e-Fatura ve Zorunluluğu Nedir? 2023 e-Fatura Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulaması ile belirlenen standartlara göre satıcı ile alıcı arasında zaman, maliyet tasarrufu sağlayan ve güvenilir bir sistem amaçlanmaktadır. Kağıt faturanın elektronik versiyonu olan e-faturadan sadece sisteme tanımlanmış kişiler faydalanabilir. Elektronik ortamda hazırlanan e-faturalar hem kağıt faturaya göre daha hızlı oluşturulur hem de kağıt maliyetini azalttığı için çevre dostudur. Her yıl yapılan düzenlemelerle şartları değişen e-fatura ile ilgili önemli detaylara bu yazımızda yer verdik.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura elektronik ortamda alınan, düzenlenen ve gönderilen fatura tipidir. Kağıt fatura ile aynı niteliğe sahiptir. Anonim, limited, gerçek ve şahıs şirketi statüsünde bulunan tüm mükellefler e-fatura uygulamasını kullanabilir.

e-Fatura Zorunluluğu Nedir?

2022 e-fatura zorunluluğu kapsamında Gelir İdare Başkanlığı tarafından yapılan açıklamada 2021 hesap dönemi için 4 milyon TL ciro yapan firmaların 1 Temmuz 2022 tarihine kadar, 2022 ve takip eden hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri ciro kriteri sağlayan mükelleflerin ise 1 Temmuz 2022 itibari ile e-faturaya geçmeleri zorunlu tutulmuştu. GİB tarafından 30 Aralık 2022 tarihli tebliğde 2022 yılı brüt satışı 3 milyon TL olan işletmelerin 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-faturaya geçişi zorunlu tutuldu. Bu kapsama giren işletmelerin zorunlu e-deftere geçişleri ise 1 Ocak 2024 olarak belirlendi.

Ancak bu tutar altında ciro yapan işletmeler de dilerlerse e-fatura uygulamasından yararlanabilirler.

e-Fatura Neden Zorunlu Hale Geliyor?

e-Fatura uygulaması, kayıt dışı ekonominin önüne geçilmesi ve kağıt kullanımının azalması amacıyla 2013 yılında zorunlu hale gelmiştir. Ayrıca gelişen teknolojiye uygun yeni bir belge düzeni oturtmak ve mükelleflerin fatura takibini daha kolay yapabilmesi de amaçlardan birisidir.

e-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

2022 yılı itibari ile yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-faturaya geçmesi zorunludur. İnternet üzerinden satış yapan işletmeler için ise, 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlara e-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirildi.

e-Faturaya Geçiş Hangi Sektörler İçin Geçerlidir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura uygulamasını kullanması zorunlu olan sektörleri şöyle sıralayabiliriz:

• Kendi internet sitelerinde ya da internet satış platformları üzerinden satış yapanlar,
• Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi alan konaklama hizmeti veren otel işletmeleri,
• Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım ve kiralama işlemlerini yapanlar,
• Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenler,
• Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler,
• 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle uğraşanlar,
• Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

e-Ticaret Yapanlar İçin e-Fatura Zorunlu Mudur?

Evet, ister kendi web sitesinden isterse de pazaryeri platformlarında mağaza açarak satış yapan tüm e-ticaret işletmelerinin 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı var ise e-faturaya geçmeleri gerekmektedir.

e-Faturaya Geçiş İçin Ciro Alt Limitleri Nelerdir?

Yeni düzenlemeye göre 2021 yılı hesap dönemi için 4 milyon TL , 2022 ve takip eden hesap dönemleri için ise 3 milyon TL ve üzeri ciro yapan işletmelerin e-fatura kesmeleri zorunludur.

e-Faturaya Geçişin Zorunlu Olduğu Tarih Nedir?

2021 hesap dönemi için 1 Temmuz 2022’ye kadar, 2022 ve takip eden yıllar için ise 1 Temmuz 2022 itibari ile e-faturaya geçiş zorunlu olmuştur. 2023 yılı için 30 Aralık 2022 tarihli GİB tebliğine göre 2022 yılı içinde 3 milyon ciro yapmış işletmelerin 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-faturaya geçişleri zorunlu tutulmuştur.

e-Arşiv Zorunluluğu Nedir?

e-Arşiv, e-Fatura mükelleflerinin e-fatura kullanmayan müşterilerine kestiği fatura tipidir. Şu kriterlere sahip olan tüm işletmelerin e-arşiv faturaya geçmeleri zorunludur:

• İşletmenin e-Fatura mükellefi olması durumunda,
• 1 Mart 2022 itibariyle vergi mükelleflerine kesilecek fatura tutarı 2.000 TL’yi aşması durumunda,
• Vergi mükellefi olmayan müşterilere kesilecek fatura tutarının aynı gün içerisinde 5.000 TL’yi geçmesi durumunda e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur.

e-Arşiv Kimler İçin Zorunludur?

