynağı Nedir?

XML ürün kaynağı; e-ticaret ve dijital pazarlama sektörlerinde kullanılan, ürün bilgilerini bir standarda bağlı şekilde düzenli olarak paylaşmaya yarayan bir dosya formatıdır. Açılımı “Extensible Markup Language” yani “Genişletilebilir İşaretleme Dili” olan XML verileri hem insanlar hem de makineler tarafından okunabilir şekilde saklar ve iletir.

XML Ürün Dosyasında Hangi Bilgiler Bulunur?

Bir XML ürün dosyasında, bir e-ticaret sitesinde satışa sunulan ürünlerin tüm detayları sistemli ve okunabilir bir şekilde yer alır. XML ürün dosyasında yer alabilecek temel bilgiler şunlardır:

• Ürün adı,
• Ürün açıklaması,
• Satış fiyatı,
• Eski fiyat (varsa indirimli fiyat belirtmek için),
• Para birimi,
• Stok adedi,
• Marka adı,
• Ürünün kategorisi,
• Ürün görseli URL’si,
• Ürünün detay sayfası URL’si,
• Ürün rengi,
• Ürün bedeni/ölçüsü,
• Tahmini teslim süresi.

XML Ürün Dosyası Örneği:

Aşağıdaki görsel örnek bir XML ürün dosyası ekledik. Bu dosya yapısı Trendyol, Hepsiburada, Google Merchant, Amazon gibi sistemleri kullanan işletmelerin ürünlerinin hızlıca tanınmasını ve doğru şekilde listelenmesini sağlar.

e-Ticaret İşletmeleri İçin XML Ürün Kaynağının Önemi Nedir?

XML ürün kaynağı dijital satış süreçlerini daha hızlı, düzenli ve entegre bir şekilde yürütmeye olanak tanıdığı için önemli bir araçtır. Manuel veri girişinin neden olduğu zaman kaybı ve hataların önüne geçer, çok kanallı satış sürecini ve ürün yönetimini kolaylaştırır.

Bu dosyalar sayesinde ürün bilgileri, stok durumu, fiyatlar otomatik olarak güncellenebilir. Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon, Google Merchant Center ve Facebook gibi platformlara XML ürün kaynağı ile dakikalar içerisinde kolayca ürün aktarımı yapılabilir. Böylece her platforma ayrı ayrı ürün girme işlemine gerek kalmaz.

Stok bittiğinde ya da fiyat düştüğünde anlık olarak ilgili platformlara yansıtılır. Tedarikçi bir XML sağlıyorsa bu kaynak ile tüm ürünler kolaylıkla e-ticaret sitesine doğrudan çekilebilir.

XML Ürün Kaynağı Nasıl Temin Edilir veya Hazırlanır?

Bir XML dosyası oluşturma süreci metin editörü ya da programlama araçları kullanılarak yapılabilir. Örneğin, Google Sheets kullanabilirsiniz.

1. Google Sheets’te ürün bilgilerinizi bir tablo halinde girin:
2. ID, Ad, Fiyat, Stok, Açıklama, Görsel, URL vb.
3. Üstteki menüden “Uzantılar > Apps Script” adımlarını takip edin.
4. Açılan yeni pencereye aşağıdaki gibi bir örnek script hazırlayın.
   function doGet() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var xml = '';for (var i = 1; i < data.length; i++) {
xml += '';
xml += '' + data[i][0] + '';
xml += '' + data[i][1] + '';
xml += '' + data[i][2] + '';
xml += '' + data[i][3] + '';
xml += '' + data[i][4] + '';
xml += '' + data[i][5] + '';
xml += '' + data[i][6] + '';
xml += '';
}xml += '';
return ContentService.createTextOutput(xml).setMimeType(ContentService.MimeType.XML);
}ContentService.createTextOutput(xml).setMimeType(ContentService.MimeType.XML);
}
5. Daha sonra “Dağıt > Web uygulaması olarak dağıt” başlığına tıklayın.
6. Açılan penceredeki özellikleri şu şekilde yapın: Yeni sürüm oluştur seç. Erişim seviyesi: Herkese açık. Yayınla butonuna tıkla.
7. Bu adımları yaptıktan sonra karşına bir link çıkacak. Bu linki mağazanız olan platformlara verebilirsiniz.

XML Kaynağı Olmayan Bir Tedarikçiyi Sisteme Nasıl Dahil Edebilirim?

XML kaynağı olmayan bir tedarikçiyi e-ticaret sistemine dahil etmek istiyorsanız, bu durumda tedarikçinin ürün verilerini manuel veya alternatif yollarla sisteme entegre etmeniz gerekir. Bunun için en kolay yöntem entegrasyon yazılımları kullanmaktır. Bazı yazılımlar, Excel/PDF gibi manuel dosyaları XML’e veya uygun API formatına dönüştürür. Bu platformları kullanarak XML ürün kaynağı olmayan bir tedarikçiyi teknik bir çözümle sisteminize dahil edebilirsiniz.

Hangi e-Ticaret Altyapıları XML Desteği Sunar?

Türkiye’de ve dünyada en çok kullanılan XML destekli e-ticaret altyapılarından bazıları şunlardır:

• T-Soft,
• IdeaSoft,
• Ticimax,
• Shopier,
• Shopify,
• WooCommerce,
• OpenCart,
• Magento (Adobe Commerce)

XML Ürün Entegrasyonu Nedir?

XML entegrasyonu; farklı programlar arasında ürün, stok, fiyat, ürün açıklaması gibi verilerin düzenli olarak otomatik bir şekilde aktarılmasını sağlayan yazılımdır. Genellikle e-ticaret siteleri ile tedarikçiler arasında kullanılır.

XML Ürün Entegrasyonunun Hangi Faydaları Sağlar?

XML ürün entegrasyonu, e-ticaret sitelerinde ürünleri manuel olarak girmeye gerek kalmadan otomatik olarak yüklenmesini sağlar. Ürünlerin bilgileri anlık olarak güncellenir. Böylece zamandan tasarruf ettirir ve operasyonel verimliliği artırır. Yeni ürünler ise sistemde otomatik olarak listelenir, eksik ürünler de silinir. Böylece tedarikçiyle senkronize bir şekilde çalışabilir.

XML Entegrasyonunda Nelere Dikkat Edilmelidir?

XML entegrasyonu seçerken öncelikle; kullandığınız e-ticaret altyapısının tanıdığı formatta olmalıdır. Örneğin, , , gibi etiketler eksiksiz ve doğru yapılandırılmış olmalıdır. Ürün adı, fiyat, stok, görsel, kategori, açıklama gibi alanlar eksiksiz olmalıdır. Eksik bilgiler, listelemede hata olmasına neden olur.

XML dosyasının kaç saat bir güncelleneceği bilinmelidir. Bu, stok ve fiyat gibi sık sık değişen bilgiler için düzenli senkronizasyon sağlar. Ürün görsellerinin URL’leri çalışır durumda olmalıdır. Doğrudan erişim sağlanamazsa ürünün eksik görünmesine yol açabilir. XML entegrasyonu ile ilgili hazırladığımız, “XML Entegrasyonu Nedir? e-Ticarete Faydası Nedir?” içeriğinden detaylı bilgilere erişebilirsiniz.

XML Kaynakları İle Yapılabilecek Otomasyonlar Nelerdir?

XML ürün kaynağı ile e-ticaret sisteminde şu otomasyonları yapabilirsiniz:

• Ürün otomasyonu,
• Stok takibi ve güncelleme,
• Fiyat güncelleme,
• Kategori ve marka eşleştirme,
• Yeni ürünü yayın alma,
• Eksik ürünü yayından kaldırma.

Dropshipping Yapan Firmalar İçin XML Neden Kritiktir?

Dropshipping yapan işletmeler için XML kaynakları çok önemlidir. Çünkü dropshippingde ürün stoğu ve lojistik doğrudan tedarikçide bulunur. Satıcılar, yalnızca siparişleri yönlendirir. Bu nedenle ürün bilgilerini doğru, güncel ve hızlı şekilde tedarikçiden alabilmek zorundadırlar. XML kullanmayan bir dropshipping sisteminde verimlilik düşer, müşteri memnuniyeti zarar görebilir ve rekabet avantajı kaybedilir.