1 Dakikada Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu Kurulumu
WooCommerce altyapılı e-ticaret siteniz mi var? Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu’nun sağladığı çeşitli kolaylıklarından faydalanabilirsiniz.
Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu, e-ticaret için en çok tercih edilen altyapılardan olan WooCommerce ve Paraşüt ön muhasebe programı arasında oluşturulan bir entegrasyondur. Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu ile, WooCommerce altyapılı e-ticaret sitesi üzerinden satış yapan işletmelerin hayatlarını kolaylaştırmak hedeflenmiştir.
WooCommerce üzerinden web sitelerini kolayca kuran işletmeler, entegrasyon sayesinde Paraşüt ön muhasebe üzerinde elle fatura düzenlemekle uğraşmaz. Mağazalarına sipariş düştükçe, faturaları saniyeler içerisinde oluşturulur, ve sipariş detayında yer alan ürününe göre ön muhasebe üzerindeki ürünle eşleştirilir ve stoktan düşülür. Ayrıca, siparişlere ait barkodlu kargo fişinin otomatik olarak yazdırılması sağlanır.
İnternet üzerinden satış yapan işletmeciler için, tüm bu özelliklerden yararlanabilmelerini sağlayacak Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu’nu aşağıda adım adım anlattık.
Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
– İlk adım olarak e-ticaret mağaza panelinize giriş yapın.
– Mağaza panelinin sol tarafında yer alan menüde “WooCommerce” başlığı içerisinde bulunan “Ayarlar” bağlantısına tıklayın.
– Bu bağlantıya tıkladıktan sonra ekranınızda açılan sayfanın üstündeki sekmelerden “Gelişmiş” seçeneğine tıklayın.
– Açılan sayfada “Sekmeler” başlığı altında bulunan “REST API” butonuna tıklayın.
– Bu seçeneğe tıkladığınızda, yukarıdaki görseldeki gibi bir kutucuk karşınıza çıkacak. Burada yer alan “REST API Etkinleştir” seçeneğini işaretleyin ve “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklayın. Eğer bu seçenek etkin ise bir sonraki adıma geçin.
– Daha sonra “REST API” başlığı yanındaki “Anahtar Ekle (Add Key)” butonuna tıklayın.
– Açılan formda “Açıklama” kutusuna “Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu” yazın.
– Kullanıcıyı en yetkili kullanıcınız olarak belirleyin.
– Son olarak da “İzinler” kısmını “Read & Write” olarak işaretleyin.
– Formu doldurduktan sonra “API anahtarı oluştur” butonuna basın.
– Bu adımı tamamladıktan sonra, Yengeç panelinizde bulunan Mağaza URL, Consumer Key, Consumer Secret bilgilerinin istendiği forma gireceğiniz bilgiler oluşacaktır.
– Yengeç panelinize giriş yapıp, Yeni Entegrasyon Ekle butonuna tıklayın. Ardından WooCommerce logosunu seçin.
– Bu adımda açılan formda Mağaza İsmi, Mağaza Web Site Adresi ve Paraşüt’te Kayıtlı Firma bilgilerini girin. Eğer seçtiğiniz Paraşüt firmasında e-fatura özelliği tanımlıysa dilerseniz e-fatura / e-arşiv dokümanlarını otomatik oluşturma ayarlarını tanımlayın. Entegrasyon ayarlarınızı tamamlamanız ardından bilgileri kaydedin.
– Bir sonraki adımda açılan kurulum formunda mağazanıza bağlantı kurulması için yer alan Mağaza URL, Consumer Key, Consumer Secret alanlarını doldurun.
– Öncelikle mağaza URL bilginizi, mağazanın web adresi olacak şekilde girin.
– Daha sonra oluşturulan Consumer Key ve Consumer Secret bilgilerini, entegrasyon formunda bulunan Consumer Key ve Consumer Secret alanlarına girin.
– Tüm bilgilerinizi girdikten sonra, “Kaydet ve Devam Et” butonuna tıklayın. Ardından entegrasyon bağlantısı kontrol edilecek. Başvurunuz başarılı ise son adıma yönlendirileceksiniz.
