e-Fatura Özel Entegratör Değişikliği Nedir, Nasıl Yapılır?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, vergi mükelleflerinin faturalarını elektronik ortamda hazırlama, düzenleme ve gönderme işlemlerini yaptıklarını sistemdir. “Elektronik fatura” anlamına gelir. Geleneksel kağıt fatura ile hukuki olarak aynı özelliklere sahiptir. e-Fatura, kağıt faturaya göre daha hızlı, güvenilir ve etkilidir. e-Fatura süreci ve düzenlemesi hakkında detaylı bilgilere, “e-Fatura ve Zorunluluğu Nedir? 2023 e-Fatura Zorunluluğu” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Özel Entegratör Nedir?

Özel entegratör, işletmelerin e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye gibi elektronik belge entegrasyon süreçlerini dijitalleştiren aracı kurumlardır. Özel entegratörler aracılığı ile e-belgeler hazırlanabilir, gönderilebilir ve depolanabilir. Ancak özel entegratörlerin bu hizmetleri verebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara uygun olması ve belirli sertifikalara sahip olması gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinde onay verdiği özel entegratörlerin listesini yayınlamaktadır. Özel entegratörler, mükelleflerin teknik gereksinimlere uygun bir şekilde elektronik belge süreçlerini yönetmelerine yardımcı olarak iş süreçlerini daha verimli ve etkili hale getirmelerine destek olmayı amaçlar.

Özel Entegratörler ile Çalışmanın Avantajları Nelerdir?

Özel entegratörlerle çalışmanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlardan en önemlisi elektronik belge süreçlerinde hızlı ve güvenli bir şekilde işlem yapabilmektir. İşte özel entegratörlerle çalışmanın avantajları:

• Özel entegratörler, GİB’in belirlediği standartlara uygun bir şekilde ve güvenlik protokollerine uygun çalışır. Bu süreçlerin güvenli ve yasal olması konusunda çok önemlidir.
• Elektronik belge süreçlerindeki verimliliği artırır ve kağıt kullanımını azaltır.
• Elektronik belge süreçlerinde uzmanlaşmış profesyonel ekiplere sahip oldukları için işletmelere önemli derece teknik bilgi ve destek sunarlar. Bu da işletmelerin bu süreçleri sorunsuz yönetmelerini sağlar.
• Özel entegratörlerin sunduğu entegrasyonlar sayesinde hataların azalması mümkündür. Manuel işlemlerin yerine geçen otomatik süreçler, veri hatalarını minimize eder.
• Özel entegratörler vergi mevzuatına uygun çalıştıkları için vergi denetimlerinde sorun yaşanma riskini azaltır.

e-Fatura Entegratör Değişikliği Nedir?

e-Fatura entegratör değişikliği, bir işletmenin mevcut e-fatura süreçlerini yürüten özel entegratör firmasını değiştirmesidir. İşletme değiştirme işlemi yapmak istediğinde öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde yer alan ve onaylı olan özel entegratörler listesine bakmalıdır. Bu listede yer alan yetkili firmalardan dilediğine geçiş yapan. Listede olmayan entegratörlerin yetkileri yoktur ve kullanılmamaktadır.

e-Fatura Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

e-Fatura sürecini iyileştirmek için özel entegratör değişikliğinde bulunabilirsiniz. Ancak bunu yapmak için öncelikle geçiş yapmak istediğiniz yeni özel entegratörle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

1. e-Fatura Entegratör Firmalarıyla Anlaşma Nasıl Yapılır?

   Seçeceğiniz yeni özel entegratör şirket tarafından sizden firma bilgilerinizi almak ister. Bu işlemden sonra yeni firma size ait bir hesap oluşturur ve aktivasyon linki gönderir. Bu linki mali mührünüzle onaylayarak aktifleştirebilirsiniz. Şahıs şirketleri e-imza ile de aktivasyon işlemini yapabilirler. Artık tüm e-belge süreciniz yeni özel entegratörünüz tarafından yapılabilir.

