Sovos Digital Planet ile e-Belge Yönetimi

Sovos Digital Planet Nedir?

Sovos Digital Planet; digital belge yönetimi ve e-dönüşüm çözümleri sunan bir platformdur. e-Fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-irsaliye gibi elektronik belge süreçleri için çözümler geliştirir.

Sovos Digital Planet’in Sunduğu Hizmetler Nelerdir?

Sovos Digital Planet’in işletmelere sunduğu e-dönüşüm hizmetleri şunlardır:

• e-Fatura: Sovos, işletmelerin e-faturalama süreçlerini sorunsuz yerine getirmelerine yardımcı olmak için özel olarak e-fatura yazılımı geliştirmiştir. Sovos, muhasebe programınızdan veya bulut API’miz aracılığıyla bağlanan işletmelere, kolayca otomatik olarak e-fatura kesme, tek bir yerden faturaları izleme ve 10 yıl boyunca dijital olarak saklama olanağı sunar.
• e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşteriler için hazırlanan e-arşiv faturalar, Sovos ile GİB’in B2C e-fatura regülasyonuna tam uyumlu olarak çalışmaktadır. Giden e-arşiv faturalar görüntülenir, 10 yıl boyunca sistemde depolanır, e-posta ile faturalar alıcıya iletilir ve talep edildiğinde faturanın kağıt çıktısı alınabilir. Zarflanmış e-arşiv faturalar elektronik ortamda alıcıya gönderilir ve iletinin teslim bilgileri portal üzerinden takip edilir; yapılan tüm işlemler GİB’e raporlanır.
• e-Defter: Sovos Digital Planet’in e-defter çözümü GİB tarafından belirlenen tüm zorunluluklara ve standartlara uyum sağlamaktadır. Dosyaları manuel olarak yükleyebilir, geçmiş defterlerinizi de sisteme işleyebilirsiniz. e-Defteri uygulama üzerinden oluşturabilirsiniz. Ayrıca beratlar da GİB’e iletilebilir ve onaylanabilir. Bu belgelere istediğiniz zaman, istediğiniz yerden kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
• e-İrsaliye: Sovos ile e-irsaliyeleri oluşturabilir, gönderebilir ve anında yanıt alabilirsiniz. Sevkiyat sürecinizi hızlandıracak bu sistem sürekli olarak GİB regülasyon değişikliklerini izleyerek sizi güncellemelerden haberdar eder. Tüm irsaliyeleri tek bir ekrandan ulaşabilir, 10 yıl boyunca dijital olarak arşivleyebilirsiniz.

Hangi Sektörler Sovos Digital Planet’ten Faydalanabilir?

Sovos Digital Planet büyüklük fark etmeksizin pek çok sektörden şirketin avantaj sağlayabileceği çözümler sunuyor. KOBİ’ler, e-ticaret şirketleri, lojistik şirketleri, bankalar, sigorta şirketleri ve hizmet sektörü gibi birçok sektör Sovos Digital Planet’in hizmetlerinden yararlanabilir.

Hizmetleri Kapsamındaki Paketlerin Özellikleri Nelerdir?

Sovos Digital Planet’in paketleri ve özelliklerini aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

İşletmelere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

Sovos Digital Planet, e-dönüşüm süreçlerini yasal mevzuata uygun şekilde dijitalleştirerek işletmelere hem operasyonel hem de mali açıdan önemli avantajlar sağlar:

• Şirket, GİB ve diğer ilgili kurumların belirlediği e-dönüşüm standartlarına uygun çalışır.
• e-Fatura, e-defter, e-irsaliye gibi belgelerin düzenlenmesi ve saklanması süreçlerinde hata veya ceza riski en aza iner.
• Belgelerin elektronik ortamda hazırlanmasını, gönderilmesini, arşivlenmesini sağlayarak manuel hataların önüne geçer.
• Kağıt, baskı, toner, kargo ve fiziksel arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar. Elektronik belge yönetimi sayesinde hem ofis giderleri hem de belge saklama maliyetleri düşer.
• Belgeleri güvenli dijital ortamda saklayarak veri kaybı veya hasar riskine karşı koruma altına alır. Ayrıca bu da istenildiği zaman hızlıca erişilmelerini kolaylaştırır.
• Bulut tabanlı yapısı sayesinde kullanıcılar internet bağlantısının olduğu her yerden faturalarını düzenleyebilir, gönderebilir ve kontrol edebilir.

Sovos Digital Planet ile e-Belge Süreçleri Nasıl Yönetilir?

Sovos Digital Planet, e-belge süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek işletmelere zaman ve maliyet avantajı sağlar. Platform, tüm elektronik belge türlerini tek merkezden yönetme imkanı sunar. Belge oluşturma, onaylama, gönderme ve arşivleme işlemleri kolaylıkla yapılabilir.

Ayrıca sistem, GİB ile tam entegrasyon içinde çalıştığından, tüm yasal yükümlülüklerin otomatik olarak yerine getirilmesini sağlar. Bu sayede işletmeler, manuel hatalardan kaçınır, denetim süreçlerini kolaylaştırır ve operasyonel verimliliğini artırır.

Sovos Digital Planet ile e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

Sovos Digital Planet ile e-fatura başvurusu yapabilmek için öncelikle e-fatura mükellefi olma şartlarını sağlamanız gerekmektedir. Daha sonra Sovos’un buradaki web sitesi üzerinden başvuru yaparak sürecinizi başlatabilirsiniz.

Sovos Digital Planet Müşteri Hizmetlerine Nasıl Ulaşılır?

Sovos Digital Planet’in müşteri hizmetlerine 444 93 28 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Ayrıca [email protected] adresine e-posta atarak da destek talebinde bulunabilirsiniz.