e-Ticaret İşletmeleri İçin Luca Muhasebe Programı
Luca’nın sunduğu e-fatura, banka entegrasyonu, gelir-gider takibi ve otomatik muhasebe çözümleri hakkında merak edilenleri bu yazıda derledik.
Luca Programı Nedir?
Luca programı, TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği)
tarafından Türkiye’de muhasebeciler, mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler için geliştirilmiş bir muhasebe ve iş yönetim yazılımıdır. Bu entegrasyon ile işletmeler finansal işlemlerini, stok yönetimini, fatura süreçlerini ve birçok işlemleri dijital ortamda kolayca yönetim takip edebilir.
Luca Hangi İşletmeler için Uygundur?
Luca programı genel olarak KOBİ’ler (Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler) için tasarlanmış olsa da farklı büyüklükteki ve sektörlerdeki işletmeler tarafından da kullanılabilir. Ancak genellikle KOBİ’ler tarafından ve e-ticaret, hizmet, sağlık ve eğitim, turizm ve konaklama, perakende ve toptan satış gibi sektörlerde tercih edilmektedir.
Luca’nın Sunduğu Temel Özellikler Nelerdir?
Luca programı işletmelerin muhasebe, stok, fatura, finans gibi süreçlerini kolayca yönetmelerine yardımcı olur. Luca’nın işletmelere sunduğu temel özelliklerden bazıları şunlardır:
- e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM gibi belgelerin kolaylıkla hazırlanması,
- Belgelerin GİB’e ve müşterilere iletilmesi,
- Stok takibi,
- Depo takibi,
- Cari takibi,
- Çek ve senet takibi,
- Kasa banka takibi,
- Borç ve alacak takibi,
- Fatura yönetimi,
- Ödeme ve tahsilat takibi,
- Gelir-gider takibi,
- Belgelerde iş kodu ve masraf merkezi kullanarak rapor alma,
- Sürükle bırak metodu ile tasarlanabilen üretim akışına uygun üretim reçetesi hazırlama,
- Firma ve modül bazlı kullanıcı yetkilendirme.
Küçük ve Orta Ölçekli e-Ticaret İşletmeleri için Luca Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Luca entegrasyonu ile küçük ve orta ölçekli işletmeler için birçok avantaj sunmaktadır:
- Ürünlerinizin stok durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz. Stok seviyesi kritik seviyeye düşünce uyarı alabilirsiniz.
- Diğer programlardan kolayca Excel ile veri aktarımı (Cari kartlar, stok kartları, çek senet tanımlamaları, faturalar, yevmiye fişleri ve banka ekstreleri gibi) yapabilirsiniz.
- Luca ile oluşturduğunuz faturaları cari firmaların e-posta adreslerine bilgilendirme amaçlı gönderebilirsiniz.
- Sürükle bırak yöntemiyle kullanıcı dostu bir platformdur.
- e-Ticaret platformları ile entegre çalışarak siparişleri otomatik olarak Luca’ya aktarabilirsiniz.
- Banka entegrasyonu ile banka hesaplarınızı Luca’ya entegre ederek ödeme ve tahsilatları otomatik hale getirebilirsiniz.
- Mobil uygulaması sayesinde işlemlerinizi her yerden yönetebilirsiniz.
- Bulut tabanlı erişim imkanı ile de verilere her yerden ulaşabilirsiniz.
- Birden fazla kullanıcı ile çalışarak iş süreçlerinizi paylaşabilirsiniz.
Luca ile e-Ticaret İşletmeleri Hangi Muhasebe İşlemlerini Yapabilir?
e-Ticaret işletmeleri, Luca ile gelir-gider takibi, fatura kesme, gönderme, arşivleme, stok takibi, KDV ve vergi işlemleri, ödeme planları, müşteri alacak/borç takibi, tedarikçi ödemeleri gibi finansal süreçlere dair işlemleri yapabilir.
Luca Muhasebe Programının Fiyatları Ne Kadardır?
Luca’nın bünyesinde sunduğu paket fiyatları değişiklik göstermektedir. Ancak KOBİ’ler tarafından tercih edilen Luca Net KOBİ Ticari paketinin ücreti 8.580-11.100 TL arasındadır. Diğer paketlerin fiyatlarına buradan ulaşabilirsiniz.
Luca’nın Banka Entegrasyonu Var Mıdır?
Luca’yı diğer entegratörlerden ayıran bir entegrasyon ürünü bulunmaktadır: Banka entegrasyonu. Anlaşmalı bankalardan Luca’ya direkt olarak banka ekstrelerinin aktarılması sağlanır. Luca bu hizmeti ücretsiz olarak sunmaktadır. Bankalar tarafından düzenli olarak ekstreler Luca’ya aktarılır ve arşivlenir. İşletmeler diledikleri tarih aralığında kesilen ekstrelere ulaşabilir, hesap kodlarına göre düzenleme yapabilir ve yevmiye kayıtlarını otomatik olarak aktarabilir. Luca’nın anlaşmalı olduğu bankalar şunlardır:
- Akbank,
- Anadolubank,
- QNB Bank,
- ING Bank,
- Kuveyt Türk,
- Şekerbank,
- TEB,
- Ziraat Bankası,
- Garanti Bankası,
- Halk Bankası,
- İş Bankası,
- Yapı Kredi Bankası,
- Albaraka Türk,
- Türkiye Finans Katılım,
- Vakıf Katılım Bankası,
- Vakıfbank.
Luca Muhasebe Programı e-Ticaret Platformları ile Entegre Çalışabilir Mi?
Luca’nın TreeWin ürünü ile e-ticaret sitenize ve pazar yerlerindeki mağazalarınıza gelen tüm siparişlerinizi farklı platformlardan ayrı ayrı yönetmek yerine, tek bir platformdan takip edebilirsiniz. TreeWin ile Trendyol, Hepsiburada, N11.com, Çiçek Sepeti, Pazarama gibi pazaryerlerinde bulunan mağazalarınızı Luca’ya entegre edebilirsiniz. Ticimax, Ideasoft, T-Soft gibi e-ticaret platformları ile de entegre çalışabilmektedir.
Luca’nın e-Dönüşüm Resmi Entegratörü Kimdir?
İşNet, Luca programının e-dönüşüm alanında resmi entegratörüdür.
Luca ve İşNet Entegrasyonu Hangi Hizmetleri Kapsar?
Luca ve İşnet Entegrasyonu kapsamında işletmeler Luca panelinden alıcılara e-arşive faturalarını ve e-faturalarını gönderebilir, kendilerine kesilen satış ve iade faturalarını saklayabilir, e-arşiv fatura tasarımı yaparak firma imzalarını yükleyebilirler.
Luca Kullanarak Vergi Süreçleri Nasıl Kolaylaştırılır?
Luca, vergi süreçlerini otomatikleştirerek ve mevzuata uygun şekilde yöneterek işletmelerin vergi yükümlülüklerini kolaylaştırır. KDV hesaplamaları, vergi beyannameleri, e-fatura ve e-defter gibi işlemleri otomatik olarak gerçekleştireceği için vergi süreçlerinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanabilir.