WooCommerce Entegrasyonu Nedir, Nasıl Yapılır?

Günümüzde internet üzerinden yapılan alışverişlerin sayısı her geçen gün daha da artıyor. Söz konusu durum, işletmelerin bu alanda da yer almasını, adeta zorunlu kılıyor. Hızlı ve etkili bir şekilde e-ticaret sitesi oluşturmanın en kolay yolu, WordPress üzerinden WooCommerce eklentisini kullanarak kurmaktır. Böylece e-ticaret süreçlerinizi buradan yönetebilirsiniz.

e-Ticaret süreçlerinde faturaların oluşturulması, stokların izlenmesi gibi işlemler, sipariş sayısının artması ile ciddi anlamda zaman alıcı hale gelebiliyor. Zaman almasının yanında iş yoğunluğuna bağlı olarak insan kaynaklı hata riski de artıyor. İşte tüm bunların otomatik olarak yapılması ve işletme sahiplerinin zaman kazanması için Yengeç tarafından WooCommerce entegrasyonu geliştirilmiştir. Bu entegrasyonun nasıl yapılacağı, ne gibi avantajları olduğu ve hangi alanları kapsadığını sizler için derledik.

WooCommerce ile daha detaylı bilgi almak için WooCommerce Nedir? isimli makalemizi inceleyebilirsiniz.

WooCommerce Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce entegrasyonu; e-ticaret sitesindeki satışların ön muhasebe programı ile entegre edilmesidir. Yapılan bu entegrasyon, sadece alınan siparişlere ilişkin faturalandırma sürecini kapsamıyor. Bunun haricinde stok sayılarının siparişler sonrası güncellenmesi, kargoya ilişkin barkod işlemleri ve günlük işlem raporu gibi detayları da kapsıyor.

Yapılan entegrasyon sayesinde online olarak alınan siparişler, direkt olarak ön muhasebe programına bildirilir ve böylece fatura oluşturulur. İlgili işlem sayesinde işletme sahipleri fatura oluşturma süreçleri ile zaman kaybetmek zorunda kalmaz.

WooCommerce entegrasyonu ile faturalar oluşturulduğu gibi aynı zamanda satışı yapılan ürünler stoklardan düşülür. Bunun haricinde siparişlerin kargo barkodu ve fişleri de yine otomatik olarak oluşturulur.

WooCommerce entegrasyonu, oldukça kapsamlı bir işlemdir. Her ne kadar temelinde faturaların ön muhasebe programına aktarılması olsa da, bunun haricinde pazaryerleri ve e-ticaret sitesindeki satışların tek bir panelden izlenmesine de imkan verebilir. Bu alanda yaşanan gelişmeler, e-ticaret ile ilgilenenlerin işlerini her geçen gün biraz daha kolaylaştırıyor.

WooCommerce Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

WooCommerce entegrasyonu, oldukça kolay ve çok fazla zaman almayan bir işlemdir. WordPress üzerinden bu entegrasyonu zorlanmadan yapabilirsiniz. İşlem, kendi içerisinde farklı adımlardan oluşuyor. Bu adımları sırasıyla dikkatli bir şekilde izlemek, işlemin tamamlanmasını sağlayacaktır.

WooCommerce Entegrasyonu Kurulumu

WooCommerce entegrasyonu kurulumu için öncelikle Yengeç paneline üye olmanız gerekiyor. Yengeç paneline üye olduktan sonra WooCommerce entegrasyonu için aşağıdaki adımların izlenmesi yeterlidir. Bu adımlar şu şekildedir:

1. WordPress paneline girin ve sağ bölümde yer alan WooCommerce bölümdeki Ayarlar butonuna basın.

   

2. Açılan bölümden Gelişmiş sekmesine tıklayın.

   

3. Açılan yeni ekrandaki REST API butonuna tıklayın.

   

4. Açılan bölümdeki Anahtar Ekle butonuna basın.

   

5. Açıklama kısmını ve diğer bölümleri doldurun ve sonrasında API Anahtarı Oluştur butonuna basın.

   

6. Bu işlemlerin ardından oluşan Tüketici Anahtarı ve Tüketici Gizli Anahtarı alarak entegrasyon yapılacak sistemin panelindeki ilgili bölümlere girmek gerekiyor. Söz konusu işlemlerin ardından entegrasyon tamamlanmış olacaktır.

WooCommerce Entegrasyonu İçin API Anahtarı Nasıl Alınır?

WooCommerce entegrasyonundaki en önemli adımlardan birisi, API anahtarı almak veya API anahtarı oluşturmaktır. Bu anahtar, sistem tarafından sizin sitenize özel olarak oluşturulur. API anahtarı almak için yukarıdaki adımları takip edebilirsiniz. Son adımdaki API Anahtarı Oluştur butonuna bastığınızda, aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşacaksınız. Buradaki anahtarları, entegrasyon yapılacak sistemin panelinde kullanacağınızı unutmayın.

WooCommerce Entegrasyonu Özellikleri Nelerdir?

Yapılacak olan entegrasyon, işletme sahiplerine farklı avantajlar ve kolaylıklar sağlayacaktır. Sipariş entegrasyonu ile alınan siparişlerin otomatik olarak faturalandırılması; stok entegrasyonu ile siparişi alınan ürünlerin stoktan otomatik olarak düşülmesi, kargo entegrasyonu ile ürünlerin kargo fişlerinin oluşturulması gibi bazı işlemler artık otomatik olarak yapılır ve böylece işletme sahipleri, ilgili işlemler için zaman harcamak zorunda kalmazlar.

WooCommerce Sipariş Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce sipariş entegrasyonu, sipariş bilgilerinin kullanılarak faturaların otomatik olarak oluşturulmasına imkan verir. Bu işlemi pazaryerlerindeki mağazalarınız veya e-ticaret siteniz için yapabilirsiniz.

Sipariş entegrasyonu ile satışlardan sonra ilgili ürünler stoktan düşülür. Böylece stokta olmayan veya iptale maruz kalan faturaların sayısı en aza indirgenmiş olacaktır. Bunun yanında faturalar otomatik olarak oluşturulur ve buradaki bilgilerin hatalı girilmesi gibi riskler önemli ölçüde ortadan kaldırılır.

WooCommerce Stok Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce stok entegrasyonu, e-ticaret siteniz veya pazaryerlerindeki mağazalardaki ürünlerin ön muhasebe ürünleri ile eşleşmesini sağlar. Bu sayede yapılan satışlarda faturalar otomatik olarak oluşturulur. Eşleştirilen ürünler, e-ticaret sitenizden veya pazaryerlerindeki mağazanızdan satıldığında ön muhasebe stoğundan da düşülür. Böylece güncel stoklar takip edilmiş olunur.

WooCommerce Fatura Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce fatura entegrasyonu; e-ticaret sitenizden satmış olduğunu ürünlerin ön muhasebe üzerinden otomatik olarak faturalandırılmasıdır. Otomatik olarak oluşturulan faturalar, isteğe bağlı olarak resmi hale getirilir ve buradan da müşterinizin belirtmiş olduğu e-mail adresine yine otomatik olarak gönderilir. Bu sürecin tamamen otomatik olması, hem hata riskini ortadan kaldırır, hem de işletme sahiplerine ciddi anlamda zaman kazandırır.

WooCommerce e-Arşiv Fatura Entegrasyonu

e-Arşiv fatura kullanan işletmeler, WooCommerce fatura entegrasyonu ile e-arşivde faturaların otomatik olarak oluşturulmasını sağlayabilir. Oluşturulan faturalar, müşterilerin belirtmiş olduğu e-posta adresine yine otomatik olarak gönderilebilir. e-Fatura sistemine dahil olmayan işletme sahipleri, WooCommerce e-arşiv fatura entegrasyonu ile faturalandırma sürecini otomatik hale getirebilir.

WooCommerce e-Fatura Entegrasyonu

e-Fatura sistemine dahil olan işletme sahipleri, WooCommerce e-fatura entegrasyonu ile siparişleri için otomatik fatura oluşturabilir. Bu faturaları müşterilerine otomatik olarak gönderebilir.

WooCommerce Ön Muhasebe Entegrasyonu

WooCommerce ön muhasebe entegrasyonu ile WooCommerce altyapısını kullanan e-ticaret siteleri üzerinden yapılan satışlar direkt olarak ön muhasebe programlarına işlenir. Bu sayede ilgili satış işlemine dair e-fatura veya e-arşiv otomatik olarak oluşturulur ve müşterilere gönderilir. Faturaların oluşturulması ve müşterilere gönderilmesine ilişkin süreç, ilgili entegrasyon sayesinde tamamen otomatik olarak gerçekleştirilir.

WooCommerce Paraşüt Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce Paraşüt entegrasyonu, e-ticaret sitenizdeki satışların direkt olarak Paraşüt üzerinden faturalandırılmasını sağlar. Bu işlemden sonra faturalarınız Paraşüt üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve e-posta ile müşterilerinize gönderilir. Böylece hem hata riskleri önemli ölçüde ortadan kalkar, hem de bu işlemler için ekstra bir zaman ayrılması gerekmez. Yapılan bu işlem, ayrıca satış sonrasında ilgili ürünün Paraşüt’teki stoktan düşmesini de kapsar.*

WooCommerce Logo İşbaşı Entegrasyonu Nedir?

Logo, web tabanlı bir ön muhasebe programıdır. İşletmenizin online olarak satışını gerçekleştirdiği ürünleri buraya aktarmanız ve fatura işlemlerini online olarak yapmanız, WooCommerce Logo İşbaşı entegrasyonu olarak ifade edilir.

İlgili işlem ile faturalandırmaların bir otomasyon sisteme teslim edildiği düşünebilir. Pazaryerlerindeki mağazalarınız veya e-ticaret siteniz üzerinden satışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin faturaları, bu işlem sayesinde otomatik olarak oluşturulur. Sonrasında ise müşterinizin mail adresine gönderilir.**

WooCommerce KolayBi’ Entegrasyonu Nedir?

KolayBi’ verileri bulut ortamında tutan bir uygulamadır. e-Fatura, e-arşiv işlemlerinin yapılabildiği bir ön muhasebe programı ile satışlarınıza ilişkin faturalarınızı oluşturabilirsiniz. WooCommerce KolayBi’ entegrasyonu; faturalandırma işlemlerinin otomatik olarak yapılmasını sağlar. Oluşturulan faturalar müşterilerinizin mail adresine yine otomatik olarak gönderilir.***

İşlemlerin bu şekilde yapılması, hata riskini önemli ölçüde ortadan kaldırır. Bunun yanında verilerin bulut ortamında olması, kaybolma riskini de ciddi anlamda azaltır.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce kargo entegrasyonu, satışlara ilişkin kargo işlemlerinin otomatik olarak yapılmasını sağlar. Kargo barkodları ve fişleri bu entegre işlemi ile otomatik olarak yapılır.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

e-Ticaret siteniz ve pazaryerlerindeki mağazalardan yapılan satışların kargo hazırlanma sürecini tamamlamanızı kolaylaştırır. Bu kapsamda kargo fişi ve e-fatura çıktısını kolaylıkla alabilirsiniz.

Entegre işleminden sonra gelen siparişlere ilişkin kargo girişleri otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Bu girişlere ait barkodların tek tek veya toplu bir şekilde yazdırılması sağlanabilir. Bunların dışında önceden yazdırılmışları kontrol etmeden yazdırılmamışlar için çıktı alınmasına imkan vermesi, paketleme sonrasında kolaylaştırması gibi olumlu özellikleri de vardır.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu Otomatik Barkod Oluşturur Mu?

WooCommerce kargo entegrasyonu ile otomatik barkod oluşturulabilir. Siparişlerdeki alıcı bilgileri üzerinden bu işlem gerçekleştirilir.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu İle Toplu Barkod Yazdırılabilir Mi?

WooCommerce kargo entegrasyonu ile toplu şekilde barkod yazdırılabilir. Böylece alınan liste üzerinden istenen kontroller etkili olarak yapılır.

WooCommerce Entegrasyonu Fiyatları Nelerdir?

WooCommerce Entegrasyonu fiyatları; eklenecek mağaza sayısı ve diğer özelliklere göre farklılık gösterebiliyor. Ancak genel olarak rakamların son derece uygun olduğu söylenebilir. Yengeç entegrasyon paketleri fiyatları, beklentileri karşılayacak seviyede makuldür.

WooCommerce Entegrasyonu İçin Neden Yengeç’i Tercih Etmeliyim?

WooCommerce Entegrasyonu konusunda büyük bir deneyime ve uzmanlığa sahibiz. İhtiyacınız olanları biliyor ve buna uygun çözümler üretiyoruz. Sizlere ücretsiz olarak sunmuş olduğumuz 15 günlük deneme süresi ile sistemin nasıl çalıştığını, ne gibi avantajlar sağladığını görmenize imkan veriyoruz. WooCommerce Entegrasyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Kaynaklar:
* https://www.parasut.com/kullanim-kilavuzu/woocommerce-e-ticaret-entegrasyonu
** https://isbasi.com/entegrasyonlar
*** https://www.kolaybi.com/pazaryeri-entegrasyonu