Birçok işlemin dijital ortamda yapılmasından dolayı, mali mühür kullanımı da gittikçe yaygınlaşıyor. e-Fatura gibi dijital süreçlerde gizlilik ve güvenliğini sağlayan mali mühür internet ortamından yapılan başvuruyla temin edilebiliyor. Bu yazımızda sizler için yararlı olacağını düşündüğümüz bir Mali Mühür Rehberi hazırladık.

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, e-fatura gibi elektronik uygulamaların içeriğini ve kaynağını garanti altına alan bir belgedir. Bir nevi elektronik kaşe olarak da düşünebiliriz. Elektronik ortamda gönderilen belgelerin gizlilik ve güvenliğini sağlayan elektronik bir kaşe veya e-imza görevini üstlenir. e-Fatura mükellefi olan işletmelerin mali mühür sahibi olması gerekir.

Mali Mühür Ne İşe Yarar?

Mali mühür ile işletmeler e-fatura başvurusu yaptıkları sırada firmalarını sisteme tanımlamış ve bilgilerini doğrulamış olur. Ayrıca internet ortamında oluşturulan belgelerin içeriğini garanti altına alır, güvenliğini ve gizliliğini sağlar.

Mali Mühür Neden Gereklidir?

Mali mühür, yukarıda da bahsettiğimiz gibi özellikle tüzel kişi olan işletmelerin elektronik ortamda düzenledikleri veya alacakları belge alışverişlerinde belgelerin iletilmesi, alınması ve korunmasında güvenlik sağlar. Ayrıca mali mühür, e-fatura başvurusunda firmanın sisteme tanımlanması amacıyla kullanılır.

QNB banner

Mali Mühür Nereden Alınır?

Mali mühür almak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-fatura veya e-defter başvurusu yapılır. Başvurusu olumlu sonuçlanan işletmeler mali mühürlerini, TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifika Merkezi’ne yapılan başvuru sonucunda alınır.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali Mühür başvurusu Kamu Sertifika Merkezi web sitesinden yapılır. Başvuruyu tamamladıktan sonra mali mühür size kargo yoluyla gönderilecektir. Mührü teslim aldıktan sonra kurulumunuzu yapabilirsiniz. Başvuru adımlar için;

  • Mali mühür başvurusu için https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/basvuruyap.go adresine girin ve “Sertifika Başvurusu Yap” butonuna tıklayın.
    mali mühür rehberi kapsamında başvuru adımlarından sertifika başvurusu yap butonu ekran görüntüsü
  • Açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi firma bilgileri ile ilgili alanları doldurun.
  • Bir sonraki adımda Sertifika tipi olarak “Akıllı Kart” veya “Kart Okuyucu” seçeneklerini seçin. Formda bulunan tüm alanları doldurun ve onaylayın.
  • Güvenlik sözcüğünü bir yere kaydetmeyi unutmayın.
  • İletişim bilgileri alanına girdiğini cep telefonunuza gelen onay kodunu girin ve “Tamam” butonuna tıklayın.
    mali mühür rehberi kapsamında başvuru adımlarından sms onay ekranı
  • Daha sonra ödeme sayfasına yönlendirileceksiniz. Buradan kredi kartı veya havale ile ödemenizi yapabilirsiniz.
    mali mühür rehberi kapsamında başvuru adımlarından ödeme bilgileri ekranı
  • Ödemenin ardından mali mühür belgeniz oluşturulup size kargo yolu ile ulaştırılacaktır.

Mali Mühür Başvuru Sorgulama Nasıl Yapılır?

https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfası üzerinden e-devlet ile kimlik doğrulama yaparak başvuru sürecini takip edebilirsiniz.

Kamu SM Mali Mühür Başvuru Nedir?

Kamu SM yani Kamu Sertifikasyon Merkezi, elektronik sertifika sağlayıcısıdır. Kamu SM, elektronik veri ve donanımların güvenliğini sağlayıcı hizmetler vermektedir. Mali mühür başvuruları Kamu SM web sitesi üzerinden yapılır.

Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi Örneği Nedir?

