XML Bayiliği Rehberi: Ücretsiz XML Bayiliği Veren Firmalar

e-Ticarete olan ilginin her geçen gün artmasıyla birçok kişi ve işletme bu alanda faaliyet göstermeye başlıyor. İşletmeler, toptan ürün alıp perakende olarak satış yapabiliyor. Ancak binlerce ürünü tek tek açıklamaları, detayları ve görselleriyle satışa sunmak zaman alan bir süreç haline geliyor. Ayrıca elde stok bulundurarak satış yapmak da maliyet açısından işletmeleri zorluyor. XML bayilik bu aşamada işletmelerin yardımına koşan bir e-ticaret modeli… XML bayilik ile işletmeler elinde stok bulundurmadan ve tek bir doküman ile binlerce ürünü web sitelerinde satışa sunabiliyor. Nasıl mı? Gelin detaylarına birlikte bakalım.

XML Nedir?

XML insanlar ve bilgi işletim sistemleri tarafından kolayca okunabilecek dokümanlar oluşturmak için kullanılan işaretleme diline denir. Metin işaretleme dili de diyebiliriz. Tüm cihaz ve işletim sistemi tarafından okunabilen XML’in temel amacı veri saklamak ve veri transferi yapabilmektedir. XML işaretleme dili kullanılarak hazırlanan dokümanlara XML dosyası denir ve formatı .xml’dir.

XML Bayiliği Nedir?

e-Ticaret tekniklerinden biri olan XML bayiliği stoksuz olarak satışı yapılan ürünün doğrudan tedarikçiden, müşteriye ulaşmasına denir. Yani temelinde aslında stoksuz e-ticarettir. Bu modelde, markalar tedarikçilerden aldıkları XML ile ürün veya hizmetleri sitelerine yada pazaryeri mağazalarına entegre eder ve satış yapar.

Stoksuz e-Ticaret Nedir?

Bu teknikle e-ticaret yapan işletme elinde hiçbir şekilde ürün bulundurmaz, stok yapmaz. Satılan ürünün müşteriye gönderilmesinden sorumlu değildir. Bu işlemler yalnızca tedarikçi sorumluluğundadır. İşletme sadece satışı gerçekleşen ürünün gönderilmesi için tedarikçiye bilgilendirmede bulunur. e-Ticarette çok fazla tercih edilen tekniklerden olan stoksuz e-ticaret hakkında detaylı bilgiye “Stoksuz e-Ticaret Rehberi” içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

XML Bayiliği ile Stoksuz e-Ticaret Nasıl Yapılır?

XML bayiliği, XML ile veri transferi yapılarak işler. Bir dropshipping (stoksuz e-ticaret) tedarikçisi, ürünleri satmak isteyen işletmeye ürün listelerini direkt XML formatında gönderir. İşletme bu XML dokümanını kullanarak ürünleri rahatlıkla kendi e-ticaret web sitesi ya da pazaryeri mağazasında satış sunabilir. İşletmeler bu XML dokümanı için tedarikçiye belirli bir ücret öder ve yaptığı her satış için tedarikçiye hizmet bedeli ve komisyon ödemekle sorumludur.

XML Bayiliği İçin Hangi e-Ticaret Altyapıları Uygundur?

XML bayiliği hizmetini ücretsiz veren web platformları da vardır ancak önemli olan altyapının XML bayiliğine uygun olmasıdır. IdeaSoft, WooCommerce, Opencart gibi e-ticaret altyapı sağlayıcıları XML bayiliği modeline uygun altyapılar arasındadır.

XML Bayilik Entegrasyonu Nedir?

XML Bayilik Entegrasyonu, bir e-ticaret web sitesinde yer alan ürünlerin verilerinin XML aracılığıyla bir başka web siteye yüklenmesini sağlayan entegrasyon modelidir. XML dokümanında ürünlere ait bilgileri hızlı bir şekilde başka bir siteye transfer edilebilir. Entegrasyon ile veri transferi anlık günlük ya da haftalık olarak güncellenir.

Bayiden Alınan XML Dosyasındaki Ürünler Mağazaya Nasıl Yüklenir?

Temin ettiğiniz XML dosyalarını mağazanıza içeri aktararak yükleyebilirsiniz. Ancak bu işlem e-ticaret altyapınıza veya mağazanızın bulunduğu pazaryerine göre değişkenlik gösterebilir. Trendyol, n11.com, Hepsiburada pazaryerlerine ve WooCommerce, IdeaSoft ve Opencart altyapılı e-ticaret web sitelerine XML dosyasını yükleme adımlarına “XML Entegrasyonu Nedir? e-Ticarete Faydası Nedir?” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

XML Bayiliği Veren Firmalar Hangileridir?

