GİB e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ya da kurumlara kesilen fatura tipine denir. Ayrıca zaman damga onaylanarak muhafaza edilmesi ve kağıt baskısının geçersiz olması da özellikleri arasındadır. Vergi Usul Kanunu’na göre brüt satış hasılatı 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-ticaret yapan ve 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı yapan mükelleflerin e-arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. e-Arşive fatura ile ilgili detaylara, “e-Arşiv Fatura Hakkında Merak Edilenler” başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura İptali Neden Yapılır?

Düzenlenen e-Arşiv faturalar hatalı olarak oluşturulduğu zaman yeniden düzenlenebilmesi iptal edilebilir.

e-Arşiv Fatura İptali Hangi Durumlarda Yapılabilir?

e-Arşiv faturalar, e-fatura olmak üzere diğer faturalar gibi iptal edilebilir. Ancak bu işlem gerekli süre içinde yapılmalıdır. Bu süre içerisinde iptal edilmeyen faturalar için yeni düzenleme yapılmalıdır. Bu durumda alıcı, satıcıya iade faturası düzenlemelidir. İade faturası satıcıya ulaştıktan sonra tekrar yeni bir fatura düzenler ve alıcıya ulaştırır.

e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

e-Arşiv faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemi üzerinden oluşturulduğu gibi yine bu platformda iptal edilmektedir. GİB’in e-Arşiv portalına mali mühür veya elektronik imzalı ile giriş yapmanız gerekir. Daha sonra şu adımları izlemeniz gerekmektedir:

1. GİB sistemine giriş yaptıktan sonra “Adıma düzenlenen belgeler” sayfasını açın.
2. Açılan ekranda belge tarihinin aralığını seçin ve sorgulama yapın. Seçtiğiniz tarih aralığındaki fatura listesinden ilgili e-arşiv faturayı seçin ve “İptal talebi oluştur” seçeneğine tıklayın.
3. İptal gerekçesini yazın ve çıkan uyarıyı kabul etme için kutucuğu işaretleyin.
4. İptal talebi oluşturduktan sonra “İptal talebiniz başarıyla oluşturuldu” şeklinde bir onay mesajı göreceksiniz.
5. Talebiniz onaylanana kadar belgenizin son durumunu da kontrol edebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura İptal Süresi Kaç Gündür?

Bir e-arşiv faturanın iptal edilebilmesi için mevzuatın belirlediği bir süre bulunmaktadır. Buna göre e-arşiv faturalar 7 gün içerisinde iptal edilmelidir. İptal edildikten bir gün sonra akşama kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır.

İptal Süresi Dolan e-Arşiv Fatura İptal Edilebilir Mi?

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi e-arşiv faturalar 7 gün içerisinde iptal edilebilir. Bu süre geçerse faturalar iptal edilemez. Başka bir süreci takip etmek gerekmektedir.

İptal Süresi Dolan e-Arşiv Fatura İçin Ne Yapılabilir?

7 gün içerisinde iptal edilmeyen ve süresi dolan e-arşiv faturalar için alıcının iade faturası kesmesi gerekir. İade faturasının ardından satıcı tekrar doğru bir e-arşiv faturası keser ve sorun çözülmüş olur.

İade Faturası Nedir? Nasıl Kesilir?

İade faturası, alıcıların ürünü satıcıya iade etmek için kestikleri belge türüdür. Aslında tam olarak bir fatura denemez. Bu belge ile satın alınan malın tamamının ya da bir bölümünün alıcı tarafından kabul edilmemesi halinde düzenlenir. İade faturası e-arşiv ya da e-fatura olarak ayrı ayrı kesilmektedir. Her ikisini de GİB Portalı üzerinden yapabilirsiniz. İade faturası ve süreci ile ilgili önemli detaylar, “İade Faturası Nasıl Kesilir, Nasıl İşlenir?” başlıklı yazımızda bulunuyor.

e-Arşiv Fatura Entegrasyonu Nedir?

e-Arşiv fatura entegrasyonu e-ticaret web sitesi ve pazaryeri mağazanıza düşen siparişlere ait e-arşiv faturaların taslağı otomatik olarak GİB e-Arşiv Portal hesabınıza aktarılmaktadır. Size sadece e-arşiv faturaların resmileştirilmesi için Yengeç paneli üzerinden toplu imzalama yapmak kalmaktadır. Böylece her bir fatura için tek tek SMS onay kodu girmek yerine toplu olarak imzalayarak e-arşiv fatura hazırlama süreciniz hızlanır, zamandan tasarruf etmiş olursunuz.

e-Arşiv Fatura Entegrasyonunun Avantajları Nelerdir?

e-Arşiv fatura entegrasyonu, kullanıcılara birçok avantaj sağlamaktadır. Yengeç e-Arşiv Fatura Entegrasyonu’nun sağladığı avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Fatura başına kontör ücreti yoktur, e-arşiv faturalar ücretsiz oluşturulmaktadır.
• e-Fatura mükellefi olmadan elektronik ortamda e-arşiv faturalar kesilir.
• Maliyetsiz ve hızlı başlama imkanı sağlar.
• Her fatura için tek tek SMS onay kodu yazmak yerine toplu seçim yaparak çoklu fatura imzalayabilirsiniz.
• Siparişlerinize ait fatura kayıtlarınız otomatik olarak aktarılır.

e-Arşiv Fatura Entegrasyonunu Nasıl Kurarım?

Yengeç GİB e-Arşiv Entegrasyonu’nu kurmak birkaç dakikanızı alacaktır. Bunun için https://yengec.co/ adresindeki “Ücretsiz Dene” butonuna tıklayın. Daha sonra “GİB Portal ile Bağlan” butonuna tıklayın. Ardından GİB Portal kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Böylece GİB e-Arşiv Portal hesabınızı Yengeç’e bağladıktan sonra “Yeni Entegrasyon Ekle” butonuna tıklayarak e-ticaret web sitesi ya da pazaryeri mağaza entegrasyonunuzu GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu’na entegre etmelisiniz. e-Ticaret mağazanızın bağlanmasının ardından siparişleriniz işlenmeye başlar.

e-Arşiv Fatura Entegrasyonu İle Nasıl Fatura Oluştururum?

Yengeç e-Arşiv Fatura Entegrasyonu ile sipariş bilgilerinin otomatik olarak Yengeç’e çekilmesinin ardından GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura taslağı yine sistem tarafından otomatik oluşturulmaktadır. Sizin manuel olarak sadece GİB tarafından getirilen zorunluluktan ötürü faturalarınızın resmileştirilmesi için imzalama sürecini tamamlamanız gerekmektedir. Bu işlem için Yengeç’i kullanırsanız, her bir e-arşiv fatura için tek tek SMS onayı ile imzalama yapmak yerine, faturası resmileştirilmesi gereken siparişleri seçip Toplu İşlem > Faturaları İmzala adımlarını izleyerek süreci kısa süre içerisinde tamamlayabilirsiniz.

Entegrasyon İle e-Arşiv Fatura İptalini Nasıl Yaparım?

Yengeç panelinden e-arşiv faturanızı; “Entegrasyon Siparişleri” sayfasında ilgili siparişin sonundaki “Diğer İşlemler” butonuna tıklayarak açılan seçeneklerden “Faturayı İptal Et” butonuna basarak iptal talebinde bulunabilirsiniz. Ya da yukarıdaki adımları takip ederek GİB portalında iptal işlemini 7 gün içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.

Entegrasyon İle Sipariş İptallerinden Kaynaklı e-Arşiv Fatura İptal İşlemlerimi Nasıl Minimuma İndiririm?

Yengeç e-Arşiv Entegrasyonu ile e-ticaret mağaza entegrasyonunuzun özellik ayarlarından sipariş iptallerinin en az olduğu sipariş durumu ve takip eden durumları “Faturalandırılacak Sipariş Durumu” olarak seçebilirsiniz. Bu işlemin ardından fatura taslağı portal üzerindeki ayarlarınızdan belirlediğiniz durumda oluşur ve Yengeç paneli üzerinden faturaları toplu imzalama yapmanız yeterlidir. Ayrıca imzalanmayacak fatura kaydını da silmeniz durumunda da silinmesi gereken taslak sayısı da daha az olacaktır. Özetle; e-ticaret mağaza entegrasyonunuzu faturalandırılacak sipariş durumunu minimum iptale göre ayarlarsanız fatura kaydınız da ona göre aktarılacaktır.