Mali mühür başvurusu için Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesini doldurmanız gerekmektedir. Bu belge örneğini buraya tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Mali Mühür Başvurusu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Mali mühür başvurusu yukarıda da bahsettiğimiz gibi Kamu SM web sitesi üzerinden online olarak yapılabilmektedir. Ancak gerçek kişi ya da tüzel kişi olmayan adi ortaklık hükümlerine tabi mükellefler başvurularını elektronik ortamda yapamamaktadır. Adi ortaklık mükellefleri, birtakım belgeleri temin edip, imza yetkilisi kişilerin ıslak imzası ile birlikte evrakları “Gelir İdaresi Başkanlığı Ek Hizmet Binası Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No:16 06110 Dışkapı / ANKARA “ adresine posta yoluyla göndermelidir. Bu belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz:

  • Mali mühür matbu talep dilekçesi,
  • İmzalı ve kaşeli Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi,
  • Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslı,
  • Adi Ortaklık Sözleşmesinin noter onaylı örneği,
  • Başvuru formuna şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneği.

Mali Mühür Aktivasyon Nedir?

Onaylanan başvurunuz sonrası mali mührünüz kurye yoluyla size teslim edilmektedir. Teslim aldığınız mali mührü kullanabilmek için aktivasyon işlemleri yapmanız gerekmektedir.

Mali Mühür Aktivasyonu Nasıl Yapılır?

Aktivasyon işlemleri için öncelikle PIN kodu almanız gerekmektedir. Bunun için;

  • www.kamusm.gov.tr adresine giriş yapın.
  • Daha sonra “Online İşlemler” başlığı altındaki “Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri”ne tıklayın.
  • Şifreli Giriş butonuna tıklayın.
  • Vergi kimlik numaranızı ve başvuru esnasında bir yere kaydettiğiniz Güvenlik Sözcüğü’nü yazın, sonra resimdeki yazı alanının doldurun.
  • Giriş yaptıktan sonra açılan sayfada başvuruda belirttiğiniz cep telefonu numarasına güvenlik kodu gelmesi için “Onay” butonuna tıklayın.
  • Gelen SMS kodunu girin.
  • Ekranda çıkan seçeneklerden “PIN/PUK Bilgisi” başlığına tıklayın.
  • Parolanızın belirlenmesinin ardından “Kaydet” butonuna basın ve gelen PDF dosyasını bilgisayarınıza indirin.
  • İndirdiğiniz dosyada PIN kodunuz ve sertifika seri numarası bilgilerini görebilirsiniz. Parolanızı “Akıllı Kart İzleme” uygulamasından kontrol edebilirsiniz.

Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?

  • Mali mühür sertifikasının yüklü olduğu akıllı kartı, kart okuyucusuna yerleştirin.
  • KAMU SM web sitesinden “Sürücü Yükleme” başlığına tıklayın.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından sürücü yükleme bağlantısı ekran görüntüsü
  • Buradan bilgisayarınızın işletim sistemine uyumlu sürücüleri kurun ve kart okuyucunuzu seçin.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından işletim sistemi ve kart okuyucu ayarları formu
  • https://onlineislemler.kamusm.gov.tr/landing adresine girin ve açılan sayfada “Giriş” butonuna tıklayın.
  • “e-Devlet Kapısına Git” butonuna tıklayın ve sisteme giriş yapın.
  • Açılan sayfada “Mali Mühür İşlemleri” > “Diğer Mali Mühür İşlemleri” adımlarını takip edin.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından mali mühür işlemleri butonu ekran görüntüsü
  • Açılan sayfada doldurmanız gereken alanlara gerekli bilgileri girin ve devam edin.
  • Daha sonra cep telefonunuza gelen SMS onay kodunu yazın ve “Onay” butonuna tıklayın.
  • Ekranda sıralanan talimatları takip edin ve Mali Mühür uygulamasını indirin. Uygulamayı indirdikten sonra PIN oluşturma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından pin oluşturma ekranı
  • Java sürümü ile bir uyarı alabilirsiniz. Bunun için “Later” tuşuna basarak daha sonra yükleme işlemini yapabilirsiniz. Yazımızın devamında Java kurulumunu anlatıyor olacağız.
  • Mali Mühür uygulaması açıldıktan sonra Kilit Çözme ekranında bulunan doğrulama kodunu ilgili alana yapıştırın ve ileri butonuna tıklayın.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından doğrulama ekranı
  • Kilit Çözme talimatlarını sırasıyla yerine getirdikten sonra Yeni PIN Kodu’nu belirleyin. Kodu girdikten sonra PIN Kodunu Değiştir butonuna tıklayın. Başarılı şekilde belirlenen PIN Kodu ile mali mührünüzü kullanmaya başlayabilirsiniz.
    mali mühür rehberi kapsamında kurulum adımlarından kilit çözme ekranı

Mali Mühür Java Kurulumu Nedir?

