Belçika’da Şirket Nasıl Kurulur?

Belçika’da şirket kurmak için iyi bir planlama yapılması, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi ve yerel düzenlemelere uyum sağlanması gerekmektedir. Avrupa Birliği’nin merkezi konumundaki Belçika, uluslararası yatırımcılar için cazip ülkeler arasındadır.

Belçika’daki En Yaygın Şirket Türleri Nelerdir?

Belçika’da şirket seçimi girişimcinin hedeflerine, iş planına veya faaliyet göstereceği sektöre göre değişkenlik gösterebilir. İşte Belçika’da şirket kurmak için tercih edilebilecek ve en yaygın şekilde kurulan şirket türleri şunlardır:

• Société à Responsabilité Limitée (SRL) – Özel Limited Şirket: Belçika’da kurulan en popüler şirket türlerinden biridir ve genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir. Kurucular şirketin borçlarından sorumlu değildir ve minimum sermaye şartı aranmamaktadır. Esnek bir yönetim yapısı sunduğu için tek bir kişi bile SRL kurabilmektedir.
• Société Anonyme (SA) – Anonim Şirket: Genellikle büyük ölçekli işletmeler ve halka açık şirketler için uygun bir şirket modeldir. Minimum sermaye gerekliliği 61.500 Euro’dur ve en az 3 gerçek kişi kurucuya sahip olması gerekmektedir.
• Société Coopérative (SC) – Kooperatif Şirket: Belçika’da en yaygın şirket türleri arasında olan SC; ortakların bir araya gelerek kurulan bir şirket türüdür. Minimum 3 kişiyle kurulabilen bu şirkette ortaklar arasında kar paylaşımı adil bir şekilde yapılmaktadır. Genellikle sosyal fayda odaklı projeler için uygundur.

e-Ticaret Yapanlar İçin Belçika’da Şirket Tercihi Nasıl Yapılır?

Belçika’da e-ticaret şirketi kurmak için yukarıda sıraladığımız SRL, SA ve SC gibi şirket türleri tercih edilebilir. Şirket türüne kararınızı vermek için öncelikle minimum kurucu sayısı, asgari başlangıç sermayesi veya zorunlu bir mali plan belirlenmesi gerekmektedir.

Belçika’da Şirket Kurmak İçin Yapılması Gereken Adımları Nelerdir?

Belçika’da şirket kurmak isteyen kişi ya da işletmelerin ticari şirket kurma prosedürleri şu şekildedir:

1. Ön İnceleme
   Belçika’da bazı meslek grupları için ülke kanunlarına göre KOBİ niteliğindeki şirket kurucularından bir takım mesleki özellikler istenmektedir. Bu listede 34 meslekten 29’u, 3 ana gruba ayrılmıştır. KOBİ niteliğindeki ticari faaliyetler için şirket kurucularından ya da şirketi yönetecek kişilerden yöneticilik yeterlilik belgesi istenmektedir. KOBİ niteliğinde olup olmadığını Şirketler Veznesi’nde (Guichet d’Entreprises) yapılacak kayıt sırasında incelenebilir. Avrupa Birliği vatandaşı olmayan Türkiye vatandaşları Belçika’da şirket kurması halinde oturma iznine de başvurabilirler.
2. Mali Plan
   Belçika’da noterliğine, şirketin ilk 2 yıllık faaliyetini kapsayan bir mali plan sunulmalıdır. Bu mali plan, Belçika’da bulunan muhasebe ya da danışmanlık bürolarından destek alınarak hazırlanabilir.
3. Banka Hesabı
   Belçika’da şirket kurmak için mali plan kapsamında gösterilmesi gereken başlangıç sermayesi bankaya şirket adına yatırılmalı ve bu tutarın bloke edildiğine dair notere sunulmak üzere belge düzenlenmektedir. Bankalar şirketi kuran ve oturum izni olmayan yabancılardan her bir hissedar için kimlik ve pasaport bilgileri talep eder.
4. Şirket Kurulumu
   Belçika’da şirketler, noter aracılığı ile hazırlanan şirket ana sözleşmesi sunularak kurulmaktadır. Mali plan, sermayenin bankaya yatırıldığına dair belge ve gerek görülürse şirket denetçisi raporu ve şirket tüzüğü notere teslim edilir. Sözleşme pay sahibi olan kurucular tarafından imzalandıktan sonra onaylanır. Kayıt ücretinin ödenmesinden sonra noter tarafından kayıt altına alınır ve firmaya özgü şirket numarasını teslim edilir. Bu aşamada şirket resmi olarak kurulmuş olur.
5. Şirketler Veznesi’ne Kayıt
   Şirketler, ticaret sicil kaydını Şirketler Veznesi’nde yapmalıdır. KOBİ niteliğinde olan şirket yöneticilerinden en az %25 pay sahibi olan ortaktan ya da bir işçiden mesleki özellikleri temsil eden bir belge istenir. Bu belge diploma olabilir ya da sektördeki tecrübeyi kanıtlayan bir belge olabilir.
6. KDV Numarası
   Şirket numarasının alınmasının ardından Belçika Maliye Bakanlığı’ndan Katma Değer Vergisi (TVA) numarası alınmalıdır. Bu işlem ilgili bakanlıktan ya da yine Şirketler Veznesi aracılığıyla yapılabilmektedir.
7. İzin Belgeleri
   Bazı sektörlerin faaliyete geçebilmesi için sektörlere özgü mercilerden izin belgesi alınmalıdır. Örneğin, gıda sektörü, kredi aracılık hizmetleri, müteahhitlik vb.
8. Sosyal Güvenlik Sistemi’ne Kayıt
   Şirket kurucuları tarafından, hastalık ve sakatlık sigorta ödeneklerinden faydalanabilmek için Belçika Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın belirlediği sosyal sigorta kurumlarından birine kayıt yaptırılmalıdır.

Belçika’da Şirket Kurmak İçin Şartlar Nelerdir?

Belçika’da şirket kurmak için genel olarak şu şartlara sahip olmak gerekmektedir:

• Şirketin isminin benzersiz ve daha önce kullanılmamış olması,
• Finansal yeterlilik kanıtlanmalı ve 2 yıllık iş planı sunmak,
• Şirket için banka hesabı açmak,
• 90 gün içerisinde şirket çalışanlarının Belçika’nın sosyal sistemine kayıt yaptırmak,
• Bir ofis ya da sanal ofis tutmak,
• Oturum iznine ya da profesyonel kart sahibi olmak,
• Bazı sektörler için özel izin belgesi almak.

Belçika’da Şirket Kurmak için Yerel Bir Ortak Gerekli Mi?

Belçika’da şirket kurmak için yerel bir ortakla çalışmak zorunlu değildir. Yabancı uyruklu girişimciler bu ülkede yerel ortaklık şartı olmaksızın şirket kurabilmektedir.

Belçika’da Şirket Kurarken Profesyonel Danışmanlık Hizmetleri Gerekli Mi?

Belçika’da şirket kurarken profesyonel danışmanlık almak zorunluluk gerektiren bir durum değildir. Ancak süreçlerin daha hızlı ve doğru ilerleyebilmesi için destek almak önemlidir. Hem yasal uyumluluğun sağlanmasında hem de daha verimli bir şekilde işleyişin oluşturulmasında profesyonel danışmanlıklar önemli katkılar sunmaktadır.

Belçika’da Şirket Kurma Süresi Ne Kadar Sürer?

Belçika’da şirket kurmak için profesyonel kart başvurusu yapılması gerekir. Bu kart başvurusunun sonuçlanması ortalama 120 günde sonuçlanır. Ardından şirket kurma işlemleri de şirket türüne bağlı olarak 2-4 hafta arasında tanımlanabilmektedir.

Belçika’da Şirket Kurmanın Maliyetleri Nelerdir?

Belçika’da şirket kurmak için aşağıdaki ortalama maliyet kalemlerini göz önünde bulundurabilirsiniz:

• Noter masrafları: 1.000-1.500 Euro
• Ticaret sicili kaydı: 50-100 Euro
• Minimum sermaye gerekliliği: Özel limited şirket için 1.000-5000 Euro, Anonim şirketler için minimum 61.500 Euro
• Ruhsat ve izinler: 100-1.000 Euro

Belçika’da Şirket Kurmanın Getirdiği Avantajlar Nelerdir?

Belçika girişimcilere, stratejik konum, vergi avantajları, iş dostu ortam ve küresel pazar erişimi gibi avantajlarla yatırımcılara cazip fırsatlar sunar.

• Belçika, Avrupa’nın ekonomik merkezinde yer alır. Almanya, Fransa, Hollanda ve Lüksemburg gibi önemli noktalara komşu ülkedir.
• Belçika, birçok ülkeyle çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına sahiptir. Böylece yabancı yatırımcıların vergisel yüklerini azaltılır.
• Lojistik, teknoloji ve iletişim alanında gelişmiş altyapıya sahip bir ülkedir.
• Çok dilli bir iş gücüne sahiptir. Ülkede; Fransızca, Flamanca, Almanca ve İngilizce konuşulmaktadır.
• Refah düzeyi, sağlık hizmetleri ve eğitim sistemiyle yüksek bir yaşam kalitesine sahiptir.

Belçika’da e-Ticaret Şirketi Kurabilmek için Gereken Belgeler ve Lisanslar Nelerdir?

e-Ticaret şirketi kurmak isteyen girişimcilerin şu belgelere ve lisansları sunmaları gerekir.

• Şirket ana sözleşmesi,
• Finansal plan,
• Kurucu ya da kurucuların pasaport fotokopisi,
• Şirket sermayesinin bankaya yatırıldığına dair belge,
• Gıda satışı, kozmetik ürünleri veya sağlık ürünleri gibi ürünler satılacaksa özel sertifikalar,
• KDV numarası.