Avrupa’da Marka Tescili Başvurusu Nasıl Yapılır?

Marka Tescili Nedir?

Marka tescili, bir işletmenin ürün ya da hizmetlerini rakiplerinden ayıran; isim, logo, slogan, şekil veya işaretlerin resmi olarak korunma altına alınması işlemidir. Bu işlem sayesinde işletmeler, markasının izinsiz kullanımlara karşı hukuki koruma elde eder ve markasını belirli sınıflarda tek başına kullanma hakkına sahip olur. Türkiye’deki marka tescili sürecine dair detaylara, “Marka Tescili Nedir, Nasıl Yapılır? Marka Tescil Rehberi” başlıklı içeriğimizden inceleyebilirsiniz. Bu yazımızda Avrupa’da marka tescili sürecine dair detayları paylaşacağız.

Avrupa’da Marka Tescili Çeşitleri Nelerdir?

Avrupa’da marka tescili işleminin birkaç çeşidi vardır. Bu tescil çeşitleri, marka sahiplerinin hedef pazara, bütçeye ve büyüme stratejilerine göre farklılık gösterir.

• Avrupa Birliği Marka Tescili (EUTM – European Union Trade Mark)
  Bu marka tescili işlemi en yaygın kullanılan sistemdir. EUIPO (European Union Intellectual Property Office) tarafından yönetilen bu sisteme başvuranlar 27 AB ülkesinde eş zamanlı koruma hakkına sahip olur. Genellikle geniş pazar hedefleyen firmaların tercihidir.
• Ulusal Marka Tescili
  Bu sistemde her AB ülkesi için ayrı başvuru yapılır. Her ülkenin kendi mülkiyet ofisi üzerinden başvurular gerçekleştirilir. Örneğin, Almanya’da DPMA, Fransa’da INPI, İtalya’da UIBM, İspanya’da OEPM ve Hollanda’da BOIP gibi kurumlar yetkilidir. Belirli pazarlara odaklanmak isteyen işletmeler için ideal sistemler arasındadır.
• Benelüks Marka Tescili (Belçika-Hollanda-Lüksemburg)
  Belçika, Hollanda ve Lüksemburg ülkelerini kapsayan bu Avrupa’da marka tescili sisteminde başvurular BOIP üzerinden yapılır. Tek başvuruyla bu 3 ülkede koruma elde edilir.
• Madrid Protokolü ile Uluslararası Marka Tescili (EU Designation)
  WIPO tarafından yürütülen bu sistemde 130’dan fazla ülkede geniş bir koruma ağına sahip olunur. Öncelikle marka sahibinin kendi ülkesinde bir baz tescili olması gerekir ve ardından Madrid Sistemi aracılığıyla AB veya seçilen diğer ülkelerde tescil sağlanabilir.

Avrupa’da Marka Tescili Neden Önemlidir?

Uluslararası pazarda büyüme hedefleyen işletmeler için Avrupa’da marka tescili çok önemlidir. Markalar hukuki olarak koruma altına alınırken marka değeri ve itibarı da güvence altına alır. Avrupa pazarında faaliyet göstermek ve marka tescil ettirmek profesyonellik ve kurumsallık göstergesi olarak kabul edilir. Bu durum iş ortakları ve müşteriler nezdinde güven oluşturur.

Özellikle AB genelinde yapılan tescilller ile tek başvuruda birçok ülkede faaliyet gösterme avatnajı elde edilir. Avrupa’da e-ticaret ve perakende kanallarının yaygın olması nedeniyle marka tescili, sahte ürünlerin önlenmesinde kritik bir rol oynar.

Avrupa’da Marka Tescili İçin Hangi Kurumlara Başvurulabilir?

Avrupa Birliği Fikri Mülkiyet Ofisi (EUIPO), Benelüks Fikri Mülkiyet Ofisi (BOIP), Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO), Almanya’da German Patent and Trade Mark Office, Fransa’da Institut National de la Propriété Industrielle, İspanya’da Oficina Española de Patentes y Marcas gibi kurumlara başvuru yapılabilir.

Avrupa’da Marka Tescili İçin Başvuru Şartları Nelerdir?

Avrupa’da marka tescili işlemi için işletmelerin bir takım şartları yerine getirmesi gerekir:
Markanın, tüketicilerin ilgili mal veya hizmetleri diğer işletmelerden ayırt etmesini sağlayacak özgünlükte olması gerekir. Ayırt ediciliği güçlendirmek için logo gibi görsel unsurlar kullanılabilir.

Markanın herhangi bir unsurunda kamu düzenine, genel ahlaka veya mevzuata aykırı ifadeler içermemelidir. Hukuka aykırı veya yanıltıcı unsurlar tescil sürecinde ret sebebi olabilir. Markanın, başvuru esnasında AB içerisinde hâlihazırda kullanıldığının gösterilmesi ya da yakın gelecekte kullanılacağına dair beyan sunması gerekir.

AB marka tescili için bireyler, şirketler veya diğer tüzel kişiler başvuru yapabilir.
Ürün ya da hizmet sınıflarının belirtilmesi gerekir. AB içerisinde Nice Sınıflandırma sistemi kullanılır ve bu sistemde 45 sınıf bulunmaktadır. Her sınıf için ayrı başvuru ücreti ödenir.

Başvuru Öncesi Yapılması Gereken Araştırmalar Nelerdir?

Avrupa’da marka tescili başvurusu yapılmadan önce ilk olarak benzer marka araştırması yapılmalıdır. Markanın, aynı veya benzerinin daha önce tescil edilip edilmediği mutlaka kontrol edilmelidir. Avrupa Birliği genelinde yapılacak araştırmalar için European Union Intellectual Property Office veri tabanları incelenebilir. Bu araştırma, olası itiraz ve ret risklerini önemli ölçüde azaltır.

Bunun dışında markanın hangi ürün ya da hizmet sınıfında korunacağının da belirlenmesi gerekir. Yanlış sınıf seçimi, markanın ihtiyaç duyulan alanlarda korunmamasına veya gereksiz maliyet oluşmasına neden olabilir.

Avrupa’da Marka Tescili İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Marka tescili işlemleri için şu belgeler gerekmektedir:

• İşletmenin markasının resmi olarak tescil edildiğini gösteren marka tescil ya da başvuru belgesi,
• Faaliyet belgesi,
• Markanın görsel ya da yazılı biçimde sunulan örneği,
• Başvuru avukat ya da temsilci aracılığı ile yapılacaksa vekaletname.

Avrupa’da Marka Tescili Nasıl Yapılır?

İşte Avrupa’da marka tescilinin temel adımları:

1. Başvuru yapılacak kurumun başvuru formunun doldurulması gerekir. Başvuru sahibinin tam ünvanı, yasal statüsü, adres ve iletişim bilgileri eksiksiz girilmelidir. Ek olarak marka türü (kelime markası, logo, ses markası, renk markası vb.) seçilir ve gerekli dosyalar teknik format kurallarına uygun şekilde sisteme yüklenir.
2. Başvuru ücretleri, seçilen ürün ya da hizmet sınıfır sayısına göre belirlenmektedir. Bu nedenle doğru sınıf planlamasının yapılması çok önemlidir.
3. Ödemenin yapılmasının ardından başvurunun teknik ve hukuki olarak uygun olup olmadığı kurumlar tarafından incelenir. Formun eksiksiz doldurulması, dosya formatlarının doğru olması ve ücretin ödenmesi kontrol edilir. Eksiklik olması durumunda başvuru sahibine düzeltme için ek süre verilir.
4. Başvurunun uygun bulunması halinde resmi bültende yer alır ve üçüncü kişilere itiraz hakkı tanınır. Bu dönem, markanın AB genelinde tescil edilip edilmeyeceğini belirleyen en kritik aşamalardan biridir. İtiraz olması hâlinde hukuki savunma ve delil sunulması gerekebilir.
5. Herhangi bir itirazın gelmemesi ya da reddedilmesi durumunda AB marka tescil belgesi düzenlenir ve bu belge 10 yıl süreyle markayı AB üye ülkelerinde koruma altına alır.

Avrupa’da Marka Tescilinin Süreç ve Ücretleri Nelerdir?

Başvuru ücreti mal ve hizmet sınıfına göre değişmektedir. European Union Intellectual Property Office tarafından belirlenen ücretler şu şekildedir:

• Online başvuru ücretleri:
  1 sınıf için temel ücret: 850 €
  2. sınıf için ek ücret: 50 €
  3. ve sonraki her sınıf için: 150 €
• Kağıt başvuru ücretleri:
  1 sınıf için temel ücret: 1.000 €
  2. sınıf için ek ücret: 50 €
  3. ve sonraki her sınıf için: 150 €
• Örnek ücret hesaplaması (online başvuru)
  1 sınıf → 850 €
  2 sınıf → 900 €
  3 sınıf → 1.050 €
  4 sınıf → 1.200 €

Başvuru İçin Profesyonel Yardım Almanın Avantaj ve Dezavantajları Nelerdir?

Avrupa’da marka tescili için profesyonel yardım almak süreci kolaylaştırabilir. Başvuru formunun doğru doldurulması, mal ve hizmet sınıfının doğru seçilmesi, marka araştırması ve risk analizinin yapılması, itiraz ve düzeltme süreçlerinde etkili destek olması işletmelere avantaj sağlar.

Profesyonel vekil veya danışman ücretleri, başvuru ücretine eklenir. Tek sınıf bir başvuru için ücret nispeten düşükken, vekil hizmeti ile toplam maliyet 500 € – 2.000 €+ seviyelerine çıkabilir. Bunun dışında süreci tamamen vekile devretmek başvuru sahibinin marka tescil sistemi hakkında deneyim kazanmasını zorlaştırır.