Şirketler İçin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi MERSİS Rehberi

MERSİS Açılımı Nedir?

Türkiye’de ticaret sicil işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilen bir sistem olan MERSİS; “Merkezi Sicil Kayıt Sistemi”nin kısaltmasıdır.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi Nedir?

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), ülkemizde yapılan tüm ticaret sicil işlemlerinin elektronik ortamda yönetildiği ve kayıt altına alındığı merkezi bir veri tabanıdır. Örneğin, şirket kuruluşu, adres ya da unvan değişikliği, şube açılışı, sermaye artırımı gibi birçok işlem bu sistem üzerinden yapılabilir.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi Ne İşe Yarar?

MERSİS tüm işlemleri dijitalleştirerek şirketlerin gerekli belgelere hızlı ve kolay bir şekilde erişmelerini sağlar. Zamandan ve maliyetten tasarruf ederek iş süreçlerini hızlandırır.

Şirketlere özel bir MERSİS numarası vererek kimlik tanımlaması yapar. Şirketler bu numara üzerinden tüm işlemlerini yönetebilir. Kuruluş, değişiklik ve kapanış gibi işlemleri dijital ortamda yapmaya imkan tanır.

Kamu kurumları, bankalar ve diğer kuruluşlar için güvenilir şirket verisi sunar. Böylece işlemlerde doğrulama kolaylaşır. Ticaret Sicil müdürlükleri ve noter işlemlerinin entegrasyonunu sağlar. Bu da işlem süreçlerinin hızlanmasını sağlar.

MERSİS Numarası Nedir?

MERSİS numarası; MERSİS sistemine kayıtlı olan her işletmeye verilen 16 haneli benzersiz bir kimlik numarasıdır. Bu numara, bir şirketin ya da işletmenin MERSİS sistemine eşsiz olarak tanımlanmasını sağlar. Tıpkı bir kişinin kimlik numarası gibi düşünebiliriz. Şirketin kuruluşu, unvan değişikliği, adres değişikliği gibi ticaret sicil işlemlerinde ve Vergi dairesi, noter, banka gibi kurumlarla yapılan işlemlerde MERSİS numarası kullanılır.
Örnek bir MERSİS numarası şöyledir: 0123456789123456

Merkezi Sicil Kayıt Sistemine Nasıl Kayıt Olunur?

MERSİS’e kayıt olmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. MERSİS sisteminin sitesini açarak, sağ üst bölmede yer alan Giriş bağlantısına ve ardından açılan ekrandaki Üye Ol bağlantısına tıklayın.
2. Üyelik kaydı için sunulan seçeneklerden biri ile devam edin. TC kimlik numarası ile ilerlemek için burada açılan formu veya pasaport numarası ile ilerlemek için burada açılan formu doldurabilirsiniz.

   

3. Seçtiğiniz seçeneğin ardından sizden istenen bilgileri ilgili alanlara doldurun.
4. Ancak sisteme kayıt olabilmek için, öncelikle bilgilerinizin Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) üzerinden onaylanması gerekmektedir. Bunun için” KPS’den Onayla” butonuna tıklayarak işlemi yapabilirsiniz.
5. Bilgilerin onaylanmasının ardından işletme ve şirket bilgilerini girmeniz gerekir. Şirket unvanı, merkez adresi, ortak bilgileri gibi bilgileri yazmalısınız.

MERSİS Numarası Nasıl Alınır?

MERSİS numaranızı bilmiyorsanız sisteme kayıt olduktan sonra işletmenizi kaydetmeniz gerekmektedir. Bunun için;

• MERSİS sistemine giriş yapın.
• Açılan sayfada “Başvurular” başlığına tıklayın.
• Menüden “Kuruluş Başlat” seçeneğine tıklayın.
• Firma türünü seçin ve gerekli alanları hatasız bir şekilde doldurun.
• Daha sonra bağlı olduğunu Ticaret Sicil Müdürlüğü ile iletişime geçerek MERSİS numaranızı alabilirsiniz.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemine Nasıl Giriş Yapılır?

MERSİS ana sayfasının sağ üst köşesinde bulunan “Giriş” butonuna tıkladıktan sonra dilerseniz e-Devlet üzerinden, dilerseniz e-imza ile ya da MERSİS hesap bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz.

Şirketin MERSİS Numarası Nereden Öğrenilir?

MERSİS numarası sorgulama işlemini MERSİS sistemine girdikten sonra Şirket Bilgilerim alanından öğrenebilirsiniz. Bir diğer yöntemde ise “Şirket Sorgulama>Firma Arama” başlıklarına tıklayın. Açılan sayfadaki sorgulama işlemlerinden birini seçerek MERSİS numarasını öğrenebilirsiniz.

Kayıtlı olduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğü’nün web sitesinde de MERSİS numaranıza ulaşabilirsiniz. Müdürlüğün web sitesine giriş yapın. “İşlem Sorgulama” ya da “Firma Sorgulama” bölümlerine girin. Buraya şirket adı ya da sahibinin ardını yazarak arama yapabilirsiniz.

MERSİS Numarası İle Başka Bir Şirket Hakkında Bilgi Alınabilir Mi?

Evet, MERSİS numarası ile başka bir şirket hakkında bilgi alınabilir. Bir şirketin MERSİS numarasını kullanarak; şirketin unvanı, faaliyet konusu, adresi, kuruluş tarihi, ortakları ve sermaye bilgileri, faaliyet durumu gibi bilgilere ulaşılabilir.

MERSİS Hangi İşlemler İçin Kullanılmaktadır?

MERSİS sistemini kullanarak aşağıdaki işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirebilirsiniz:

• Ticari İşletmeler, Limited Şirket, Anonim Şirket, Kollektif Şirket, Komandit Şirket, Kooperatif, Şube Kuruluşları,
• Tür Değişikliği,
• Adres Değişikliği, Sermaye Değişikliği, Pay Devirleri, Yetkili Değişiklikleri gibi. Sözleşme Değişikliği İşlemleri,
• Ticari İşletme Devri,
• Ad-Soyad Değişikliği,
• Konkordato İşlemleri
• Yönetim Kayyımı İşlemleri,
• Denetim Kayyımı İşlemleri,
• Birleşme,
• İnternet Sitesi Tescili,
• Bölünme,
• Tasfiye,
• Ek Tasfiye,
• Tasfiyeden Dönüş,
• Terkin,
• İhya,
• Merkez Nakli,
• Merkez Nakli Sonucu Silinme,
• İflas İşlemleri,
• Acentelik İşlemleri,
• Genel Kurul ve Yönetim Kurulu İç Yönergeleri.