Yurt Dışında Kullanılan En Popüler Ön Muhasebe Programları

Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin cari takibi, fatura takibi, nakit akışı yönetimi, stok takibi, banka hesapları takibi gibi işlemleri içeren finansal verilerin işlenmesi ve yönetilmesidir. Ön muhasebe sürecinde işletmeler finansal durumlarının, borçlarının, varlıklarının, beyan edilmesi gereken ve ödeme tarihi gelen vergilerinin kaydını tutup saklar ve genel muhasebe takibinin kolaylaşmasını sağlar.

En Çok Kullanılan Yurt Dışı Ön Muhasebe Programları Hangileridir?

Yurt dışında kullanılan ve geliştirilen birçok ön muhasebe programı bulunmaktadır. Şirketler, bu programlar arasından ihtiyaçlarına yönelik en uygun yazılımı seçmektedir. Ancak bazı ön muhasebe programları özellikleri ve sundukları hizmetler bakımından sektörde ön plandadır. İşte yurt dışında en çok kullanılan ön muhasebe programları:

1. Sage.com

   Sage.com, en çok kullanılan ön muhasebe programlarından biridir. Birçok uygulama ile entegre çalışabilen Sage.com, küçük işletme sahiplerine ve muhasebecilere finansal işlemlerini kaydetme ve raporlama konusunda yardımcı olur. Gelir-gider ve ödeme takibi, nakit akışı yönetimi, faturalandırma ve uzaktan erişim gibi özelliklerle mali durumunu otomatik hale getirir.

   Sage.com’un Verdiği Hizmetler Nelerdir?

   2 milyondan fazla işletme ile çalışan Sage.com bulut tabanlı bir ön muhasebe programı olduğu için internetin olduğu her yerden ulaşıma açıktır. Sage.com, işletmeler için;

   • Nakit giriş ve çıkış işlemlerinin ayrıntılı dökümünü sunar,
   • Alınan ödemeleri müşteri faturalarıyla eşleştirir,
   • Bütçeyi aşmamak için harcama takibi yapar,
   • Stok takibi yapar,
   • Satın alma siparişlerinin takibini sağlar,
   • Giderler, karlar ve daha fazlası hakkında raporlar hazırlar.

   Sage.com En Çok Hangi Ülkelerde Kullanılır?

   Sage.com, dünyanın çeşitli bölgelerinde birçok işletme tarafından kullanılan bir ön muhasebe programıdır. Ancak, müşterilerinin %42’sini Kuzey Amerika (ABD ve Kanada), %22’sini ise Kuzey Avrupa (İngiltere ve İrlanda) oluşturur. Kalan %36’sı ise Fransa, Orta Avrupa, Güney Afrika ve Avustralyalı işletmelerden oluşur.
   *https://www.sage.com/en-gb/

2. Quickbooks

   Intuit şirketi tarafından geliştirilen QuickBooks genellikle orta ve küçük işletmeler tarafından tercih edilen, faturaları ve işletme ödemelerini işleyebilen bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Kullanıcı dostu olması ve raporlama özelliği ile ön plana çıkan yazılımlardan biridir.

   Quickbooks’un Verdiği Hizmetler Nelerdir?

   Finansal ya da muhasebe bilgisi olmayan işletmeler için bile kullanımı kolay olarak bilinen QuickBooks’un bünyesinde grafikler, iş planları, faturalar ve elektronik tablolar oluşturmak için birçok hazır şablon bulunmaktadır. Ayrıca, iş çeklerinde kişilerin sisteme yükledikleri imzaları otomatikleştirme özelliğine de sahiptir. QuickBooks’un kullanıcılarına sunduğu diğer özellikleri şu şekilde sıralayabiliriz:

   • Uluslararası ölçekte iş yapan işletmeler için çoklu para birimi özelliği,
   • Mobil erişim,
   • Otomatik fatura hazırlama,
   • Yinelenen faturalarda uyarma,
   • Nakit girişi ve çıkışı, alacak-verecek gibi mali konularda tablolar hazırlama,
   • Bordro yardımı,
   • Uzaktan erişim desteği.

   Quickbooks’un En Popüler Olduğu Ülkeler Hangileridir?

   QuickBooks’u kullanan şirketler çoğunlukla Amerika Birleşik Devletleri’nde ve inşaat sektöründe bulunuyor. QuickBooks en çok 10-50 çalışanı ve 1 milyon-10 milyon dolar geliri olan şirketler tarafından tercih ediliyor.
   *https://enlyft.com/tech/products/quickbooks

3. Xero

   2006 yılında Yeni Zelanda’da kurulan Xero, muhasebe bilgisi az olanlar ve bütçesini doğru kullanmak isteyenler için geliştirilen bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Xero da genel olarak küçük ve orta ölçekli kuruluşlar tarafından tercih edilmektedir. İnternete bağlanılan her yerden giriş yapılabilen Xero, banka hesaplarına ve kredi kartlarına bağlanabilen, faturaları, borçları, gelir-giderleri ve siparişleri vb. işlemleri yönetilebilir.

