QNB eFinans e-Arşiv Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

QNB Finansbank’ın iştiraki QNB eFinans’ın dikkat çeken ürünlerinden biri e-arşiv hizmetidir. e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler için düzenlenen e-arşiv fatura süreci, QNB eFinans ile dijitalleşiyor. Kullanıcılar, QNB eFinans e-arşiv hizmeti ile faturalarını oluşturabiliyor, gönderebiliyor, internet olan her yerden süreçlerini yönetebiliyor. Yengeç’in de entegre olabildiği QNB eFinans’ın e-arşiv hizmetini detaylı olarak bu yazıda anlattık.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura mükellef olmayan müşterilere düzenlenen fatura tipidir. Müşteriye e-posta ya da SMS yolu ile gönderilebilir. e-Arşiv faturanın mükellef olmayanlara kesilmesinin yanında e-faturadan ayıran bir diğer özelliği de zaman damgası onaylanarak muhafaza edilmesi ve kağıt baskısının geçersiz olmasıdır. Düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarın 30.000 TL’yi aşması halinde mükelleflerin e-arşiv fatura düzenlemesi zorunludur. e-Arşiv fatura uygulaması hakkında merak edilen önemli bilgilere “e-Arşiv Fatura Hakkında Merak Edilenler” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

QNB eFinans’ın e-Arşiv Fatura Hizmeti Nedir?

QNB eFinans’ın kullanıcılarına sunduğu hizmetler arasında olan e-arşiv ile mağaza, şube ya da merkezde kestiğiniz faturalar, QNB eFinans sistemi üzerinden müşteriye kağıt, e-posta ya da SMS olarak gönderilir veya URL olarak paylaşılabilir. Gönderilen e-arşiv faturaların bir nüshası da sistemde saklanır. QNB eFinans’ı şirketinizin kullandığı yazılıma hızlıca entegre edebilirsiniz. Ayrıca faturalarınız QNB eFinans güvencesi ile 10 yıl saklanabilir.

QNB Finans sayesinde e-arşiv raporu oluşturma ve mali mühür ile onaylama işlemlerini de yapabilirsiniz. QNB eFinans Portalı üzerinden toplu olarak e-arşiv faturalarınızı yükleyebilirsiniz. Gönderilen faturaların durumlarını detaylı olarak sorgulayabilir dilerseniz sadece saklama hizmetinden yararlanabilirsiniz.

QNB eFinans Portalı’nda e-fatura şablonunuzu tasarlayabileceğiniz gibi e-arşiv fatura şablonunuzu da oluşturabilirsiniz. Faturanızı özelleştirmek için resim, şirket logosu, tablo gibi ek bilgileri ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, QNB eFinans Portalı’na erişim hakkı verdiğiniz kullanıcılara e-arşiv fatura oluşturma, sorgulama, iptal etme, e-Posta ve SMS sorgulama, rapor sorgulama gibi roller tanımlayarak kullanıcı bazında yetkilendirme yapabilirsiniz. Bu sayede kullanıcılar sadece tanımlandıkları rol dağılımına göre işlemler gerçekleştirebilir.

e-Fatura Müşterisi Olmadan e-Arşiv Ürünü Kullanılabilir Mi?

Hayır, e-arşiv fatura kullanıcısı olabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekmektedir. e-Fatura mükellefi değilseniz önce e-fatura başvurusu yapmalısınız. QNB eFinans ile e-faturaya geçme adımları için “QNB eFinans ile e-Fatura Rehberi” içeriğimizdeki adımları inceleyebilirsiniz.

eFinans ile e-Arşiv Faturaları Müşteriye Gönderilebilir Mi?

Evet, QNB eFinans ile e-arşiv faturalarınızı müşterilerinize gönderebilir, yeni faturalar düzenleyebilirsiniz.

eFinans ile e-Arşiv Fatura İşlemlerinde Kontör Kullanımı Nasıldır?

QNB eFinans üzerinden yapacağınız e-arşiv işlemleri kontör karşılığı yapılmaktadır. Bir adet e-arşiv fatura gönderme ve saklama işlemi bir kontör karşılığındadır. Kontör paketleri satın alarak tüm işlemlerinizi bu kontörlerle yapabilirsiniz. QNB eFinans’ın sunduğu kontör paket ve detaylarına buradan ulaşabilirsiniz.

eFinans’ta e-Arşiv Faturalar Saklanabilir Mi?

Evet, e-arşiv faturalarınızı QNB Finans güvencesi ile 10 yıl boyunca saklama hizmetinden yararlanabilirsiniz.

eFinans’ta Bulunan e-Arşiv Faturalar Ne Kadar Süre Saklanabilir?

QNB eFinans’ta bulunan e-arşiv faturalar 10 yıl boyunca sisteme saklanabilmektedir.

eFinans’ın e-Arşiv Ürünü Hangi Yazılımlarla Entegre Edilebilir?

QNB eFinans Konnektör ile uyumlu olan her programın ürün kapsamında e-arşiv bulunmayabilir. Ürün kapsamında e-arşiv hizmeti bulunan ve QNB eFinans ile uyumlu çalışabilen yazılımların detaylı listesini buradan inceleyebilirsiniz.

eFinans’tan Kesilen e-Arşiv Faturalar İçin Kontör Gerekli Mi?

Evet, her bir e-arşiv gönderme ve saklama işlemi bir kontör, e-arşivin SMS olarak gönderilmesi işlemi de yine bir kontör karşılığındadır.

eFinans’ta e-Arşiv Fatura Raporu Nasıl Kullanılır?

QNB eFinans sistemi, e-arşiv fatura raporlamasını, fatura oluşturma tarihini izleyen günün ilk saatlerinde otomatik olarak sıraya alır ve GİB sistemlerine raporlar. Ayrıca siz de QNB eFinans Portalı üzerinden e-arşiv raporlarınızı yükleyebilir ve işleyebilirsiniz. Bunun için portalın solunda bulunan menüde e-Arşiv > e-Arşiv Taşıma > e-Arşiv Fatura/Rapor Yükleme veya e-Arşiv Fatura/Rapor İşleme adımlarını izleyebilirsiniz. Rapor sorgulama işlemini de yine e-Arşiv > Rapor Sorgulama adımlarını takip ederek yapabilirsiniz.

eFinans e-Arşiv Fatura Mali Mühür İle Onaylama Nasıl Yapılır?

Öncelikle bir e-arşiv fatura oluşturmanız gerekmektedir. Daha sonra oluşturduğunuz e-arşiv faturalara QNB eFinans Portalı’nda e-Arşiv > Taslaklar bölümünden ulaşabilirsiniz. Daha sonra bu sayfada bulunan Fatura Oluştur > İmzala butonuna tıklayarak faturanızı onaylayabilirsiniz.

eFinans e-Arşiv Fatura e-Defter ve e-Fatura İle Birlikte Yönetilebilir Mi?

Evet, QNB eFinans ile e-arşiv, e-defter ve e-fatura işlemlerini aynı uygulama içerisinden yönetebilme olanağına sahip olursunuz.

eFinans e-Arşiv Faturalarında Detaylı Olarak Sorgulama/Raporlama Yapılabilir Mi?

Evet, QNB eFinans Portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızın detaylı olarak sorgulamasını yapabilir, raporlar oluşturabilirsiniz. Sorgulama işlemlerini, “Tutar Bazlı Fatura Sorgulama” ve “Toplam Tutar Bazlı Alıcı Sorgulama” özellikleri doğrultusunda yapabilirsiniz.

Rapor Sorgulama bölümünden de “Rapor Oluştur” butonuna tıklayarak yıl, ay ve son gün bilgilerini girerek rapor oluşturabilirsiniz.

eFinans e-Arşiv Fatura Hizmeti Mobil Uygulama Üzerinden Kullanılabilir Mi?

Evet, QNB eFinans mobil uygulaması ile e-arşiv fatura hizmetini kullanabilirsiniz. Ayrıca e-fatura ürün hizmeti kapsamında, onayınıza düşen faturaları onaylayıp red edebilir, gelen ve giden faturaları sorgulayabilirsiniz. e-SMM belgelerinizi mobil uygulama ile de oluşturup gönderimlerini yapabilirsiniz.

eFinans’ın e-Arşiv Ürünü Yengeç İle Birlikte Kullanılabilir Mi?

Evet, QNB eFinans’ın e-arşiv hizmetini e-faturada da olduğu gibi Yengeç ile birlikte kullanabilirsiniz.

eFinans e-Arşiv’i Yengeç İle Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

QNB eFinans’ı Yengeç’e entegre ederek e-arşiv fatura işlemleri için ihtiyaç duyduğunuz kontörleri daha avantajlı fiyatlarla satın alabilirsiniz. Yengeç kullanıcısı olarak 200-50.000 arasında olan tek kontörlü paketleri 50 TL-7000 TL arasında değişen ücretlerde alabilirsiniz. Ayrıca Yengeç’in tüm e-ticaret hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

e-Arşiv’e eFinans İle Başvuru Yapılabilir Mi?

Evet, e-arşiv başvurunuzu QNB eFinans ile yapabilirsiniz. e-Arşiv başvurusu için öncelikle e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Daha sonra e-arşiv ürününü kullanabilmek için;

• Mali Mühre Sahip Olmalısınız: Mali Mühür başvurusunu http://mm.kamusm.gov.tr internet sitesinden yapabilirsiniz.
• Ürün Aktivasyonu ve Ayarların Tamamlanması: Mali mührün ardından QNB eFinans’a başvuru esnasında vermiş olduğunu e-posta adresine ürün aktifleşmesi için bir e-posta gönderecektir. Bu e-postada izlemeniz gereken adımlar anlatılacak. Aynı zamanda QNB eFinans Portal ekranında da tamamlamanız gereken işlemler için yönlendirmeler yapılacaktır.

e-Arşiv Fatura Başvurusu Ne Kadar Sürer?

e-Arşiv fatura başvurunuzu online olarak bir gün gibi kısa bir sürede gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuzun ardından QNB eFinans tarafınıza göndereceği e-posta ile yapmanız gereken adımları detaylı olarak anlatacaktır. Bu işlemleri kısa sürede tamamlayarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yazımızda sizlere QNB Finansbank’ın iştiraki olan QNB eFinans’ın e-arşiv hizmetinin detaylarına yer verdik. QNB eFinans kullanıcılarına e-arşiv haricinde e-fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM hizmetleri de sunmaktadır. QNB eFinans, Aras Kargo, MNG, biletix, Kiğılı ve Coca Cola gibi devlerin de kullandığı bir sistemdir. Yengeç’in de entegre olabildiği ve e-ticaret süreçlerinizi dijitale taşımanızı sağlayan QNB eFinans’ın diğer ürünleri hakkında detaylı bilgi alabilmek için “QNB eFinans Nedir, Ne İşe Yarar?” başlıklı içeriğimizden yararlanabilirsiniz.