   Mali Mühür alma süreci ile ilgili adımlara, “Mali Mühür Rehberi: Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır?” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

2. e-Fatura Entegratörüyle Anlaşma İptali Nasıl Yapılır?

   Yeni özel entegratör ile anlaşma yaptıktan sonra sıra eski entegratör firma ile anlaşmanızı sonlandırmaya geldi. Bunun için birlikte çalıştığınız eski entegratöre bilgi vermeniz gerekir. Firma anlaşmayı sonlandırmak için süreci başlatır ve yapmanız gereken işlemler hakkında sizi bilgilendirir.

e-Fatura Özel Entegratör Seçerken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

e-Fatura özel entegratör seçimi önemli bir karar olduğu için belirli faktörlere dikkat etmeniz gerekmektedir.

• Öncelikle firmanın GİB onaylı olması gerekir. Aksi takdirde birlikte çalışamazsınız.
• Verilerinizi saklıyor olması gerekir.
• Mobil uyumluluğu olmalı ki her yerden kolaylıkla işletmenizin yönetim sürecini gerçekleştirebilirsiniz.
• Seçtiğiniz entegratör, gelecekteki değişikliklere ve güncellemelere uyum sağlayabilme kapasitesine sahip olmalı.
• Entegratörün fiyatlandırma politikasını ve sunulan hizmetlere karşılık gelen maliyeti değerlendirmelisiniz. Gizli maliyetlerin olup olmadığı konusunda önceden bilgi sahibi olmalısınız.

GİB Üzerinden e-Fatura Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

GİB Portal’dan özel entegratör firmasına geçiş çok kolaydır. Yapmanız gereken tek şey özel entegratör bir firma ile anlaşma yapmanızdır. Anlaşmanın ardından GİB Portal hesabınız otomatik olarak kapatılır.

Yengeç’in e-Fatura Entegrasyonu ile e-Ticaret Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Yengeç e-Fatura Entegrasyonu ile hem e-fatura mükellefi olma hem de e-fatura hazırlama sürecinizi kolaylaştırır. Yengeç ile e-fatura mükellefi olmak için kolay başvuru sürecinden yararlanabilirsiniz. Hem de ön muhasebeye ihtiyacınız olmadan. efinans Portal hesabınız varsa bağlayarak, yoksa da Yengeç e-fatura başvurunuzun onaylanmasının ardından otomatik faturalama sürecine dahil olabilirsiniz. Yengeç’e kayıt olduktan sonra, “Muhasebe Programı Kullanmıyorum” seçeneğini seçerek panelden “Yengeç e-Fatura” başvurunuzu başlatabilirsiniz.

Entegrasyonunuzun çalışmaya başlamasıyla e-ticaret sitenize ya da pazaryeri mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri otomatik olarak çekilerek e-faturalar dakikalar içerisinde hazırlanır. Entegrasyon ayarlarından aktifleştirmenizle birlikte dilerseniz hazırlanan faturalar otomatik olarak resmileştirilir ve müşterilerinize e-posta olarak gönderilir. Ayrıca hazırlanan e-faturaları PDF formatında görüntüleyebilir ve dilerseniz bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Yengeç avantajlı kontör fiyatlarıyla e-fatura sürecinizi hem kolaylaştırır hem de manuel süreçte yaşanabilecek hataların önüne geçer. Yengeç’in sunduğu avantajlı kontör fiyatları şöyledir:

• 200 Kontör: 125 TL
• 500 Kontör: 250 TL
• 1.000 Kontör: 475 TL
• 2.000 Kontör: 925 TL
• 5.000 Kontör: 2.175 TL
• 50.000 Kontör: 17.500 TL

Yengeç e-Fatura Entegrasyonu ile ilgili detaylara buradan , e-Fatura uygulamaları ile ilgili güncel mevzuat bilgilerine de buradan ulaşabilirsiniz.