Mali mühür uygulamasını kullanabilmeniz için bilgisayarınızda Java kurulumunun olması gerekiyor. Eğer yoksa uygulamayı açarken uyarı alabilirsiniz. Java kurulumu için şu adımları takip edebilirsiniz:

  • Java.com adresine girin.
  • Ücretsiz Java İndirme butonuna tıklayın.
  • Daha sonra Onaylayın ve ücretsiz indirme işlemini başlatın.
  • İndirme işleminin ardından bilgisayarınızı yeniden başlatın. Bilgisayarınız yeniden çalışmaya başladığında Java sürümünüz kullanılır hale gelmiş olacaktır.

2022 Mali Mühür Ücretleri Nedir?

2022 mali mühür ücretleri aşağıdaki gibidir:

  • Tüzel Kişi
    3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 395,30 TL (335 TL + KDV)
  • Gerçek Kişi
    3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 251,34 TL (213 TL + KDV)

Mali Mühür Ücreti Nasıl Ödenir?

Başvurunuzu tamamladıktan sonra https://sanalpos.kamusm.gov.tr sayfasından ödemelerinizi gerçekleştirebilirsiniz. İlgili alanları doldurarak ödemeniz gereken tutarı Sanal POS üzerinden ödeyebilirsiniz.

Mali Mühür e-İmza Yerine Geçer Mi?

Evet, mali mühür kurumsal şirketler için e-imza yerine geçer. Ancak e-imza uygulaması ile mali mühür aynı değildir. İkisi tamamen farklıdır.

e-İmza Nedir?

e-İmza, şahsa verilen ve kişinin imzası yerine geçer. Elektronik belgelere eklenir ve geçerliliği ıslak imza ile aynıdır. e-İmza, kimlik doğrulama özelliği ile yetkilinin gerçekten o kişi olup olmadığını doğrular. Ayrıca, elektronik işlemlerin reddedilmemesi için de inkar edilemezlik özelliğine sahiptir. e-Fatura mükellefi olmak isteyen şahıs firmaları, mali mühür yerine e-imza ile de fatura kesebilirler.

Mali Mühür ile e-İmza Arasındaki Farklar Nelerdir?

Mali mühür ile e-imza arasındaki en temel fark, e-imza şahsa, mali mühür ise kurumsal şirketlere verilmektedir. Mali mühür kurumsal kimlik temsilidir. e-İmza ise bir kişiye ait olan ıslak imza ile aynı hükümdedir.

QNB banner

Mali Mühür Süresi Ne Kadardır?

Mali mühür sertifikasının geçerlilik süresi 3 yıl olarak belirlenmiştir. Süre dolmadan yenileme yapılması gerekmektedir.

Mali Mühür Gelmedi, Ne Yapmak Gerekir?

Mali Mühür Sertifikası kuryeye verildiğinde e-posta adresinize ve cep telefonunuza kuryeye verildiğine dair mail ve SMS gönderilmektedir. Ayrıca https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfasından da takip edebilirsiniz.

Mali Mühür Yenileme Nasıl Yapılır?

Mali mühür sertifikasının geçerlilik süresi 3 yıl olarak belirlenmiştir. Kamu SM, süresi bitmek üzere olan sertifikalar için kurumlara hatırlatma mailleri göndermektedir. Mali mühür kullanımına devam etmek istiyorsanız, başvuru süreci aşamalarını tekrarlamanız gerekmektedir. Başvuru ve ödeme adımlarının ardından mali mühür hemen üretilir ve süresi başlatılır.

Mali Mühür Sertifika Yenileme Nasıl Yapılır?

