İşletmenize Özel Kurumsal Şirket Maili Nasıl Alınır?

Bu yazımızda sizlere işletmenizin kurumsal görünmesinde ve marka yaratma sürecinde büyük rol oynayan şirket maillerini anlatacağız. “Şirket maili nasıl alınır?”, “Şirket maili maliyetleri nedir?, “Outlookta şirket maili açma adımları” gibi konulara yer vereceğiz.

Şirket Maili Açmak İçin Neler Gerekli?

Şirket maili açmak için domain adresine ve hosting / sunucu hizmetine ihtiyacınız vardır. info@yenge.co gibi kurumsal bir mail adresine sahip olmak için @ işaretinden sonra gelen yengec.co adresine sahip olmalısınız. Daha sonra bu adres üzerinden gönderip / alacağınız maillerin barındırılacağı bir hosting hizmetini kullanmanız gerekmektedir.

Şirket Maili Nasıl Alınır?

Şirket maili açmak için yukarıda da bahsettiğimiz gibi domain ve hosting’e ihtiyacınız var. Bu yüzden öncelikle domain ve hosting hizmeti satın almanız gerekmektedir. Bunun için bütçenize ve beklentilerinize en uygun şirketi seçip domain adresinizi ve sunucunuzu satın alabilirsiniz.

Bunun ardından şirket mailinizi e-posta servis sağlayıcıları ile anlaşarak açabilirsiniz. Dilerseniz Yandex gibi bu hizmeti ücretsiz sunan bir şirketi tercih edebilirsiniz. Ayrıca dilerseniz premium özellikler sunan profesyonel ve ücretli olan bir e-posta servis sağlayıcısı ile de anlaşabilirsiniz.

Domain ve Hosting Satın Alarak Şirket Maili Açma Nasıl Yapılır?

Ücretsiz e-posta servis sağlayıcı hizmeti veren Yandex Connect gibi sağlayıcılardan kurumsal şirket mailinizi açabilirsiniz. Diğer türlü ücretli olarak bu hizmeti veren bir sağlayıcı şirket ile iletişime geçerek şirket mailinizi açma konusunda yardım alabilirsiniz.

Domain Nedir?

Domain yani Türkçe karşılığı ile “alan adı” ziyaretçilerin e-ticaret web sitenizi bulmasını sağlayacak internet adresine denmektedir. Her domain tektir. Yani bir domainin ikincisi yoktur. Başkası tarafından kullanılan domaini internet site adresi olarak kullanamazsınız. Bu yüzden mağazanızın özgünlüğüne göre kendi alan adınızı oluşturmanız gerekmektedir.

Domain Nasıl Alınır?

Domain (alan adı) almak için öncelikle belirlediğiniz adresin başkası tarafından satın alınıp alınmadığını sorgulamanız gerekmektedir. Bu sorgulama işlemini who.is ya da hosting.com.tr sayfasından yapabilirsiniz. İstediğiniz domain müsait ise kurumsal web sitenizin amacına uygun olan uzantıyı da seçtikten sonra satın almak işlemini yapabilirsiniz. Her uzantıda ücret farkları yansıyabilir. Domain satın aldıktan sonra web sitenizi aktif hale getirmek için hosting hizmeti edinmelisiniz.

Hosting Nedir?

Hosting dilimizde sunucu hizmeti olarak bilinir. Hosting web sitelerinde yayınlanmak istenen sayfaların, dokümanların, görsellerin internet kullanıcıları tarafından ulaşabileceği bir bilgisayarda tutulmasıdır. Kısaca veri barındırma hizmeti de diyebiliriz. Bu sunucular 7/24 açık kalır ve barındırdığınız verileri sürekli erişilebilir hale gelir.

Hosting hizmeti, alacağınız şirket mail adresi tüm dünyada aktif edip, mail adresinize gelen ve giden mailleri, bu maillerin içerisinde gönderilen dosyaları, resimleri vs. Barındırır.

Hosting Nasıl Alınır?

Bazı şirketler domain ve hosting hizmetini tek bir pakette müşterilere sunuyor. Dilerseniz ikisini birden satın alabilirsiniz. Ayrıca olarak satın almak için öncelikle web sitenizin hangi içerik yönetim sistemi ile oluşturulacağına karar vermeniz gerekiyor. Burada e-ticaret web sitesi ve e-posta hizmeti için en uygun sistem kurumsal hostingdir. Kurumsal hosting yüksek kotalı ve güvenlik odaklıdır.

