İmza Sirküleri Nedir? İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

Günümüzde şirketlerin, kurumların ya da kişilerin önemli bilgilerine ulaşmak eskiye göre daha kolaydır. Bu ulaşım kolaylığı ile verilerin kötüye kullanımı, imzada sahtecilik gibi durumlar da sık sık yaşanabilmektedir. Bu gibi durumların önüne geçebilmek ve gerçek ve tüzel kişilerin resmi işlemlerini güvence altına alabilmek için imza sirküleri alınmaktadır.

Birçok resmi ve bürokratik işlemlerde kullanılan imza sirküleri noter tarafından hazırlanan bir belgedir. Bu belgeye sahip olmayan kişinin ilgili şirketi temsil ettiği söylenemez. Peki imza sirküleri nasıl alınır? İmza beyannamesi ile arasında ne fark vardır? Bu soruların cevaplarını ve daha birçok bilgiyi bu yazımızda bir araya getirdik.

İmza Sirküleri Nedir?

Şirketler arasında ticari anlaşmalarda, vize başvurularında ve daha birçok işlemler karşımıza çıkan imza sirküleri, resmi işlemler için bir şirketteki yetkili kişilerin imza örneklerinin görüldüğü belgedir. Resmi bir belgedir ancak resmiyet kazanmayı için noter tarafından tasdik edilmelidir. İmza sirkülerinin üzerinde tüzel kişiye ait; adres, ticaret sicil no bilgileri, unvan ve kurumu temsil eden yetkili kişilerin; unvanı, yetkileri, nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer alır.

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?

Yasal değere sahip olan imza sirkülerinde bulunan imzalar ile yetkili olan kişiler güvence altına alınır. İmza sirküleri sayesinde sahte imza kullanarak yapılan dolandırıcılıkların önüne geçilir.

Şirket adına izinsiz ticari faaliyette bulunulması önlenir. Böylece şirkette yetki sahibi olan kişiler belli olur. Şirket herhangi bir problem yaşadığında, bu durum ile ilgilenecek kişiler imza sirküleri sayesinde bellidir.

İmza Sirküleri Hangi İşlemlerde Kullanılır?

İmza sirküleri başta şirketler arasında yapılacak ticari anlaşmalarda olmak üzere her türlü resmi işlem için kullanılmaktadır.

İmza Sirkülerini Kimler Alabilir?

İmza sirkülerini şirketlerin yetkili kişileri ve imza yetkisi verilen kişiler kullanabilir. Bir yetkilinin imza yetkisini başkasına devredebilmesi için noterden vekalet alınması gerekir. Taraflar vekaletnameyi karşılıklı olarak imzalayarak notere sunulur. Vekalet için ise şu evraklara ihtiyaç vardır:

• İlgili kişilere ait fotoğraf,
• İlgili kişilere ait nüfus cüzdanı fotokopileri,
• Yetkili kişinin imza sirküleri
• Yetkili kişilerin talimatlarının yer aldığı belge.

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

İmza sirküleri belirli bir ücret ödenerek noterden alınır. Kısa süre içerisinde imza sirküleri alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

İmza Sirküsü Nereden Çıkarılır?

İmza sirküleri başvuru notere yapılır. İstenen belgeleri teslim ettikten sonra 2 adet belgeye, en az 3 imza atmanız istenir. Noter onayı verdikten sonra iki belgeden biri size verilir.

İmza Sirküleri İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Notere yapılan başvuru esnasında sunmanız gereken evraklar şunlardır:

• İmza sirkülerinde adı yer alacak yetkilinin nüfus cüzdanı ve fotokopisi,
• Kurumun vergi levhası,
• Şirketin kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi ve yetkiliden alınan 3 imza ile imza sirküleri başvurunuzu yapabilirsiniz.

İmza Sirküleri Ücreti Nedir?

2022 yılında imza sirküleri ücreti 147 TL’dir. Yukarıda sıraladığımız belgelerle notere giderek 147 TL karşılığında imza sirkülerini alabilirsiniz. Normal şartlarda tek nüsha olan imza sirküleri ücreti 98 TL’dir. Fakat imza sirküleri 2 nüsha olarak oluşturulur. Nüshalardan biri size verilirken bir diğeri de noterde kalır. İkinci nüshanın ücreti 49 TL olduğu için (98 + 48) imza sirküleri başvuru ücreti 147 TL’ye çıkmaktadır.

İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Noter onaylı imza sirkülerinin geçerlilik süresi 3 yıldır. Ayrıca, imza sirkülerinde tüzel kişi olarak görev yapan kişi değiştiği zaman sirküler de değiştirilmelidir. Yeni tüzel kişi için de yeni sirküler alınmalıdır.

İmza Sirküleri Nasıl Yenilenir?

İmza sirküleri yenileme işlemi için notere gidip, ilgili kişi ya da kişilerin nüfus cüzdanı fotokopisi, ticaret sicil kaydı ve vergi levhası belgelerini vermek gerekmektedir.

İmza Sirküsü ve İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?

İmza beyannamesi ile imza sirküleri sık sık karıştırılan iki belge türüdür. İmza beyannamesi bireysel olarak yapılan başvurularda alınır. Kişinin, notere kimliği ile birlikte başvuru yapmasıyla ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan bu belgede, kişinin nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer alır. İmza sirkülerinden farklı olarak gerçek kişilerin talep ettiği ve hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlayan bir belgedir.

İmza Beyannamesi Nasıl Alınır?

İmza beyannamesi şirket kuruluşlarında istenen belgelerden biridir. Kişilerin imzası bu belge ile resmiyet kazanır. Şahıs firmalarında imza beyannamesi kullanılmaktadır. İmza beyannamesi de imza sirküleri gibi belirli bir ücret karşılığında noterden alınmaktadır. İmza beyannamesinin ücreti 115 TL civarındadır. Noterden imza beyannamesi alabilmek için gerekli olan belgeler şunlardır:

• Kişinin nüfus cüzdanı örneği,
• Nüfus cüzdanı fotokopisi ve aslı,
• Vergi levhası,
• Ticari sicil gazetesi

İmza Sirküleri Sorgulama Nasıl Yapılır?

İmza sirküleri, e-devlet üzerinden sorgulanabilir. e-Devlet hesabınıza giriş yaptıktan sonra arama butonuna “Firma yetkili belgesi sorumlu kişi sorgulama” yazarak, imza sirküleri sorgulama sayfasına ulaşabilirsiniz. Notere yaptığınız başvurudan sonra 3 gün içerisinde sorgulama yaptığınızda imza sirkülerini göremeyebilirsiniz. Bu süre noterin düzenlemesi gereken işlemlere göre uzayabilmektedir.