ETGB (e-Ticaret Gümrük Beyannamesi) Rehberi

ETGB Nedir?

Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB), yurtdışına gönderilen ve yurtdışından gelen eşyaların gümrük işlemlerinde kullanılan ve gümrük beyanına dair tüm işlemlerin elektronik ortamda yapıldığı sistemdir. ETGB sayesinde kağıt çıktı ihtiyacı sona ermiş, gümrük müşavirleri ile birlikte çalışma zorunluluğu kalkarak dijital ortama geçilmiştir. ETGB için ilgili ürünün pasaportu da diyebiliriz.

ETGB Ne İşe Yarar?

ETGB, mikro ihracat kapsamında ya da bireysel olarak yapılan alışverişlerde gümrük işlemlerinin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar. İthalat ve ihracat yapılırken ihtiyaç duyulan bir beyan olan ETGB, işlemlerin hızlı ve güvenli bir şekilde devreye alınmasına olanak tanır. ETGB ile gümrük işlemleri hızlı kargo firmaları tarafından yapılmaktadır. Böylece işletmelerin hiçbir evrak ve prosedür işlemi ile uğraşmasına gerek kalmaz. ETGB ile yurt dışı alışverişleri kolaylaşır. Mikro ithalat ve ihracatta sık sık kullanılan ETGB aynı zamanda gümrük maliyetlerini de azaltan bir uygulamadır.

ETGB Belgesi Nedir?

ETGB belgesi, havayolu ve karayolu ile yurt dışına gönderilen ya da yurt dışından gelen eşyanın gümrük işlemleri için hazırlanan beyan belgesidir. Kağıt çıktısı alınmadan elektronik ortamda hazırlanır.

ETGB Belgesi Nasıl Alınır?

ETGB belgesi alabilmek için ürünlerin gönderileceği kargo firmasına ETGB beyanı vermeniz gerekmektedir. Beyanınız üzerine kargo firması ürünlere daire ETGB hazırlar ve e-posta ya da farklı yollar ile firmanıza gönderir.

ETGB Belgesi Neleri Kapsar?

Aşağıdaki hızlı kargo işlemleri ETGB kapsamına giren işlemlerdir:

• Değeri 150 Euro’yu geçmeyen kişisel olarak kullanılacak kitap ya da benzeri basılı yayın,
• Numunelik eşyalar ve modeller,
• Yolcunun gelişinden bir ay önce ve üç ay sonraki sürelerde gelen kişisel eşyası,
• Miktarı 300 kilogramı ve değeri 15.000 Euro’yu geçmeyen mikro ihracata konu olan ürünler,
• Değeri 1.500 Euro’ya kadar olan ve diplomatik eşya ve yolcu eşyası hariç olmak üzere miktarı 30 kilogramı geçmeyen serbest dolaşıma giriş rejimine konu ticari miktar ve mahiyet arz etmeyen eşya,
• Kamu kurum ve kuruluşlarına, müzelere, kütüphanelere, eğitim ya da bilimsel araştırma faaliyetlerinde bulunan kuruluşlara gönderilen ya da bu kurumlar tarafından temin edilen kitap veya basılı yayınlar.

Gümrük mevzuatına göre sporcu gıdaları, takviye gıdalar, kozmetik ürünler, cep telefonları, elektronik sigaralar, kozmetik ürünlerin hızlı kargo kapsamında ithali yasaktır.

Yengeç’ten ETGB Belgesi Nasıl Çıktı Alınır?

Yengeç ile de ETGB belgesi çıktısı alabilirsiniz. Yengeç UPS Global Kargo Entegrasyonu’nu kullanan işletmeler ETGB dokümanlarını aşağıdaki adımları izleyerek yazdırabilir.

1. Entegrasyonlar sayfasında sol alttaki “Dışa Aktar” butonuna tıklayınca açılan seçeneklerden “ETGB belgesi dışa aktar” ile devam edin.
   
2. İstediğiniz filtrelemeleri yapıp “Dışarı aktar (xls)” butonuna tıklayın.
   
3. Filtrede belirlediğiniz tarih aralığına göre ETGB belgesi Excel dokümanı olarak örnekteki şekilde oluşacaktır.
   

Mikro İhracat ve ETGB İlişkisi Nedir?

Mikro ihracat yapan kişi veya işletmeler ETGB kullanmaktadır. “Mikro ihracat nedir?” diye soracak olursanız; 300 kg ve 15.000 Euro’yu geçmeyen gönderilerin yurt dışına gönderimini kapsamaktadır. Mikro ihracat kapsamında gönderilen ürün, yetkili kargo firması tarafından oluşturulan ETGB ile yurt dışına gönderilir. Mikro ihracat yapabilmek için bir takım belgelerin eksiksiz olarak hazırlanması gerekir. Peki nedir bu belgeler? Mikro ihracat süreçlerine dair önemli detayları, “Mikro İhracat Rehberi” başlıklı yazımızda bir araya getirmiştik.

e-İhracat ve ETGB İlişkisi Nedir?

e-Ticaret web siteleri ya da pazar yerleri üzerinden yurt dışındaki tüketicilere satış yapılan ticaret yöntemine e-ihracat denir. e-İhracatta ürün satıldıktan sonra, satılan ürüne dair KDV’si fatura düzenlenir. Daha sonra siparişin, mikro ihracat yoluyla ETGB düzenlenerek çıkışı sağlanır. e-İhracat süreçleri, e-ihracat destekleri, e-ihracat fatura kesme adımları ve e-ihracat yapılabilecek sitelerin detaylarına ulaşmak için, “e-İhracat Nedir, Nasıl Yapılır?” içeriğimize tıklayın.

e-İhracat İçin ETGB Şart Mıdır?