Tercih ettiğiniz hosting hizmet sağlayıcının web sitesinden online olarak sunucu satın alabilirsiniz. Dilediğiniz hosting paketini seçtikten sonra alan adını girip ödemenizi yapın.

Hosting Paneli (CPanel) Üzerinden Şirket Maili Nasıl Açılır?

CPanel üzerinden şirket maili açma işlemleri için şu adımları takip edin:

1. CPanel hesabınızı giriş yapın.
2. Panele giriş yaptıktan sonra EMAIL başlığı altındaki “E-posta Hesapları” sekmesine tıklayın.
3. Açılan sayfaya e-maili ve şifre (iki defa) bilgilerini girin.
4. Mail adresiniz için bir mail kotası belirleyin.
5. Son olarak “Hesap Oluştur” butonuna tıklayın.

Webmail İle Şirket Mailine Nasıl Ulaşılır?

Webmail, mail hesaplarınızı Outlook, Thurderbird gibi mail programlarını kurmadan, Chrome, Mozilla, Safari gibi internet tarayıcıları üzerinden giriş yapılabilen e-posta yönetim araçlarıdır. Webmail ile şirket mailinize cPanel üzerinden bir hosting hizmeti kullanıyorsanız; hosting paketinizin bağlı olduğu domain ile giriş yapabilirsiniz. Webmaile giriş yapmak için;

• Alan adınızın sonuna “.2095” ya da “.2096” portları ile girebilirsiniz.
• Bir diğer yöntem ise alanadı.tdl./webmail yazarak webmail hesabınıza ulaşabilirsiniz.

Webmail İle Kurumsal Mail Sağlayıcılarının Farkı Nedir?

e-Posta hesaplarınızı Outlook gibi benzeri programlarla kurduğunuzda, mail hesabınıza sadece kurulu olan cihazdan ulaşabilirsiniz. Ancak Webmail ile giriş yaptığınızda tüm cihazlardan e-mail hesabınıza erişebilirsiniz. Webmailde çok sayıda mail biriktirirseniz yeni mailleriniz gelmeyebilir. Ya da maili gönderen kişiye “kota aşıldı” uyarısı gönderilir.

Webmail, kullanıcılarına maillerini akıllı cihazlarına indirme olanağı da sağlıyor. Dilediğiniz cihazdan giriş yaparak mailleri indirip sunucudan silerek verilerinizi virüslerden koruyabilirsiniz. Webmail’de diğer e-posta işlemcilerinin aksine her e-posta belirli bir bulutta kopyalanır ve siz silene kadar güvenli bir şekilde saklanır. Ayrıca diğer uygulamaların aksine filtreleme, otomatik yanıtlama ve yedeklerden yoksun olduğu için güvenliğinizi daha fazla korumaktadır.

Yandex Mail Nedir? Avantajları Nelerdir?

Milyonlarca kişi tarafından kullanılan Yandex Mail e-posta sağlayıcı servisidir. Yandex mail kurumlar için ücretsiz mail hizmeti vermektedir. Yandex Mail ile;

• Kaliteli ve efektif mail hizmeti alabilirsiniz.
• Alan adınızla başlayan 1000 adete kadar mail hesabı açabilirsiniz.
• Yandex’in takvim ve sohbet gibi birçok uygulamasını kullanabilirsiniz.
• Antivirüs kontrolü ve spam filtreleri kurumsallaştırabilirsiniz.

Yandex üzerinden kurumsal şirket maili açma adımlarına “Yandex Kurumsal Mail Nedir? Adım Adım Yandex Mail Kurulumu” başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.

Domain Almadan Şirket Maili Alınabilir Mi?

Bir işletmenin şirket maili alabilmesi için alan adının (domain) olması gerekir. Aksi takdirde kişisel mail adreslerindeki genel bir alan adı (@gmail.com, @yahoo.com gibi) ile e-posta adresine sahip olurlar.

Google G Suite Nedir?

Google’ın işletmeler için tasarladığı ve geliştirdiği uygulama paketidir. G Suite ile işletmeler kendi alan adlarıyla şirket maili oluşturabilirler. İşletmeler için aynı doküman üzerinde birden fazla kişinin çalışabilmesini, şirket maillerini Gmail üzerinden açabilmelerini, uygulamayı mobil cihazlarda da kullanabilmelerini sağlar.

Google’ın G Suite uygulaması ile kurumsal mail adresinizi Gmail hesabı gibi kullanabilirsiniz. G Suite ile birlikte e-posta adresinizi Outlook gibi diğer e-posta hizmetleri ile de kullanabileceğiniz 30 GB’lık bir depolama alanına da sahip olabilirsiniz. Ayrıca Android ve iOS cihazlarında da kullanılabiliyor. G Suite hizmetinin yanı sıra Google’ın Google Takvim, Google Talk, Google Docs ve Google Groups uygulamalarına da erişebilirsiniz.

Google G Suite ile Şirket Maili Nasıl Alınır?

Google’ın G Suite uygulaması ile şirket maili alabilmek için şu adımları izleyin:

1. Bu adrese gidin ve sağ üst köşedeki” Ücretsiz test edin” butonuna tıklayın.
2. Açılan forma işletmenizle ilgili bilgileri girin.
   
3. Alan adınızı yazın ve işlemi tamamlayın.

Bu işlemlerin ardından Google, belirttiğiniz uzantılı e-posta adresinin size ait olup olmadığını teyit etmek isteyecek. Sizden bir MX kaydı yapmanızı isteyecek. Bu işlemler için yapmanız gereken her adımı anlatan bir kılavuz da gönderecek. G Suite’de açtığınız her bir alan adı için aylık 5-10 dolar arasında bir ücret ödemeniz gerekmektedir.

Şirket Maili Açmanın Maliyeti Nedir?

Şirket maili açma maliyetleri sizin ihtiyacınıza ve sunulan hizmetlere göre değişkenlik göstermektedir. Ancak piyasadaki fiyatları göz önünde bulundurursak hem domain hem de hosting hizmetine ortalama yıllık 50 dolar gibi bir bütçe ayırmanızda fayda var.

Yıllık Domain Ücreti Nedir?

Domain ücretleri alacağınıza uzantıya göre (.com, .net, .org, .info gibi) farklılık göstermektedir. Ayrıca satın alınan şirketi, seçtiğiniz şartlar ve anahtar kelimelerin popülaritesi de domain ücretlerini artırabilmektedir. Örneğin, şu zamana kadar satılan en pahalı domainlerden biri ‘carinsurance.com domaini 49,7 milyon dolara satılmıştır. Tabii sizin ödeyeceğiniz miktar bu kadar astronomik değil. Çoğu domain için yılda ortalama 20 dolardan fazla ücret ödenmemektedir.

Yıllık Hosting Ücreti Nedir?

Hosting paketleri de sunduğu özelliklere göre fiyat farklılığı gösterir. Barındıracağı site sayısı, sağladığı trafik ve e-posta sayısı, RAM kapasitesi gibi özelliklere göre fiyat artar. Aylık ortalama hosting fiyatları 1,5-40 dolar arasında değişebilmektedir.

Google G Suite Fiyatları Nelerdir?

14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Google G Suite’de 4 adet farklı paket bulunmaktadır. Her paketin sunduğu depolama alanı, toplantılara katılım sayısı, güvenlik denetimleri ve özellikleri farklılık gösterebilir. G Suite paketlerinin kullanıcı başına aylık ücretleri şöyledir:

• Business Starter: 29 TL
• Business Standard: 58 TL
• Business Plus: 108 TL
• Enterprise: Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçmek gerekiyor. Paketlerin detaylarına buradan ulaşabilirsiniz.

Şirket Maili Outlookta Nasıl Açılır?

Outlook üzerinden işlem yapmaya başlamadan önce bazı bilgileri edinmeniz gerekmektedir. Bu bilgileri hosting firmanızdan alabilirsiniz.

