QuickBooks Nedir?

ABD merkezli yazılım şirketi Intuit tarafından geliştirilen QuickBooks; küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe ve finans yönetim programıdır. İşletmelerin fatura kesme, finans süreçlerini yönetme, bordro işlemlerini yürütme, nakit akışını yönetme ve finansal raporlar hazırlama gibi süreçleri bu platform üzerinden yönetmesini sağlar. İşletme araçlarını birbirine entegre ederek ihtiyaç duyulan tüm süreçleri kolayca takip etmeyi ve yönetmeyi sağlar. QuickBooks, masaüstü sürümlerinin yanı sıra internet üzerinden erişilebilen QuickBooks Online sürümüyle de kullanılabilir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde farklı cihazlardan erişim sağlanabilir ve ekip üyeleri aynı verilere eş zamanlı olarak ulaşabilir.

QuickBooks’un Temel Hizmetleri Nelerdir?

QuickBooks, işletmelerin finansal süreçlerini tek platform üzerinden yönetebilmesini sağlayan kapsamlı özellikler sunar. Gelir yönetiminden vergi hazırlığına, raporlamadan bordroya kadar birçok işlemi dijitalleştirerek işletmelerin günlük operasyonlarını kolaylaştırır.

  • Gelir-Gider Takibi
    QuickBooks, işletmenin elde ettiği tüm gelirleri tek bir panel üzerinden takip etmeyi sağlar. Satışlardan elde edilen ödemeler otomatik olarak kaydedilebilir ve gelirler farklı kategoriler altında sınıflandırılabilir. Böylece kullanıcılar ödemelerin hangi müşterilerden ne kadar geldiğini ve işletmenin gelir performansını gerçek zamanlı olarak görebilir. Ayrıca işletmeler tüm giderlerini de tek bir platform üzerinden kayıt altına alabilir. Tedarikçi ödemeleri, satın alma işlemleri ve diğer işletme harcamaları düzenli şekilde takip edilebilir.
  • Ödeme Alma
    Bu muhasebe yazılımı ile hazırlanan faturalara çevrimiçi ödeme seçenekleri eklenebilir ve müşteriler güvenli şekilde ödeme yapabilir. Yapılan ödemeler muhasebe kayıtlarına otomatik olarak işlenerek manuel veri girişini azaltır.
  • Faturalandırma
    QuickBooks ile özelleştirilebilir tasarımlı satış faturaları oluşturulabilir ve müşterilere dijital ortamda gönderilebilir. Kullanıcılar tekrar eden faturaları otomatik hale getirebilir, ödeme tarihlerini takip edebilir ve hangi faturaların tahsil edildiğini anlık olarak görüntüleyebilir.
  • İşletme Banka Hesabı
    Banka hesaplarının QuickBooks ile entegre çalışmasını sağlar. Banka hareketleri otomatik olarak sisteme aktarılabilir ve işlemler muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilebilir.
  • Vergi Hazırlığı ve Beyan Süreci
    QuickBooks, vergi dönemleri için gerekli finansal kayıtların düzenli tutulmasına yardımcı olur. Gelir ve giderler sistematik şekilde kaydedildiğinden işletmeler vergi hesaplamalarında ihtiyaç duydukları raporlara daha kolay ulaşabilir. Ancak bu özellikler ağırlıklı olarak QuickBooks’un desteklediği ülkelerin vergi sistemlerine göre geliştirilmiştir.
  • Raporlama ve Analiz
    QuickBooks, işletmenin finansal durumunu analiz etmeye yardımcı olan kapsamlı raporlar sunar. Kâr-zarar tablosu, bilanço, nakit akışı ve satış performansı gibi raporlar birkaç tıklamayla oluşturulabilir. Gerçek zamanlı veriler sayesinde işletmeler finansal durumlarını anlık olarak değerlendirebilir.
  • Bordro Yönetimi
    Çalışan maaşlarının hesaplanması ve bordro hazırlama süreçleri de bu platform üzerinden yönetilebilir. Maaş ödemeleri, kesintiler ve bordro kayıtları sistem üzerinden takip edilebilir. Otomatik hesaplama özellikleri sayesinde bordro işlemlerinde oluşabilecek manuel hatalar azaltılabilir.
  • Ekip Yönetimi
    Ekip üyelerinin sisteme farklı yetkilerle erişebilmesini sağlayan kullanıcı yönetimi özellikleri sunar. İşletme sahipleri; muhasebeciler, finans ekipleri veya diğer çalışanlar için rol bazlı erişim tanımlayabilir. Böylece herkes yalnızca yetkili olduğu verilere ulaşırken veri güvenliği de korunmuş olur.

QuickBooks Hesabı Açılır?

QuickBooks kullanmak için öncelikle kullanıcı hesabı açılması gerekir. Bunun için QuickBooks’un resmi internet sitesi üzerinden ihtiyacınıza uygun paketi seçerek kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz. Kayıt sırasında işletme adı, faaliyet alanı, e-posta adresi ve temel işletme bilgileri girilir. Ardından şirket profili oluşturularak banka hesapları, müşteriler, tedarikçiler ve muhasebe ayarları sisteme tanımlanabilir.

QuickBooks Hangi Programlarla Entegre Olabilir?

QuickBooks; Wix, Shopify, Amazon, Etsy, eBay, WooCommerce, MailChimp, PayPal, Square, ServiceM8 ve Dext gibi popüler seçenekler de dahil olmak üzere yüzlerce entegrasyonla bağlantı kurar. Entegrasyonlara QuickBooks Uygulama Mağazası’ndan göz atabilir ve bağlantı kurabilirsiniz.

QuickBooks e-Ticaret İşletmeleri İçin Uygun mu?

Evet, QuickBooks, e-ticaret işletmelerinin siparişlerden elde edilen gelirleri, masrafları ve finansal hareketleri daha kolay takip edebilmesi için çeşitli entegrasyonlar sunar. Shopify, WooCommerce, Amazon ve Etsy gibi popüler e-ticaret platformları ile birlikte kullanılabilir. Böylece satış verileri muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilebilir ve finansal raporlama süreçleri kolaylaşır.
Ancak Türkiye’de faaliyet gösteren e-ticaret işletmeleri için QuickBooks tek başına yeterli değildir. Yurt dışında faaliyet gösteren e-ticaret işletmeleri için daha uygundur. Program, Türkiye’deki e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) entegrasyonlarını desteklemez. Bu nedenle Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelerin yerel mevzuata uyum sağlayan ek çözümler veya entegrasyonlardan yararlanması gerekebilir.

QuickBooks ile Vergi Süreci Nasıl Yönetilir?

QuickBooks, işletmelerin vergi süreçlerini daha kolay yönetebilmesi için finansal kayıtları düzenleyen ve vergi hazırlığı aşamasında uzman desteği sunan çözümler sağlar. QuickBooks Expert Tax hizmeti ile işletmeler, vergi uzmanlarından destek alarak beyannamelerini hazırlayabilir ve vergi avantajlarından daha etkin şekilde yararlanabilir. İşletmelerin yararlanabileceği vergi indirimlerini ve avantajlarını belirlemeye yardımcı olur. Vergi uzmanları, işletmenin finansal kayıtlarını inceleyerek uygun indirim ve kredilerin değerlendirilmesini sağlar. Ayrıca Business Tax AI özelliği, işletmenin vergi tasarruflarını artırabilecek fırsatları analiz ederek öneriler sunar. Böylece işletmeler, hak ettikleri vergi avantajlarını kaçırmadan daha bilinçli kararlar alabilir.

QuickBooks işletmelere vergi hazırlama sürecinde uzman desteği sunar. Bu destek ile işletmeler finansal belgelerini QuickBooks hesabı üzerinden düzenleyebilir ve TurboTax vergi uzmanlarıyla bağlantı kurabilir. Bu destek sadece vergi dönemlerinde değil dilenirse yıl boyunca da alınabilir.

Bu sürecin başlaması için ilk olarak işletmenin yapısı, faaliyet alanı ve vergi ihtiyaçları hakkında bilgiler alınır. Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun Expert Tax paketi önerilir. İşletme sahipleri gerekli finansal belgeleri toplar ve QuickBooks hesabındaki muhasebe kayıtlarını düzenler. TurboTax vergi uzmanları, işletmenin vergi sürecini inceleyerek gerekli desteği sağlar. Seçilen pakete göre uzman, vergi hazırlama ve dosyalama işlemlerini tamamen üstlenebilir.

QuickBooks’un vergi hizmetleri, işletmenin bulunduğu ülkenin vergi sistemine göre farklılık gösterebilir. Sistem, desteklediği ülkelerde yerel vergi süreçlerine ve düzenlemelerine uygun çözümler sunabilir.

QuickBooks Fiyatları ve Paketleri Nelerdir?

QuickBooks’un 4 temel paketi bulunmaktadır:

  • Simple Start: Aylık 2,10 Euro
  • Essentials: Aylık 3,10 Euro
  • Plus: Aylık 4,50 Euro
  • Advanced: 7,50 Euro

Paketlerin kapsamına giren hizmetlerin ve diğer özelliklerin detaylarına buradan ulaşabilirsiniz.

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz