Adım Adım N11 Mağaza Entegrasyonu
e-Ticaret sahiplerinin Yengeç’in N11 mağaza entegrasyonu ile Paraşüt hesaplarını adım adım nasıl kurabileceğini özetledik.
e-Ticarete atılacak bir işletmeci olarak daha fazla müşteriye ulaşabilmek için N11 mağaza entegrasyon ile pazaryeri üzerinde kendi mağazanızı oluşturup, buradan ürünlerinizi satışa sunabilirsiniz. Online pazaryerleri bu bağlamda büyük avantaj sağlayarak, çok sayıda müşteriye erişmenin yanı sıra bilinirliğinizi ve marka değerinizi pekiştirme olanağı tanımaktadır.
Aylık ortalama 34 milyon kullanıcısı olan N11 9.5 milyarlık ticaret hacmi ile her geçen gün dikkatleri üzerine çekiyor.*
N11’de mağaza açarak müşteri potansiyelinizi artırabilir, sağlanan ticaret hacmine ortak olabilirsiniz; dahası mağazanıza düşen siparişleri Yengeç’in çözümü ile kolayca Paraşüt üzerinde faturalandırabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken N11 üzerinde mağazanızı dakikalar içerisinde oluşturarak, ürünlerinizi eklemek. Ardından Paraşüt hesabınızı Yengeç ile N11 mağazanıza entegre ederek; N11 mağaza entegrasyonu ile otomatik işlemlerin kolaylığına varmak.
N11’de Mağaza Nasıl Açılır?
N11’de mağazanızı ücret ödemeksizin açabilirsiniz.
- N11 mağaza girişi üzerinden hesap oluşturduktan sonra hesabım sekmesinden, evrak yönetimi bölümünü seçin.
- Bu bölüme gerekli olan evrakları ve sözleşmeleri ekleyin.
- Mağazanızın onaylanması için N11’e belgelerinizi iletin.
N11’de mağaza açabilmeniz için herhangi bir e-ticaret sitenizin olması koşulu yoktur. Tek koşul bir şirketinizin olmasıdır, N11 üzerinde bireysel satışlar yapılamamaktadır.
N11 Mağaza Entegrasyonu Oluşturma Aşamaları
Yengeç ile N11 mağaza entegrasyonunu 3 aşamada oluşturabilirsiniz.
Aboneliğinizi başlatın
- Yengeç paneline giriş yapın, Yeni Entegrasyon Ekle butonuna tıklayarak platformlar arasından N11’i seçin.
- Yengeç’i ilk kez kullanıyorsanız N11 Entegrasyonu’nu kapsayan Pazaryeri Paketi I için 15 gün ücretsiz deneme hakkınız var demektir. Bu durumda doğrudan entegrasyon adımına yönlendirilirsiniz.
- Eğer Yengeç’te aktif bir Pazaryeri Paketi I aboneliğiniz bulunuyorsa, oluşturacağınız entegrasyon bu aboneliğe eklenecek şekilde entegrasyon adımına yönlendirilirsiniz.
- Eğer daha önce Yengeç Pazaryeri Paketi I aboneliği yapmış sonrasında silmişseniz; abonelik oluşturma sayfası açılır. Bu sayfada abonelik türünü seçmeniz ve kredi kartı, fatura bilgilerinizi girmeniz beklenir.
Entegrasyonunuzu ayarlarını belirleyerek, oluşturun.
N11 mağaza entegrasyon ayarları mağazanızdan gelen siparişleri Paraşüt hesabınıza nasıl işlemek istediğinize dair kararlarınızı kaydetmenizi sağlar.
- Mağaza İsmi
N11 mağaza entegrasyonunu hangi mağaza için oluşturduğunuzu görebilmenizi sağlar. - Paraşüt’te Kayıtlı Firma
Paraşüt hesabınızdaki kayıtlı firmayı seçiminizle; o firmaya bağlı bilgilerin (kasa hesapları, kategoriler, etiketler ve fatura resmileştirme ayarı) kullanılmasını sağlar. - KDV Oranı
N11 mağazasından siparişleriniz çekilirken, sipariş bilgisi içinde ürünlerin hangi KDV oranı ile işleneceği bilgisi yer almamaktadır. Bu ayar ile ürünleriniz için varsayılan KDV oranını tanımlamış olursunuz.
Eğer mağazanızda tek KDV oranı kullanılmıyorsa; buradan aynı KDV oranına ait ürünlerde kullanılan oranı seçer, diğer KDV oranı değerlerini kurulumu tamamlamanız ardından Ürün Eşleştirme ekranından ilgili ürünler için ayrıca tanımlayabilirsiniz. - Vergi Muafiyet Kodu – Sebebi
Bu alanlar KDV oranı değerini %0 olarak tanımladığınızda zorunludur. Mağazanızda geçerli vergi muafiyetinin kodunu seçmeniz ve sebebi için de açıklama girmeniz gereklidir.
Varsayılan olarak KDV oranı değerini %0 seçmediğinizde, mağazanızda buna rağmen vergi muafiyeti söz konusu ise; entegrasyonunuzu oluşturmanızın ardından ayarlar ekranından muafiyet tanımlaması yapabilirsiniz. - Paraşüt üzerinde faturaları irsaliyeli oluştur.
Bu özelliği seçmenizle faturalarınız irsaliyeli olarak oluşmaktadır.
Otomatik e-fatura / e-arşiv özelliğini kullanacak olan kullanıcılarımıza bu ayarı seçmeleri önerilmektedir. - Paraşüt üzerinde faturaları tahsil edildi olarak işaretle.
Bu ayarı seçili işaretlediğinize; faturalarınız herhangi bir kontrole tabi tutulmaksızın otomatik olarak aktarım sırasında tahsil edilmiş olarak işaretli işlenecektir. Tahsilatlar pazaryerleri ve ödeme aracıları tarafından toplu ödeme şeklinde olup, fatura bazında ayrı ayrı hesabınıza aktarılmadığı için tek tek her birini kontrol edip tahsilat durumunu işaretleme işleminde harcadığınız zamandan tasarruf etmeniz sağlanır. Ödemenizin gerçekleşmesinin ardından size sadece kontrol etmesi kalır. - Paraşüt’te Kayıtlı Kasa Hesabı
Tahsil edildi olarak işaretleme ayarını seçtiğinizde tahsilatın yapılacağı kasa hesabını da seçmeniz gereklidir. Böylece faturalar bu hesaba işlenecektir.
Banka entegrasyonu aktif olan kasa hesapları bu seçenekler arasında listelenememekte, fatura tahsilatına otomatik işlenememektedir. - e-Fatura / e-Arşiv dokümanlarını otomatik oluştur.
Bu ayar yalnızca Paraşüt üzerinde resmileştirme özelliği tanımlı kullanıcılar için belirmektedir.
Ayarı seçmeniz ile Paraşüt’e faturalarınızın işlenmesinin yanısıra e-faturaları oluşturulacaktır.
Ayarın son 15 günde aktarılan siparişlere ait faturalara etki eder; ancak resmileştirme özelliğinin Paraşüt’te tanımlandığı tarihten öncesinde oluşan siparişlere etkisi bulunmamaktadır. - e-Fatura Tipi
Bu ayar ve takip eden ayarlar otomatik e-fatura / e-arşiv ayarını seçmenizle belirmektedir.
Temel e-Fatura karşı tarafın onayını beklemeden, onaylanır. Ticari e-Fatura karşı tarafın onayına sunulur. Firma faturayı onaylayabilir veya red yanıtını verebilir. Bu seçeneklerden birini tercih etmeniz gereklidir. - Fatura Notu
e-Fatura dokümanınızın altında bulunmasını istediğiniz notunuzu girebileceğiniz alandır, doldurulması opsiyoneldir.
Not alanına sistemimiz otomatik olarak ayrıca sipariş numaranızı ekleyecektir. - Kargo
Kargo kullanıp kullanmadığınız, kullanıyorsanız hangi kargo firması ile çalıştığınızı seçmeniz gereklidir.
Paraşüt paneliniz üzerinden faturanızı manuel resmileştirme talebiniz sırasında sizden doldurmanız beklenilen kargo firmasına ait bilgiler, bu ayar sayesinde otomatik olarak iletilecektir. - Elektronik faturaları müşterime e-posta ile otomatik gönder.
Otomatik olarak oluşan e-fatura / e-arşiv dokümanlarının müşterilerinize yine otomatik olarak e-posta üzerinden iletilmesi için bu ayarı seçebilirsiniz. - İletişim e-Posta Adresi
Bu alan müşterinize gönderilen otomatik e-posta şablonunda yer alan İletişime Geç butonu içindir. Buton aracılığı ile oluşturduğunuz e-fatura hakkında müşterilerinizin sizinle bu adres üzerinden iletişime geçebilmesi sağlanır. - Fatura Paylaşılacak e-Posta Adresleri
Entegrasyonumuz müşterilerinize iletilen e-postaları kaydetmemekte ve panel üzerinde de herhangi bir ibare ile belirtmemektedir. Müşterilerinize iletilen e-postaları takip edebilmek istiyorsanız bu alana bir veya daha fazla e-posta adresinizi tanımlayabilir, bu şekilde e-postaların bir kopyasının da tarafınıza iletilmesini sağlayabilirsiniz.
N11 konfigürasyon ayarlarınızı tanımlayarak, bağlantı kurulumunu yapılandırın.
- Konfigürasyon ekranında videolu veya yazılı kurulum rehberlerini takip ederek API Anahtarı ve Anahtar Şifresi bilgileri ile kurulumu tanımlamanız gereklidir.
- İşlenecek Sipariş Durumu seçiminizi tanımlamanız gereklidir. Bu seçim mağazanızdan hangi durumdaki siparişlerin çekilmesini istediğinizi belirtir, entegrasyonunuz sadece bu ayarda seçili durumlardaki son 15 güne ait siparişlerinize erişebilmektedir.
N11 mağaza entegrasyonunuz bu aşamalarla kullanıma hazırdır. İsterseniz Ürün Eşleştirme ekranından mağaza ürünlerinizin Paraşüt ürün karşılığını seçebilir, dilediğiniz ürünler için farklı KDV oranları tanımlayabilirsiniz.
İşleme alınan siparişlerinizi entegrasyonunuzun Siparişleri Listele ekranından görüntüleyebilir, faturası hazır siparişlerinizin paketleme süreci için ise size zaman kazandıracak kargo fişi çözümümüzden faydalanabilirsiniz.
*Kaynak: n11.com