n11faturam Nedir, Ne İşe Yarar? Detaylı Rehber

Türkiye’nin en popüler pazaryerlerinden biri olan n11.com, 2018 yılında Digital Planet iş birliğinde n11faturam adında bir elektronik fatura sistemi geliştirdi. KOBİ’ler için geliştirilen Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından desteklenen bu sistem ile iş ortaklarının e-ticaret sürecinin hızlı ve kolay bir hale gelmesi amaçlanıyor. Firmalara daha az maliyetle hızlı ve pratik bir şekilde fatura işlemlerini yapmalarına olanak sağlayan n11faturam, işletmelere e-fatura ve e-arşiv sistemine geçişlerinde de destek sağlıyor. Bu yazımızda sizlere n11faturam sistemini anlatacağız.

n11faturam Nedir?

n11.com ve Digital Planet iş birliği ile hazırlanan n11faturam, kağıt faturaları elektronik ortamda kolayca oluşturulmasını ve paylaşılmasını sağlayan elektronik fatura sistemidir. 2018 yılından bu yana hizmet veren n11faturam ile firmalar, ücretsiz kurulum ve avantajlı kontör fiyatlarıyla müşterilerine e-faturalarını kolayca oluşturuyor ve gönderebiliyor. Aynı zamanda tek ekrandan faturaların takibi de kolaylaşıyor.

n11faturam Ne İşe Yarar?

n11.com mağaza paneli ile entegre olarak çalışan n11Faturam, tek tık ile mağaza paneline gelen siparişlere ait e-fatura oluşturup kesebiliyor. Kullanımı kolay ara yüzü ile mağazalar müşterilerine oluşan faturaları gönderebiliyor. Aynı zamanda hazırlanan e-faturalar yine bu dijital sistem üzerinde arşivleniyor. e-Fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçlerini kolaylaştıran n11faturam ile mağazalar operasyonel süreçlerini hızlıca tamamlayabilmektedir.

n11faturam Avantajları Nelerdir?

n11faturam uygulaması, kullanıcı mağaza sahiplerine önemli avantajlar sağlayarak e-ticaret sürecini kolaylaştırmaktadır. n11faturam ile elde edilen avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

• e-Faturaya geçmek için herhangi bir maliyet ödemeye gerek kalmadan tamamen ücretsiz bir şekilde kurulabilmektedir.
• Operasyonel süreci tek ekrandan takip etme kolaylığı sunar.
• Kaybolma, gecikme gibi risklerden korur.
• Tek tıkla fatura kesme olanağı sunar.
• Eski faturaları dijital arşivde saklayabilir.
• Kağıt, toner, kartuş gibi masraflarda kurtarır ve fatura hacmi arttıkça birim maliyetinden tasarruf edilmesini sağlar.
• Faturaların hızlı bir şekilde elektronik ortamda oluşturulup e-posta ile gönderilmesiyle tahsilat ve ödeme süreçleri kısalır.
• n11faturam kontör paketleri ilk alımda geçerli %50 reklam puanı hediye ile birlikte sunulur.
• Tüm soru ve sorunlarla ilgilenen, alanında uzman ekipler 7/24 destek verir.

n11faturam’a Nasıl Başvurulur?

n11faturam uygulamasına, mağaza yönetim panelinde bulunan Ödeme ve Fatura Yönetimi > e-Fatura Yönetimi sayfasındaki uygun paketi satın alarak başvurabilirsiniz.

n11faturam Başvuru Adımları Nelerdir?

n11faturam’a başvuru ve kullanmaya başlama adımları şu şekildedir:

1. Satıcı panelinde, Ödeme ve Fatura Yönetimi > e-Fatura Yönetimi bölümündeki paketlerden size uygun olanı seçip satın alın.
2. Bu işlemden sonra n11faturam müşteri temsilcisi aynı gün içinde sizinle irtibata geçecektir.
3. Müşteri temsilcisi sizi mali mühür başvurusu yapabilmeniz için www.kamusm.gov.tr adresine yönlendirip süreçle ilgili destek verecektir. Mali mühür başvuru süreci ile ilgili detaylı bilgiye, “Mali Mühür Rehberi: Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır?” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.
4. Daha sonra mali mühür size fiziksel olarak ulaştığı zaman müşteri temsilcisinin yardımıyla www.efatura.gov.tr adresinden e-fatura başvurusu yapacaksınız.
5. n11faturam, firmanızın e-fatura ve e-arşiv fatura projesini başlatır ve müşteri destek birimi size tanımlama linki gönderir. Bu linke tıklayarak firma bilgilerini gerekli alanlara girmelisiniz.
6. Gerekli bilgiler girildikten sonra, başvuru otomatik olarak n11faturam’a iletilir ve kontroller yapılır. Kontrolün ardından size bir aktivasyon linki gönderilecektir.
7. Bu aktivasyon linkini mali mührünüz ile imzalamalısınız. Böylece, Gelir İdaresi Başkanlığı’na n11faturam ile e-fatura / e-arşiv fatura uygulamasını kullanacağınıza dair otomatik bildirim yapmış olursunuz.
8. Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan onay geldiği zaman süreç tamamlanır ve aynı gün içerisinde e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine dahil edilmiş olursunuz.