Ülkemizde XML bayiliği hizmeti veren birçok firma vardır. Her firma belirli bir sektöre özel hizmet vermektedir. ve e-ticaret işletmelerine o ürün grubu dahilinde geniş ürün çeşitliliği sunar. Bunlar dışında birden fazla ürün grubuna yönelik bayilik hizmeti veren tedarikçiler de bulunur. Siz de satış yaptığınız sektöre göre XML bayiliği veren firmaları seçebilirsiniz.

Ücretsiz XML Bayiliği Veren Firmalar Hangileridir?

XML bayiliği hizmetini ücretsiz olarak da veren firmalar bulunmaktadır. Ancak bu firmalar XML dokümanı ücretsiz olarak sunsa da yaptığınız satışlar için sizden komisyon talep de edebilir. Firma seçerken bu özelliğe de dikkat etmelisiniz.

• Yeni Toptancı: Toptan satış
• Hediyepaketim.com: Hediyelik eşya, ev-bahçe, mutfak, tekstil ve hırdavat
• Toptan Çarşısı: Toptan satış
• Bebeğim Olacak: Anne-bebek ürünleri
• Armada.com.tr: Bilgisayar
• Dekorpark.com: Ev dekorasyonu
• Eczadeposu.net: Medikal, kozmetik
• Genpa: Cep telefonu
• Netstore.com.tr: Mobilya
• Marintek.com.tr: Deniz malzemeleri
• Ugursaat.com: Saat
• Necotoys.com: Lisanslı oyuncak
• Modacar.com.tr: Oto yedek parça ve aksesuar
• 365alisveris.com: Medikal

Şimdi ise sektörlere göre belirli ürün gruplarında XML ürün listesi sunan firmaları listeleyelim. Hazırladığımız tablo, yaptığımız araştırmalar sonucunda elde ettiğimiz sonuçlardır. Firmalar öneri yapma doğrultusunda eklenmemiştir. XML bayiliği seçerken bu firmaların işleyişine, ücret politikasına, devamlılığına ve güvenilirliğine dikkat etmelisiniz.

XML Bayilik Başvurusu Nasıl Yapılır?

Stoksuz e-ticaret yapmak isteyen işletmeler ilk olarak XML alabilecekleri tedarikçi bir firma bulmak zorundadır. Tedarikçi bulduktan sonra XML bayilik başvurusu yapılmalıdır. Başvurular genellikle bu hizmeti veren firmaların web sitelerinde yer alan iletişim formu ya da e-mail adresleri ile yapılmaktadır. XML veren firma yapmış olduğunuz başvurunun ardından sizinle iletişime geçer ve süreç hakkında bilgi verir. Daha sonra XML linkini size gönderir ve siz de stoksuz satışlara başlayabilirsiniz.

XML Bayiliği İle e-Ticaret Yapmanın Avantajları Nelerdir?

XML bayiliği işletmelere birçok avantajı da beraberinde getirir. Bunların en önemlisi de işletmelerin, stoksuz e-ticaret modeline girmelerini sağlamasıdır. Stoksuz e-ticaret diğer e-ticaret modellerine göre daha ekonomiktir. Diğer XML bayilik avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz:

• Tek tek ürün bulmak için vakit harcamanıza gerek yoktur. Tek bir linkte binlerce ürünü satışa sunabilirsiniz.
• Stok tutma derdiniz olmaz. Bununla birlikte depo masraflarından da kurtulmuş olursunuz.
• Ürün kargolamanız gerekmeyecek. Çünkü tedarikçi siparişleri müşteriye iletiyor olacak.
• Fatura kesmenize gerek yok.
• Personel almadan tek başınıza da süreci yönetebilirsiniz.
• Stok durumu, fiyat, açıklama gibi değişebilen özellikleri kontrol etme veya düzenlemenize gerek yok. XML ile güncellemeler yapılıyor olacak.

XML Bayiliği İle e-Ticaret Yapmanın Dezavantajları Nelerdir?

XML bayiliğinin avantajlarını sıraladık. Hepsi işinizi kolaylaştıracak özellikler… Ancak bunların yanında bu sürecin dezavantajlarını da unutmamak gerekir.

• XML ile çalıştığınızda müşteri deneyimini ölçmekte ve yönetmekte zorluk çekebilirsiniz.
• Satacağınız ürünleri görmediğiniz için pazarlamasını yapmakta zorluk çekebilirsiniz.
• XML bayiliği tarafından size sunulan ürünlerin satışından tedarikçi de gelir elde etmektedir. Bu yüzden ürünler fiyatını belirlerken bayiliği sağlayan platformun fiyatından satış yapmak durumunda kalabilirsiniz.
• Kargo, paketleme gibi konular hakkında sorumluluğunuz olmamasına rağmen herhangi bir gecikme veya sorun olursa müşteri sizi sorumlu tutabilir.
• Yapılan satışlardan elde edilen gelirden XML ücreti, kargo ücreti ve hizmet bedeli düştükten sonra kar oranınız diğer e-ticaret modellerine kıyasla düşük olabilir.

