e-Bildirge Rehberi

e-Bildirge Nedir?

e-Bildirge, şirketlerin çalıştırdıkları personelleri adına yaptıkları bildirge verme, prim ödeme gibi önemli işlemleri internet ortamında yapabilmelerini sağlayan ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulan bir portaldir. e-Bildirge sistemi üzerinden şirketler prim ödemelerini internet bankacılığı aracılığıyla yapabilir, bildirgeleri kurumlara iletebilir, borç görüntüleyip ödeyebilir ve daha birçok önemli işlemi internet ortamında yapabilmektedir.

SGK e-Bildirge Zorunlu Mudur?

e-Bildirge sisteminin kullanımının zorunluluğu bazı koşullara göre değişmektedir. Bir işyerinde 3 kişiden fazla çalışan olması durumunda bildirgeler e-Bildirge sistemi üzerinden iletilmek zorunludur. Çalışan sayısı üçün altında olan şirketler dilerse e-Bildirge sisteminden yararlanabilir. İşçi sayısı üçün üstüne çıktığı durumlarda, çalışan sayısının artışını takip eden ayda e-Bildirge bildirme zorunluluğu doğar.

SGK e-Bildirgeye Geçilmezse Ne Olur?

Çalışan sayısı üçün üzerinde olan işverenler e-Bildirge vermek zorundadırlar. Bu yükümlülüğü yasal süreler içerisinde yerine getirmeyen işverenler hakkında 506 sayılı kanunun 140. maddesine göre idari para cezasına çarptırılmaktadır.

e-Bildirge Nasıl Alınır?

e-Bildirge sistemini kullanmak için başvuru yapmanız gerekmektedir. Peki, e-Bildirge başvurusu nasıl yapılır? Başvuru yapabilmek için izlemeniz gereken adımları şöyledir:

1. e-Bildirge formunun, işverenin kendisi, vekili ya da imza yetkisi verdiği bir kişi tarafından doldurulmalıdır.
2. İşyerinin işlem gördüğü sigorta il müdürlüğüne başvuruda bulunarak kullanıcı kodu ve şifre alınması gereklidir.

e-Bildirge Kullanıcı Giriş Bilgileri Nasıl Temin Edilir?

İşveren ya da yetkilendirdiği yetkili kişilere e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresi elden teslim edilmektedir. Ayrıca işyeri tescili için SGK’ya başvuruda bulunan işverenlere ya da yetki verdikleri kişilere e-Devlet üzerinden e-bildirge kullanıcı kodu ve şifresine ulaşma olanağı da sağlanmaktadır.

e-Bildirge Şifresi Nasıl Alınır?

SGK’da işyeri tescili işleminizi tamamladıysanız, yetki verdiğiniz kişiler ya da siz e-devlet hesaplarına giriş yaparak e-bildirge şifresi alabilirsiniz. İnternet üzerinden e-bildirge şifrenizi almak için şu adımları izlemeniz gerekiyor:

1. SGK web sitesine girin.
2. e-SGK butonuna tıklayın.
3. “Diğer Uygulamalar > e-SGK Şifre” başlıklarına tıklayın.
4. TC kimlik numaranızı ve e-Devlet şifreniz ile giriş yapın.
5. Giriş yaptıktan sonra açılan panelde kullanıcı şifrelerini temin edebilirsiniz.

e-Bildirge Nasıl Kullanılır?

Tüm kullanıcı kodu ve şifre alma işlemlerinin ardından e-Bildirge uygulamasına erişim için http://www.sgk.gov.tr adresinden E-SGK daha sonra da “e-Bildirge Giriş” bağlantısına tıklayın. Giriş bilgilerinizi girdikten sonra “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü” ekranına ulaşacaksınız. Bu ekrandan yapmak istediğiniz işlemi seçip ilerleyebilirsiniz.

e-Bildirge Sistemi Giriş Linki Nedir?

https://ebildirge.sgk.gov.tr/WPEB/amp/loginldap linkine tıklayarak doğrudan SGK’nın e-Bildirge sisteminin giriş sayfasına ulaşabilirsiniz.

e-Bildirge Üzerinden Yapılabilecek İşlemler Nelerdir?

e-Bildirge sistemini kullanarak şu işlemleri internet ortamında kolaylıkla yapabilirsiniz:

• Kullanıcı işlemleri,
• Aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri,
• Sigortalı hesap fişleri işlemleri,
• Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini,
• T.C. kimlik numarasından sigortalı sorgulama,
• “e-Borcu Yoktur”, belgesi hazırlama,
• 5458 yeniden yapılandırma ön hazırlık işlemleri,
• İşveren borç görüntüleme/ödeme işlemleri.

e-Bildirge Ne Zaman Verilir?

İşverenin e-bildirge verebilmesi için söz konusu çalışanın ödeme almış olması gerekmektedir. Personeli ödemesini aldığında ve işverenin de taraf primleri ödediğinde e-bildirge verilmektedir. Ayın 15’i ve takip eden ayın 14’ü arasındaki mesai süresi için maaş alacak olan her bir çalışan adına ayın 23’üne kadar e-bildirge verilmelidir.

e-Bildirge Hesabı Neden Pasif Olur?

Bir takım koşullar yerine getirilmediğinde ya da kurallar ihlal edildiğinde SGK tarafından e-Bildirge hesabınız pasif hale gelebilir. Hesabın pasif duruma alınmasına neden olabilecek durumlar şunlardır:

• İdari para cezası veya icra tebligatı gibi tebligatların tebliğ edilmemesi,
• Adres değişikliği durumlarının ilgili bakanlıklara bildirilmemesi,
• Şirketin yüklü miktarda SGK borcunun bulunması.