Zorunlu ya da gönüllü olarak e-fatura mükellefi olan işletmelerin e-arşiv faturaya da geçmeleri gerekmektedir.

e-Fatura Mükellefleri İçin e-Arşiv Zorunluluğu Nedir?

e-Fatura mükelleflerinin, en geç e-faturaya geçiş tarihlerinde e-arşiv’e de kayıt olmaları gerekir. e-Arşiv fatura ile ilgili detaylı bilgi için “e-Arşiv Fatura Hakkında Merak Edilenler” başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

e-Fatura Kullanmamak Yasak Mıdır?

Yukarıda yazdığımız şartlara sahip olan işletmelerin e-faturaya geçmesi zorunludur. Onun dışında kalan satıcıların e-fatura kullanmamaları yasak değildir.

e-Fatura Kullanmamanın Cezası Nedir?

Yeni düzenlemeye göre, 2023 yılında kesilmeyen her bir fatura için asgari ceza tutarı, fatura tutarı fark etmeksizin 2200 TL’dir. Bu tutar geçtiğimiz yıl 500 TL, 2021 yılında ise 380 TL idi. Bu yaptırım, fatura kesmeyen işletme kadar fatura almayan alıcılar için de geçerlidir.

e-Fatura Mükellef Sorgulama Nasıl Yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın https://ebelge.gib.gov.tr/ adresinden mükellef sorgulama işlemini yapabilirsiniz. Web sitesine girdikten sonra e-Fatura > Kayıtlı Kullanıcılar Listesi adımlarını izleyin. Açılan sayfadaki ilgili alanlara mükellefin Vergi Kimlik Numarasını ya da TC Kimlik Numarasını yazarak sorgulama işlemini yapabilirsiniz.

e-Faturaya Nasıl Geçiş Yapılır?

e-Fatura uygulamasına Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bu adresi üzerinden yapabilirsiniz. e-Fatura başvurusu için gerekli olan belgelere ve GİB üzerinden e-fatura kesme adımlarına “GİB Portal Nedir, Nasıl Fatura Kesilir?” içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvurusu yapabilmek için öncelikle Mali Mühür başvurusu yapmanız gerekmektedir. Mali Mühür başvurusu ve detaylı bilgi için “Mali Mühür Rehberi: Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır” içeriğimizi okuyabilirsiniz. Mali Mühür Sertifikanız size ulaştıktan sonra GİB’in e-Fatura Portalı üzerinden başvurunuzu yapabilirsiniz.

e-Fatura’ya Yengeç ile Geçmenin Avantajları Nelerdir?

Yengeç ile e-faturaya çok kolay bir şekilde geçebilirsiniz. Yengeç panelinde bulunan “e-Faturaya Geçin” başlığı altındaki “Hemen Başvur” butonuna tıklayın. Açılan sayfada dilediğiniz kontör paketini seçin ve ilgili alanlara bilgilerinizi doldurun. Ödemeyi onayladıktan yaklaşık bir gün içinde QNB eFinans sizinle iletişime geçerek süreci tamamlamanız konusunda size yardımcı olacaktır. Yengeç’in entegre olabildiği QNB eFinans Entegrasyonu ile ilgili detaylı bilgiye “QNB eFinans Nedir, Ne İşe Yarar?” içeriğinden ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Yengeç’in avantajlı kontör fiyatlarıyla e-faturalarınızın otomatik olarak oluşmasını ve resmileştirilerek müşterilerinize e-posta yoluyla gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Yengeç’in Avantajlı e-Fatura Kontör Fiyatları Nedir?

Yengeç kullanıcıları için avantajlı kontör paketleri sunmaktadır. Kontörünüz belirlenen limitin altına düştüğünde otomatik yükleme seçeneği bulunan kontör paketleri ve fiyatları şöyledir:

• 200 Tek Kontör: 125 TL
• 500 Tek Kontör: 250 TL
• 1000 Tek Kontör: 475 TL
• 2000 Tek Kontör: 925 TL
• 5000 Tek Kontör: 2175 TL
• 50000 Tek Kontör: 17500 TL

Firmaların e-Fatura Kontör Fiyatları Karşılaştırması 2023

Bu yazımızda sizler için yeni düzenlemeye göre e-faturaya ve e-arşive geçiş şartlarını sıraladık. Ayrıca e-fatura keserken ihtiyaç duyacağınız kontör fiyatlarını karşılaştırdık.