Faaliyet Belgesi Nedir?

Faaliyet belgesi; bir işletmenin ya da şirketin ticari faaliyetlerini aktif ve resmi olarak yürüttüğünü belgeleyen belgenin adıdır. Ticaret odalarından alınan faaliyet belgesinde şirkete ait bilgiler yer alır.

Faaliyet Belgesi Ne İşe Yarar?

Bir işletmenin faaliyet belgesinin olması çok önemlidir. Çünkü faaliyet belgesi;

  • Resmi işlemler (banka hesap açılışı, kredi başvuruları, kamu kurum ve kuruluşlara yapılacak başvurular, pazaryerlerinde mağaza açmak vb.) için gereklidir.
  • İşletmenin varlığını ve ticari faaliyetini sürdürdüğünü kanıtlar.
  • Mali denetimlerde ve ticaret sicil kayıtlarının güncel olduğunu kanıtlar.
  • İşyerinin ünvanı, adresi ve odaya kayıt tarihi hakkında bilgi verir.

Faaliyet Belgesinde Hangi Bilgiler Yer Almaktadır?

Faaliyet belgelerinde bir işletme ya da şirketle ilgili temel bilgiler yer alır. Bu bilgiler şunlardır:

  • Firmanın ticari adı ve unvanı,
  • Kayıt tarihi,
  • İş konusu,
  • Sermayesi,
  • MERSİS numarası,
  • Ticaret ve oda sicil numarası,
  • Belgenin hangi makama verileceği,
  • Aktif olan NACE kodu.

faaliyet belgesi - sicil kayıt sureti örneği

Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

Faaliyet belgesi almak çok kolay bir işlemdir. İşletme bağlı olduğu bölgedeki odaya direkt ya da online başvuru yaparak alabilir.

Faaliyet Belgesi Almak İçin Yetkili Kurumlar Hangileridir?

İşletmeler faaliyet belgelerini bağlı bulundukları Ticaret odasının internet sitesine giriş yaparak alabilirler. Bunun için şu adımları izleyebilirler;

  1. Firmanın bulunduğu ticaret odasına giriş yapılır.
  2. Ticaret odasının sitesinde yer alan “online servisler”, “online işlemler” ya da “online hizmetler” gibi başlığı bulunan sayfaya gidilir.
  3. İlgili işlemler arasında “Faaliyet belgesi” bölümüne tıklanır.
  4. Açılan pencereye işletmenin sicil numarası ve şifresi girilir.
  5. Açılan alandan faaliyet belgesi alma başvurusu yapılır.

Ancak bu başvuru esnasında sistem güvenlik için e-imza talebinde bulunabilir. Eğer e-imzanız yoksa bu esnada başvurusunu yapabilirsiniz. e-İmza başvurunuz kabul edildikten sonra faaliyet belgesini alabilirsiniz.

Elektronik Ortamda Faaliyet Belgesi Başvurusu Yapılabilir mi?

Evet, faaliyet belgesi başvurusu isterseniz elektronik ortamda isterseniz de direkt bağlı bulunduğunuz ticaret odasına giderek yapabilirsiniz.

Faaliyet Belgesi Almak İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

Faaliyet belgesi başvurusu için gerekli evraklar şunlardır:

Faaliyet Belgesi Almak İçin Ücret Ödeniyor mu? Ödeniyorsa Ücreti Ne Kadardır?

Faaliyet belgesi başvuru ücreti başvuru yapılacak şehir, meslek grubu ve ticaret odasının fiyat politikasına göre değişmektedir. Bu nedenle net bir ücret söylenemez. Faaliyet belgesi ücreti genellikle 100 TL’den başlamaktadır. Bu tutar ticaret odasının belirlediği ücret politikasına göre artabilir. Örnek olması amacıyla Antalya Ticaret Odası’nın belge ücretlerine buradan ulaşabilirsiniz.

Faaliyet Belgesi Kaç Günde Çıkar?

Faaliyet belgesi alma işlemleri genellikle aynı gün içerisinde tamamlanmaktadır. Online ya da fiziksel başvurularda faaliyet belgesi ay gün içerisinde alınabilir.

İşletmelere Faaliyet Belgesiyle Birlikte Gelen Yükümlülükler Nelerdir?

Faaliyet belgesi olan bir firmanın ticari faaliyeti hukuki olarak kayıt altına alınmış olur. Bu belgenin ibraz edilmesi ile şirket vergi açısından da aktif olarak faaliyette olduğunu ve mükellef olduğunu kanıtlar. Bu sebeple faaliyet belgesi ile birlikte düzenli vergi beyanı ve ödeme sorumluluğu doğmaktadır. Ayrıca bu belgeyi alabilmek için bir ticaret odasına kayıt yaptırılmalıdır. Bu kayıt işleminin ardından ticaret odasına yıllık aidatların da ödenmesi gerekir. Faaliyet belgesi, işletmenin resmi kayıtlarda yer aldığını ve denetimlere açık olduğunu gösterir. Öte yandan işletme ticari faaliyetini durdurduğunda ya da dondurduğunda ticarete siciline bildirmelidir.

Faaliyet Belgesi Hangi İşlem ve Başvurularda Gereklidir?

Faaliyet belgesi, işletmenin ticari faaliyetlerini sürdürdüğünü kanıtladığı için birçok işlem ve başvuruda talep edilir. Örneğin, Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerine yapılacak mağaza başvurularında, bankalarda şirket adına açılacak ticari hesap işlemlerinde ya da kredi başvurularında, kamu ihalelerine katılımlarda, çalışanların vize başvurularında, noter işlemlerinde, vergi ya da mali denetimlerde, yurt dışına ihracat ve ithalat işlemlerinde istenebilir.
pazaryeri entegrasyonu banner görseli

Faaliyet Belgesinin Uluslararası İşlemlerdeki Önemi Nedir?

Faaliyet belgesi uluslararası işlemlerde işletmenin güvenilir ve yasal statüye sahip olduğunu gösterir. Yabancı iş ortakları ve kurumlar, işletme güvenilirliğini bu belge ile değerlendirebilir. Gümrük işlemlerinde gerekli izinlerin alınması için faaliyet belgesi talep edilebilir.

Yurt dışında bulunan yabancı firmalarla yapılacak distribütörlük, bayilik veya işbirliği sözleşmeleri kapsamında da istenebilir. Ayrıca iş vizesi başvurularında da şirketin faaliyet belgesi sunabilmesi gerekmektedir.

Yabancı Şirketler Türkiye’de Faaliyet Belgesi Alabilir mi?

Evet, yabancı şirketler de Türkiye’de faaliyet belgesi alabilirler. Ancak bunun için MERSİS üzerinden başvuru yaparak gerekli belgeler ile ticaret odası gölve müdürlüğüne başvuru yapmaları gerekmektedir. Yaptıkları başvuru ile Türkiye’de şube açma işlemlerini tamamladıktan sonra Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş faaliyet belgelerini alabilirler.

Faaliyet Belgesinin Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Faaliyet belgelerinin geçerlilik süresi alınan odaya göre değişmektedir. Belge başvurusu yapmadan önce oda ile görüşerek geçerlilik süresi hakkında bilgi alabilirsiniz. Ancak genellikle 1-3 ay arasında geçerliliğe sahip olabilmektedir.

Faaliyet Belgesi Hangi Durumlarda Güncellenmelidir?

Faaliyet belgesi üzerinde bulunan işyeri bilgileri ile ilgili herhangi bir değişiklik olması durumunda belge güncellenmelidir.

Faaliyet Belgesi ve Ticaret Sicil Gazetesi Arasındaki Farklar Nelerdir?

Her iki belge de işletmenin ticari bilgilerini ve yasal olarak varlık gösterdiğini kanıtlayan belgelerdir. Ancak ikisi arasında bir takım farklılıklar da bulunmaktadır:

  • Faaliyet belgesi, işletmenin ticari faaliyetinin aktif olduğunu kanıtlarken, ticaret sicil gazetesi ise işletmenin kuruluşuna, ortaklık yapısına ve önemli değişikliklerine ilişkin bilgileri gösterir.
  • Faaliyet belgesi yalnızca talep edildiği anda alınır ve kısa sürelidir. Ticaret sicil gazetesi ise tarihsel bir belgedir ve sürekli olarak yenilenmez.
  • Ticaret sicil gazetesi şirketin geçmişe yönelik ticari değişikliklerini belgelerken, faaliyet belgesi; ihaleler, teşvik başvuruları gibi güncel ticari faaliyetlerde kullanılır.

Kayıp veya Zarar Durumunda Faaliyet Belgesini Yeniden Çıkarmak Mümkün Müdür?

Evet, işletme almış olduğu faaliyet belgesini kaybetmesi durumunda yeniden bağlı olduğu ticaret odasına başvurarak yeni bir belge çıkarmayı talep edebilir.

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz