WooCommerce’ten Excel ile Trendyol’a Toplu Ürün Yükleme

WooCommerce tüm kullanıcılarına web sitelerindeki verileri dışa aktarma seçeneği sunar. Böylece, WooCommerce altyapılı e-ticaret sitesindeki verilerinizi yeni bir platforma taşıyarak burada da satışa sunabilirsiniz. Dışa aktarma seçeneği aynı zamanda verilerinizi yedekleyerek, olası bir veri kaybı problemini hasarsız bir şekilde atlatmanızı sağlar. Bu yazımızı, WooCommerce e-ticaret web sitenizdeki ürünleri nasıl dışa aktaracağınızı ve bu dosyaları Trendyol pazaryerine nasıl yükleyebileceğinizi anlattık.

WooCommerce Nedir?

WooCommerce, kişilere herhangi bir kodlama bilgisi olmadan e-ticaret web sitesi kurma imkanı veren açık kaynak kodlu ve ücretsiz bir yazılımdır. WooCommerce, dünyanın en büyük içerik yönetim sistemi olan WordPress üzerine kurulu bir platformdur. WooCommerce ile e-ticaret web sitesi açan işletmeler WordPress altyapısı ile süreçlerini yönetebilmektedir. WooCommerce’te ücretsiz olarak açacağınız e-ticaret web sitenizi eklentilerle zenginleştirebilirsiniz.

Trendyol’a Ürün Yükleme Nasıl Yapılır?

Trendyol pazaryerindeki mağazanıza ürünlerinizi Trendyol Satıcı Paneli üzerinden toplu olarak veya tek tek ürün yüklemesi yapabilirsiniz. Bunun için satıcı paneline giriş yapıp Ürün sekmesi altında “Toplu Ürün İşlemleri” ya da “Tekil Ürün Oluştur” seçeneklerine tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Trendyol mağazanıza ürün yükleme, sipariş ve reklam yönetimi adımları için “Trendyol Satıcı Paneli: Ürün Yükleme, Reklam ve Kampanya Oluşturma” başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

WooCommerce Ürünlerimi Trendyol’a Toplu Olarak Nasıl Yüklerim?

WooCommerce altyapılı e-ticaret web sitenizdeki ürünlerinizi Trendyol pazaryeri mağazanıza toplu olarak yükleyebilmeniz için öncelikle WordPress üzerinden ürünlerinizi dışa aktarmanız gerekmektedir. Toplu dışa aktarma işleminin ardından ürünlerinizi Excel dosyası olarak Trendyol mağazanıza yükleyebilirsiniz. Bunun için Trendyol panelinde şu adımları takip etmeniz gerekmektedir;

• Trendyol Satıcı Paneli’nde Ürün > Toplu Ürün İşlemleri > Excel Ürün Girişi adımlarını takip edin.
• Ürün girişi yapacağınız Excel dosyasını indirebilmek için öncelikle ürünlerinizin kategorisini ve ürün grubunu seçmelisiniz.
• Alt kategori seçiminin ardından “Seç” butonuna tıklayın. Birden fazla kategori seçimi yapabilirsiniz.
  
• Hazırlanan Excel dosyalarını “İndirme İşlemleri” başlığı altında görebilirsiniz. “Şablon İndir” başlığına tıklayarak dosyaları bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
• Excel dosyasına ürünlerinizi “Ürünlerinizi Buradan Listeleyin” alanına girmelisiniz. Kırmızı ile yazılan başlıklar doldurmanız zorunlu alanlardır. Siyah ve normal yazı tipinde olan alanlar zorunlu değildir. Arka planı yeşil renkte olan alanlar ürün özellikleri için bulunmaktadır. Bu alanda da yazı rengi kırmızı olanların doldurulması yine zorunludur.
  
• Excel dosyasındaki ilgili alanları doldurduktan sonra yine Ürün > Toplu Ürün İşlemleri > Hazırladığın Excel’i Sisteme Yükle adımlarıyla dosyayı Trendyol paneline yükleyebilirsiniz.
  

WooCommerce Ürünleri Toplu Dışa Aktarma Nasıl Yapılır?

WooCommerce ürünlerinizi hem manuel hem de otomatik olarak toplu bir şekilde dışa aktarabilirsiniz. Manuel yöntem için izlemeniz gereken adımları şöyledir:

• WordPress Kontrol Paneli’ne giriş yapın.
• Panelinde solundaki menüden “Ürünler” başlığına tıklayın.
• Açılan sayfanın üstünde “Dışa Aktar” butonuna tıklayın.
  
• Daha sonra ekranda dışa aktarmak istediğiniz ürünleri belirleyeceğiniz bir form çıkacak. Bu formda dışa aktarılmasını istediğiniz sütunları, ürün tiplerini ve ürün kategorilerini belirlemelisiniz.
  
• Ardından “Özel meta aktarılsın mı?” başlığıyla bir seçenek bulunmaktadır. Burayı seçili hale getirdikten sonra “CSV oluştur” butonuna tıklayın. Böylece WooCommerce ürünlerinizin tüm verilerini içeren bir .csv dosyası bilgisayarınıza indirilecektir.

Bu işlemlerin otomatik olarak yapılmasını istiyorsanız ise bir eklentiye ihtiyacınız olacak. Ancak bu hizmeti veren birden fazla eklenti bulunmaktadır ve bunlar ücretli eklentilerdir. Kendinize en uygun eklentiyi indirerek dışa aktarım işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Eklentileri WordPress panelinden Eklentiler > Yeni Eklenti adımlarından yapabilirsiniz.

WooCommerce Ürünleri Excel Olarak Dışa Aktarma Nasıl Yapılır?

Product Import Export Plugin For WooCommerce eklentisi yüklemelisiniz. Bu eklentiyi yükledikten sonra WooCommerce > Product Im-Ex adımlarını takip edin. Bu eklenti ile ürünleri isterseniz CSV isterseniz de XML dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Ürünleri Excel dosyası olarak alabilmek için öncelikle uygulama üzerinde CSV formatında dışa aktarma yapmamız gerekmektedir. Bunun için;

• Ekranda çıkan formdaki Offset alanına kaç adet ürünün aktarılmasını istemiyorsanız bu bilgiyi girin. Örneğin, 1000 ürününüz varsa ve yalnızca 400 ürünün verilerini dışa aktarmak istiyorsanız 600 yazın.
• “Limit” alanına kaç adet ürün aktarmak istediğinizi belirtin. Örneğin, 1000 üründen oluşan bir listeyi dışa aktarmak istiyorsanız 1000 yazın.
• Ürün kategorileri alanına ise dışa aktarmak istediğiniz ürünlerin kategorilerini girin. Eğer herhangi bir kategori seçmezseniz tüm ürünler dışa aktarılır.
• Dışa aktarılmasını istediğiniz ürün türlerini seçin.
  
• Daha sonra sıralamak istediğiniz sütun adlarını girin. Ürünler post_parent ve ID sütunları olarak sıralanır. Birden fazla sütun girmek için virgülle ayırmanız gerekmektedir.
• Eşleşme değerlerini ayırmak için bir sınırlayıcı girin.
• Sütunlar alanında ise veri sütunlarıyla sütun isimlerinin eşleşmesi yapılır.
• Bir alttaki alanda ise dosyaya isi verin.
• Bir ürünün özel meta verilerini, özellikle üçüncü taraf eklentilerinden dışa aktarmaya dahil etmek istiyorsanız “Include hidden metadata” alanındaki onay kutusunu işaretleyin.
• Görüntüleri zip dosyası olarak dışa aktar seçeneği ile de ürün görsellerinin ayrı bir zip dosyası olarak indirmenize olanak tanır.
• Ürünlerinizi excel dosyası formatında dışa aktarmak için öncelikle “CSV formatında dışa aktar” butonuna tıklamalısınız.
• Daha sonra CSV dosyasını Microsoft Excel’de açın.
• Microsoft Excel üzerinden Dosya > Farklı Kaydet butonlarına tıklayın.
  
• Dosya türü olarak “Excel Workbook” seçeneğini seçin ve Kaydet butonuna tıklayın.
  

Dışa Aktarılan WooCommerce Ürünlerimi Trendyol’a Uygun Nasıl Düzenlerim?

Dışa aktardığınız ürünlerin bulunduğu Excel dosyasını, Trendyol Satıcı Paneli’nde Excel şablonu ile karşılaştırarak Trendyol’a uygun bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

Trendyol’a Excel ile Ürün Yükleme Nasıl Yapılır?