Evet, yurt dışına satışı yapılan ürünlerin güvenilir ve kriterlere uygun bir şekilde gümrükten geçebilmesi için ETGB düzenlenmesi şarttır. ETGB ürünü taşıyan kargo firması tarafından düzenlenmektedir.

e-Ticaret Gümrük Beyannamesini Kimler Düzenleyebilir?

ETGB belgesi düzenleme hakkı olan birkaç farklı kargo firması bulunmaktadır. PTT Kargo, UPS Kargo, DHL ve FedEx’i örnek olarak gösterebiliriz:

• PTT Kargo: Mikro ihracat faaliyetleri kapsamında en çok tercih edilen firmalardan biri olan PTT Kargo, yurt dışına gidecek ürünlerinizin gönderimi için ETGB beyanı hazırlayarak ek ücret gibi ödemeler talep etmez.
• UPS Kargo: UPS Kargo ile ETGB kapsamında ürün göndermek isteyen kişi ya da kuruluşlar gönderi hazırlama sürecinde taleplerini firmaya iletmelidir. Ardından talep edilen belgeler hazırlanmalıdır. Ürünlerin ETGB kapsamında değerlendirilmesi için UPS tarafından istenen belgeleri eksiksiz biçimde göndermelisiniz.
• FedEx: FedEx ile gönderilecek ürünleriniz için ETGB düzenlemesini talep edebilirsiniz. Talep edilen evrakları teslim ettikten sonra ürünlerinizin için ETGB düzenlenir ve ürünleriniz gümrükten hızlıca geçer.
• DHL: ETGB düzenleme yetkisi bulunan DHL web sitesinde ETGB beyannamesinin hangi ürünleri, hangi koşullarda gönderdiğine dair bilgiler yer almaktadır. Gönderileriniz için DHL müşteri hizmetlerine ulaşarak, ETGB kapsamında ürünlerinizi gönderebilirsiniz.

Türkiye’nin ihracat verilerini ve en çok hangi ülkeye, hangi ürünün ihracatının yapıldığına dair bilgilere, “Türkiye’nin En Çok İhracat Yaptığı Ürünler ve Ülkeler Hangileridir?” içeriğimizi okuyabilirsiniz.

ETGB Belgesi Kimler Alabilir?

ETGB’yi ihraç edilen ürünlerin değerinin 15.000 Euro’yu, ağırlığının ise 300 kilogramı geçmeyen ürünleri bulunan şirketler kullanabilir.

ETGB Belgesi İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?

e-İhracat şirketlerinin ETGB aracılığıyla ürün göndermesi yani mikro ihracat yapabilmesi için iki şart bulunmaktadır:

• Ürünün ya da ürünlerin değeri 15.000 Euro’yu aşmamalı,
• Ürünün brüt ağırlığının 300 kilogramdan az olmalıdır.

Bu şartların sağlanmasının ardından aşağıdaki belgelerin temin edilmesi gerekmektedir:

• Dolaylı temsil yetki belgesi,
• Türkçe hazırlanan maliye onaylı fatura aslı,
• Mikro ihracat kapsamında hazırlanan bilgi formu,
• Ürünün gönderildiği ülkede kullanılmak üzere İngilizce veya Almanca hazırlanmış işlem faturası.

ETGB Sorgulama Nasıl Yapılır?

ETGB sorgulaması, konşimento numarası ile yapılabilmektedir. Bu sorgulama işlemi ile gönderinin durumu, beyanname numarası ve işlem tarih bilgisi gibi detaylar öğrenilebilir. ETGB sorgulaması için şu adımları izlemeniz gerekir:

• Ürünü gönderdiğiniz kargo firmasının web sayfasına girin.
• Beyanname sorgulama ekranı üzerinden ETGB sorgulama ekranında ilgili kutuya konşimento numarasını yazıp arayın.

ETGB Formunda Hangi Bilgiler Yer Alır?

ETGB işlemlerinin sorunsuz ve eksiksiz olarak tamamlanması için ETGB bilgi formunun doğru bir şekilde doldurulması gerekir. ETGB bilgi formunda şu bilgiler yer alır:

• Konşimento numarası,
• İhracatçı firma,
• Vergi dairesi ve numarası,
• İhracatı firma adresi,
• İlgili kişi ve irtibat bilgileri,
• Eşyaların cinsi,
• Toplam adeti,
• Eşyanın menşei,
• Mal beraberinde gidecek evrak varsa bilgisi,
• Alıcı firma adı,
• Alıcı firma adresi.

ETGB Formu Örneği Nedir?

UPS tarafından düzenlenmiş olan ETGB form örneği aşağıda yer almaktadır:

ETGB Vergi İadesi Nedir?

İstenen dosyaları kargo firmasına teslim ettiğiniz, ETGB işlemleri taşımacı tarafından sağlanır. Gerekli çalışmaların tamamlanmasının ardından ilgili KDV tutarı tarafınıza iade edilir.