Mali mühür sertifika yenileme işlemi için başvuru adımlarını tekrar yapmanız gerekir. Yukarıda sıraladığımız başvuru ve ödeme adımlarını yaparak mali mühür sertifika yenileme başvurunuzu yapabilirsiniz.

Mali Mühür Yenileme Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühürün kullanım süresi 3 yıldır. 3 yılın sonunda süre tamamen dolmadan yenileme başvurusu yapmanız gerekmektedir. Bunun için ilk başvuru adımlarını tekrarlamanız ve tekrar ödeme yapmanız gerekiyor.

Süresi Dolan Mali Mühür Yenileme Detayları Nelerdir?

Firma unvanında bir değişiklik var ise eski unvan ile alınan mühür geçerliliğini yitirir. Yeni unvan ile tekrar mali mühür başvurusu yapmanız gerekir. Ayrıca, mali mühür kullanmak üzere bildirilen yetkili kişilerde değişiklik olması durumunda yeni yetkili en sürede bildirilmelidir. Mali mühür kullanım süresi ise 3 yıl olarak belirlenmiştir.

Mali Mühür Yenileme Ücreti Nedir?

Mali mühür yenileme süreci başvuru süreci ile aynı olduğunu belirtmiştik. Bu yüzden başvuru esnasında geçerli olan ücretler, yenileme sürecinde de geçerlidir.

Mali Mühür Şifresi Nasıl Alınır?

Yukarıda bahsettiğimiz adımları takip ederek mali mühür uygulamasını indirdikten sonra Kilit Çözme ekranından şifrenizi belirleyebilirsiniz.

Mali Mühür Şifre Yenileme Nasıl Yapılır?

https://onlineislemler.kamusm.gov.tr sayfasından PIN Oluşturma/Kilit çözme alanına girerek yeni şifre belirleyebilirsiniz.

Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılabilir?

Mali mühür, başvuru esnasında firmanın yetkili olarak bildirdiği kişiler tarafından kullanılabilir. Bu kişilerde değişiklik olması durumunda ilgili birimlere bilgilendirme yapılması gerekir.

Mali Mühür e-Fatura Mükellefleri İçin Zorunlu Mudur?

e-Fatura uygulamasını kullanabilmek için mali mühür temin edilmesi zorunludur. Ancak firma şahıs şirketi ise e-imza ile de e-fatura mükellefi olabilir.

Yengeç ile e-Fatura Kullanımında Mali Mühür Süreci Nasıldır?

Yengeç panelinin sağ tarafında bulunan “e-Faturaya Geçin” başlığı altında bulunan “Hemen Başvur butonuna tıklayın. Satın almak istediğiniz kontör paketini seçin ve ilgili alanları doldurarak başvurunuzu tamamlayın. Bir gün içerisinde QNB eFinans, e-fatura ve mali mühür işlemleri için sizinle iletişime geçerek işlemleri tamamlamanızı sağlayacak.

Yengeç’in e-fatura hizmetiyle ilgili detaylı bilgi almak ve avantajlı fiyatlarla kısa sürede e-fatura kullanıcısı olmak için “QNB eFinans ile e-Fatura Rehberi” yazımızı inceleyebilirsiniz.

Yengeç’in e-Fatura Kontör Fiyatları Nasıldır?

Yengeç’in e-fatura mükellefleri için sunduğu avantajları kontör paketleri ve fiyatları şöyledir:

  • 200 Kontör: 50 TL
  • 500 Kontör: 110 TL
  • 1000 Kontör: 200 TL
  • 2000 Kontör: 380 TL
  • 5000 Kontör: 900 TL
  • 50.000 Kontör: 7000 TL

e-Faturayı Yengeç İle Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Yengeç’in e-fatura entegrasyonu sayesinde işletmenize gelen siparişlerinizin bilgileri çekilir ve faturalar dakikalar içerisinde otomatik olarak oluşturulur. Entegrasyon ayarlarınıza göre dilerseniz oluşturulan e-faturalar müşterilere resmileştirilerek e-posta yoluyla gönderilir. Ayrıca e-fatura oluşumunda kullanacağınız kontörler için de uygun fiyatlardan yararlanabilirsiniz.