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi Trendyol’a Excel dosyası ile toplu ürün yükleme işlemini Ürün > Toplu Ürün İşlemleri > Excel Ürün Girişi adımlarını takip ederek yapabilirsiniz. Ürün kategorilerini girdikten sonra bilgisayarınıza indirebileceğiniz Excel dosyasındaki ilgili alanları doldurup, Trendyol paneline yükleyebilirsiniz.

Varyasyonlu Ürünlerimi Toplu Olarak Trendyol’a Yükleyebilir Miyim?

Evet, farklı rengi, bedeni veya modeli olan varyasyonlu ürünlerinizi de toplu olarak ekleyebilirsiniz. Trendyol, bu ürünleri tek bir sayfada müşterilere sunabilmek için ortak model kodunu kullanır. Bu yüzden aşağıdaki örnekte de görüldüğü gibi ürünün her varyasyonu için farklı barkodları ancak aynı model kodunu kullanmanız gerekir.

Woocommerce’te Varyasyonlu Ürünleri Toplu Olarak Nasıl Dışarı Aktarırım?

WooCommerce’te varyasyonlu ürünleri toplu olarak indirebilmek için ürün tipi bilgisi girerken “Grouped Product” ya da “Variable Product” seçeneklerini seçmeniz gerekmektedir.

WooCommerce Ürünleri Toplu Dışarı Aktarmak İçin Alternatif Eklentiler Nelerdir?

Yukarıda dışa aktarma işlemleri için önerdiğimiz Product Import Export Plugin For WooCommerce eklentisi dışında alternatif ücretli eklentilerden de yararlanabilirsiniz. Ürünlerinizi dışa aktarmak için şu popüler eklentilerden yararlanabilirsiniz:

• Product CSV Import Suite: Yıllık 49 Dolar
• Product Import Export Plugin For WooCommerce: Yıllık 69-199 Dolar arası
• Store Exporter Deluxe for WooCommerce: Yıllık 49-199 Dolar arası
• WP All Export: Sadece bir kerelik ödeme yapılıyor. Paketler 149-299 Dolar arası
• Export WooCommerce: Yıllık 19,99-59,99 Dolar arası

Trendyol’a Barkod ile Ürün Yükleme Nasıl Yapılır?

Trendyol’a ürün yüklerken Excel dosyasında yer alan barkod bölümünü de doldurmanız gerekmektedir. Barkodları Trendyol formatına uygun şekilde girmelisiniz. Barkodlar, her ürünün renk, beden veya ölçü varyasyonlarına göre değişiklik gösterir.

Barkodu Olmayan Ürünlerimi Trendyol’a Nasıl Yüklerim?

Trendyol sistemine ürün eklemek için ürünün mutlaka barkodu olmalıdır. Ürünlerinize ait barkodunuz yoksa üreticinizden isteyebilir, üretici siz iseniz GS1 Barkod’dan EAN ya da GTIN barkodu alabilirsiniz.

Ürün Barkodlarını Nasıl Öğrenebilirim?

Ürünlerinizin barkodlarını bilmiyorsanız temin ettiğiniz üretici ile iletişime geçerek barkod bilgilerini öğrenebilirsiniz. Ancak dilerseniz barkodları kendiniz de üretebilirsiniz.

Ürün Barkodlarını Nasıl Tanımlayabilirim?

Ürün barkodları 13 karakter ve üstünde olması gerekmektedir. Barkodlarda sadece harf ve rakamları kullanabilirsiniz. Noktalama işaretleri, Türkçe harfler ve boşluk kullanamazsınız. Barkodların her biri tekil olmalıdır. Ürünün her varyasyonuna göre ayrı barkod oluşturulmalıdır. Trendyol formatına uygun olarak hazırlamanız gereken barkodları şu formüle göre oluşturabilirsiniz:

Buna göre ürün barkodu şu şekilde oluşacaktır: TRNDYLTYQ2355125L

Stok Kodu Olmadan Trendyol’a Ürün Eklenir Mi?

Evet, ürün eklemesi yaparken stok kodu bilgisi girilmesi zorunlu değildir. Bu yüzden stok kodu olmadan da ürünlerinizi Trendyol sistemine yükleyebilirsiniz.

Bu yazımızda sizlere WooCommerce e-ticaret web sitesindeki ürünlerinizi dışa aktarma işlemini, aktarılan ürünleri kolay bir şekilde Trendyol’a yükleme adımlarını ve Trendyol’da barkod oluşturma sürecini anlattık.