e-Fatura İptal Portalı: Kimler Kullanabilir, Nasıl İşler?

e-Fatura İptal Portalı Nedir?

e-Fatura İptal Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen bir sistemdir ve mükelleflerin düzenledikleri ya da kendilerine gelen e-faturaları belirli kurallar çerçevesinde iptal edebildikleri platformdur. Yanlış düzenlenen ya da karşı taraf tarafından kabul edilmeyen e-faturaları iptal edebilmek için bu portal kullanılabilir.

Kimler e-Fatura İptal Portalını Kullanabilir?

e-Fatura İptal Portalı sadece e-fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler tarafından kullanılabilir. Ancak yalnızca temel e-fatura senaryosunda geçerlidir. Ticari e-fatura veya e-arşiv fatura kullananlar, iptal işlemi için farklı yöntemler uygulamak zorundadır.

Hangi Faturalar İptal Edilemez?

Faturalar şu durumlarda iptal edilemez:

• Faturanın düzenleme tarihi 8 günü geçmiş ise,
• Ticari faturalar da 8 gün içinde reddedilmemişse,
• e-Fatura, e-irsaliye ile ilişkilendirilmiş,
• e-Fatura, alıcı tarafından resmi yollarla (noter, KEP, mahkeme gibi) itiraz edilmişse, e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal edilemez.
• Eğer bir e-Fatura, vergi mükellefi olmayan birine kesilmişse, e-Fatura İptal Portalı kullanılamaz.

e-Fatura İptal Yasal Süreleri Ne Kadardır?

e-Fatura iptal talebi belge düzenlendikten sonra 8 gün içerisinde e-Fatura İptal Portalı üzerinden talepte bulunulması gerekir. Talebin alıcı tarafından onaylanması durumu e-fatura iptal edilir. Alıcı iptal talebini kabul etmezse faturanın iptali için farklı yasal yollara başvurulması gerekir.

e-Fatura İptalinde Cezai Yaptırımlar Nelerdir?

e-Fatura iptal sürecinde usulsüzlük yapılması veya belirlenen kurallara uyulmaması durumunda çeşitli cezai yaptırımlar uygulanabilir. e-Fatura İptal Portalı kullanılmadan ve yasal yollar izlenmeden tek taraflı iptal edilen faturalar geçersiz sayılır. İptal edilen faturalar deftere kayıt edilmezse Vergi Usul Kanunu’na göre vergi kaybının 1 katı ile 3 katı arasında vergi ziyaı cezası uygulanabilir.

İptal edilen faturanın yerine yeni bir fatura düzenlenmemesi gibi durumda kayıt dışı işlem olarak değerlendirme yapılır ve VUK’un 353. maddesi gereğince özel usulsüzlük cezası kesilir. e-Fatura İptal Portalı’nda iptal işlemi yalnızca faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılabilir. Bu süre içerisinde iptal edilmeden işlem yapılırsa, vergi kaybına yol açarsa yine vergi ziyaı cezası uygulanabilir.

e-Fatura İptal Portalı üzerinden gerçekte geçerli bir faturayı usulsüz şekilde iptal etmek için sahte bir talep oluşturulması, vergi kaçırma suçunu doğurur. Bu durumda ağır para cezaları ve ticari faaliyetlere yönelik ek yaptırımlar uygulanabilir.

e-Fatura İptali ile İade Faturası Arasındaki Fark Nedir?

İptal faturası faturanın tamamen geçersiz sayılmasıdır. İade faturası ise alıcı tarafından kesilir ve satıcıya gönderilir. Eğer ürün ya da hizmet iadesi söz konusuysa alıcı satıcıya aynı tutarda bir iade faturası düzenler. İade faturasında zaman kısıtlaması yoktur, ancak e-fatura iptali 8 gün içerisinde yapılması gerekmektedir. İptal edilen faturalar işlem görmezken, iade faturası karşılıklı mutabakat gerektirir ve KDV hesaplarına da etki eder.

İade Süreçlerinde Hangi Yöntemler Kullanılmalıdır?

İade faturası düzenlenirken faturanın üzerine “iade faturası” ibaresi açıkça belirtilmelidir. Ayrıca iade edilen malın miktarı, KDV oranı, satış faturasının tarihi ve birim fiyatı, satış faturasındaki ile aynı olması çok önemlidir. Koşulların aynı şekilde iade faturasında da korunması şarttır. Fatura detayında iade işleminin sebebi de belirtilmelidir.

Yanlış Düzenlenen veya Eksik Bilgili Bir e-Fatura Portal Üzerinden İptal Edilebilir Mi?

Evet, yanlış düzenlenen ya da eksik bilgiler içeren bir e-fatura, e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal edilebilir ancak 8 gün içerisinde bu işlemin yapılması gerekir. İptal işlemi, yalnızca yalnızca temel e-fatura senaryosunda alıcının onayıyla, ticari e-fatura senaryosunda ise karşı tarafın reddetmesi ile tamamlanabilir.

Kargoya Verilen Ancak Teslim Edilmeden İptal Edilen Siparişler için Fatura İptali Nasıl Yapılır?

Tüketicilerin, kargoya verilen ancak teslim edilmeden siparişi iptal etmesi durumunda e-fatura iptali veya iade faturası yöntemleri kullanılabilir. Eğer fatura düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içerisinde iptal edilecekse e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal edilebilir. Tüketicilere yönelik satışlar için gider pusulası düzenlenerek iade belgelenebilir. Öte yandan sipariş bedeli müşteriye iade ediliyorsa, banka kanalıyla ödeme iptal edilip muhasebe kaydı düzeltilmelidir.

Portal Üzerinden e-Fatura İptal Süreçleri Nasıl Yürütülür?

e-Fatura İptal Portalı üzerinden e-fatura iptal işlemi için şu adımları izlemelisiniz:

• GİB üzerinden hesabınıza giriş yapın.
• e-İmza ya da mali mühür ile doğrulama işlemini tamamlayın.
• Ana menüde “İptal Talebi Oluştur” başlığına tıklayın.
• Tarih aralığını girerek iptal etmek istediğiniz faturayı bulun.
• Faturayı seçtikten sonra açıklama yapın ve tüm bilgileri eksiksiz girin.
• Talebi ilettiğinizde işlemi tamamlamış olursunuz.

e-Fatura İptal Portalından İşlem Takibi Nasıl Yapılır?

e-Fatura İptal Portalı’nın ana ekranında “Fatura iptal taleplerinin durumlarını görmek ve adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek için tıklayınız” butonuna tıkladığınızda size gelen iptal talepleri görüntüleyebilirsiniz. İptallere onay verilecek faturaları da bu ekrandan görebilirsiniz. Mali mühür ile bilgilerinizi girdikten sonra “Fatura İptal Et” butonuna tıklayın ve “İşlem Başarılı” sonucunu alırsanız sistemde iptal edilmiş olacaktır.

“İptal Edilmesini Talep Ettiğiniz Faturalar” ekranında ise fatura alıcısı tarafından onaylanmamış talepleri “Onay Bekliyor” durumunda görebilirsiniz. Onay gelmesi durumunda “Fatura İptal Edildi” olarak güncellenecektir.

e-Fatura İptal Talebine Müşteri Onay Vermediğinde Ne Yapılmalıdır?

e-Fatura iptal talebine müşteri onay vermezse iptal işlemi gerçekleşmez. Gerçekleşmesi için hem alıcının hem satıcının onayı gerekmektedir. Bu sebeple müşterinin onay vermemesi durumunda herhangi bir iptal gerçekleşmeyeceğinden, diğer alternatif yasal yollara başvurulabilir.