• e-Mail adresi
• Kullanıcı adı
• Parola
• Sunucu
• Port
• Bağlantı türü

Bu bilgileri edindikten sonra Outlook üzerinden şirket mailinizi şu adımlarla açabilirsiniz:

1. Outlook uygulamasına giriş yapın.
2. Dosya > Hesap Ekle başlıklarına tıklayın.
   
3. Açılan sayfada “Elle kurulum veya ek sunucu türleri” seçeneğini seçin ve “İleri” butonuna tıklayın.
4. Pop veya IMAP seçeneklerini seçin.
5. Açılan ekrana yukarıda sıraladığımız bilgileri girin ve “İleri” butonunun üzerindeki “Diğer Ayarlar”a tıklayın.
6. Giden Sunucu sekmesinde ilk iki maddeyi işaretleyin.
7. Gelişmiş sekmesinde ise POP3 veya IMAP sunucusu ayarlarınızı yapın.
   • POP3 Ayarları
     – Gelen Sunucusu (POP3): 995
     – Giden Sunucusu (SMTP): 587
     – “Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir” maddesini işaretleyin.
     – “Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan” bölümünde ise SSL’i seçin.
   • IMAP Ayarları
     – Gelen sunucusu (IMAP): 993
     – Giden sunucusu (SMTP): 587
     – “Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan” kısmını SSL olarak ayarlayın.
8. Bu işlemlerin ardından “Diğer Ayarlar” bölümünden çıkın ve “İleri” butonuna tıklayın.
9. Bir sonraki adımda “Hesap Ayarlarını Sına” başlıklı bir ekran açılacak.
10. Eğer bilgileriniz hatasız girildiyse “Kapat” butonuna tıklayarak kurulumu tamamlayabilirsiniz.

Şirket Maili Android Telefonda Nasıl Açılır?

Android cihazınızdan şirket mailini açma adımları için:

1. e-Posta uygulamasını açın ve yeni bir hesap eklemek için + işaretine tıklayın.
2. Diğer seçeneğine dokunduktan sonra e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Ardından İleri seçeneğine dokunun.
3. IMAP hesabını seçin. Çıkan formda “IMAP sunucusu” alanına bulunan bölgenize göre gelen doğru sunucu adresini girin.
4. Güvenlik türü alanına ise SSL seçimini yaptıysanız, 993 yazın. Yok seçimini yaptıysanız, 143 yazın ve İleri deyin.
5. Hesap seçenekleri bölümünden ayarları dilediğiniz gibi yapın.
6. Son olarak “Hesap işlemleri tamamlandı” seçeneğine dokunun.

Şirket Maili Apple Telefonda Nasıl Açılır?

Apple cihazınızdan şirket mailini açma adımları için:

1. Cihazınızdan “Ayarlar” bölümüne gidin ve “Posta” seçeneğine dokunun.
2. Hesaplar > Hesap Ekle > Diğer > Posta Hesabı Ekle adımlarını takip edin.
3. Açılan formdaki alanları doğru bir şekilde doldurun ve “İleri” tuşuna dokunun.
4. IMAP’ın seçili olduğundan emin olun ve ilgili alanları doldurun.
5. Tüm bilgileri girdikten sonra iPhone cihazınız, ayarlarınızı birkaç dakika içerisinde doğrulamaya çalışacak.
6. Bu e-posta hesabıyla kullanmak istediğiniz uygulamaları seçin ve “Kaydet” seçeneğine dokunun.

Şirket Maili Açmak Neden Gereklidir?

Kurumsal şirket mailleri markanızın daha profesyonel görünmesini sağlar. Örneğin, müşterilerinize kartvizit verirken ya da bir firma ile yaptığınız yazışmalarda karşı tarafta @gmail.com ya da @yahoo.com gibi e-posta adresleri müşterinizin size olan güvenini kaybetmesine neden olabilir. Fakat şirket mailleri müşterilerin gözünde profesyonelliğinizi gösterir ve marka imajını olumlu yönde etkiler. Kurumsal bir e-posta adres marka tanıtımına da katkı sağlar.

Müşteri güvenini artırır. Müşteriler, gmail.com, hotmail.com gibi genel bir adresten aldıkları iş maillerini ciddiye almazlar. Kurumsal e-posta adresleri her zaman daha güvenilir gelir. Bu durum iş yazışmalarında da geçerlidir. e-Posta servis sağlayıcılarının yaptıkları ayarlarla mailleriniz spam sorunu yaşamaz.