Kapasite Raporu Almak İçin Bilinmesi Gerekenler

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu; bir işletmenin sahip olduğu personel, üretim alanı, ekipman, makine gibi kriterleri baz alarak ne kadar üretim yapabileceğini gösteren resmi bir belgedir. Bu rapor, işletmenin üretim gücünü ve potansiyelini belgeler.

Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?

Kapasite raporu; firmalara ait üretim, istihdam ve teknik altyapı bilgilerinin kamu otoriteleri tarafından izlenmesine yardımcı olur. Bu rapor ile firmalar, yıllık üretim ve tüketim kapasitesini beyan eder. Bu raporlar sayesinde ülkemizdeki sanayi üretim gücünün belirlenmesine katkı sağlanır. Firmaların çalışan sayısı, sermaye yapısı ve kullandığı ham maddeler gibi temel verilerin kayıt altına alınmasına imkan sağlar. Ayrıca şirketler, kapasite raporları sayesinde yatırım teşviklerinden yararlanma, kamu destek ve hibelerine başvurma, ithalat ve ihracat işlemlerinde resmi belge sunma, banka ve finans kuruluşları nezdinde güvenilirliği artırma ve kamu ihalelerine katılım gibi birçok alanda işletmelere avantaj sağlar.

Kapasite Raporu Zorunlu Mudur?

Kapasite raporu; her işletme için zorunlu bir belge değildir ancak sanayi alanında üretim faaliyeti yürüten firmalar için dolaylı olarak zorunlu bir belge niteliği taşır. 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu’nun 2. maddesine göre sanayi işletmeleri üretime başladıktan sonra en geç iki ay içinde Sanayi Sicil Sistemi’ne kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Kayıt işleminde firma için Sanayi Sicil Belgesi düzenlenir. Bu belgenin alınabilmesi için de işletmenin kapasite raporunu teslim etmesi zorunludur.

e-Ticaret Şirketleri İçin Kapasite Raporu Gerekli Mi?

e-Ticaret şirketleri için kapasite raporu zorunlu bir belge değildir. Bu belge genellikle üretim yapan sanayi işletmeleri için geçerlidir. Ancak e-ticaret yapan bir şirket aynı zamanda kendi ürününü üretiyorsa veya imalat faaliyetinde bulunuyorsa durum değişebilir. İhracat yapan şirketler için de kapasite raporu önemli bir belge olabilir. İhracat teşviklerinden yararlanmak isteyen işletmeler, başvuru esnasında bu belgeyi teslim etmeleri gerekebilir.

Kapasite Raporunu Kimler Alabilir?

Kapasite raporunu şu işletmeler alabilir:

• Üretim faaliyetinde bulunan sanayi işletmeleri,
• İmalat yapan fabrika, atölye ve üretim tesisleri,
• İlgili Ticaret ve Sanayi Odası veya Sanayi Odası’na kayıtlı olan işletmeler,
• En az 10 sigortalı işçi ile üretim yapan firmalar,
• Makine ve ekipman kullanarak fiziksel üretim gerçekleştiren firmalar.

Kapasite Raporu Nereden Alınır?

Kapasite raporu; sanayi ve ticaret odaları tarafından düzenlenir ve bu kurumlardan alınır. Sanayiciler kapasite raporunu sanayi odasından, sanayi odasına kaydolma zorunluluğu olmayan işletmeler ise ticaret odasından alır. Ancak hangi odadan alınacak ise işletmenin ilgili odada kaydının olması gerekmektedir.

Kapasite Raporu Nasıl Alınır?

Kapasite raporu almak için yukarıda da bahsettiğimiz gibi işletmelerin faaliyet gösterdikleri bölgede bağlı bulundukları sanayi veya ticaret odasına üye olmaları gerekir. Üyelik şartının sağlanmasından sonra işletme, kapasite raporu talebini yapabilir. Daha sonra kendisinden talep edilen bilgi ve evrakları ilgili odaya sunar. Bu başvuru hem fiziki olarak hem de Sanayi Kapasite Raporu Programı kapsamında Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden online olarak da gerçekleştirilebilir.

