İhracat Faturası Nedir, Nasıl Kesilir?

İhracat Faturası Nedir?

İhracat faturası, satıcıların ülkesi dışındaki bir alıcıya ürün ya da hizmetlerinin satışını belgeleyen resmi ticari faturaya denir. Bu belge, satılan ürünlerin veya sunulan hizmetlerin detaylarını ve fiyatlarını içerir. Ayrıca alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemi kanıtlar niteliğe sahiptir. İhracat faturası hem ihracatçı hem de ithalatçı için önemli bir belgedir. İhracatçı için ödemesini alma konusunda satış işlemini kanıtlar ve muhasebe kayıtlarında yer alması gerekir. İthalatçı için ise mal veya hizmetlerin gümrük işlemleri ve ödemelerin düzenlenmesi gibi süreçlerde gereklidir. Ayrıca gümrüklerde ihracat faturası vergi ve harçların hesaplama işlemlerinde ve ticaret istatistiklerinin tutulmasında kullanılır.

İhracat Faturası ile e-İhracat Faturası Aynı Mıdır?

Her iki fatura da temel işlevi yerine getirse de düzenlenme şekilleri ve kullanım yöntemleri farklıdır. İhracat faturası, geleneksel bir fatura gibi fiziksel olarak düzenlenir, imzalanır. e-İhracat faturası ise ihracatçıların ticari işlemleri kapsamında elektronik olarak düzenlenen bir ihracat faturasıdır. İhracat faturası gibi kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulur ve imzalanır. e-İhracat faturası kullanımı e-ticaret ve dijital ticaretin artmasıyla yaygınlaşmıştır. e-İhracat faturaları, elektronik veri değişim standartlarına uygun olarak hazırlanır ve dijital imzalarla güvenli hale getirilir. e-İhracat faturasının hazırlanması, onaylanması ve alıcıya ulaştırılması ihracat faturasına göre daha hızlıdır.

İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Yurt dışına ürün ya da hizmet satışı yapan satıcıların, bu satışlar için e-fatura kullanması gerekmektedir. İhracat işlemlerinde kullanılan e-faturaya e-ihracat faturası da diyebiliriz. Ancak ihracat faturası kesmek standart e-fatura düzenleme adımlarından biraz farklıdır. Bu platform  üzerinden hazırlayabileceğiniz ihracat faturasının “ihracat” kategorisinde düzenlenmesi gerekir. İhracat faturası TL ya da yabancı para cinsinden kesilebilir. Faturanın dili Türkçe olabilir. İngilizce olacak yanında mutlaka Türkçe faturası ile birlikte olmalıdır.

Yasa gereği ihracat işlemleri yapan satıcıların e-ihracat faturası kesmesi zorunludur. Ülke içerisinde e-fatura mükellefi olan işletmeler e-ihracat faturası kullanmalıdır. Ancak e-fatura mükellefi değilse e-ihracat faturası kesilmesi gerekmez. e-Fatura mükellefi olmayan satıcılar, ihracat satışları için faturalarını matbu yoluyla düzenleyebilir..

İhracat Faturasında Hangi Bilgiler Yer Alır?

İhracat faturasını dijital ortamda düzenlerken üzerinde yer alması gereken bilgiler şunlardır ve bu bilgilerin eksiksiz ve hatasız girilmesi gerekmektedir:

• Eşya birim fiyatı,
• Satış bedeli,
• Teslim şartı,
• Eşya miktar (Kilo, metre, adet gibi metrikler ile birlikte),
• Eşyanın bulunduğu kabın ya da kutunun numarası, adedi, markası, cinsi ve nevi,
• Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri,
• GTİP numarası,
• Gümrük takip numarası,
• Vergi dairesi ve vergi numarası,
• Firma unvanı ya da kişisel bilgiler,
• Eşyanın gönderilme şekli,
• Satın alan ülkedeki VKN,
• Ödeme yapılacak hesap bilgileri,
• Ödeme şekli, şartları ve ödeme kanalı.

GTIP Kodu Nedir?

GTIP, uluslararası ticarette ürünlerin kolay bir şekilde sınıflandırılması için kullanılan bir koddur. 12 haneli olan bu kodun açılımı Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu’dur. GTİP kodu, Gümrük vergilerinin tespiti için ve uluslararası ticaretin istatistiklerinin tutulması için kullanılır. İhracat faturasında yer alması zorunludur. GTIP kodu olmayan ihracat faturaları geçersiz kabul edilir. İhracat sürecinin olmazsa olmazı GTIP koduna dair önemli detaylara, “GTIP (HS Code) Nedir ve Nasıl Kullanılır?” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Mikro İhracat Faturası Nedir?

