Türkiye’nin en büyük pazaryerlerinden olan Trendyol, esnaf ve KOBİ’leri dijital çağa ayak uydurarak daha çok müşteriye ulaşmalarına ve işlerini büyütmelerine destek oluyor. Akademi Trendyol eğitimleriyle satıcıların her konuda yanında olan Trendyol, Trendyol E-Faturam hizmeti ile de finansal süreçlerini hızlandırmalarını amaçlıyor. Şubat 2022’de açıklanan verilere göre Trendyol E-Faturam kullanan satıcılar, 8 milyondan fazla e-fatura* kesti. Daha önce de sizlere n11.com‘un n11faturam uygulamasını anlatmıştık. Bu yazımızda da Trendyol E-Faturam’ın başvuru detaylarına ve özelliklerine yer vereceğiz.

Trendyol E-Faturam Nedir?

Trendyol E-Faturam, satıcıların kağıt faturalar yerine elektronik fatura oluşturmasını ve çok daha kolay bir şekilde müşterilerine iletebilmelerini sağlayan elektronik fatura servisidir. Trendyol ve Dijital Planet işbirliği ile geliştirilen bu servis ile işletmeler, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye faturalarını online olarak gönderip alabilir, istedikleri zaman görüntüleyebilir ve saklayabilir. Ayrıca hem Trendyol siparişleri hem de diğer platformlara ait siparişlerin e-faturaları da bu platformda düzenlenebilmektedir.

Trendyol E-Faturam Ne İşe Yarar?

Trendyol E-Faturam servisi ile finansal süreçler elektronik ortama taşınarak e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliyeler elektronik ortamda hazırlanabilir. Hem kağıt maliyetinden hem de zamandan tasarruf sağlar. Dilediğiniz zaman görüntüleyebileceğiniz e-faturalarınızı 10 yıl boyunda arşivde saklayabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam Ücretli Midir?

Trendyol E-Faturam’ı kullanmaya başladığınız ilk 5 ay tüm faturaları ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Satın aldığınız paketin 5 aylık ücretsiz kullanım süresi dolduktan sonra 6. ayın ilk gününden itibaren e-kontörler hesabınıza tanımlanacaktır. Fatura oluşturmak için bu kontörleri kullanabilirsiniz.

Trendyol e-Faturam’ın Avantajları Nelerdir?

Trendyol e-faturam servisi kullanıcılarına önemli avantajlar sağlamaktadır. Bu hizmeti kullanarak kağıt faturalarınızı elektronik ortamda düzenlemeye başladığınızda şu avantajları da elde edersiniz:

  • Kağıt, toner gibi maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
  • Faturalar daha hızlı hazırlandığı için zamandan tasarruf edebilir, ödemelerinizi daha hızlı alabilirsiniz.
  • e-Faturalar müşterilerinize e-posta ile gönderildiği için kaybolma riskleri yoktur.
  • Kurumsal kimliğiniz daha profesyonel bir imaja sahip olur.
  • Tüm faturalarınız 10 yıl boyunca dijital ortamda arşivlenerek saklanır.
  • Mali müşavirinize faturaların dijital kopyaları ulaşacağı için eşzamanlı çalışabilirsiniz.

Trendyol e-Faturam’a Nasıl Başvurulur?

Trendyol E-Faturamı kullanmak başvurunuzu Trendyol Satıcı Paneli’ndeki “Sipariş & Kargo” başlığı altında bulunan “Trendyol E-Faturam” alanından yapabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam Kontörleri Nasıl Satın Alınır?

Trendyol Satıcı Paneli’ndeki Trendyol E-Faturam sayfasına girdiğinizde ekranı aşağıya doğru kaydırınca kullanabileceğiniz bakiyenizi, satın alabileceğiniz paketleri detaylarıyla birlikte göreceksiniz.

Trendyol entegrasyonu için banner görseli

Satın almak istediğiniz paketi seçin ve “Satın Al” butonuna tıklayarak “Satın Alma Onayı” ekranını görüntüleyin. Açılan formu, yetkili ve süreci takip edecek kişinin bilgileriyle doldurmanız gerekmektedir.

