Xero Muhasebe Programı Nedir?

Xero; küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal süreçlerini dijital ortamda yönetebilmesi için geliştirilmiş bulut tabanlı bir muhasebe programıdır. İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilen Xero işletmelere; faturalandırma, banka işlemleri, gider takibi, nakit akışı yönetimi, finansal raporlama ve stok yönetimi gibi birçok hizmet sunar. İşletmeler tüm bu hizmetleri tek bir platform üzerinden yönetebilir, platform çok kullanıcılı çalışma yapısını desteklediği için şirket sahipleri, muhasebeciler ve finans ekipleri aynı verilere eş zamanlı erişebilir.

Xero Hangi İşletmeler İçin Uygundur?

Xero, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiştir. Ancak farklı büyüklükteki şirketler tarafından da kullanılabilmektedir. Birden fazla kullanıcıyla çalışan şirketler, uzaktan muhasebe süreçlerini yönetmek isteyen ekipler ve finansal verilerine farklı lokasyonlardan erişme ihtiyacı bulunan işletmeler için de uygun bir çözümdür. Ayrıca farklı ülkelerde faaliyet gösteren veya yabancı para birimiyle işlem yapan şirketler, çoklu para birimi desteği sayesinde finansal süreçlerini daha kolay yönetebilir.

Xero Hangi Ülkelerde Kullanılabilir?

Xero, dünya genelinde 180’den fazla ülkedeki işletmeler tarafından kullanılabilmektedir. Avustralya, Yeni Zelanda, Birleşik Krallık, ABD, Kanada, Singapur ve Güney Afrika olmak üzere 7 ülkede yerel vergi düzenlemeleri, banka entegrasyonları ve muhasebe süreçlerine özel geliştirilmiş özellikler sunar. Diğer ülkelerde ise Global Edition sürümü üzerinden temel muhasebe işlemleri, çoklu para birimi desteği ve finansal raporlama gibi özelliklerden yararlanılabilir. Ancak ülkeye özgü vergi ve yasal gereksinimler için ek entegrasyonlar veya yerel muhasebe çözümleri gerekebilir.

Xero Muhasebe Programı Nasıl Çalışır?

Tamamen bulut tabanlı bir altyapıya sahip olan Xero’yu kullanan işletmeler herhangi bir program kurmadan web tarayıcısı veya mobil uygulama üzerinden hesaplarına giriş yapabilir. Sisteme girilen tüm finansal veriler güvenli bulut sunucularında saklanır ve internet bağlantısı bulunan her yerden erişilebilir.

İşletmeler satış faturalarını oluşturup gönderebilir, alış faturalarını sisteme kaydedebilir, banka hesaplarını bağlayabilir ve nakit akışlarını kontrol edebilirler. Program, birçok işlemi otomatikleştirerek manuel veri girişini azaltır ve muhasebe süreçlerinin daha hızlı ilerlemesini sağlar. Ayrıca Xero Analytics ile gelir-gider dengesi, nakit akışı, kârlılık ve diğer finansal göstergeler sürekli güncel veriler üzerinden takip edilebilir.

e-Ticaret İşletmeleri İçin Xero’nun Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?

Xero, e-ticaret ve büyüyen işletmelerin finansal süreçlerini tek bir platformda yönetmelerini sağlayan kapsamlı özellikler sunar. Muhasebe kayıtlarını otomatikleştirmesi, finansal verileri gerçek zamanlı olarak güncellemesi ve farklı iş uygulamalarıyla entegre çalışabilmesi sayesinde operasyonel verimliliği arttırmayı hedefler.

