XML Entegrasyonu Nedir? e-Ticarete Faydası Nedir?

XML Entegrasyonu, toplu işlem yapma konusunda işletme sahiplerinin süreçlerini kolaylaştıran önemli bir entegrasyon sistemidir. Bu yazımızda XML entegrasyonu nedir, ne gibi avantajlar sağlar, hangi pazaryerlerinde XML entegrasyonu yapılır gibi soruları inceleyeceğiz.

XML Entegrasyonu Nedir?

XML (Extensible Markum Language) yani “Genişletilebilir Biçimlendirme Dili”, hem kullanıcılar hem bilgi işlem sistemleri tarafından kolayca okunabilecek dokümanlar oluşturmaya yarayan bir işaretleme dilidir. XML entegrasyonu, bir e-ticaret web sitesine ait ürün, sipariş, stok ya da üye bilgilerinin XML dosyasına çevirerek diğer e-ticaret sitesine aktarılmasıdır. Örneğin, tedarikçinizin verdiği ürün bilgilerini XML desteği ile kendi e-ticaret sitenize yükleyebilirsiniz. Tedarikçinin ürünler hakkında güncelleme yapması durumunda bilgiler sizin web sitenizde de otomatik olarak güncellenir. Yani stokta ürün bulundurmadan tedarikçi firmanız üzerinden satış yapmanıza olanak sağlar.

Stoksuz satış modelini ve nasıl yapıldığını öğrenmek için “Dropshipping Nedir ve Nasıl Yapılır?” başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

e-Ticarette XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Öncelikle XML entegrasyonu servisi veya e-ticaret paketlerinin içinde XML hizmeti veren bir firma ile anlaşmanız gerekmektedir. Daha sonra XML entegrasyonu, tedarikçinizin sağladığı XML dosyasını temin etmelisiniz. Temin ettiğiniz XML dosyasını mağazanıza içeri aktararak yapabilirsiniz. Bu içeri aktarma işlemi e-ticaret paketinize göre değişkenlik gösterebilir.

XML Entegrasyonunun Avantajları Nelerdir?

XML entegrasyonu ile stok tutmak zorunda kalmaz, hızlı ürün yükleme, otomatik ürün durumu güncellenmesi gibi avantajlar sağlayabilirsiniz.

• XML entegrasyonu ile bir başka web sitesinde yer alan yüzlerce ürünleri kendi sitenize hızlıca yükleyebilirsiniz.
• Başka bir firmaya ait ürünleri kendi web sitenizde satabileceğiniz için stoksuz e-ticaret yapmanıza da olanak sağlar. Böylece depo ve ürün stoklama maliyetleriniz ortadan kalkmış olur.
• Her ne kadar başka bir firmanın ürünleri satacak olsanız da kendi fiyatlarınızı belirleyebilirsiniz.
• Ürünlerin fiyatı, stok adedi gibi bilgileri sizin girmenize gerek kalmaz. Tedarikçi ürün bilgilerini kendi sisteminde güncelledikçe sizin web sitenizdeki veriler de güncellenmiş olur.

e-Ticaret Sitemde XML Entegrasyonu Yapabilir miyim?

Evet, XML entegrasyonunu ister e-ticaret web sitenizde isterseniz de pazaryeri mağazalarınızda kullanabilirsiniz.

XML Entegrasyonu Örneği

Aşağıda sizinle paylaştığımız XML örneğinde bulunan arasında stok kodunu temsil eder ve bu isimler her XML’de kendi isimlendirmesine göre yapılabilinir. İçeri aktarma işlemi yapılırken de siz kendi sisteminizde doğru alanlara eşleştirmesini yaparsınız. Böylece XML içerisindeki datalar sizin sisteminize doğru şekilde eşleştirilerek seçtiğiniz belirli periyotlarla (1 saat, günlük vb.) içeri aktarılır.

XML dosyası örneğini aşağıda görebilirsiniz:

Hangi Pazaryerlerinde XML Entegrasyonu Yapabilirim?

Trendyol, n11.com, Hepsiburada vb. pazaryerlerinde XML entegrasyonundan yararlanabilirsiniz. Mağazanızın bulunduğu pazaryerinin XML entegrasyon adımlarını takip ederek dosyayı entegre edebilirsiniz.

n11.com XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

n11.com‘da XML formatında ürün yüklemek için Ürün Yönetimi > Toplu Ürün Yönetimi > Toplu Ürün Yüklemeye Başla > XML Dosyası Yükle adımlarını takip edebilirsiniz.

1- N11.com satıcı panelinden Ürün Yönetimi başlığı altındaki Toplu Ürün Yönetimi seçeneğine tıklayın.

2- Daha sonra sayfanın alt kısmında bulunan “Toplu Ürün Yüklemeye Başla” butonuna tıklayın.

3- Açılan ekrandaki “XML Dosyası Yükle” seçeneğine tıklayın ve formatlardan mağaza formatını seçin. Dosya yükle kısmından masaüstüne kaydettiğiniz XML dosyasını yükleyin.

4- Dosya sisteme yükledikten sonra “Yükle” butonuna tıklayın.

5- Dosyanın yüklenme işleminin bitmesinin ardından, alt kısımda çıkan ekranda her zaman ikinci satırdaki seçeneği (URUNLER/urun) seçmeniz gerekmektedir. Daha sonra “Devam” butonuna tıklayın.

6- Ekrandaki “Dosyadaki Kategorilerle eşleştirme” seçeneğini seçin. “Seçin” başlığı altında ise kategori adlarını hangi alandan alacaksanız o alanı seçin.

7- Excel’de dosyasındaki, kategori adlarını tek tek “alanındaki değer” kısmına yazın. Daha sonra ilgili kategoriyi seçin ve “Ekle” butonuna basın. Bu işlemi her kategori için yapmalısınız.

8- Excel’de dosyasındaki, kategori adlarını tek tek “alanındaki değer” kısmına yazın. Daha sonra ilgili kategoriyi seçin ve “Ekle” butonuna basın. Bu işlemi her kategori için yapmalısınız.

9- Devam butonuna tıkladıktan sonra ekranda birtakım filtreler çıkacaktır. Buradaki filtreler, XML dosyanızda mevcutsa ilgili alanları seçin ve “Devam” butonuna tıklayın.

10- Son adımda karşınıza en çıkan ekranda, Dosya Listesi alanından XML dosyanızın yükleme durumunu kontrol edebilirsiniz.

Trendyol XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Trendyol’da XML formatında ürün yüklemek istiyorsanız mutlaka bir entegrasyon firması ile XML entegrasyonu anlaşmanızın olması gerekmektedir. Anlaşmanız yoksa Excel formatını kullanarak toplu ürün yükleyebilirsiniz.

Hepsiburada XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Katalog > Ürün Ekle > Toplu Ürün Ara > Dosya Yükle alanına XML formatındaki dosyayı sürükleyip bırakarak yükleyebilirsiniz.

WooCommerce XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

WooCommerce altyapılı e-ticaret web sitesine ürün yüklemek için XML entegrasyonu kullanabilmek için öncellikle wpallimport.com adresinden WooCommerce Import Package paketini satın almanız gerekiyor. Bu eklentiyi satın almadan WooCommerce’te XML sistemini kullanamazsınız.

1- Satın alma işleminin ardından WordPress panelinin sol tarafında “All Import” başlıklı bir seçenek çıkacaktır. Buradan “New Import” başlığına tıklayın.

2- İlk adımda “Dowdload File” başlığı altındaki “From URL” adımına XML bağlantısını yapıştırın ve “Download” butonuna tıklayın.

3- Bir sonraki aşamada “New Items” alanından “WooCommerce Products” eklentisini seçin. “Continue to Skip 2” tıklayarak ikinci aşamaya geçeceksiniz. Bu adımda XML dosyanızda bulunan alanları göreceksiniz.

4- Üçüncü aşamaya geldiğinizde XML dosyasında bulunan alanları WooCommerce sitenizdekilerle eşleştirme yapacaksınız. Sağ tarafta çıkacak alanlardan eşleştirmek istediğiniz kategorileri solda bulunan menüye sürükleyip bırakarak yapabilirsiniz. Daha sonra “Continue to Skip 4” alanına tıklayın.

5- Dördüncü adımda ise “Auto Detect” alanına tıklayarak ürün ID’leriniz otomatik olarak sistem tarafından seçiliyor. “Continue” butonuna tıklayarak XML aktarımını başlatmak için bir sonraki adımda “Run Import” butonunu seçebilirsiniz.

OpenCart XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

OpenCart altyapılı e-ticaret web sitenizde yönetici paneli > Entegrasyon > XML Entegrasyonu > Yeni Tedarikçi Ekle adımlarını izleyerek XML dosyası yükleme işlemini başlatabilirsiniz. OpenCart’ta XML entegrasyon hizmeti ücretli bir eklenti olarak sunulmaktadır.

1- OpenCart yönetici panelinden Entegrasyon>XML Entegrasyonu başlığına tıklayın.

2- Sağda bulunan “Yeni Tedarikçi Ekle” başlığına tıklayın.

3- XML linkini alacağınız tedarikçinin adını yazın.

4- Daha sonra açılacak sayfada karşınıza 4 aşamalı yükleme süreci çıkacak. İlk adımda “XML linkiniz” alanına linki kopyalayın ve XML Getir’e tıklayın.

5- Daha sonra çıkan alanları XML dosyanızda bulunan alanlar ile eşleştirin.

6- “Etiket Ayarları” başlıklı ikinci adımda ise XML etiketlerinin hangi alana gelmesini istiyorsanız sağ taraftaki seçeneklerden uygun olanı seçin.

7- “Yükle / CRON linkleri” başlıklı üçüncü adımda “Şimdi Yükle” butonuna tıklayarak XML dosyanızın yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz. “Yardım” adımındaki soruları inceleyerek süreç hakkında daha fazla detaya ulaşabilirsiniz.

IdeaSoft XML Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

IdeaSoft yönetim paneli > Entegrasyonlar > Entegrasyon Seçimi > Dosya Çekme Menüsü üzerinden XML dosyanızı yükleyebilirsiniz.

1- Tedarikçi firmanızın hazırlayıp size sunduğu XML bağlantı adresini “Dosya Çekme Menüsü” alanına yapıştırın. Daha sonra “Dosyayı Çek” butonuna tıklayın.

2- Yükleme işleminizin başarılı olması durumunda aşağıdaki görüntüdeki gibi bilgilendirmeyle karşılaşacaksınız.