Mini ihracat olarak da tanımlanan mikro ihracat, 300 kilogram ve 15.000 Euro’ya kadar olan ihracat gönderilerinin hızlı kargo firmaları tarafından elektronik ortamda yapılmasını sağlayan ihracat modelidir. Bu ihracat modelinde düşük ücretli ve küçük ebatlı ürünler yurt dışına satılır. Mikro ihracat sürecine dair bilmeniz gereken tüm detaylar, “Mikro İhracat Rehberi” başlıklı içeriğimizde yer almaktadır.

Hizmet İhracatı Faturası Nedir?

Hizmet ihracatı adından da anlaşılacağı üzere yurt dışına hizmet/ürün satışına denir. Hizmet ihracatı çok sayıda farklı sektörlerde kullanılır. Turizm, inşaat, lojistik gibi sektörlerin yurt dışına yaptığı satışlar hizmet ihracatına girer. Örneğin, lojistik sektöründe ürünlerin bir ülkeden başka bir ülkeye taşımacılığının yapılması hizmet ihracatıdır. Hizmet ihracatı faturası kesmek için satıcıya, alıcıya ve satılan hizmete ait bilgiler girilmelidir. Her iki tarafın iletişim bilgileri de eksiksiz ve doğru bir şekilde eklenmelidir.

İhracat Faturası Keserken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İhracat faturası hazırlarken dikkat etmeniz gereken bir takım noktalar bulunmaktadır. Bu konuları şu şekilde sıralayabiliriz:

• İhracat faturası KDV’den muaftır. Bu sebeple KDV’nin 0 olmasına 301 İstisna Kodunu seçtiğinizden emin olmalısınız.
• Hem Türk Lirası hem de diğer para birimlerinde kesebilirsiniz.
• Mikro ihracat faturaları için ETGB düzenlenmelisiniz. e-Arşiv mükellefi iseniz e-arşiv yoksa matbu olarak mikro ihracat faturası düzenlemelisiniz.
• Tedbirli olmak açısından hem Türkçe hem de İngilizce fatura düzenlemekte fayda var.
• Yabancı şirketlerin vergi numaraları Türkiye sistemine kayıtlı olmadığı için e-ihracat faturası vergi no ve alıcı adı için GTB’nın bilgileri yazılmalıdır. Ticaret Bakanlığı vergi numarası ise 1460415308’dir.

İhracat İstisna Kodu Nedir?

İhracat faturaların 301 İstisna Kodu’nu görmüşsünüzdür. Bu kod, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ihracat faturaları için tanımlanmış bir istisna kodudur. İhracat faturası hazırlanırken fatura detaylarında e-fatura tipi olarak “ihracat faturası” seçilmelidir. Bu seçimle beraber “KDV istisna kodu” alanına otomatik olarak 301 kodu atanır.

Kesilen İhracat Faturası Nasıl İptal Edilir?

İhracat faturası düzenleyen satıcıların aklındaki bir diğer soru da yanlış düzenlenen ya da iptal edilen işlemleri kapsayan faturaların nasıl iptal edildiğidir. İhracat faturasını iptal etmek için;

1. e-Fatura sistemine kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.
2. Sol üst köşede yer alan “Fatura Sorgulama” başlığına tıklayarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen faturaya dair “ETTN Numarası” ya da “VKN” ile fatura listesini görebilirsiniz.
3. İptal edilmesini istediğiniz faturanın karşısında bulunan “İşlemler” başlığına tıklayarak “Fatura İptal Et” seçeneğine giriş yapın.
4. İptal talebinizi gönderdikten sonra sistem ile gümrük beyannamesi kalemi arasında kontroller gerçekleştirilir.
5. Kontrollerin ardından iptal talebinde herhangi bir uyuşmazlık ile karşılaşılması halinde tarafınıza bildirim gönderilir. Bu gibi durumlarda gümrük beyannamesi kaleminde yer alan bilgileri düzeltmeniz ya da değiştirmeniz gerekir.

İhracat Faturası Örneği Nedir?

Aşağıdaki görselde örnek bir ihracat faturası görebilirsiniz.

*https://birfatura.com/ihracat-faturasi-kilavuzu/