– WooCommerce siparişlerinizin, Paraşüt’e aktarımının ne zaman yapılacağını belirtmek için sipariş durumlarını, panel üzerinden seçin. Sadece seçtiğiniz sipariş durumları WooCommerce üzerinden Paraşüt’e aktarılacaktır. Dilerseniz birden fazla durum seçebilirsiniz.
Faturada bulunan kurumsal bilgileri nasıl ekleyebilirim?
(Bu ayar opsiyoneldir, dilerseniz atlayabilirsiniz.)
– WooCommerce panelinize giriş yapın.
– Sol taraftaki menüden “Eklentiler – Yeni Eklentiler” adımlarını takip edin.
– Eklentiler sayfasındaki arama bölümüne “WooCommerce Checkout Field Editor” yazın.
– Yuvarlak ile işaretlenmiş bölümde gördüğünüz “Hemen Yükle” butonuna basarak eklentiyi etkinleştirin.
– Eklentinizi etkinleştirdikten sonra, sol menüden ekranda belirtilen “WooCommerce Checkout Form” bağlantısına tıklayın.
– Daha sonra TC Kimlik Numarası, Vergi Dairesi ve Vergi Numarası alanlarını ekleyin.
– Bu alanları ekleyebilmek için ekranın sol alt bölümünde bulunan “Add Field” seçeneğine tıklayın.
– Alanların doğruluğundan emin olduktan sonra “Save Changes” diyerek bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
– Eklediğiniz alanların sistemde görünebilmesi için WooCommerce sayfanız üzerinden bir test siparişi oluşturun. Ardından entegrasyon paneline geri dönün ve sayfayı yenileyin.
Sipariş durumunu belirledikten sonra sayfanın hemen altında Vergi Dairesi Alanı, Vergi Numarası Alanı ve Kimlik Numarası Alanı bölümlerini göreceksiniz. Bu alanlarla eşleştirmek üzere seçenekler yerleştirilmiştir. Bu bölümleri doldurmanız siparişlerinizin kurumsal müşterilerinize doğru şekilde işlenip aktarılması açısından önemlidir.
(Bu alan opsiyoneldir ve eşleşme yapmadan da devam edilebilir. İstenildiği zaman entegrasyon ayarından tekrar düzenlenebilir.)
– Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve Kimlik Numarası bilgilerini, biraz önce oluşturduğunuz alanlar ile eşleştirin.
Alan seçiminde eklediğiniz alanları göremiyorsanız, sayfayı yenilemeyi deneyebilir, test siparişi verdiğinizden emin olmalısınız.
Kurumsal ve Bireysel ayrımı sitenizden satın alan müşterinin Şirket Ünvanı bölümünü dolu giriyorsa kurumsal cari olarak açılır, eğer şirket ünvanı boş ise bireysel cari olarak açılmaktadır.
– Ardından Kaydet ve Tamamla butonuna tıklayın.
İşte bu kadar! WooCommerce siparişleriniz, seçtiğiniz sipariş durumlarına göre Paraşüt panelinize otomatik olarak aktarılacaktır.
Paraşüt’e İşlenen Siparişlerimi Nasıl Görüntüleyebilirim?
Paraşüt panelinizde işlenen siparişlerinizi çok kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Sadece birkaç dakikanızı alacak bu işlem için şu adımları takip edebilirsiniz.
– Siparişlerinizi görüntüleyebilmek için öncelikle “Yengeç” panelinize giriş yapın. Ardından sol tarafta bulunan “Entegrasyon” menüsüne tıklayın.
– Siparişlerinizi listelemek istediğiniz entegrasyonunuzu seçin. Entegrasyon satırının sağında bulunan “Siparişleri Listele” butonuna basın.
– Siparişleriniz açılan sayfada listelenir. Paraşüt’e aktarımı yapılan siparişlerin sağ tarafında “Paraşüt’te Görüntüle” seçeneğini görürsünüz. Bu seçeneğe tıklayarak Paraşüt panelinizde satış faturanızı görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz sipariş numarasına göre arama yaparak siparişinizi kontrol edebilirsiniz.
Yengeç’in Paraşüt WooCommerce Entegrasyonu’nu 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Paraşüt Entegrasyonu’nun özelliklerini incelemek için tıklayın.