   Xero Hangi Hizmetleri Sağlar?

   Kredi kartı ve banka hesaplarıyla doğrudan otomatik bağlantı kurabilen Xero, işletmelerin finansal durumuna dair süreçlerini kolaylaştırır. İş ve yönetim raporları oluşturur. API bağlantısı kurarak başka sistemlerle kolay bir şekilde bağlantı kurabilir. Xero ile ayrıca;

   • Faturaları, siparişleri, satın aldığınız ya da sattığınız ürünlerle Xero’nun envanter yazılımıyla stok durumu takip edilebilir,
   • Hazırlanan muhasebe raporlarıyla mali durum takip edilebilir,
   • Belgeler, sözleşmeler, faturalar ve makbuzlar güvenli bir şekilde saklanır ve internet olan her yerden ulaşılabilir,
   • Kredi kartı, banka kartı veya otomatik ödeme yoluyla çevrimiçi ödemeleri kabul edilebilir,
   • Xero’nun gider yönetimi araçlarıyla harcamalar yönetilebilir,
   • Otomatik ödeme hatırlatıcıları ile faturaları zamanında ödenebilir,
   • Borç hesapları ve nakit akışına ilişkin raporlar alınabilir.

   Xero’nun En Çok Kullanıldığı Ülkeler Hangileridir?

   Xero’nun şu anda 3,7 milyon abonesi bulunuyor ve Yeni Zelanda, Avustralya ve Birleşik Krallık’ta bulut tabanlı ön muhasebe programları arasında lider konumundadır.

   

4. Freeagent

   Ödüllü bir ön muhasebe programı olan FreeAgent, küçük işletmelerin ve serbest çalışanların muhasebe ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan yazılımlardan biridir. Masaüstü, mobil ya da tablette kullanılabilen FreeAgent, gelir-gider yönetimi, çalışan bordroları düzenleme, fatura oluşumu ve nakit akışını takibi gibi önemli olanaklara sahiptir.

   Freeagent Hangi Hizmetleri Sağlar?

   30 günlük ücretsiz deneme süresi veren FreeAgent’ın kullanıcılarına sunduğu hizmetler şunlardır:

   • Proje gelirlerinin, giderleri ve kârlılığın takibi,
   • Otomatik fatura gönderimi,
   • Yeni başlayanlar için kolay öğrenme,
   • Kullanıcı dostu arayüz,
   • Kişiselleştirilmiş zaman çizelgesi ile son teslim tarihlerinizi ve aidatlar için hatırlatmalar,
   • Google, PayPal, Basecamp, Stripe gibi uygulamalarla entegrasyon.

   Freeagent En Çok Hangi Ülkelerde Kullanılır?

   2008 yılından kurulan ve şimdilerde 150.000’den fazla orta ve küçük işletme ile çalışmaktadır. FreeAgent ön muhasebe programı en çok İngiltere’de kullanılmaktadır.

Global Ön Muhasebe Programları Türkiye’den e-İhracat Yapanlara Uygun Mudur?

Yukarıda sıraladığımız ön muhasebe programlarını kullanmak isteyen işletmeler, e-fatura mükellefi değilse ve yalnızca muhasebe kayıtlarını tutmak istiyorsa bu programları kullanabilirler. Ancak Türkiye’de vergi mükellefi olup yurt dışına satış yapan ve Türkiye’deki e-fatura mevzuatına giriş yapacak işletmeler için uygun değildir.

Yurt Dışında Şirketi Olanlar İçin Ön Muhasebe Programları Nasıl Çalışır?

Global ön muhasebe programlarında, işletmeler fatura kaydını sisteme işlemesi ve bu faturaları PDF ya da mail olarak müşterisine gönderebilir. Ayrıca ön muhasebe programına gider kalemlerini de ekleyebilirler. Örneğin, pazaryerinden yapılan satışlardan alınan komisyon gideri ya da e-ticaret web sitesinde yer alan ödeme sistemine ödenen komisyon kesintilerini de ekleyebilirler.

Hangi Ön Muhasebe Programlarına Hangi e-Ticaret Platformlar Entegre Edilebilir?

Yengeç, Paraşüt, Logo İşBaşı, KolayBi ön muhasebe programlarına tam entegre olabilmektedir. Bu ön muhasebe entegrasyonları IdeaSoft, ikas, Magento, OpenCart, PrestaShop, Shopier, Shopify, Ticimax, WooCommerce, Wix ve Wix Booking gibi e-ticaret platformlarına entegre edilebilmektedir. Yengeç’in entegre olabildiği yerel ön muhasebe programlarına dair detaylı bilgiye, “Öne Çıkan Ön Muhasebe Programları” başlıklı içeriğimizden ulaşabilirsiniz.