Trendyol e-Faturam Nedir için başvuru paket seçimini gösteren görsel

Trendyol yetkilileri, başvurunun ardından aktivasyon için bilgileri girilen kişilerle iletişime geçecektir. Formu doldurduktan sonra “İleri” butonuna tıklayın. Bir sonraki aşamada, sisteme imzanızı yüklemeniz istenecek. e-Arşiv faturalarda yer alacak imzanızı, ekrandaki yönlendirmelere uyarak kolayca yükleyebilirsiniz.

Trendyol E-Faturam Nasıl Kullanılır?

Trendyol E-Faturam portalına girerek e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz faturaları müşterilerinize gönderebilirsiniz. 10 yıl boyunca saklanan faturaları dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.

Trendyol E-Faturam Portalına Nasıl Giriş Yapılır?

Fatura oluşturma, gönderme, saklama ve görüntüleme işlemlerinizi yapabileceğiniz Trendyol E-Faturam paneline buradan giriş yapabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam İle e-Arşiv Fatura Oluşturma Nasıl Yapılır?

Trendyol E-Faturam başvurunuz onaylandıktan sonra satıcı paneline girip, gönderim aşamasında olan siparişleriniz için e-Arşiv fatura oluşturabilirsiniz. Bunun için; ilgili siparişin “Fatura İşlemleri” menüsü altındaki “Fatura Oluştur” butonuna tıklayarak yapabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam Nedir için e-arşiv fatura oluşturma ekranını gösteren görsel

Daha sonra önizleme ekranındaki “Oluştur” butonuna tıklayarak e-arşiv faturanızı müşterinize ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) gönderebilirsiniz. Oluşturulan faturaları da “Sipariş” başlığı altında “Sipariş fatura Listesi” ekranında görüntüleyebilirsiniz.

Trendyol E-Faturam İle Oluşturulan e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

Oluşturduğunuz e-arşiv faturaları e-Arşiv > Giden Kutusu > Rapor Edilen Faturalar sayfasından iptal edebilirsiniz. Listede ilgili fatura satırına sağ tıklayın ve “Faturaları İptal Et” butonuna tıklayın. Ardından işlemi onaylayın. İptal ettiğiniz faturaları e-Arşiv > Raporlar > İptal Fatura Raporu sayfasında bulabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam İle e-Fatura Oluşturma Nasıl Yapılır?

Trendyol Satıcı Paneli’nde e-Fatura > Giden Kutusu > Fatura Oluşturma sayfasından e-faturalarınızı oluşturabilirsiniz. e-Faturayı oluştururken öncelikle senaryo seçmelisiniz. Bunun için iki seçeneğiniz var: Temel Fatura ve Ticari Fatura.

  • Temel Fatura: Bu senaryoyu seçtikten sonra faturanızı karşı tarafa gönderirseniz, fatura karşı tarafın onayını beklemeden otomatik olarak onaylanmış olarak algılanır. Bu durumda e-faturada hata olması ya da gönderilen kişi / kurum tarafından kabul edilmemesi durumunda e-fatura iptal ya da iade edilebilmektedir.
  • Ticari Fatura: Ticari e-fatura gönderdiğinizde, karşı tarafın onay veya red seçeneği olur. Bu durumda firma faturayı inceleyip onaylayabilir ya da red yanıtı verebilir.

Senaryoyu seçtikten sonra çıkan formdaki tüm alanları doldurun ve “Oluştur, İmzala Gönder” butonuna tıklayın. Böylece e-faturanız oluşmuş ve e-Fatura> Giden Kutusu> Taslak sayfasına düşmüş olur. Faturaya sağ tıklayarak “Faturayı Doğrula” butonuna tıklayarak alıcıya gönderebilirsiniz. e-Faturanızın Taslak statüsüne girmeden doğrudan GİB’e gönderilmesini isterseniz 0850 222 93 26 numarası veya destek@trendyolefaturam.com adresinden Trendyol E-Faturam ekibine talepte bulunabilirsiniz.