Başvuru yapıldıktan sonra ilgili oda tarafından atanan eksper mühendisler, işletmeye inceleme yapmaya gider. Bu incelemede makine parkı, üretim alanı ve işgücü gibi unsurları değerlendirir ve üretim kapasitesini tespit eder. İncelemenin ardından hazırlanan rapor onay içi Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne gönderilir. Onay işlemlerinin tamamlanmasının ardından kapasite raporu firmaya teslim edilir.

Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Kapasite raporu başvurusu için şu belgelerin temin edilmesi gerekir:

• Eksiksiz doldurulmuş kapasite raporu başvuru formu,
• Vergi levhası fotokopisi,
• Firmanın imza sirkülerinin aslı veya noter onaylı örneği ile fotokopisi,
• Son iki aya ait SGK bildirgeleri ve tahakkuk fişleri,
• İş yerine ait kira sözleşmesi ya da tapu belgesi fotokopisi,
• Mevcutsa Sanayi Sicil Belgesi fotokopisi,
• Mali müşavir onaylı makine ve teçhizat listesi ile bilanço değerlerini gösteren bilgiler,
• Kiralık makine veya ekipman bulunuyorsa bunlara ait liste ve kira sözleşmeleri,
• Sahip olunan kalite belgeleri ve sertifikaların listesi ile kopyaları,
• Ek bilgi ve güncelleme formu,
• Faaliyet alanı maden işletmeciliği ise maden ruhsatı ya da kiralama sözleşmesi.

Kapasite Raporu Ücreti Ne Kadardır?

Kapasite raporu ücretleri; da kapasite raporu, TOBB onay ve eksper ücreti olarak 3 farklı kalemdedir. Bu ücretler başvurunun yapılacağı odaya göre değişmektedir. Örneğin, kapsite raporu İstanbul Sanayi Odası’nda şu şekildedir:

Bu ücrete ek olarak 8.500 TL TOBB onay harcı da alınmaktadır.

Kapasite Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?

Alınan kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma ya da odalar tarafından herhangi bir değişiklik talebi olmaması durumunda 2 yıl geçerlidir. Raporların geçerlilik süresi dolmadan birkaç ay önce yenileme talebinde bulunulmalıdır.

Kapasite Raporu Hangi Alanlarda Kullanılır?

Kapasite raporu genellikle kurumların denetim süreçlerinde, teşviklere yapılacak başvurularda ve sanayi envanterinin oluşturulmasında kullanılır. Bunun dışında;

• Yatırım Teşvik Belgesi başvurularında,
• Dâhilde İşleme İzin Belgesi alınması sürecinde,
• Geçici Kabul İzin Belgesi başvurularında ve taahhüt kapatma işlemlerinde,
• İndirimli elektrik tarifesinden yararlanmak amacıyla yapılan Sanayi Belgesi başvurularında,
• Çeşitli ithalat ve ihracat işlemlerinde,
• Resmi ve özel sektör ihalelerine katılımda,
• Yurt içi ve yurt dışı kredi başvurularında,
• Yerel ve uluslararası fuar katılım süreçlerinde,
• Tahsisli veya tarife kontenjanına tabi hammadde temininde,
• İmalat Yeterlik Belgesi ve Yerli Malı Belgesi alınmasında,
• Vergi incelemeleri ve resmî denetimlerde işletmenin üretim kapasitesinin tespit edilmesinde kullanılır.

Kapasite Raporu Olmadan Faaliyet Gösterilebilir Mi?

Sanayi alanında üretim yapan işletmeler için kapasite raporu zorunludur. Üretim faaliyetine başlayan firmaların Sanayi Sicil Belgesi alabilmesi için kapasite raporu düzenlenmesi gerekir. Ancak üretim yapmayan, ticaret, hizmet veya e-ticaret alanında faaliyet yürüten firmalar için kapasite raporu alma zorunluluğu genellikle bulunmaz.