Şahıs şirketi, şahıs olarak çalıştırılan bir işletmenin vergi mükellefi olmasıdır. Son zamanlarda e-ticaretin ivme kazanmasıyla, şahıs şirketleri en çok tercih edilen şirket türlerinden oldu. Şahıs şirketi, şirket türleri arasında yönetilmesi, kurulması ve kapanması en kolay ve maliyeti düşük olan şirket türüdür. Ayrıca belli bir dilime kadar vergi oranları diğer şirket türlerine göre daha azdır. Şahıs şirketi kurmak için tek bir kurucu yeterli olduğu gibi birden fazla kurucu da olabilir. Şahıs şirketini, gerekli belgeleri toplayıp bir mali müşavir aracılığıyla ileterek açabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Peki şahıs şirketi nasıl kurulur? Öncelikle bazı belgelere sahip olmanız gerekmektedir. Şahıs şirketi kurmak için ihtiyacınız olan belgeler şunlardır:

  • Kimlik fotokopisi,
  • Resimli ikametgâh senedi,
  • Noterden imza sirküleri,
  • Muhasebecinize ya da bir mali müşavire vereceğiniz vekaletname,
  • Açılacak olan işyeri için göstereceğiniz adres kira ise, kira sözleşmesi. Mülk sahibi sizin olmanız durumunda tapu fotokopisi.

1. İnternetten Şahıs Şirketi Kurulur mu?

Şahıs şirketinizi mali müşavir aracılığıyla kurmak istemiyorsanız, internet üzerinden de kuruluş işlemini yapabilirsiniz. e-Devlet hesabınız ve şifreniz varsa bu işlemi kolayca halledebilmeniz mümkün. Adım adım, internetten nasıl şahıs şirketi kurabileceğinizi şöyle özetleyebiliriz:

– Öncelikle e-devlet hesabınıza girin.

– Aramalara “İnteraktif Vergi Dairesi” yazıp aratın.

– İnteraktif Vergi Dairesi’ne girdiğinizde “İşlemler” seçenekleri arasından “Sicil Bildirimi”ne tıklayın.

– Daha sonra İşe Başlama Bildirimi’ni seçin.

– İlk adımda işyeri adresinizi, kayıtlı olduğunuz vergi dairesi ve faaliyet kodu soruluyor. (Şirketiniz için illa bir ofisinizin olması gerekmiyor. Adres kısmına ev adresinizi de yazabilirsiniz.)

şahıs şirketi kurmak için İnteraktif Vergi Dairesi panelinden İşe Başlama Bildirimi ekran görüntüsü

– İkinci adımda, “İşçi çalıştıracak mısınız?”, “İş yeriniz kira mı?” ve “Stopaja tabi ödemeleriniz olacak mı?” soruları ile karşılaşacaksınız.

– Üçüncü adımda ise vergilendirme usulünüzü seçmeniz gerekiyor. Hangi seçeneğini seçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız, “Yardım” butonundan yararlanabilirsiniz.

– Dördüncü adımda, işe başlama tarihinizi seçmeniz gerekiyor. Ancak “İşe başlama bildirimi, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içerisinde yapılmalıdır. Bu süreden sonra yapılan bildirimler için Vergi Usul Kanunu’nun 352.maddesi gereğince 1.derece usulsüzlük cezası uygulanacaktır” uyasına dikkat etmelisiniz.

– Beşinci ve son adımda ise iletişim bilgilerinizi eksiksiz ve doğru şekilde girip onaylamalısınız.

Yazı Önerisi:  e-Ticaret Yapanlar için Güven Damgası Başvurusu

şahıs şirketi kurmak için İnteraktif Vergi Dairesi panelinden İşe Başlama Bildirimi Özeti ekran görüntüsü

– Daha sonra belirttiğiniz mail adresinize, yoklama mesajı gelecek. Bu mesajda, belirtilen tarihte mesai saatleri içinde adresinize yoklama işlemi için gelineceği ve bu sebeple aşağıdaki formu* imzalamanız istenir.

şahıs şirketi kurmak için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Yoklama İmza Formu'nun ekran görüntüsü

– Bu işlemin ardından şirket başvurunuz işleme alınıyor. Dilerseniz İnteraktif Vergi Dairesi’nden vergi levhanızı indirebilirsiniz.

– Bu adımları tamamladıktan ve başvuruyu yaptıktan sonra bir mali müşavir veya muhasebeci ile çalışmanız gerekecek. Beyannamelerinizi onların aracılığıyla verebileceksiniz.

– Kira sözleşmesinin damga vergisini beyan ederek ödemesini yapmalısınız. Bu ödemeyi, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden indirdiğiniz tahakkuk fişi ile birlikte internet bankacılığı üzerinden yapabilirsiniz.

İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden damga vergisi işlemleri:

– Damga vergisi için formu doldurup, kira kontratınız ile birlikte çıktısını alın.

– İnteraktif sayfasında yer alan İşlemlerin seçeneğinde sırasıyla Dilekçe>Bildirim>İşlem Başlat>Diğer seçeneğine tıklayın.

– Tüm Vergi Dairesi bölümünde iş yeri adresinizin bağlı olduğu vergi dairesini seçin.

– Dilekçe cevabının gönderilmesi için, ikametgâh adresi ya da bulunacağınız farklı bir adres yazın.

– Doldurduğunuz damga vergisi formunu ve kira kontratını tarayıp sisteme yükleyin.

– Son olarak da Dilekçe Metni yazan kısma firmanızı özetleyecek bir yazı yazmanız istenecek.

2. Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti Nedir?

Şahıs şirketi kurma konusunda en çok sorulan soruların başında maliyetler geliyor. Ancak maliyetler her sene değişkenlik gösteriyor. Her sene değişse de fiyat aralıkları genellikle 500-1000 TL arasında değişiyor. Şahıs şirketi kurmak için topladığınız belgelere ödemeniz gereken tutarlar aşağıdaki gibidir:

– Şirket açılış servis bedeli: 250-500 arasında

– Vergi dairesi damga vergileri: 50 TL civarında

– Noterden alınan imza beyannamesi: 100 TL civarında

– Noterden muhasebeci vekaleti: 140-250 TL civarında

**Çeşitli kaynaklarda belirtilen tutarların ortalaması hesaplanarak paylaşılmıştır.

3. Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları Nelerdir?

Şahıs şirketinin en büyük avantajı düşük maliyetidir. Şahıs şirketine sahip olmanın avantajlarını maddeler halinde sıralayacak olursak;

  • Şahıs şirketini kurmak için tek bir kişi yeterlidir.
  • 2-3 gün içerisinde faaliyete geçebilir.
  • Kurulması kolay olduğu gibi 1 gün içinde de kapatılabilmesi mümkündür.
  • Maliyeti diğer şirket türlerine göre daha düşüktür.
  • Defter tasdik ücretleri makul seviyededir.
Yazı Önerisi:  Öne Çıkan Ön Muhasebe Programları

4. Şahıs Şirketi Kurmanın Dezavantajları Nelerdir?

Şahıs şirketinin avantajları olduğu dezavantajları da var. Şahıs şirketinde vergi oranları başta avantajlıyken, elde edilen ciro miktarı arttıkça bu oranlar da yükselir. Bu yüzden şahıs şirketini düşük iş hacmine sahip olacağını düşünüyorsanız tercih etmelisiniz. Örneğin; şirketinizin geliri 650.000 TL’nin üzerine çıktığı takdirde ödemeniz gereken gelir vergisi oranı %40’a çıkacaktır. Sermaye şirketlerinin kurumlar vergisi sabit ve yüzde 22 iken, şahıs şirketlerinin gelir vergisi değişen ve net kâr miktarlarına göre yüzde 40’a kadar çıkmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı sitesinde 2021 yılı için açıklanan Gelir Vergisi Oranları*** şu şekildedir:

Gelir Miktarı (Yıllık)

Vergi Oranı

24.000 TL’ye kadar

%15

53.000 TL’nin 24.000 TL’si için 3.600 TL, fazlası

%20

130.000 TL’nin 53.000 TL’si için 9.400 TL (ücret gelirlerinde 190.000 TL’nin 53.000 TL’si için 9.400 TL), fazlası

%27

650.000 TL’nin 130.000 TL’si için 30.190 TL (ücret gelirlerinde 650.000 TL’nin 190.000 TL’si için 46.390 TL), fazlası

%35

650.000 TL’den fazlasının 650.000 TL’si için 212.190 TL (ücret gelirlerinde 650.000 TL’den fazlasının 650.000 TL’si için 207.390 TL), fazlası

%40

5. Şahıs Şirketi ile e-Ticaret Yapılır Mı?

Şahıs şirketi kurarak e-ticaret dünyasına atılabilirsiniz. Bunun önünde herhangi bir engel bulunmamaktadır. Şahıs şirketleri ile bankacılık ve borsa alanları dışında tüm sektörlerde faaliyet gösterebilirsiniz. Ayrıca kurduğunuz şahıs şirketi ile Trendyol, N11, Amazon, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde mağaza açarak ürün satabilirsiniz. Kurduğunuz şahıs şirketiyle sanal pos kullanabilir, kredi kartı ile satış yapabilir, kağıt veya e-fatura kesebilirsiniz.

Dilerseniz Stopaj Vergisi Nedir ve %20 Stopaj Nasıl Hesaplanır? yazımıza göz atabilirsiniz.

*Kaynak: İnternet Üzerinden Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur Resimli Anlatım
**Kaynaklar:
Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyeti/
Şahıs Şirketi Kurmak Süreci ve Maliyeti 2021
Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti 2020/
Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti/

***Kaynak: Gelir Vergisi Tarifesi 2021