Yengeç Gider Yönetimi Nedir?

Yengeç gider yönetimi, firmaya kesilen gider faturalarının Yengeç paneli üzerinden listelenmesini ve görüntülenmesini sağlar. Belirlenen koşullara göre bu faturaların gider kayıtlarına işlenmesi işlemleri de sistem üzerinden kolayca gerçekleştirilir.

Yengeç Gider Yönetimi ile Hangi İşlemler Sağlanır?

Yengeç gider yönetimi ile aşağıdaki işlemler kolayca gerçekleştirebilirsiniz:

  • Firmaya gelen giderlerin sistemde listelenmesi ve takibi,
  • Gelen e-faturaların detaylı olarak görüntülenmesi,
  • Ticari e-faturaların gider olarak kabul edilmesi ya da reddedilmesi,
  • Gerekli durumlarda iade faturalarının düzenlenebilmesi,
  • Ürün-stok entegrasyonu kullanılıyorsa, alım ve satıma bağlı gider kalemlerinin otomatik olarak stoklara yansıtılması.

Hangi Kullanıcılar Bu Hizmetten Faydalanabilir?

Yengeç gider yönetiminden kimlerin faydalanabileceği, kullanılan faturalandırma ve ön muhasebe çözümlerine göre değişiklik gösterir:

  • Yengeç’in faturalandırma çözümlerini kullanan tüm işletmeler Gider Yönetimi hizmetinden yararlanabilir.
  • Ön muhasebe sistemlerinde kayıtlı giderlerin Yengeç üzerinde listelenmesi; Türkiye muhasebe çözümlerinden yalnızca Paraşüt ve Logo İşbaşı ile, İngiltere muhasebe çözümlerindense QuickBooks, Sage Accounting ve Xero ile mümkündür.
  • Gelen e-faturaların Yengeç panelinde listelenebilmesi; İngiltere muhasebe çözümleri, GİB e-Arşiv Portal ve KolayBi’ tarafından desteklenmemektedir. Bu faturalandırma çözümleri dışında Yengeç iş birliği bulunan tüm ön muhasebe ve e-fatura entegrasyonlarında Giderler > Gelen e-Faturalar ekranında firmanız adına kesilen e-faturalar listelenmektedir.

Gelen e-Faturalar Nedir?

Gelen e-faturalar; e-fatura mükellefi olan firmalara kesilmiş tüm e-faturaların Yengeç panelinde listelenmesini sağlar. Bu faturalar, içeriklerine ve türlerine göre farklı işlemlere tabi tutulur. Ticari e-faturalar yasal süreler içinde görüntülendiğinde kullanıcıya kabul veya red seçenekleri sunulur; ancak bu süre dışında ise sistem tarafından otomatik olarak kabul edilmiş şekilde işlenir. Temel e-faturalar ise doğrudan kabul edilmiş sayılır ve kullanıcıya herhangi bir işlem seçeneği sunulmaz. Kullanıcılar, gelen tüm e-faturalar arasından dilediklerini gider olarak kaydederek gider listesine dahil edebilir. Bu sayede işletmeler, gider takibini daha düzenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilir.

Gelen e-Faturaları Kimler Görüntüleyebilir?

KolayBi’ hariç, e-Fatura mükellefi olan ve bir e-fatura ya da ön muhasebe programı ile Yengeç’e entegre edilmiş firmalar bu özelliği kullanabilir.

Hangi Koşullarda Gider Reddedilebilir?

Henüz kabul edilmemiş olan ticari e-faturalar, GİB sistemine ulaştıktan sonraki 8 gün içinde kabul ya da red işlemine tabi tutulabilir. 8 gün içerisinde reddedilmesi durumunda, itiraz edilen faturada düzenleme yapılabilir. e-Fatura reddetme ya da itiraz etme süreci ile ilgili daha fazla detaya, “e-Fatura Reddetme / İtiraz Etme Rehberi” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Gelen e-Faturalar Nasıl Gider Olarak Kabul Edilir?

Gelen e-faturaların gider olarak kabul edilmesi için, Yengeç panelinde “Giderler > Gelen e-Faturalar > Detay adımları takip edilerek ilgili faturanın detay ekranına ulaşılır. Bu ekranda yer alan “Gider olarak kaydet” butonuna tıklanarak fatura gider listesine eklenir.
Bu işlemle birlikte fatura, hem belge kaydı olarak sistemde yer alır hem de işletmenin gider takibine katkı sağlar. Kullanıcılar bu sayede gider kalemlerini kolayca organize edebilir ve muhasebe süreçlerini daha verimli yönetebilir.

Gider Faturasının İadesi Nasıl Yapılır?

Gider faturasının iadesini gerçekleştirmek için, Yengeç panelinde “Giderler” ekranına girin ve ilgili gider satırında yer alan dikey üç noktaya tıklanarak “İade Faturası Oluştur” seçeneği seçin. Açılan ekranda gerekli bilgileri eksiksiz şekilde doldurun ve tüm detaylar dikkatlice kontrol edin. Bilgileri doğru şekilde girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak işlem tamamlayın. Son olarak, oluşturulan iade faturası faturalandırma çözümüne gönderin ve resmileştirme adımları eksiksiz bir şekilde tamamlayın.

İade Faturasında Hangi Bilgiler Gereklidir?

İade faturası oluştururken, öncelikle iadenin hangi gider faturasına kesileceği belirtilmelidir. Ardından faturanın kesileceği tedarikçi bilgileri (tedarikçi firma unvanı, vergi numarası ve vergi dairesi), iade işleminin gerçekleştirildiği fatura tarihi ve kullanılacak para birimi ile faturada yer alacak ürün kalemleri (iade edilecek ürünlerin adı, adedi, birim fiyatı KDV oranıyla birlikte) eksiksiz belirtilmelidir. Bu alanlar doldurulduğunda toplam tutarlar otomatik olarak hesaplanır.

Yengeç üzerinden bir Gider’e İade Faturası oluşturduğunuzda gerekli bilgilerin büyük bir kısmı formda otomatik olarak dolar, kontrolünüz ardından formu göndermeniz ve takip eden gerekli resmileştirme komutlarına tıklamanız yeterlidir.

Oluşturulan İade Faturası Nerede Görüntülenir?

Yengeç panelinde Satışlar > Faturalar ekranında, Fatura Tipi sütununda “İade” etiketi bulunan satırlar, iade faturalarına aittir. Oluşturduğunuz tüm iade faturalarına ulaşmak için, satış faturaları tablosunun üstündeki bardan Filtrele > Fatura Tipi > İade seçeneğini işaretleyerek Filtreyi Uygula butonu ile listeyi filtreleyebilirsiniz.

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz