Teknoloji her geçen gün hayatımızda daha çok yer ederek günlük yaşamın bir parçası halini aldı. Ticarette de bunun yansımalarını görmek mümkün. e-Fatura ve e-arşiv sistemleri son birkaç yıldır işletmelerin hayatına adapte olarak yeni faturalama süreci sundu. Bugün binlerce işletme zorunluluk veya gönüllülük kapsamlarında e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı. Yazımızda, e-ticaret için oldukça faydalı olduğunu düşündüğümüz bu uygulamalardan bahsetmek istedik.

5 milyon altında cirosu olan e-ticaret sahiplerinin gönüllü olarak e-fatura uygulamasına geçiş yapabileceklerini biliyor musunuz?

e-Fatura(Elektronik fatura) ve e-arşiv sistemleri hakkında bilmeniz gerekenler

e-Fatura ve e-arşiv zorunlu olarak geçiş yapanlar haricinde, avantajlarından yararlanmak isteyen birçok işletmenin gönüllü olarak geçiş yaptığı uygulamalar. Gelir İdaresi, yayınladığı tebliğler ile geçiş zorunluluğunun kapsamını git gide genişletiyor. Siz de, dijitalleşen dünyanın birer parçası olan e-fatura ve e-arşive beklemeden geçiş yapıp sisteme hızlıca adapte olabilirsiniz.

e-Fatura mı kullanmalıyım, e-arşiv mi?

e-Fatura uygulaması elektronik fatura sistemine kayıtlı olan iki firma arasında gönderilir ve alınır. Eğer bir taraf sisteme kayıtlı diğer taraf elektronik fatura kullanıcı değil ise, bu durumda karşı tarafa iletilen fatura türü e-arşiv olur.

Elektronik fatura kullanmaya başladıktan sonra, fatura düzenlerken gireceğiniz vergi kimlik numarasına göre sistem otomatik olarak mükellef olup olmadığını görür ve buna göre e-fatura ya da e-arşiv türünde faturası oluşturulur. Yani, sizin fatura düzenleyeceğiniz kişinin elektronik fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını bilmenize gerek yoktur.

Faturalama sürecinizi kısaltın.

Kağıt fatura sürecindeki fatura yazdırma, onaylatma, kargolama gibi operasyonel işlemler olmaksızın, e-fatura veya e-arşiv faturanızı hazırladıktan sonra resmi hale getirebilir ve dakikalar içerisinde karşı tarafa iletebilirsiniz. Oluşturulup gönderdiğiniz e-fatura için sistemden onay veya red yanıtları alabilirsiniz.

Yengeç’in sağladığı kolaylıkla, mağazanıza siparişiniz düştükçe e-fatura veya e-arşiv dokümanınızı otomatik oluşturup resmileştirebilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv sistemleri ile maliyetinizi azaltın.

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerinde faturanızı elektronik ortamda göndermiş olacağınızdan kargo masrafı ödemenize gerek olmayacaktır. Ayrıca, kağıt faturada fatura başına ödediğiniz tutara kıyasla e-fatura ve e-arşiv başına maliyet çok daha düşüktür. Faturaların elektronik ortamda iletilip alınması için önceden satın aldığınız kontörleri kullanmanız yeterli olacaktır.

Yazı Önerisi:  Okullar Açılıyor! e-Ticarette Satışlarınızı Artıracak 6 Tüyo

Fatura arşivlemekle uğraşmayın.

e-Fatura ve e-arşiv bulut ortamda saklanır. Belgeler bulut ortamda arşivleneceği için klasörler halinde fiziksel olarak arşiv gerektirmez.

Faturaların bulut ortamda arşivlenmesinin getirdiği kolaylıklardan biri istediğiniz an ulaşabilir olmasıdır. Bu nedenle faturalar kaybolma riski taşımaz. Erişimi kolaydır. İstediğiniz an bulutta saklanan faturalarınıza ulaşabilir ve herhangi bir kayıp ya da doğal afet riskine karşı korumaya almış olursunuz.

Mali müşavirinizle iletişiminizi hızlandırın.

e-Fatura ya da e-arşiv faturayı düzenleyip resmi hale getirdikten sonra  indirip, e-posta aracılığıyla hızlıca mali müşavirinize ulaştırabilirsiniz. Kağıt faturada olduğu gibi faturalarınızı mali müşavirinize ayrıca ulaştırmanıza ya da kargo ile iletmenize gerek yoktur.

Kağıt tasarrufu sağlayın.

Faturalar elektronik ortamda gönderilip alınacağı için kağıt fatura kullanmanıza gerek kalmaz, böylece kağıt tasarrufu sağlayarak hem masraflarınızı azaltmış olursunuz hem de çevre dostu bu çözümle doğayı korumada katkıda bulunursunuz.

e-Fatura Başvuru Süreci

Elektronik fatura uygulamasından yararlanmak için ilk önce Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden mali mühür başvurusu yapmanız gerekmektedir. 2021 yılı güncel Mali Mühür ücretleri aşağıdaki gibidir;

Tüzel Kişi İçin:

3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 342,20 TL (290 TL + KDV)

gerçek Kişi İçin:

3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu: 217,12 TL (184 TL + KDV)

Tüzel ya da Gerçek kişi olmanıza göre mali mühür başvurusu yapabilirsiniz, yaklaşık 1 hafta içerisinde elinize ulaşacaktır.

Mali mührünüz elinize ulaştıktan sonra e-fatura başvuru işlemlerinizi başlatıp başvuru formundaki alanları doldurmanız gerekmektedir.

Başvuru adımlarını tamamladıktan sonra elektronik fatura gönderip almaya başlayabilirsiniz.

Elektronik belge uygulamaları ticaret hayatında git gide yaygınlaşmakta. Sadece büyük işletmelere zorunlu tutulan bir uygulama olmaktan ziyade, yavaş yavaş kapsamı genişletildiği ve işletmeler tarafından hızlı bir şekilde adapte olunduğu kolay bir şekilde gözlemlenebiliyor. e-Fatura ve e-arşive birçok işletme gönüllü geçiş yaparak hem fatura arşivleme derdinden kurtuluyor, hem doğayı korumuş oluyor, hem de sisteme daha hızlı adapte olup dijitalleşiyor.

Yazı Önerisi:  Kargo Entegrasyonu Nedir? e-Ticarette Ne Fayda Sağlar?

“Öne Çıkan Ön Muhasebe Programları” başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.