e-Belge Karekod Zorunluluğu: e-Faturaya Karekod Ekleme

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-belge kullanımında yeni bir düzenlemeye gidiliyor. e-Belge kullanıcılarını yakından ilgilendiren bu düzenlemeye göre karekod kullanımı zorunlu hale getirildi. Yayınlanan bu tebliğdeki düzenlemelere dair detayları bu yazımızda bir araya getirdik.

Karekod Nedir?

QR kod olarak bilinen kare kod, bilgiyi hızlı ve kolaylıkla optik olarak okuyabilen bir tür matris barkodudur. Adı “Quick Response” (Hızlı Yanıt” kelimelerinin kısaltmasından gelir. Genellikle kare ya da dikdörtgen şeklinde hazırlanır ve bir bilgiyi temsil eder. Kişiler, telefon kamerası ile bu karekodları okuttuğunda kod içerisinde gizlenen bilgi hızla okunur. QR kod okuyucu cihazlar aracılığıyla tarandığında, kod içerisinde gizlenen bilgi hızla okunur ve cihazın kullanıcısına sunulur.

e-Belgelerde Karekod Zorunluluğu Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı, temmuz ayında yayınladığı tebliğe göre e-belge kullanımında bir yeniliğe gidileceğini açıkladı. Bu tebliğe göre, e-belge olarak hazırlanan belgeler karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale getirildi. Daha önce e-irsaliyede zorunlu olan karekod kullanımı artık neredeyse tüm elektronik belgelerde yer almak zorunda olacak.

e-Belgede Karekod Zorunluluğu Ne Zaman Başlayacak?

İlk olarak 17 Şubat’ta yayınlanan daha sonra da 27 Temmuz’da eklemeler yapılan tebliğe göre, e-belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek.

Hangi e-Belgelerde Karekod Zorunlu Olacak?

e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgelerde karekod kullanımı zorunlu olacak. Gelir İdaresi Başkanlığı, bu e-belgelerde yer alacak karekod alanında hangi bilgilerin yer alacağına dair detaylı bir kullanım kılavuzu yayınladı. Yazımızın devamında bu kılavuzu detaylı olarak inceleyeceğiz.

e-Faturada Karekod Bilgileri

Kağıt fatura ile aynı niteliğe sahip olan ancak elektronik ortamda hazırlanan e-faturalarda karekod bulunması gerekmektedir. Yayınlanan tebliğe göre, e-fatura karekod sorgulaması yapılırken bazı bilgilerin karekodda olması zorunludur. e-Fatura düzenlemesi kapsamındaki detaylara, “e-Fatura ve Zorunluluğu Nedir? 2023 e-Fatura Zorunluluğu” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz. e-Fatura belgesine eklenecek karekodda mutlaka yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• Gönderen TCKN,
• Alıcı VKN,
• Alıcı TCKN,
• Senaryo,
• Fatura tipi,
• Fatura no,
• ETTN,
• Belge Para Birimi,
• Mal Hizmet Tutarı,
• Mal Hizmet KDV Matrahı,
• Hesaplanan KDV,
• Vergi Dahil Toplam Tutar,
• Ödenecek Tutar.

e-Arşiv Faturada Karekod Bilgileri

Elektronik ortamda oluşturulan bir diğer fatura türü olan e-arşiv faturalara da karekod eklenmelidir. Bu karekodlarda bir takım bilgilerin yer alması zorunludur:

• Gönderen VKN,
• Gönderen TCKN,
• Alıcı VKN,
• Alıcı TCKN,
• Senaryo,
• Fatura Tipi,
• Fatura Tarihi,
• ETTN,
• Belge Para Birimi,
• Mal Hizmet Tutarı,
• Mal Hizmet KDV Matrahı,
• Hesaplanan KDV Tutarı,
• Vergi Dahil Toplam Tutar,
• Ödenecek Tutar.

“e-Arşiv Fatura Hakkında Merak Edilenler” içeriğimize ulaşmak için buraya tıklayın.

e-İrsaliye’de Karekod Bilgileri

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm projesi ile elektronik ortama taşınan belgelerden biri olarak irsaliyede daha önce de karekod ya da barkod yer alması zorunluydu. e-İrsaliye belgesindeki karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle sıralayabiliriz:

• Gönderen VKN,
• Gönderen TCKN,
• Alıcı VKN,
• Alıcı TCKN,
• Senaryo,
• İrsaliye Tipi,
• Belge Tarihi,
• Belge No,
• ETTN,
• Fiili Sevk Zamanı,
• Fiili Sevk Tarihi,
• Taşıyıcı Bilgileri VKN,
• Taşıyıcı Plaka Bilgisi.

Karekod Kullanılacak Diğer Belgeler

e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon belgelerinde de karekod eklenmelidir. Bu belgelerde yer alacak karekodlarda da yer alması gereken bir takım bilgiler bulunmaktadır. Örneğin, e-SMM belgesinde;

• Gönderen TCKN,
• Alıcı VKN,
• Alıcı TCKN,
• Belge Tarihi,
• Belge No,
• ETTN,
• Belge Para Birimi,
• Brüt Ücret Tutarı,
• Tahsil KDV Tutarı,
• KDV Tevkifat Tutarı,
• GV Stopaj Tutarı,
• KDV Tutarı,
• Net Ücret Tutarı,
• Tahsilat bilgilerinin yer alması zorunludur. Diğer belgelerde yer alması gereken bilgilerin adları aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Karekod Standardı Kılavuzu Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı, mükelleflerin hazırladıkları e-belgelere eklemeleri gereken karekod uygulamasına dair paylaştığı kılavuzdur. Bu kılavuzda uygulamaya dair detaylar ve her e-belgenin karekodunda yer alması gereken bilgilerin UBL alan adları, karekod alan adları ve kullanım açıklamaları bulunmaktadır. Kılavuza buradaki linkten ulaşabilirsiniz.

Yengeç’in Entegre Olduğu Servislerde Karekod Otomatik Eklenir Mi?

Yengeç’in e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu sayesinde dakikalar içerisinde otomatik olarak oluşturulan faturalarınıza karekodlar da eklenmektedir. Yengeç ile otomatik faturalamaya geçerek işlemlerinizi hızlandırabilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz. 15 gün ücretsiz deneyebileceğiniz Yengeç entegrasyonları ile ilgili detayları buradan inceleyebilirsiniz.