n11faturam’ın e-Dönüşüm Çözümleri Nelerdir?

n11faturam’da işletmenizin finansal süreçlerini hızlandıracak e-dönüşüm çözümleri bulunmaktadır. Bunlar e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyedir.

n11faturam e-Arşiv Fatura Nedir?

n11faturam e-arşiv ile e-fatura mükellefi olmayan müşterilere, e-arşiv faturaların elektronik ortamda gönderilmesi ve muhafaza edilmesi sağlanır. Dijital ortamda saklanan e-arşiv faturalarınıza dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

n11faturam e-Fatura Nedir?

n11faturam ile e-fatura sürecinizdeki operasyonel yükü azaltabilirsiniz. e-Faturalarınızı tek tıkla oluşturup müşterilerinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Kağıt, kartuş gibi maliyetlerden de avantaj sağlayarak e-fatura sürecinizi hızlandırabilirsiniz. “e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Kullanmanın 5 Avantajı” içeriğimizden her iki fatura tipi ile alakalı detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.

n11faturam e-İrsaliye Nedir?

n11faturam e-irsaliye uygulaması ile irsaliye gönderimi için operasyonel süreçlerde harcayacağınız zamanı minimuma iner ve baskı maliyetlerinden tasarruf sağlarsınız. e-İrsaliye hakkında detaylı bilgileri, “e-İrsaliye Rehberi: Nedir, Nasıl Geçilir?” başlıklı içeriğimizden okuyabilirsiniz.

n11faturam Portalı’na Nasıl Giriş Yapılır?

n11faturam’ın kullanıcı paneline buradaki sayfadan şirket kısa kodu, kullanıcı adı ve şifre yazarak giriş yapabilirsiniz.

n11faturam Fatura Kontör Ücretleri Nelerdir?

Peki, n11faturam paketleri nelerdir? İlk alımda geçerli yüzde 50 reklam puan hediyeli n11faturam kontör paketlerine dair fiyatlar ve detaylar şöyledir:

Farklı Bir e-Fatura Sağlayıcısından n11faturam’a Nasıl Geçiş Yapılır?

Farklı bir e-fatura sağlayıcı entegratör ile çalışıyorsanız oradaki üyeliğinizi iptal ettirip n11faturam’a geçebilirsiniz. Bunun için şu adımları takip etmeniz gerekmektedir:

• Mağaza yönetim panelinden yukarıdaki adımları gerçekleştirerek bir paket satın alın.
• Satın alma işleminden sonra müşteri temsilcisi sizinle iletişime geçerek mali mühür geçerlilik sürenizi kontrol eder.
• Mevcut entegratördeki sözleşmenizi iptal edin.
• n11faturam, sizin için e-fatura / e-arşiv fatura projesini başlatır. Müşteri destek birimi size bir tanımlama linki gönderir.
• Gelen bu linkteki gerekli alanları doldurun. Bu bilgiler daha sonra n11faturam Müşteri Destek Birimi’ne ulaşacak ve kontrol edilecek.
• Sorun yok ise aktivasyon linki gönderilecek. Bu linki mali mührünüz ile imzalayın.
• Ardından daha önce kullandığınız entegratörün gönderdiği iptal linki mali mühür ile imzalayın, böylece eski sistemden çıkış sağlamış olursunuz.
• GİB onayının ardından da entegratör değişikliğiniz tamamlanacaktır.

n11faturam’ı Diğer Pazaryerlerinde Kullanabilir Miyim?

n11faturam ile n11.com üzerinden yaptığınız satışlara ait faturaları doğrudan tek tuşla mağaza yönetim panelinde oluşturup kesebilirsiniz. Ancak diğer platformlardaki satışlarınız için tek tek n11faturam panelinden kesebilir ya da sisteme yükleyip toplu olarak oluşturabilirsiniz.

n11faturam’ı e-Ticaret Sitelerinde Kullanabilir Miyim?

Evet, diğer pazaryerlerinde olduğu gibi tüm platformlarda kullanabilirsiniz ancak satışlarınız için tek tek fatura oluşturabilir ya da toplu olarak kesme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

n11faturam İle e-Fatura Gönderme ve Alma Yapılabilir Mi?

Evet, n11faturam ile tüm fatura gönderme, alma, saklama ya da görüntüleme işlemlerinizi tek bir panelden yapabilirsiniz. Tüm muhasebe süreçlerinizi kolaylıkla yürütebilirsiniz.

n11faturam ile Toplu e-Fatura Kesilebilir Mi?

n11faturam ile siparişlere ait faturalarınızı ister tek tek isterseniz de isterseniz de toplu olarak kesebilirsiniz.

n11faturam’da Fatura Şablonu Oluşturulabilir Mi?

n11faturam panelinde şirketinize özel fatura şablonları oluşturabilir, faturalara logo ekleyebilirsiniz.

n11faturam’ın n11 Reklam Kampanyası Nedir?

n11Faturam, ilk kez n11Faturam kontörü satın alan işletmelere, aldıkları tutarın yarısı kadar reklam puanı hediye etmektedir. İşletmelere bu reklam puanlarını kullanarak ürünlerini n11.com’da öne plana çıkarma ve satışlarını artırma imkanı sunulur.