Yengeç Nedir?

Yengeç, ön muhasebe ve fatura programlarının pazaryerleri ve e-ticaret altyapıları ile otomatik entegrasyonunu sağlayan bir entegrasyon sistemidir. e-Ticaret sitenizi ya da pazaryerlerindeki mağazanızı Yengeç entegrasyonlarına bağlayarak zor ve zaman alacak işlemleri hızlıca yapabilir, birçok kolaylıktan yararlanabilirsiniz. Ön muhasebe, sipariş, stok, fatura, kargo entegrasyonları ve günlük rapor özellikleri Yengeç’in size sunduğu entegrasyonlar arasındadır.

Ön Muhasebe ve Fatura Entegrasyonu

Ön muhasebe entegrasyonu ile mali işlemlerinizi otomatikleştirmesinin rahatlığını deneyimleyebilirsiniz. e-Ticaret mağazanızda yapılan satışların faturalarının ürün ve cari bilgileriyle otomatik oluşmasını, otomatik e-fatura olarak resmileşmesini ve faturalandırılan ürüne göre stokların takibini yapabilirsiniz.

Sipariş Entegrasyonu

Sipariş entegrasyonuyla, siparişleriniz pazaryeri mağazanızdan ya da e-ticaret sitenizden kolay bir şekilde ön muhasebenize aktarılır ve satış faturalarınız kısa sürede oluşturulur. Sipariş bilgilerini elle girmeden hatasız ve hızlı bir şekilde faturalama adımını tamamlamış olursunuz.

Stok Entegrasyonu

Stok entegrasyonu ile, satılan her ürün için güncel stok takibi yapılır ve seçtiğiniz ayarlara göre ürüne özel KDV oranı tanımlama imkânı sağlanır. Pazaryeri mağazanızda ya da e-ticaret sitenizde bir ürün satıldığında ön muhasebe stoğundan da otomatik olarak düşülür ve her ürün için tek tek stok güncellemesi yapmanıza gerek kalmaz.

Kargo Entegrasyonu

Yengeç’in en dikkat çeken özelliklerinden biri kargo entegrasyonudur. Kargo süreci en zaman alan ve özen gösterilmesi gereken adımlardan olduğu için hata payı en aza indirilmelidir. Tam bu adımda Yengeç Kargo Entegrasyonu işlemleri hızlandırır ve hata payını düşürür. Yengeç, pazaryeri mağazanız ya da e-ticaret sitenizde faturalandırılan siparişlerin kargo fişini hazırlayarak ve tek tıkla çıktısını almanızı sağlayarak kargolama sürecinizin kolaylaşmasını sağlar. Yengeç panelinden seçtiğiniz siparişlere ait kargo fişleri ile e-fatura dokümanlarını bir arada yazdırabilir ve birden fazlasını tek dokümanda PDF olarak indirebilirsiniz.

Yazı Önerisi:  e-Ticaret Entegrasyonlarında API Nedir, Nasıl Ulaşılır?

Günlük Rapor

Günlük rapor özelliğiyle otomatik faturalandırılan siparişlerinizin günlük ve anlık raporları mail yoluyla size gönderilir. Ayrıca Yengeç panelinizin ana sayfasında günlük özetinizi kontrol edebilirsiniz.

Yengeç’in IdeaSoft dışındaki tüm entegrasyonları, 15 gün boyunca özellik kısıtlaması olmaksızın ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Yengeç’in entegrasyon paketleri ve fiyatları buradan inceleyebilirsiniz.

İşte Yengeç’in entegre olduğu markalar ve kategorileri:

Ön Muhasebe

  • Paraşüt
  • Logo İşbaşı
  • KolayBi’
  • MySoft (Yakında)

Pazaryerleri

  • N11
  • Hepsiburada
  • GittiGidiyor
  • Amazon
  • Akakçe
  • ePttAVM
  • Trendyol
  • ÇiçekSepeti
  • Morhipo

e-Ticaret Alt Yapıları

  • WooCommerce
  • Shopify
  • OpenCart
  • IdeaSoft
  • Wix

Kargo Firmaları

  • Yurtiçi Kargo
  • MNG Kargo
  • UPS
  • Aras Kargo
  • Git Kargo
  • Sürat Kargo
  • PTT Kargo

Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu

Yengeç, ön muhasebe entegrasyonu ile siparişlerinizi otomatik olarak faturalandırma işlemini yapar. Entegrasyon aracılığıyla mağazanızdan sipariş bilgilerini alarak faturadaki ilgili alanları otomatik doldurur ve dilerseniz e-posta olarak müşterinize iletilir. Böylece elle oluşturduğunuz faturalandırma süreci daha güvenli hale gelir ve işlemleriniz hızlanır. Yengeç; Paraşüt, Logo İşbaşı ve KolayBi’ programlarıyla entegre çalışır. Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu’yla yapabileceğiniz adımlar şunlardır:

  • Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu ile faturanızın ödemesi dilerseniz ön muhasebe üzerinde tahsil edildi olarak işaretlenir ve tahsil edilen faturalarınız ayarlarınızda seçtiğiniz kasa hesabına işlenir.
  • İstediğiniz takdirde oluşturulan e-faturaların dokümanları otomatik olarak müşterilerinize e-posta olarak gönderilir.
  • Faturalar entegrasyon ayarlarında seçtiğiniz kategorilere göre oluşturulur. Bu sayede satış ve gelir-gider raporlarını mağaza bazında alabilirsiniz.
  • Ayarlarınızda seçtiğiniz kategori işlenecek şekilde, siparişi faturalandırılan müşterilerinizin cari kaydı ön muhasebenizde açılır.
  • Stok eşleştirme özelliğini kullanırsanız siparişlerde bulunan ürün ön muhasebeniz üzerinde önceden tanımlamış olduğunuz ürünle eşleştirilir ve ürünün otomatik olarak stoktan düşülmesi sağlanır.

Entegrasyon kurulumundan sonra, Yengeç’te birçok özelliği dilerseniz aktif hale getirebilirsiniz. Entegrasyon listesinde, seçili entegrasyonun sağ tarafından bulunan Entegrasyon Ayarları butonuna tıklayarak özellikleri görebilirsiniz. Bunlar şunlardır:

  • Burada e-ticaret mağazanızda vergi muafiyetine tabi ürünleriniz var ise “Vergi muafiyetine tabi ürünlerim var” alanını seçip altında belirlenecek ilgili alanları doldurarak bildirebilirsiniz.
  • Faturalarınızın irsaliyeli oluşmasını istiyorsanız “Faturaları irsaliyeli oluştur” alanına seçili hale getirebilirsiniz.
  • Faturaların tahsil edildi olarak işaretlenmesini aktif hale getirebilirsiniz. Bu ayarın aktif hale getirilmesiyle, faturanız oluşturulurken, seçeceğiniz kasa hesabından tahsil edildi olarak işaretlenecektir.
  • Satışlarınızı ve müşterilerinize ait kategori seçimi yapabilirsiniz. Satış kategori seçiminde kategorilerinizi ön muhasebede oluşturup faturaların kaydedilmesini istediğiniz kayıtlı satış kategorisini belirleyebilirsiniz. Bu sayede ön muhasebe üzerinde kategori bazında satış raporu alırsınız.
  • Müşteri kategorisi ise carileri ön muhasebe programında seçtiğiniz kategoriye göre filtreleyebilmenizi sağlar.
Yazı Önerisi:  Az Bütçe ile e-Ticarette Yeni Satış Kanalları Yaratmak

Yengeç üzerinde oluşturulan entegrasyonun genel ayarlar formu ekran görüntüsü
Yengeç’in en dikkat çeken özelliklerinden biri faturaları otomatik olarak oluşturulmasıdır. Entegrasyon ayarları kısmında “e-Fatura/e-Arşiv dokümanları otomatik oluştur” ayarı aktif hale getirmeniz halinde, entegrasyonunuz mağazanızdan aktardığı faturaların otomatik olarak resmileşmesini sağlar.

Ayrıca, e-fatura & e-arşiv dokümanlarının otomatik oluşmasının ardından “Elektronik faturaları müşterime e-posta ile otomatik gönder” seçeneğini seçili hale getirerek faturalarınızın Yengeç tarafından müşterilerinize e-posta olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Yengeç üzerinde oluşturulan entegrasyonun genel ayarlar formunda otomatik e-fatura, e-arşiv özelliği açıldığındaki ek ayarların ekran görüntüsü