Trendyol E-Faturam’daki Faturalar Ne Kadar Süre Saklanır?

Trendyol E-Faturam’da oluşturulan faturalar 10 yıl boyunca sistemde arşivlenerek saklanır. Bu faturaları dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.

Trendyol E-Faturam İle Diğer Pazaryerlerine e-Fatura Oluşturabilir Miyim?

Hem bu soruya hem de “Trendyol E-Faturam İle e-Ticaret Sitem İçin Fatura Oluşturabilir Miyim?” sorusuna “Evet” yanıtını verebilir. Trendyol E-Faturam ile Trendyol’dan aldığınız siparişler için fatura kesebileceğiniz gibi, diğer pazaryerlerinde, kendi e-ticaret web sitenizde ya da diğer ticari işlemlerinizde de fatura oluşturabilirsiniz.

Trendyol e-Faturam 5 Ay Ücretsiz Servisi Nedir?

Trendyol e-Faturam sistemi, ilk 5 ay boyunca kullanıcılarına ücretsiz ve sınırsız e-fatura oluşturma avantajı sunmaktadır. Satın aldığınız paketin ardından 5 ay boyunca istediğiniz kadar faturayı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Herhangi bir kurulum ücreti bulunmayan Trendyol e-Faturam, 6. ayın ilk gününden itibaren satın aldığınız faturaları tanımlar. Sipariş->Trendyol E-Faturam başlığı altında ücretsiz kullanım için kalan sürenizi öğrenebilirsiniz.

Ücretsiz e-Fatura Hangi Şartlarda Geçerlidir?

5 ay boyunca ücretsiz e-fatura hizmetinden yararlanabilmek için öncelikle Trendyol e-Faturam’a üye olup daha sonra da bir paket satın almanız gerekmektedir.

Farklı Bir e-Fatura Sağlayıcısından Trendyol E-Faturam’a Nasıl Geçiş Yapılır?

Başka bir e-fatura sağlayıcısı ile çalışıyorsanız ve Trendyol E-Faturam ile çalışmak istiyorsanız öncelikle satıcı paneli üzerindeki ön başvuru adımlarını tamamlamanız gerekmektedir. Daha sonra Trendyol E-Faturam ekibi e-posta yoluyla iletilen başvuru formunu doldurmalısınız.

Formun ardından e-İmza/Mali Mühür Aktivasyon ve tanımlama işlemleri için yine e-Faturam ekibi sizinle iletişime geçecektir. Süreç tamamlandığında ve tarafınıza bilgilendirme yapıldığında Trendyol E-Faturam sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.

Dilerseniz iki ayrı e-fatura sağlayıcısı ile çalışabilirsiniz. Ancak sadece biriyle çalışmak için diğer e-fatura sağlayıcısındaki tüm fatura hareketlerinizi tamamlamalısınız.

Yengeç’in Trendyol E-Faturam Entegrasyonu Nedir?

Yengeç Trendyol E-Faturam entegrasyonu, Trendyol E-Faturam hizmetini kullanan e-ticaret işletmelerinin Trendyol, diğer pazaryerleri ve e-ticaret web sitelerindeki faturaları otomatik olarak oluşturulmasını ve müşteriye gönderilmesini sağlar. Aynı zamanda işletmeler Yengeç ürünlerini de kullanabilir. Böylece yaptıkları tüm satışları Trendyol E-Faturam üzerinden otomatik olarak faturalandırabilir. Ayrıca hazırlanan faturalar Yengeç paneli üzerinde saklanır ve siparişlerin bilgileri çekilerek kargo barkodları otomatik olarak hazırlanır.

Yengeç Trendyol E-Faturam ile tüm Yengeç entegrasyon paketlerini 15 gün ücretsiz deneyebilir, e-ticaret sürecinizi kolaylaştırarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.


* Kaynak: Dijitalleşen KOBİ’ler ve esnaflar Trendyol ile büyüyor