e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Gönderim Şekilleri

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Fatura, internet ortamında düzenlenen ve gönderilebilen, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan fatura türüdür. e-Arşiv fatura ise; e-fatura mükellefi olmayan kişi ya da kurumlara düzenlenen fatura türüne denmektedir. Her iki fatura türü hakkında detaylı bilgiye, “e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Kullanmanın 5 Avantajı” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Kesilen Faturalar Müşteriye Nasıl Gönderilir?

Müşterinize kestiğiniz faturaları ona ulaştırmak için 3 seçeneğiniz bulunmaktadır: Kağıt fatura, mail ya da SMS ile fatura gönderme. Elektronik faturalarınızı mail ya da SMS yoluyla karşı tarafa iletebilirsiniz.

• Kağıt Fatura

  e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize kağıt fatura düzenleyebilirsiniz. Kağıt faturayı, sipariş paketine ekleyerek adreslerine ulaştırabilirsiniz. Ancak e-arşiv uygulamasına kaydolduysanız kağıt fatura düzenleyemezsiniz. Kayıt tarihinden itibaren sadece 7 gün içinde kâğıt fatura düzenleyebilirsiniz.

• Mail ile Fatura Gönderme

  İlgili kurum ya da kişilere kestiğiniz faturaları mail yoluyla da gönderebilirsiniz. Mail yoluyla gönderebilmek için oluşturulan faturaları bilgisayarınıza indirip kişi ya da kurumların mail adreslerine gönderebilirsiniz. Ya da Yengeç’in entegrasyonlarını kullanarak bu işlemi dakikalar içerisinde sistem tarafından yapılmasını sağlayabilirsiniz. Yazımızın ilerleyen bölümlerinde bu konuyu detaylı anlatacağız :
  Gelir İdaresi Başkanlığı’nın geliştirdiği GİB Portal üzerinden e-fatura göndermek için de şu adımları gerçekleştirebilirsiniz:

  • Taslaklar bölümünde işleme alacağınız onaylı faturayı seçin ve “Gönder” butonuna tıklayın.
  • Faturanın bulunduğu zarg bilgilerini içeren bilgi mesajı ekranında “Gönder” butonuna tıklayın ve faturanın alıcıya gönderilmesini sağlayın.

  GİB Portalı üzerinden fatura kesme ve birçok işleme dair bilgiler, “GİB Portal Nedir, Nasıl Fatura Kesilir?” başlıklı içeriğimizde yer almaktadır.

• SMS ile Fatura Gönderme

  e-Arşiv ve e-faturalarınızı kişi ya da kurumlara SMS olarak da gönderebilirsiniz. SMS ile fatura gönderimi için bu hizmeti veren entegratörleri tercih etmelisiniz. Entegratörler aracılığıyla, hazırladığınız faturalar ilgili kişinin cep telefonuna SMS olarak gönderilmektedir.

Mail ya da SMS ile Fatura Gönderme Neden Daha Avantajlıdır?

Hazırlanan faturaların kağıt fatura ile gönderilmesi zaman alan ve maliyeti daha yüksek bir süreçtir. Kağıt fatura uygulamasında kağıt ve kartuş maliyetleri bulunmaktadır. Ayrıca bu faturalar posta yoluyla iletildiği için müşteriye ulaşması zaman alır. Öte yandan fazla kağıt tüketimi doğaya da zarar vermektedir.

Mail olarak ya da SMS ile fatura gönderilmesi klasik gönderim sürecinden daha kolaydır. Hazırlanan faturalar, kişi ya da kurumlara anında ulaşır ve kağıt, kartuş gibi maliyetleri bulunmamaktadır. Faturalarınızı mail ya da SMS yoluyla göndererek hem zamandan ve cebinizden tasarruf eder hem de doğayı korumuş olursunuz.

Kesilen Faturalar Müşteriye Mail Olarak Nasıl Otomatik Gönderilir?

Kestiğiniz faturalarınızı tek tek müşterilerinize mail olarak göndermek yerine otomatik olarak da gönderilmelerini sağlayabilirsiniz. Özel entegratörler ile çalışarak yaptığınız ayarlar sayesinde, hazırlanıp, kesilen faturalarınız otomatik olarak ilgili müşteriye mail olarak gönderilebilmektedir.

Pazaryerinden Gelen Siparişlerin Faturaları Pazaryerine Nasıl Otomatik Yüklenir?

Bir pazaryerinde mağazanız var ise burada yaptığınız satışlar için de müşterilerinize fatura göndermek zorundasınız. Sipariş aldığınız zaman fatura oluşturmak ve pazaryerlerine bu faturaları yüklemeniz gerekmektedir. Fatura yükleme işlemi, pazaryerlerinin belirlediği sürelerde yapılmalıdır. Aksi takdirde pazaryeri tarafından cezai işlem başlatılabilir.

Bunun için belirtilen süreler içerisinde müşterinize kestiğiniz faturaları, pazaryerine de yüklemeniz gerekir. Yengeç, bu işlemi kolaylaştırmak için e-ticaret işletmelerine bu alanda da hizmet vermektedir. Yengeç’in pazaryeri entegrasyonu sayesinde kesilen faturalarınız pazaryerlerine otomatik olarak yüklenir. Pazaryeri mağazanızın entegrasyon ayarlarında “Faturayı Mağazadaki Siparişe İşleme” özelliğine sahip olmanız ve otomatik fatura resmileştirme ayarını aktif hale getirmeniz durumunda oluşan e-fatura ve e-arşiv faturalar pazaryerlerine otomatik olarak aktarılır. Resmileştirilmeyen faturalar pazaryerlerine aktarılmaz. Bu ayarları açmamanız durumunda ise; sadece Yengeç üzerinden manuel olarak resmileştirilen e-fatura ve e-arşiv faturalar pazaryerlerine yüklenebilmektedir.

Yengeç, otomatik fatura gönderim işlemini Trendyol, Hepsiburada, ÇiçekSepeti, Beymen, Farmazon, Farmaborsa, Decoverse, Teknosa, Amazon Türkiye, Amazon Avrupa, Amazon Amerika, n11 pazaryerlerine yapmaktadır.

Pazaryerlerine fatura yükleme işlemine ve yüklememe durumlarında oluşabilecek cezalara, “Pazaryerlerine Fatura Yükleme Nasıl Yapılır?” başlığına tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Pazaryerine Yüklenen Faturalar Müşteriye Mail Olarak İletilir Mi?

Evet, Yengeç otomatik oluşturduğu faturalarınızı dilerseniz müşterilerinize mail olarak da gönderebilmektedir. Yengeç panelindeki entegrasyon ayarlarında, “Elektronik faturaları müşterime e-posta ile otomatik gönder” seçeneğini aktif hale getirmeniz gerekmektedir. Daha sonra resmileşen e-faturalarınız e-posta olarak müşterilerinize iletilir.

Yengeç e-Arşiv/e-Fatura Entegrasyonları İşinizi Nasıl Kolaylaştırır?

Yengeç’in geliştirdiği e-arşiv fatura entegrasyonu ve e-fatura entegrasyonu ile e-ticaret mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri otomatik olarak çekilir ve faturalar dakikalar içerisinde hazır hale getirilir. Entegrasyon ayarlarında aktif hale getirmeniz durumunda faturalarınız otomatik olarak resmileştirilir ve müşterilerinize e-posta olarak gönderilir.

Böylece manuel olarak fatura hazırlama sürecinde başınıza gelebilecek hatalı bilgi girme gibi problemleri yaşamaz, faturalarınız daha hızlı oluşturulur ve müşterilerinize ulaştırılır. Yengeç’te e-arşiv faturalarınızı ücretsiz, herhangi bir kontör ücreti ödemeden oluşturabilirsiniz. e-Faturalar ise çok uygun kontör ücretleriyle hazırlanır.