XML Bayiliği İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

e-Ticarette yaptığınız her satış için fatura kesmeniz gerekir. Bu durum stoksuz e-ticaret modeli için de geçerlidir. Bu yüzden önce vergi mükellefi olan yasal bir şirket sahibi olmalısınız. Ardından XML bayiliği başvurusu için aşağıdaki belgeleri temin etmeye ihtiyacınız vardır:

• Vergi levhası
• Bayilik sözleşmesi
• Şirket türüne göre imza beyannamesi veya imza sirküleri
• XML ödemesinin dekontu
• TC kimlik fotokopisi

XML Bayiliği İçin Tedarikçi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Ülkemizde XML bayilik veren şirket sayısı oldukça fazladır. Bu yüzden tedarikçi firmayı seçerken çok dikkatli olmalısınız. Öncelikle firmanıza ürünlerin XML’lerini sunan şirketlere bakmalısınız. Daha sonra seçim yapmadan önce şirketleri karşılaştırmalısınız. Ürün ve hizmetleri detaylı olarak incelemeli, tedarikçinin size güven verip vermediğini bilmelisiniz.

Tedarikçinin e-ticaret sektöründe faaliyet gösterdiği yılı ve referanslarını öğrenmeniz de fayda sağlayacaktır. İnternette tedarikçi hakkında yazılan şikayetler hakkında incelemeler yapabilir, olumsuz geri dönüşler gördüğünüz halde başka firmalara yönelebilirsiniz.

XML bayiliği veren şirketlerin ürün satış fiyatlarını sektördeki diğer ücretlerle kıyaslayın. Fiyatların gereğinden yüksek olması halinde satış yapamayabilirsiniz.

XML Bayilik Kazancı Nedir, Nasıl Hesaplanır?

XML bayilik sektöründe kazançlar standart oranda değildir. Kar marjları ana satış karının neredeyse yarısı oranında olsa da giderlerin az olması önemli kar potansiyeli sağlamaktadır.

XML bayilik kazancı e-ticaret işletmesinin yaptığı satışlar üzerine eklenen tutar üzerinden elde edilir. XML bayiliği veren tedarikçiler, işletmelere kar sağlamaz, kar marjınızı siz kendiniz yaptığınız satış ve belirlediğiniz ücretlerle belirleyebilirsiniz. Ancak belirlediğiniz ücretin çok yüksek olması satışlarınızı azaltabilir. Bu yüzden sektör ortalamasının çok üzerine çıkmamaya özen göstermelisiniz.

XML Bayilik Sözleşmesi Nedir? Nasıl Oluşturulur?

XML bayilik sözleşmesi, tedarikçi firma ile e-ticaret işletmesinin yapacağı anlaşmayı kapsayan belgeye denir. Bu sözleşmede tarafların sorumlulukları, hak ve yükümlülükleri, ödeme ve ücret detayları ile süre ve fesih şartlarına dair bilgiler yer alır. XML bayilik sözleşmesi yapılmadan herhangi bir tedarikçi firma ile çalışılmamalıdır. Aksi takdirde herhangi bir sorunda haklarınızı hukuki olarak yönetemezsiniz. XML bayilik sözleşmesi örneğine buradan ulaşabilirsiniz.

XML Ürünleri Yengeç’in Stok Entegrasyonuyla Mağazaya Nasıl Eklenir?

Yengeç’in stok entegrasyonu ile ürünlerinizi Yengeç paneline yükleyerek tüm mağazalarınızda yayınlanması sağlanır. XML ile Yengeç paneline toplu olarak ürün yükleme işlemleri için Yengeç ile 0850 302 31 70 numaralı telefondan ya da destek@yengec.co destek mailinden iletişime geçebilirsiniz.

Stok entegrasyonu ile ayrıca; ön muhasebe üzerinde eşleştirme yaptığınız ürünleriniz e-ticaret mağazanızda satıldığında ortak ön muhasebe stoğundan düşülür. Ayrıca mağazanızda farklı KDV oranına sahip ürünleriniz var ise Yengeç, stok entegrasyonu ile ürün eşleştirme tablosundan ürüne ait KDV oranı seçimini değiştirme seçeneğini size sunar. Böylece hatalı fatura oluşumu engellenir.