  • Gerçek Zamanlı Nakit Akışı Takibi: İşletmenin banka hesapları, gelirleri ve giderlerini tek ekranda görüntüleyerek güncel nakit akışını anlık olarak takip etmeye yardımcı olur. Böylece finansal durum düzenli olarak izlenebilir ve olası nakit akışı sorunları önceden tespit edilebilir.
  • Pazaryeri Entegrasyonları: Xero; Shopify, Amazon, eBay, Etsy gibi popüler e-ticaret platformları ile entegre çalışabilir. Bu entegrasyonlar sayesinde satış verileri otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılır ve manuel veri girişine duyulan ihtiyaç önemli ölçüde azalır.
  • Çoklu Para Biriminde Satış ve Ödeme Alma: Xero, uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren işletmelerin farklı para birimleriyle satış yapmasını ve ödeme almasını destekler. Çoklu para birimi özelliği sayesinde müşterilere kendi para birimlerinde fatura düzenlenebilir ve ödemeler farklı döviz cinslerinden kabul edilebilir. Program, farklı para birimleriyle gerçekleştirilen işlemleri muhasebe kayıtlarına entegre ederek finansal verilerin daha düzenli takip edilmesini sağlar. Döviz bazlı gelirler, tahsilatlar ve hesap hareketleri tek bir platform üzerinden yönetilebilir.
  • Fatura Ödeme ve Borç Yönetimi: İşletmelerin tedarikçi faturalarını tek bir platform üzerinden takip ederek ödeme süreçlerini daha planlı şekilde yönetmesine yardımcı olur. Vadesi yaklaşan veya ödenmesi gereken faturalar sistem üzerinde görüntülenebilir, böylece gecikmelerin önüne geçilerek tedarikçilerle düzenli ödeme ilişkisi sürdürülebilir. Program, toplu ödeme (batch payment) oluşturma ve ödemeleri ileri bir tarihe planlama gibi özellikler sunarak ödeme süreçlerini kolaylaştırır. Ayrıca tüm tedarikçi faturaları dijital ortamda tek bir yerde saklanır.
  • Online Faturalandırma: Kullanıcılar satış faturaları oluşturabilir, teklif hazırlayabilir ve bunları müşterilerine dijital olarak gönderebilir.
  • Stok Yönetimi: Xero, kendi stok özelliklerinin yanı sıra Inventory Plus ve çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegre çalışarak ürün stoklarının, siparişlerin, satın alma süreçlerinin ve iadelerin yönetilmesini destekler. Özellikle birden fazla satış kanalına sahip işletmeler için merkezi stok takibi sağlar.
  • Binlerce Uygulamayla Entegrasyon: Xero App Store üzerinden 1000’den fazla uygulamayla entegrasyon kurulabilir. CRM yazılımları, ödeme sistemleri, stok yönetimi çözümleri, bordro uygulamaları, proje yönetimi araçları ve e-ticaret platformları ile birlikte çalışarak işletmelerin farklı süreçlerini tek ekosistemde birleştirmesine yardımcı olur.

Xero ile Hangi Finansal İşlemler Yönetilebilir?

Xero’nun işletmelere sunduğu finansal hizmetler şunlardır:

  • Müşterilere satış faturaları hazırlanabilir, gönderilebilir ve ödeme durumları takip edilebilir. Düzenli abonelik faturaları otomatik olarak oluşturulabilir.
  • Tedarikçilerden gelen faturalar sisteme kaydedilebilir, ödeme tarihleri takip edilebilir ve borç yönetimi kolaylaştırılabilir.
  • Tüm gelir ve gider hareketleri kayıt altına alınabilir. Harcamalar kategorilere ayrılarak finansal analizlerde kullanılabilir.
  • Banka hesapları sisteme bağlanarak hesap hareketleri otomatik şekilde aktarılabilir. Böylece banka işlemleri tek ekrandan izlenebilir.
  • İşletmenin nakit giriş ve çıkışları takip edilerek mevcut finansal durum analiz edilebilir. Yaklaşan ödemeler ve tahsilatlar daha kolay planlanabilir.
  • Vadesi gelen müşteri ödemeleri ile tedarikçi borçları sistem üzerinden takip edilebilir. Geciken ödemeler kolayca görüntülenebilir.
  • Xero, faaliyet gösterilen ülkenin desteklediği vergi kurallarına göre vergi hesaplamalarını kolaylaştırabilir ve raporlama süreçlerini destekleyebilir. Ancak vergi özellikleri ülkeye göre değişiklik gösterebilir.

Xero Fiyatlandırması Nasıldır?

Xero’nun genelde tercih edilen 3 ana paketi vardır. Bu paketler özelliklerine göre birbirinden ayrılır ve fiyatlandırmaları da buna göre değişiklik gösterir.

  • Starter: İlk 3 ay, aylık 5.80 Dolar daha sonra ayda 29 dolar,
  • Standart: İlk 3 ay, aylık 10 Dolar daha sonra ayda 50 dolar,
  • Premium: İlk 3 ay, aylık 15 Dolar daha sonra ayda 75 dolar.

Ancak siz talep ettiğiniz hizmetlere göre kullanmak isteyeceğini paketi kişiselleştirebilirsiniz. Xero’nun fiyatlandırma detaylarına buradan ulaşabilirsiniz.

Xero Türkçe Dil Desteği Sunuyor Mu?

Xero’nun kullanıcı arayüzü birçok dili desteklese de Türkçe, şu anda resmi olarak desteklenen arayüz dilleri arasında yer almamaktadır. Bu nedenle program ağırlıklı olarak İngilizce kullanılmaktadır.

Xero Mobil Uygulaması Var Mı?

Evet. Xero’nun hem iOS hem de Android cihazlar için geliştirilmiş resmi mobil uygulamaları bulunmaktadır. Mobil uygulamalar üzerinden satış faturası oluşturabilir, müşteri ödemelerini takip edebilir, gider kayıtlarını ekleyebilir, fiş ve faturaların fotoğraflarını sisteme yükleyebilir, banka hesap hareketlerini inceleyebilir ve temel finansal raporlara erişebilirsiniz.

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz