Pazaryerlerine Fatura Yükleme Nasıl Yapılır?

Pazaryerlerinde Yapılan Satışların Faturalandırılması Zorunlu Mudur?

e-Ticaret web sitelerinde olduğu gibi pazaryerlerinde yapılan satışlar için de fatura kesmek zorunlu tutulmuştur. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin fatura kesiyor olması, müşterilerin satıcıya ve ürünlere oran güvenini artırır. Bu sebeple tüm pazaryerleri mağaza açan işletmelere fatura kesmeyi zorunlu hale getirmiştir. Fatura kesilerek yapılan satış da resmiyette gerçeklik kazanmış olur ve tarafların bir problem çıkması durumunda itiraz etme hakları doğar.

Pazaryeri Satışlarında Fatura Yüklemek Zorunlu Mudur?

Satıcılar, sipariş aldıkları zaman fatura oluşturmak ve pazaryerlerine bu faturaları yüklemek zorundadır. Fatura yükleme işlemi, pazaryerlerinin belirlediği sürelerde ve yöntemlerde yapılır. Bu nedenle satıcıların bu kuralar ve prosedürlerin takip etmesi çok önemli bir konudur. Fatura yükleme işlemleri; fatura oluşturma, kaydetme, yükleme, onaylama ve ödeme alma adımlarından oluşur.

Pazaryeri Satış Faturalarını Kağıt Olarak Göndermek Yeterli Midir?

e-Faturalar pazaryerlerine yüklendikten sonra müşterilere otomatik olarak e-posta yoluyla iletilmektedir. Ayrıca bir kağıt fatura göndermenize gerek yoktur. Ancak faturanızı kağıt olarak da göndermek isterseniz düz beyaz A4 kağıda yazdırıp sipariş paketine ekleyerek de gönderebilirsiniz.

Pazaryerlerine Fatura Yükleme Nasıl Yapılır?

Fatura yükleme işlemleri için yapılan fatura oluşturma, kaydetme, yükleme, onaylama ve ödeme alma adımlarının her biri önemlidir ve doğru bir şekilde ilerlenmesi gerekir.

1. İlk adımda, satıcılar yapılan satış için müşterilerine fatura oluşturmalıdır. Faturada, ödeme yapılan tutar, ürün açıklaması, satış tarihi gibi bilgilerin yer alması gerekir.
2. Daha sonra satıcılar, oluşturdukları faturayı kaydetmelidir. Fatura kayıtları saklanmalı ve bir nüshası olası ihtiyaç halleri için saklanmalıdır.
3. Üçüncü adımda faturalar pazaryerlerine yüklenmelidir. Her pazaryerinin fatura yükleme adımları farklıdır. Yükleme işleminin ardından pazaryeri, satıcının faturayı doğru bir şekilde yükleyip yüklemediğini kontrol eder.
4. Pazaryeri dördüncü adımda faturayı onaylar. Onaylama süresi pazaryerinin belirlediği süreye göre değişebilir.
5. Son olarak, fatura onaylandıktan sonra müşterinin ödemesi satıcının hesabına aktarılır. Pazaryeri bu işlemi takip ederek ödemenin satıcıya ulaşmasını sağlar.

Pazaryerine Fatura Yüklerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Fatura hazırlama ve yükleme işleminin doğru bir şekilde yapılması hem satıcılar hem de müşterilerin satış güvenliği açısından çok önemlidir. Bu nedenle tüm kriterlere dikkat edilerek yükleme işleminin yapılması gerekir. Pazaryerlerinde fatura yüklerken dikkat edilmesi gereken hususları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Öncelikle fatura bilgilerinin doğru ve eksiksiz olması gerekmektedir. Fatura üzerinde yer alan tüm bilgilerin pazaryerlerine yüklenmesi, müşteri ve satıcılar için güvenli bir işlem yapılmasını sağlar.
• Fatura yükleme işlemi yapılırken, fatura numarası ve tarih bilgileri doğru bir şekilde girilmelidir. Bu bilgiler ile hem müşteri hem satıcı işlemlerini takip edebilir. Hatalı olması durumunda takip sürecinde aksaklıklar yaşanabilir.
• Fatura üzerinde satıcıya ait tüm bilgilerin yer alması gerekmektedir.
• Fatura yükleme sürecinde, toplam tutarın doğru bir şekilde hesaplandığından emin olunmalıdır. Yanlış hesaplama olması durumunda satıcı ile müşteri arasında soruna neden olabilir ve müşteri kaybına yol açabilir.
• Faturalar, pazaryerlerinin belirlediği kurallara göre ve süreler içerisinde yüklenmelidir. Aksi durumlarda pazaryerleri satıcılara ceza vermektedir.

Satış Faturalarını Pazaryerlerine Yüklemek Neden Avantajlıdır?

Pazaryerlerine fatura yüklemek satıcılar için de müşteriler için de avantajlı bir süreçtir:

• Pazaryerlerinde fatura yüklenmesi, faturaların takip edilmesini kolaylaştırır.
• Faturalar dakikalar içerisinde pazaryeri sistemine yüklenerek ödemelerin de daha hızlı bir şekilde yapılması sağlanır.
• Pazaryerleri, satıcılara hesaplarını takip etmelerine ve yönetmelerine olanak sağlar. Fatura yükleyerek finansal durumlarını daha kolay bir şekilde yönetebilirler.
• Pazaryerleri yüklenen faturayı otomatik olarak müşteriye gönderir. Bu da müşteride güven hissi oluşturur.

Satış Faturaları Pazaryerlerine Yüklenmediğinde Ne Olur?

Pazaryerlerine fatura yüklemek gerekmektedir ancak Trendyol ve Hepsiburada bu süreci zorunlu kılmaktadır. Faturaların yüklenmemesi gibi durumlarda bu pazaryerleri satıcıları, sipariş faturasının olmadığına dair e-mail yoluyla uyarmaktadır. Vergi Usul Kanunu’na göre faturalar, ürünün tesliminin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içerisinde düzenlenmelidir. Bu süreden sonra düzenleyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır ve 2.200 TL özel usulsüzlük cezası kesilir. Ayrıca pazaryerleri bu uyarıları da dikkate almayan satıcılar için cezai işlem başlatmaktadır.

Trendyol Siparişlerine Fatura Yüklenmediğinde Karşılaşılabilecek Cezalar Nelerdir?

Trendyol, satıcıların yüklediği faturaları otomatik olarak müşterilere e-posta olarak göndermektedir. Faturaların yüklenmemesi durumunda Trendyol’un marka değeri zarar göreceği için pazaryeri satıcılara cezai işlem uygulamaktadır. Trendyol satıcıları, uğradığı zararlar ve masrafları (mahkeme masrafları, para cezaları, vergi, resim, harç dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü giderler) ödemek zorunda bırakmaktadır. Trendyol’un uyguladığı diğer cezalara ve tutarlara, “Trendyol Satıcıları için Mağaza Ceza Türleri ve Tutarlar” başlıklı içerikten ulaşabilirsiniz.

Hepsiburada Siparişlerine Fatura Yüklenmediğinde Karşılaşılabilecek Cezalar Nelerdir?

Hepsiburada da Trendyol gibi satıcıların faturalarını pazaryerine yüklemesini istemektedir. Satıcıların, fatura göndermemesi durumunda Hepsiburada işletmelere ceza uygulamaktadır. Hepsiburada’nın kestiği cezalar tutarları şu şekildedir:

Hepsiburada’nın müşteri memnuniyetini sağlayamayan mağazalara uyguladığı ceza türleri ve tutarları için, “Hepsiburada Pazaryeri Mağaza Ceza Türleri ve Tutarlar” yazımızı inceleyebilirsiniz.

Yapılan Satışların Faturaları Pazaryerlerine Otomatik Olarak Gönderilebilir Mi?

Evet, yapılan satışların faturaları entegrasyon sistemleri kullanılması durumunda otomatik olarak pazaryerlerine gönderilebilmektedir. Yengeç Pazaryeri Entegrasyonu ile pazaryeri mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri çekilerek faturalar oluşturulur ve otomatik olarak pazaryeri hesabınız gönderilir. Hatta dilerseniz bu faturalar otomatik olarak resmileştirilerek müşterilerinize de e-posta olarak iletilebilir.

Yengeç’te Hangi Pazaryerleri İçin Otomatik Fatura Gönderimi Yapılabilir?

Yengeç Pazaryeri Entegrasyonu; Trendyol, Hepsiburada, Çiçeksepeti, Amazon Türkiye, Amazon Avrupa, Amazon Amerika, Beymen, Farmazon, Farmaborsa, Teknosa, Decoverse, n11 pazaryerlerine otomatik fatura gönderimi yapmaktadır.

Yengeç’te Kesilen Faturalar Pazaryerlerine Nasıl Otomatik Yüklenir?

Yengeç panelindeki pazaryeri mağazanızın entegrasyon ayarlarında, “Faturayı Mağazadaki Siparişe İşleme” özelliğini sahip olmanız ve otomatik fatura resmileştirme ayarını aktif hale getirmeniz durumunda oluşan e-fatura ve e-arşiv faturalar pazaryerlerine otomatik olarak aktarılır. Bu ayarların açık olmaması durumunda ise; sadece Yengeç üzerinden manuel olarak resmileştirilen e-fatura ve e-arşiv faturalar pazaryerlerine yüklenir. Resmileştirme işlemi yapılmayan faturalar pazaryerlerine aktarılmamaktadır.